鄂佩麗
摘要:新的時代背景下,社會資源利用率呈上升趨勢,人們逐漸提高了對于數(shù)據(jù)管理的認(rèn)識程度,并在數(shù)據(jù)管理過程中不斷創(chuàng)新,采用優(yōu)勢突出的分布式管理統(tǒng)籌圖書館的管理工作。文章將簡述分布式管理在圖書館管理中的重要意義,由此出發(fā)探尋圖書館管理過程中分布式管理的有效應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:分布式管理;應(yīng)用;圖書館
圖書館是方便人們查閱資料、借取圖書和閱讀的場所。正因為如此,存在大量的文獻(xiàn)整理和數(shù)據(jù)管理工作。圖書館的管理項目不僅包含數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的收集與整理,還有多類別的工作,如資金管理、人員管理和物資管理等,這些管理項目共同組合成為圖書館的管理工作,如何協(xié)調(diào)統(tǒng)籌、控制計劃、充分發(fā)揮作用是現(xiàn)階段圖書館管理中要考慮和解決的核心問題。與此同時,圖書館更是擔(dān)負(fù)著人才培養(yǎng)的重要職責(zé),作為一個有機(jī)組合的管理系統(tǒng),由于數(shù)據(jù)資料的不斷更新,其構(gòu)成復(fù)雜,不是簡單疊加各個元素就能實現(xiàn)的。調(diào)查顯示,我國圖書館的管理工作中尚存在一些問題,嚴(yán)重阻礙了管理工作的進(jìn)程推進(jìn)和各項效益的提升。
一、分布式管理在圖書館管理中的重要意義
(1)圖書館管理需要與時俱進(jìn)、不斷更新管理方式?;趫D書館的閱覽和借閱職能,圖書館的文獻(xiàn)材料與外界的人和環(huán)境之間存在一個資源共享的信息橋梁,這一公開透明特性與分布式管理的核心理念相互符合,管理模式適配的情況下,分布式管理有益于圖書館的管理工作,滲透分布式管理形式的圖書館管理也向著更高效的方向發(fā)展。
(2)分布式管理的優(yōu)勢之一就是打破了傳統(tǒng)觀念的完全統(tǒng)一工作的固化思想,分散管理和集中管理的有機(jī)結(jié)合有利于提高管理效率,較少工作障礙和負(fù)擔(dān)。首先,集中管理是建立資源整合體系,在應(yīng)該制定統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)節(jié)滲透集中管理觀念并嚴(yán)格按照計劃實行這一標(biāo)準(zhǔn),如方案的統(tǒng)一規(guī)劃、采購分配的集中原則等,在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)全校各院系資料文獻(xiàn)的匯總整理。這一標(biāo)準(zhǔn)的建立為全校的資源共享鋪墊了道路,有助于減少各院系文獻(xiàn)室之間溝通的障礙,構(gòu)建交流平臺達(dá)成高效合作目標(biāo)。其次,分散管理是對于管理機(jī)制的靈活運用,讓各院系能根據(jù)教學(xué)情況和學(xué)科特色科學(xué)整理本院的文獻(xiàn)資料。與此同時,資料室的資源建設(shè)、匯總和交流也是各院系的基本職責(zé)。
二、圖書館分布式管理的應(yīng)用策略
新時期,伴隨素質(zhì)教育的施行,教育體系的建設(shè)與教學(xué)中應(yīng)嚴(yán)格遵循基礎(chǔ)素質(zhì)的培養(yǎng)要求,運用科學(xué)的教學(xué)手段和圖書館、閱覽室等設(shè)施實現(xiàn)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。圖書館的建設(shè)與管理是其中核心的一環(huán),同時也是一項重要的教學(xué)項目,為人才培養(yǎng)工作增添了無窮的動力。將分布式管理方法應(yīng)用于圖書館管理能改善學(xué)生的學(xué)習(xí)現(xiàn)狀,為學(xué)生構(gòu)建適宜、和諧的學(xué)習(xí)空間,學(xué)生在良好氛圍的影響下能提高學(xué)習(xí)效率,由此充分發(fā)揮出圖書館的教學(xué)目的。
(一)運用關(guān)鍵技術(shù)
分布式管理中的核心技術(shù)的運用是圖書館管理工作的內(nèi)驅(qū)力,基于技術(shù)支撐能建立智能化的圖書管理和借閱處理系統(tǒng)。如校園一卡通、局域網(wǎng)等都是適合圖書館管理的關(guān)鍵技術(shù)。以此為根本建立的智能化管理系統(tǒng)需要包含分散的智能借閱書柜和圖書信息管理終端。放置在圖書館大廳或教學(xué)樓內(nèi)的借閱書柜,可以讓學(xué)生在自習(xí)時減少奔波于圖書館和教室之間的時間,節(jié)省更多的精力完成學(xué)習(xí)任務(wù)。放置在圖書館大廳的借閱書柜也能實現(xiàn)學(xué)生的自主性借閱需求,同時還能減少工作人員的工作量,在滿足學(xué)生閱讀需求的同時有效提高了圖書館的管理效率和工作效率。另外,智能書柜能將學(xué)生的借閱需求和閱讀傾向通過云端計算、匯總成大數(shù)據(jù)反饋給終端處理系統(tǒng),大量深層的數(shù)據(jù)分析能幫助學(xué)校了解學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,也能推動圖書館的建設(shè)進(jìn)程。
(二)提升管理員素養(yǎng)
現(xiàn)階段的圖書館管理工作中,分布式管理模式的融合與滲透,能填補(bǔ)以往的管理漏洞,從而提高圖書館管理效率。與此同時,還對管理人員的素質(zhì)與能力提出了新的要求,即智能化的管理系統(tǒng)運營時,相關(guān)工作人員要具備一定的技術(shù)、知識儲備和管理能力,與高效運行的管理系統(tǒng)相對應(yīng)的是更高專業(yè)能力的管理人員,由此才能更大幅度地提升圖書館的管理質(zhì)量。基于此,圖書館可以對工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),保證其技能水平不斷提升,才能更加適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展要求,進(jìn)而實現(xiàn)圖書館管理事業(yè)的長久發(fā)展目標(biāo)。
結(jié)束語
作為圖書館體系的重點建設(shè)項目之一,圖書館承載著高等教育培養(yǎng)工作的重要使命,在教育體系發(fā)展進(jìn)程中占據(jù)核心地位。圖書館管理工作意義非凡,由此工作人員在管理工作中要及時更新管理方法,充分了解分布式管理的重要意義,在此基礎(chǔ)上采用高效的分布式管理模式,融合網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展思想,科學(xué)運用關(guān)鍵技術(shù),不斷提升管理員專業(yè)素養(yǎng),進(jìn)而大幅度提升管理效率,為國家的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
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