譚素娥

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的日益復(fù)雜化，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中也面臨較大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為了適應(yīng)時(shí)代變化的需要，財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)被廣大企業(yè)所接受，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也具備一定的現(xiàn)實(shí)意義的。本文從企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的必要性出發(fā)，提出了幾點(diǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的建議，目的在于規(guī)范會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化

一、企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的必要性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以財(cái)務(wù)核算為中心，涵蓋采購(gòu)、計(jì)劃、銷(xiāo)售、資產(chǎn)管理等各類(lèi)業(yè)務(wù)，與其他人力資源、信息技術(shù)等模塊實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)對(duì)接、數(shù)據(jù)共享，能夠形成有強(qiáng)大數(shù)據(jù)支持的共享服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與資源優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式的必要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本

一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本包括管理費(fèi)用、員工成本、安全生產(chǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、折舊攤銷(xiāo)費(fèi)用等，在營(yíng)運(yùn)成本中員工成本占的比例較大，因此，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，就要采用合理的方法來(lái)降低成本費(fèi)用，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后，一些財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)工作能夠在財(cái)務(wù)共享中心得到集中性的處理，這樣二級(jí)企業(yè)中原來(lái)負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、核算賬務(wù)的財(cái)務(wù)人員就可以從繁重的工作中解脫出來(lái)，重新整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作崗位，大大地減少了物力、人力、財(cái)力等方面的支出，實(shí)現(xiàn)了降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本的目的。

（二）規(guī)范會(huì)計(jì)核算，提高工作效率

規(guī)范的會(huì)計(jì)核算既可以保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，也可以提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，通過(guò)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，可以提供給管理者所需要的準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后，可以集中處理一些共性的財(cái)務(wù)交易活動(dòng)，統(tǒng)一制度規(guī)范、財(cái)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等，有利于提高企業(yè)的工作效率。

（三）統(tǒng)一了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)的搭建，打通了不同財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各個(gè)數(shù)據(jù)接口，將預(yù)算管理平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、集中報(bào)銷(xiāo)平臺(tái)等數(shù)據(jù)信息有機(jī)地結(jié)合到了一起，這樣財(cái)務(wù)人員就可以在不同系統(tǒng)之間來(lái)對(duì)日常操作進(jìn)行切換，具體的日常操作包括：報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用、撥付申請(qǐng)資金、下達(dá)分解預(yù)算、處理財(cái)務(wù)等，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一。

（四）財(cái)務(wù)職能得到了轉(zhuǎn)型

企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式之后，很多財(cái)務(wù)人員能夠從繁重的財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)，將較多的精力投入到為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值當(dāng)中去，提供更多的主營(yíng)業(yè)務(wù)服務(wù)，促進(jìn)了不同下設(shè)子公司之間財(cái)務(wù)人員之間的工作交流，也將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念融入公司當(dāng)中去，因此，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型。

二、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建思路與要點(diǎn)

（一）更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)

首先，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)和整理，采取相應(yīng)的控制措施，在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)無(wú)論是單位內(nèi)部還是外部的費(fèi)用，全部需要從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入，每一筆費(fèi)用支出都要相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行審核，在費(fèi)用的審核過(guò)程中，要結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)消耗以及預(yù)算情況，為了降低成本，創(chuàng)建一個(gè)便利的信息條件，其次，對(duì)資本性的支出，做全方位的控制。通過(guò)財(cái)務(wù)信息共享模式，把企業(yè)的各項(xiàng)資本性支出，及時(shí)地反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)和企業(yè)的管理者，以便相關(guān)部門(mén)對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)行全面控制和監(jiān)督，有效避免各個(gè)環(huán)節(jié)中可能存在的核算錯(cuò)誤，降低整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的風(fēng)險(xiǎn)有：一是對(duì)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的自我評(píng)估以及對(duì)共享業(yè)務(wù)的選擇。在這一過(guò)程如果出現(xiàn)錯(cuò)誤或者差異，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)共享系統(tǒng)無(wú)法在最快的時(shí)間獲取高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。二是對(duì)于開(kāi)始的投入資金比較多，有很長(zhǎng)一段時(shí)間的盈虧平衡期，如果不夠慎重，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)不善，存在一定的管理風(fēng)險(xiǎn)。三是在制定方案的過(guò)程中，很難控制和精準(zhǔn)的協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和實(shí)體間的關(guān)系，導(dǎo)致制定的相關(guān)規(guī)定會(huì)與企業(yè)的實(shí)際有一定的偏差，四是共享服務(wù)中心的建立，會(huì)出現(xiàn)與企業(yè)原有的企業(yè)文化存在一定的不同，引起內(nèi)部觀(guān)念不合，影響整個(gè)服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)速度，對(duì)于上述的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，要有一定的防范措施：（1）把握好整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)程，不要過(guò)于著急，要在過(guò)程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，摸索著前行，把所有的風(fēng)險(xiǎn)降到最低的模式，（2）可先選擇在一些有代表性的地區(qū)或領(lǐng)域進(jìn)行試點(diǎn)，待模式成熟后進(jìn)行大范圍的應(yīng)用。此外，要做好長(zhǎng)期規(guī)劃，站在企業(yè)戰(zhàn)略高度，系統(tǒng)的規(guī)劃和不斷完善財(cái)物共享中心服務(wù)模式下的各項(xiàng)職能和工作實(shí)施要點(diǎn)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的建議

（一）優(yōu)化總賬管理業(yè)務(wù)處理流程

在財(cái)務(wù)共享模式中心要設(shè)立總賬組、稅務(wù)報(bào)表組和合并報(bào)表組，明確各個(gè)小組工作人員的工作職責(zé)。

1.財(cái)務(wù)工作人員在填寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)賬單的時(shí)候，需要保證填寫(xiě)內(nèi)容的完整性、真實(shí)性，分別建立電子文檔和紙質(zhì)文檔，電子文檔記載的內(nèi)容要與紙質(zhì)文檔相一致。

2.財(cái)務(wù)人員需要恰當(dāng)?shù)貙徟A(yù)提費(fèi)用報(bào)賬單、總賬報(bào)賬單、工資薪酬報(bào)賬單、工資薪酬計(jì)提報(bào)賬單，記賬人和報(bào)賬人的職責(zé)要相互分離。

（二）優(yōu)化應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)處理流程

一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)處理流程包括以下方面：訂單及管理合同、開(kāi)票及確認(rèn)收入、收款及管理票據(jù)、內(nèi)部控制及對(duì)賬反饋等，因此，可以分別從以下幾個(gè)方面入手優(yōu)化應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)處理流程：

1.訂單及管理合同。一般來(lái)說(shuō)，這個(gè)業(yè)務(wù)流程是通過(guò)企業(yè)的合同管理和電子商務(wù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行的，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要在獲得訂單合同之后及時(shí)的整理訂單，為日后收回應(yīng)收賬款提供合理的依據(jù)。

2.開(kāi)票及確認(rèn)收入。在業(yè)務(wù)人員發(fā)出發(fā)票開(kāi)具的要求之后，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員需要對(duì)相關(guān)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格的審核，將符合確認(rèn)收入條件收入信息及時(shí)的錄入到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中去。

3.收款及管理票據(jù)。會(huì)計(jì)人員在收到客戶(hù)付款信息之后，財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員需要對(duì)銀行的付款記錄進(jìn)行檢查，在對(duì)收到的款項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)之后，及時(shí)做出準(zhǔn)確的應(yīng)收賬款科目處理，并按照實(shí)際收到的票據(jù)，做相應(yīng)的背書(shū)處理和票據(jù)貼現(xiàn)工作。

4.對(duì)賬及反饋。在對(duì)應(yīng)收賬款確認(rèn)和入賬之后，會(huì)計(jì)人員需要在客戶(hù)關(guān)系處理系統(tǒng)中將應(yīng)收賬款信息及時(shí)地反饋給客戶(hù)，定期與客戶(hù)進(jìn)行對(duì)賬，能夠在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款中的異常，降低了呆死壞賬發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）優(yōu)化應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)處理流程

1.采集發(fā)票信息。會(huì)計(jì)人員需要做好接收和掃描實(shí)物發(fā)票，這樣的作用在于能夠及時(shí)地獲取發(fā)票的相關(guān)信息，并為處理發(fā)票信息提供必要的依據(jù)，其中會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)以下兩種方法來(lái)提取發(fā)票信息：一是利用影像系統(tǒng)進(jìn)行掃描;二是通過(guò)供應(yīng)商直接登錄到管理系統(tǒng)中獲取。

2.數(shù)據(jù)及處理業(yè)務(wù)。在這個(gè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中，需要實(shí)現(xiàn)采集發(fā)票信息、審核以及應(yīng)付賬款的信息進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，在審核過(guò)程中要重點(diǎn)審查是否經(jīng)過(guò)了權(quán)限的審批，經(jīng)過(guò)審核之后將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，符合采集發(fā)票過(guò)程中獲得的信息，將復(fù)核無(wú)誤的財(cái)務(wù)信息錄入到財(cái)務(wù)共享中心。

3.支付。在財(cái)務(wù)共享模式下的應(yīng)付賬款模塊能夠采用銀企或網(wǎng)銀互聯(lián)來(lái)實(shí)現(xiàn)支付，在實(shí)現(xiàn)支付完成之后，財(cái)務(wù)人員需要通過(guò)管理系統(tǒng)通知供應(yīng)商，并且積極接受客戶(hù)的查詢(xún)。

（四）優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程

1.財(cái)務(wù)共享中心在對(duì)票據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一接收之后，需要簡(jiǎn)單的整理相關(guān)票據(jù)，嚴(yán)格檢查票據(jù)條碼等關(guān)鍵要素是否齊全，做好歸類(lèi)整理的工作，在完成掃描、存儲(chǔ)票據(jù)工作之后，中心的工作人員要將相關(guān)信息錄入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中，最后形成會(huì)計(jì)賬務(wù)處理記錄，在錄入之前財(cái)務(wù)人員需要復(fù)核相關(guān)發(fā)票信息，做好核銷(xiāo)借款、中轉(zhuǎn)的后期處理工作。

2.銀行支付。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的付款信息可以錄入到財(cái)務(wù)共享中心當(dāng)中，通過(guò)系統(tǒng)可以將相關(guān)付款信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉暇W(wǎng)絡(luò)銀行接口的輸出文件，財(cái)務(wù)人員需要將相關(guān)付款信息發(fā)送到銀行服務(wù)器實(shí)現(xiàn)支付，這樣就可以避免傳文件過(guò)程中發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.員工收款。企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共送享模式之后，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)子公司財(cái)務(wù)和票據(jù)管理人員掃描和處理過(guò)的單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過(guò)的單據(jù)再進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)人也不再親自到出納人員處來(lái)領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，而是直接通過(guò)銀企系統(tǒng)將款項(xiàng)直接打入到申請(qǐng)人的賬戶(hù)當(dāng)中去。

總結(jié)

綜上所述，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是具備一定必要性的，因此，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)需要從實(shí)際情況出發(fā)優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，這樣才能充分地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享模式的重要作用，規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)企業(yè)得到健康穩(wěn)定的發(fā)展。

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