劉友江

摘? ?要：Excel函數(shù)是大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的重點(diǎn)難點(diǎn)，學(xué)生理解和掌握該內(nèi)容較為困難。文章設(shè)計(jì)了一個(gè)教學(xué)案例，該案例使用Excel函數(shù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)學(xué)生考試結(jié)果。通過該案例的計(jì)算學(xué)習(xí)，使學(xué)生理解和掌握Excel常用函數(shù)的功能和用法，用生活中的實(shí)際案例來分析學(xué)習(xí)，找到理論與實(shí)際工作的切入點(diǎn)，增加學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，革除傳統(tǒng)教學(xué)存在的弊端，達(dá)到更好的教學(xué)效果。

關(guān)鍵詞：案例教學(xué);Excel函數(shù);計(jì)算機(jī)

隨著社會(huì)、科技的發(fā)展，使用計(jì)算機(jī)處理日常工作事務(wù)成為一種趨勢，現(xiàn)代社會(huì)對(duì)人們計(jì)算機(jī)水平的要求越來越高。各個(gè)招聘單位在招聘員工時(shí)都不同程度地對(duì)應(yīng)聘人員的計(jì)算機(jī)水平提出要求。作為現(xiàn)代大學(xué)畢業(yè)生，熟練使用計(jì)算機(jī)是一種必備的基本素質(zhì)，為此，各個(gè)高校都開設(shè)有大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程，目的是讓各專業(yè)學(xué)生都具備基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

在大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程的教學(xué)內(nèi)容中，Office辦公軟件的使用是重點(diǎn)之一。很多大學(xué)老師在授課過程中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生在學(xué)習(xí)Office辦公軟件時(shí)，感覺最難掌握的是Excel函數(shù)。授課時(shí)學(xué)生感覺能夠理解老師講述的內(nèi)容，但是課后如果是自己獨(dú)立操作和運(yùn)用Excel函數(shù)來解決問題，不是出錯(cuò)就是不知道如何下手。如何讓學(xué)生理解、掌握并記住Excel軟件中常用函數(shù)的用法成為大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)授課教師需要解決的一個(gè)問題。本文對(duì)使用案例式教學(xué)方法在Excel函數(shù)教學(xué)中的應(yīng)用這一教學(xué)問題進(jìn)行粗淺的探討。

1? ? Excel函數(shù)

Excel函數(shù)是Excel軟件預(yù)先定義好的、用來完成某種數(shù)據(jù)處理功能的內(nèi)置函數(shù)，用戶在使用的時(shí)候直接進(jìn)行調(diào)用即可。隨著Microsoft Office辦公軟件版本的不斷升級(jí)，Excel函數(shù)在功能和數(shù)量上也得到完善和擴(kuò)展，Microsoft Office 2010版本中的Excel函數(shù)約500多個(gè)，被分為財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等11個(gè)大類。在實(shí)際教學(xué)實(shí)施過程中，不可能將這些函數(shù)一一講授給學(xué)生。老師要做到的就是將一部分常用函數(shù)講述清楚，讓學(xué)生掌握這些函數(shù)的功能和參數(shù)，更為重要的是在講授過程中除了讓學(xué)生學(xué)會(huì)Excel函數(shù)的使用方法，還要學(xué)會(huì)使用離線文檔幫助、網(wǎng)絡(luò)查詢等方法來解決使用Excel函數(shù)時(shí)遇到的問題，提升學(xué)生自學(xué)能力、信息查詢能力及解決實(shí)際問題的能力。

2? ? Excel函數(shù)案例設(shè)計(jì)

現(xiàn)代“案例教學(xué)法”最早是由哈佛大學(xué)法學(xué)院前院長克里斯托弗·哥倫布·蘭代爾提出的一種教學(xué)方法，在醫(yī)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科得到廣泛應(yīng)用。王青梅[1]認(rèn)為，案例教學(xué)法可以界定為教師以具有代表性的案例為學(xué)生創(chuàng)設(shè)問題情境，引導(dǎo)學(xué)生通過對(duì)案例進(jìn)行分析討論，在案例中掌握理論知識(shí)并總結(jié)規(guī)律，并創(chuàng)造性地將知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，找到更多的實(shí)際生活范例或提出解決實(shí)際問題的思路與方法。

在本文中，我們將設(shè)計(jì)一個(gè)對(duì)某班學(xué)生考試成績進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析的典型案例，通過對(duì)3門課程考試分?jǐn)?shù)有關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算，讓學(xué)生快速、有效地掌握Excel部分常用函數(shù)的用法，如表1—2所示。

學(xué)生張三3門課程考試的總分、平均分、班級(jí)排名采用的計(jì)算方法依次如下：=SUM（C2：E2）;= AVERAGE（C2：E2）;=RANK（F2，$F$2：$F$5，0）。在計(jì)算層次評(píng)定列時(shí)，為簡便起見，將學(xué)生的考試結(jié)果分為3個(gè)等級(jí)：平均分≥90分為優(yōu)秀;平均分≥60但是<90為合格;平均分<60為不合格，于是層次評(píng)定的計(jì)算方法為：=IF（G2≥90，"優(yōu)秀"，IF（G2≥60，”合格”，”不合格”））。

其余3個(gè)學(xué)生3門課程的考試結(jié)果用鼠標(biāo)拖拉復(fù)制公式就可以算出，方便快捷。

同樣地，表中“考試分析欄”英語課程各行計(jì)算方法依次如下：=MAX（C2：C5）;=MIN（C2：C5）;=AVERAGE（C2：C5）;=COUNT（C2：C5）;=COUNTBLANK（C2：C5）;=COUNTIF（C2：C5，”>=90”）;=COUNTIF（C2：C5，”>=60”）-COUNTIF（C2：C5，”>=90”）;=COUNTIF（C2：C5，”<60”）。另外二門課程內(nèi)科學(xué)和診斷學(xué)相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算用鼠標(biāo)拖拉復(fù)制公式即可以快速算出。自動(dòng)計(jì)算結(jié)果如表1所示。

3? ? 討論

（1）案例教學(xué)案例的選取問題。案例教學(xué)對(duì)案例的選擇有很高的要求，要求選用的案例來源于身邊，來源于現(xiàn)實(shí)生活，同時(shí)，又具有代表性、普遍性。本文選取學(xué)生考試成績分析統(tǒng)計(jì)例題來源于生活，對(duì)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)涵蓋了Excel最常用的部分函數(shù)。對(duì)案例內(nèi)容的取舍很考驗(yàn)授課教師的水平，也是案例教學(xué)能否達(dá)到教學(xué)目的的前提[2]。

（2）對(duì)選取案例的講解要覆蓋授課知識(shí)點(diǎn)但是又不能將案例設(shè)計(jì)得大而全。大而全的案例往往顯得復(fù)雜，在有限的教學(xué)時(shí)間內(nèi)很難講述清楚，結(jié)果導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)理解困難、淺嘗輒止、浮于表面，教學(xué)效果反而不理想。一般來說，選取的案例要求是小而精。本案例將所學(xué)的Excel常用函數(shù)sum（），average（），count（），countif（），if（）等運(yùn)用于工作實(shí)踐，還拓展了排名函數(shù)rank（）的使用，涉及相對(duì)地址、絕對(duì)地址的引用的區(qū)別問題，將學(xué)習(xí)的重點(diǎn)難點(diǎn)內(nèi)容包含在案例內(nèi)。

（3）在案例教學(xué)時(shí)還要學(xué)生積極、深度參與案例的分析和討論。在使用本案例進(jìn)行教學(xué)時(shí)，授課教師將案例電子檔分發(fā)給學(xué)生后，每個(gè)學(xué)生擁有一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)行獨(dú)立操作，在教師的講解、分析和帶領(lǐng)下學(xué)生全程參與，如學(xué)生操作過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，教師會(huì)進(jìn)行個(gè)別指導(dǎo);具有共性、代表性的錯(cuò)誤出現(xiàn)后，教師還要在現(xiàn)場進(jìn)行分析并組織學(xué)生討論，在討論分析中讓學(xué)生認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因，從而達(dá)到理解掌握授課知識(shí)點(diǎn)的目的。

（4）教學(xué)案例中Excel函數(shù)選擇問題。Excel軟件內(nèi)置500多個(gè)函數(shù)，有些函數(shù)涉及的領(lǐng)域非常專業(yè)，比如財(cái)務(wù)函數(shù)。在高校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中，在有限的時(shí)間內(nèi)不可能講授這類專業(yè)性很強(qiáng)的函數(shù)。我們?cè)O(shè)計(jì)案例的目標(biāo)是介紹常用函數(shù)的基本用法，但更主要的目的是通過該案例的教學(xué)，使學(xué)生知道使用Excel函數(shù)的方法、利用離線幫助文檔查閱函數(shù)、利用網(wǎng)絡(luò)資源查詢函數(shù)用法。本案例設(shè)計(jì)就是遵循這樣的原則，使用了十多個(gè)Excel常用函數(shù)來進(jìn)行數(shù)值計(jì)算和統(tǒng)計(jì)分析，以期達(dá)到舉一反三的目的。而且選用的這些函數(shù)與所用案例緊密關(guān)聯(lián)，感覺每個(gè)函數(shù)都用得恰到好處，對(duì)整個(gè)案例的分析與處理連貫、自然，沒有牽強(qiáng)之感[3]。

（5）案例的完善問題。在教學(xué)過程中，是否發(fā)現(xiàn)所設(shè)計(jì)的案例有遺漏？選用的Excel函數(shù)是否合適？案例內(nèi)容是否要擴(kuò)展？類似的問題在教學(xué)完成后教師要進(jìn)行反思，對(duì)案例進(jìn)行完善和修改，以便在下次教學(xué)中達(dá)到更好的教學(xué)效果。

4? ? 結(jié)語

傳統(tǒng)的Excel函數(shù)教學(xué)是授課教師將常用的函數(shù)一個(gè)個(gè)地分別講解，結(jié)果學(xué)生學(xué)完后并不知道如何使用，而且將這些函數(shù)分開講解，學(xué)生有支離破碎的感覺，容易忘記。從上面的案例可以看出，將常用Excel函數(shù)集中在一個(gè)案例上，使用Excel函數(shù)來對(duì)該案例內(nèi)的有關(guān)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，可以讓學(xué)生很好地掌握相關(guān)函數(shù)的用法，對(duì)有關(guān)函數(shù)有直觀的理解，容易記住、記牢。最關(guān)鍵的是，通過該案例的計(jì)算使學(xué)生知道如何正確使用Excel函數(shù)，加深對(duì)Excel函數(shù)的理解，學(xué)會(huì)如何使用工具來學(xué)習(xí)掌握Excel函數(shù)。用一個(gè)案例使學(xué)生找到學(xué)習(xí)與工作的切入點(diǎn)，感覺學(xué)有所用，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性，達(dá)到更好的教學(xué)效果。

[參考文獻(xiàn)]

[1]王青梅.國內(nèi)外案例教學(xué)法研究綜述[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)（教育科學(xué)版），2009（3）：7-11.

[2]李戰(zhàn)國，彭統(tǒng)乾.案例式教學(xué)中案例選擇原則—以Excel函數(shù)為例[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2019（9）：164-166.

[3]王崢嶸.淺談案例式教學(xué)在計(jì)算機(jī)學(xué)科教學(xué)中的運(yùn)用[J].科教文匯，2016（4）：71-72.

Application of case teaching in Excel function teaching

Liu Youjiang

（School of Medical Information Engineering， Zunyi Medical University， Zunyi 563000， China）

Abstract：Excel function is the key and difficult point of college computer basic course. In this paper， a teaching case is designed. The case is calculated by using Excel function to calculate the test results of students. Through the calculation study of this case， students can understand and master the functions and usage of the common functions of Excel， analyze and study with the actual cases in life， find the entry point of theory and actual work， increase the enthusiasm and initiative of students to study， and eliminate the disadvantages of traditional teaching， so as to achieve better teaching effect.

Key words：case teaching; Excel function; computer