趙立鋒

【摘 要】農(nóng)村信用社是農(nóng)村金融服務(wù)的重要組成部分，在日常工作中會產(chǎn)生大量的信息文件，做好農(nóng)村信用社檔案管理工作，能夠有助于農(nóng)村信用社管理水平的提高與長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。下面文章主要對農(nóng)村信用社檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出幾點(diǎn)檔案管理的建議和對策。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村信用社;信用社;檔案管理;合作社

對于處于新時(shí)期農(nóng)村信用合作聯(lián)社的工作，不僅要保證每天的正常運(yùn)行，另外還需要科學(xué)的對檔案工作進(jìn)行加強(qiáng)，這些文件它們不僅可以反映如今農(nóng)村信用合作社的基本運(yùn)營狀況，其中還包括信用合作社的歷史發(fā)展，可以幫助農(nóng)村信用合作社總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，這樣一來可以對信用社的工作進(jìn)行管理，對農(nóng)村信用合作社的未來發(fā)展有著重要意義，能夠?yàn)檗r(nóng)村居民提供更加優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)。然而，從當(dāng)前農(nóng)村信用合作社檔案管理的實(shí)際情況出發(fā)，我們可以發(fā)現(xiàn)，目前，農(nóng)村信用合作社檔案管理存在一些問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展。

一、農(nóng)村信用檔案管理存在的不足

1.缺少資金投入

基礎(chǔ)設(shè)施是開展信用社檔案管理的先決條件，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量及水平關(guān)系到信用社檔案管理工作的順利進(jìn)行。因此，必須保證數(shù)額足夠的資金投入以確保能夠配備相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，從而為順利開展信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。高配置、高穩(wěn)定性的設(shè)備無疑都具有高價(jià)格，一旦資金受限，其硬件配置難免質(zhì)量低下，無法滿足信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求。

2.缺乏檔案管理意識

科學(xué)的檔案管理是農(nóng)村信用合作社管理的重要組成部分?？茖W(xué)的檔案的管理不僅可以有效地加強(qiáng)對農(nóng)村信用合作社的檔案管理，也可以總結(jié)信用合作社的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，為未來管理提供重要的參考和改進(jìn)，這是一個(gè)重要的社會和文化數(shù)據(jù)。然而，從目前來看，一些檔案管理人員卻缺乏檔案管理意識。其中有兩個(gè)主要原因：第一是由于傳統(tǒng)管理理念的影響，使一些人將科學(xué)的文件管理技術(shù)理解為一個(gè)簡單的收集、整理和歸檔工作，因此不論是人員的管理還是信貸的管理，檔案管理工作還是不夠關(guān)注。其次，對于那些檔案管理工作人員的素質(zhì)要求也不夠高。所以說，就導(dǎo)致農(nóng)村信用合作社的檔案管理員并沒有一定堅(jiān)實(shí)的專業(yè)理論知識基礎(chǔ)，同時(shí)，也缺乏一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。農(nóng)村信用合作社在信貸檔案管理工作上與城市的差距顯得更加的大，相關(guān)專業(yè)人士不愿進(jìn)入農(nóng)村信用合作社管理工作，這樣就導(dǎo)致信用合作社缺乏高質(zhì)量的人員進(jìn)行檔案管理，這樣就嚴(yán)重的影響了工作質(zhì)量以及工作效率，使得信貸工作遭到一定的管理障礙。

3.管理人員水平有待提升

社會的發(fā)展也帶來信息安全問題，檔案管理人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)性，但是現(xiàn)在很多從事檔案管理工作的人員綜合素質(zhì)有待提升。造成上述情況的原因主要是因?yàn)閲鴥?nèi)專業(yè)化的檔案管理人員比較缺乏，培養(yǎng)人員不到位。很多高校重視培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展性人才，開設(shè)很多比較熱門的專業(yè)，卻并未重視檔案信息管理人人才的培養(yǎng)，最終導(dǎo)致檔案管理從業(yè)人員專業(yè)性不強(qiáng)[1]。

4.檔案結(jié)構(gòu)不合理

影響檔案管理工作效率的一個(gè)重要因素就是關(guān)于檔案管理的結(jié)構(gòu)不夠合理化。首先，由于歷史遺留問題，當(dāng)前農(nóng)村信用合作社檔案分類不準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)單一，數(shù)據(jù)不完整。其次，檔案管理中數(shù)據(jù)不平衡的現(xiàn)象的存在，對檔案結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及進(jìn)一步改善增加了困難，導(dǎo)致農(nóng)村信用合作社檔案管理工作無法充分的發(fā)揮作用，從而降低了農(nóng)村信用合作社檔案管理的效率和質(zhì)量。

二、農(nóng)村信用檔案管理工作的有效對策

1.規(guī)范檔案信息化建設(shè)

統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)是確保信用社檔案管理信息化建設(shè)能更好地整合外部信息資源的關(guān)鍵，同時(shí)也能促進(jìn)資源共享以及長期保存。有鑒于此，必須對信用社檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行規(guī)范，用嚴(yán)格、合理的標(biāo)準(zhǔn)來確保信用社信息化建設(shè)工作的開展，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)在軟硬件設(shè)備及資源方面都能實(shí)現(xiàn)共享，為檔案業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及檔案管理整體水平的提高提高助力。

2.加強(qiáng)檔案管理意識

要改善當(dāng)前農(nóng)村信用合作社檔案管理中存在的問題，我們必須加強(qiáng)檔案管理人員和信用社管理者關(guān)于檔案管理的安全意識。要讓農(nóng)村信用合作社的管理人員認(rèn)識檔案管理工作的重要性，從而改變自己的認(rèn)知和態(tài)度，從而引起基層工作人員的重視。此外，要提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。為此，可以安排相關(guān)講座和培訓(xùn)，讓基層檔案管理人員了解檔案管理的先進(jìn)理念和知識。同時(shí)，信用社還可以組織與其他信用社檔案管理部門的交流會議，學(xué)習(xí)他人優(yōu)秀的檔案管理和利用經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，最重要的是在招聘過程中嚴(yán)格按照檔案管理的工作職責(zé)和要求篩選人才，為檔案管理工作選擇更多優(yōu)秀的人才。最后，我們可以提高檔案管理人員的工資，設(shè)置一定的福利政策管理以及相關(guān)獎(jiǎng)懲措施，這樣做不僅可以吸引越來越多的優(yōu)秀人才加入進(jìn)來，同時(shí)也能監(jiān)督員工完成他們自己的工作，從而進(jìn)一步提高檔案管理的效率和質(zhì)量[2]。

3.轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新服務(wù)

檔案的利用工作向來是以“你來我取”框式管理方式，形成故步自封的工作狀態(tài)。檔案工作者應(yīng)打破固定思維，掌握利用需求，更新服務(wù)方式，改變長此以往檔案提供利用“坐堂等客”的被動利用方式。通過各種途徑掌握利用者的需求情況，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，通過信息發(fā)布、調(diào)查研究等方式，掌握信用社工作的動向和需要的檔案信息，了解各部門對檔案信息的需求，提前有針對性地做好服務(wù)工作，把許多埋藏在庫房深處有實(shí)用價(jià)值的檔案挖掘出來，進(jìn)行深層次的開發(fā)。

4.實(shí)現(xiàn)信用評分與業(yè)務(wù)掛鉤

客戶分為新客戶和熟客戶，農(nóng)村信用社為了獲取真實(shí)的信用記錄，合理準(zhǔn)確運(yùn)用，將兩類客戶分別對待。對新客戶主要以建立為主，以客戶第一次辦理的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)將客戶的誠信檔案建立起來，觀察客戶在主渠道業(yè)務(wù)上的誠信發(fā)展。

5.調(diào)整檔案室結(jié)構(gòu)，完善基礎(chǔ)設(shè)施

為了更好地滿足農(nóng)村信用合作社的要求，還制定了一項(xiàng)長期的新的辦公空間計(jì)劃。此外，有關(guān)人員也要求檔案倉庫必須配置防盜門窗、溫度計(jì)和濕度計(jì)以及滅火設(shè)備等多方面的設(shè)備，同時(shí)，進(jìn)行內(nèi)部劃分。包括檔案室、辦公室和檢查室，希望能為未來的內(nèi)部員工提供更好的環(huán)境。只有這樣，我們才能從根本上改變單一的檔案管理模式。使館藏更加豐富，最終充分發(fā)揮地方檔案的價(jià)值。

6.熟悉家底，深層開發(fā)

熟悉庫藏，對庫藏檔案“如數(shù)家珍”，是做好檔案提供利用的前提條件。檔案利用工作和檔案信息資源的開發(fā)都是從熟悉庫藏資源開始的，離開了這個(gè)環(huán)節(jié)，其他各環(huán)節(jié)就無從談起。就拿檔案編研工作來說，只有在熟悉庫藏檔案信息資源的基礎(chǔ)上，才能計(jì)劃編研什么項(xiàng)目，如何體現(xiàn)庫藏檔案信息資源的特點(diǎn)和優(yōu)勢，可以編研哪些專題，先編什么后編什么等等。不然，作出的計(jì)劃就可能不切合實(shí)際，甚至成為紙上談兵。由于檔案信息資源是在不斷變化、不斷增長之中，它是一個(gè)永無止境的過程，需要檔案工作人員付出一定的艱苦勞動才能完成[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，作者在本網(wǎng)之中對其進(jìn)行了全面的剖析，檔案管理是新時(shí)期農(nóng)村信用合作社管理的重要組成部分之一。針對當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，我們應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的意識，建立一個(gè)高質(zhì)量的檔案管理團(tuán)隊(duì)，從而能夠加強(qiáng)檔案管理的開發(fā)以及利用，最終提高檔案管理的質(zhì)量與效率，為該地區(qū)提供優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)，有效地提高當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)水平。

【參考文獻(xiàn)】

[1]楊麗娜.建設(shè)工程檔案管理與工程質(zhì)量的關(guān)系及管理要點(diǎn)[J].企業(yè)改革與管理，2016（21）：20+23.

[2]朱峰.關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化若干問題研究與思考[J].黑龍江史志，2013（17）.

[3]陳偉艷.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)淺析[J].黑龍江檔案，2016（1）.