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        內(nèi)控視角下高校財務(wù)管理探究

        2019-09-18 17:50:05梁雪
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角高校財務(wù)管理原則

        梁雪

        摘 要:本文簡要分析了高校財務(wù)管理的基本原則,主要闡明了高校財務(wù)管理工作中的問題,并給出一系列提高高校財務(wù)管理的有效措施。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)控視角;高校財務(wù)管理;原則;問題;措施

        現(xiàn)階段我國高校教育發(fā)展已構(gòu)成一定的體系和結(jié)構(gòu),隨著時代的不斷發(fā)展和進步,高校應(yīng)在開展管理工作時更加注重內(nèi)部控制作用,有效確保高校資產(chǎn)的安全性及合理性,持續(xù)穩(wěn)定推動高??蒲屑敖逃ぷ鞯捻樌M行。提高內(nèi)控視角下的高校財務(wù)管理工作具有十分重要的意義及價值。

        一、內(nèi)控視角下高校財務(wù)管理基本原則

        目前國內(nèi)高等教育發(fā)展態(tài)勢良好,各高校有著各自的優(yōu)勢和特點,正在逐漸朝高質(zhì)量管理邁進。內(nèi)部管理工作的順利開展就要求有著科學(xué)合理的發(fā)展規(guī)劃,高校財務(wù)管理尤其是針對高校科研經(jīng)費、投資預(yù)算、基本建設(shè)以及資產(chǎn)管理等多個方面都要引起重視,以提升高校財務(wù)管理能力。

        1.加強投資預(yù)算管理

        高校在進行預(yù)算控制時一定要以科學(xué)合理為基本原則,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算機制。開展預(yù)算管理要充分結(jié)合學(xué)校的具體情況,同時針對性地對工作要點編制經(jīng)費預(yù)算,不斷深入強化各部門的預(yù)算執(zhí)行力度,做到預(yù)算管理工作落到實處,有效減少超預(yù)算或者無預(yù)算現(xiàn)象的產(chǎn)生。預(yù)算管理工作的開展要以學(xué)校費用為對象,將預(yù)算管理應(yīng)用到平時的財務(wù)管理工作中,使得財務(wù)支出有所依據(jù),也更加科學(xué)嚴(yán)謹。

        2.加強科研經(jīng)費管理

        高校在進行科研經(jīng)費管理時,一定要嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度,深入貫徹落實科研經(jīng)費管理制度,同時設(shè)置監(jiān)督機構(gòu)加強監(jiān)管。在開展經(jīng)費管理工作時細化各項規(guī)定,統(tǒng)一進行經(jīng)費管理工作,定期開展核算自查,有效確??蒲薪?jīng)費去處以及用途,同時還要注意科研經(jīng)費開支比例以及使用范圍。

        3.加強資產(chǎn)管理

        高校在開展資產(chǎn)管理工作時,一定要建立獨立的管理機構(gòu),統(tǒng)一負責(zé)學(xué)校資產(chǎn)工作,同時設(shè)置構(gòu)建規(guī)范的資產(chǎn)管理體系,最大化實現(xiàn)資源共享。另外還要創(chuàng)新管理手段,目前很多高校都采取信息化管理模式,確保資產(chǎn)管理全過程無死角監(jiān)控,有效確保學(xué)校資產(chǎn)的安全和高效,另外還要加強對無形資產(chǎn)的管理力度。

        4.使用先進的控制技術(shù)與措施

        高校需要適當(dāng)引進和吸收先進的管理技術(shù)及模式,尤其是在開展財務(wù)管理工作時更要求其規(guī)范科學(xué)。同時還要構(gòu)建干預(yù)機制,加強財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,使得財務(wù)管理工作有序開展。在進行資金調(diào)度以及對外投資時也要依據(jù)相關(guān)制度規(guī)章,加強監(jiān)督管理,確保其風(fēng)險可控,避免資產(chǎn)損失。

        二、高校財務(wù)管理存在的問題

        1. 缺乏具有可操作性的內(nèi)部控制機制

        高校在開展內(nèi)部控制工作的前提和基礎(chǔ)是要提高內(nèi)部控制的規(guī)范性。但是目前國內(nèi)很多高校內(nèi)部控制制度都是借鑒企業(yè)制定的,對于高校的財務(wù)管理工作指導(dǎo)性不強。另外國家也缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制管理體系,不能從高校實際工作出發(fā),只能作為一定的參考,高校在開展財務(wù)管理工作時缺乏有針對性的內(nèi)部控制文件。

        2.重視程度不足

        現(xiàn)階段某些高校的管理人員并沒有充分意識到財務(wù)管理對高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要意義,導(dǎo)致其管理措施相對落后,不利于財務(wù)管理工作發(fā)揮其有效性。另外也缺乏對整體內(nèi)部控制的認識,只能開展簡單的管理工作,根本無法充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用。

        3.內(nèi)部控制制度可操作性差

        內(nèi)部控制工作的順利開展離不開其可靠穩(wěn)定的制度建設(shè),同時這也是一切工作開展的基本依據(jù),高校因缺乏科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制體系及制度,其財務(wù)管理水平較低,在落實過程中可操作性較差,造成整體財務(wù)管理工作缺乏嚴(yán)謹性,很容易出現(xiàn)問題。

        4.財務(wù)管理工作規(guī)范性差

        現(xiàn)階段高校的科研經(jīng)費管理模式已經(jīng)逐漸由財政撥款變?yōu)樽灾鹘?jīng)營,但是因為部分高校缺少規(guī)范化的財務(wù)管理流程和操作,造成高校在運營過程中受損,甚至產(chǎn)生較大負債而無法正常維持運行。這時就充分體現(xiàn)了預(yù)算管理工作的有效性,因為預(yù)算編制可以使得資金分配更加合理。但目前高校財務(wù)預(yù)算管理工作大多流于形式,并不能真正指導(dǎo)學(xué)校的管理工作,無法真正發(fā)揮作用和效果。

        三、提升高校財務(wù)管理的對策研究

        1. 建立健全內(nèi)部控制制度

        現(xiàn)階段我國部分高校缺乏科學(xué)有效的內(nèi)部控制體系,高校應(yīng)加強學(xué)習(xí)和借鑒較為成功的經(jīng)驗案例,加強對內(nèi)部控制制度的研究,組織相關(guān)管理人員展開探討和學(xué)習(xí),進而制定出一套完整的適應(yīng)高校具體情況的內(nèi)部控制管理制度。結(jié)合具體情況制定具有可操作性的內(nèi)部控制管理體系,既能夠有效保證高校資產(chǎn)的安全和效益,明確責(zé)任主體,責(zé)任落實到人。高校內(nèi)部控制工作的開展不應(yīng)該僅僅局限于財務(wù)部門,還應(yīng)廣泛應(yīng)用于其他部門,通過適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督管理體系有效確保制度的落實和執(zhí)行。

        2. 提升高校管理層面對財務(wù)內(nèi)部控制制度的正確認識

        內(nèi)部控制體系的建立和完善有賴于工作人員的思想認知,應(yīng)有效提高全體職工尤其是管理層的內(nèi)部控制意識,同時并應(yīng)用到具體工作中,只有內(nèi)部控制思想的有效貫徹才能推動高校內(nèi)部管理水平的提高。加強內(nèi)部控制認知能夠有利于后期開展和落實內(nèi)部控制體系等相關(guān)工作,有效推動高校全體工作人員參與和實施。同時財務(wù)管理人員還要加大學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高自身管理水平,積極學(xué)習(xí)和借鑒其他先進的財務(wù)管理理念及技能,對高校財務(wù)管理工作進行有效協(xié)調(diào),不斷規(guī)范自身行為和操作,進而有效推進高校財務(wù)管理工作的順利開展,將財務(wù)風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),穩(wěn)定推進高校的運行及發(fā)展。

        3.加強規(guī)章制度建設(shè),完善高校內(nèi)部控制體系

        規(guī)章制度的完善和優(yōu)化不能僅停留在理論研究層面,還應(yīng)結(jié)合高校具體情況,把握自身高校財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問題,根據(jù)自身的發(fā)展需求制定符合自身要求的制度和具體操作規(guī)范。另外要著重加強對企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范及體系的研究和分析,最終編寫出符合高校發(fā)展需求的內(nèi)部控制體系,進而對其管理控制工作進行有效指導(dǎo)。另外還要注重學(xué)習(xí)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》,以此為依據(jù)進行完善和優(yōu)化,提高財政資金的利用率。

        4.樹立全局觀念,把握好財務(wù)管理工作的關(guān)鍵點

        財務(wù)管理需要把控的關(guān)鍵點之一就是預(yù)算管理。預(yù)算管理工作是開展高校財務(wù)管理工作的基本條件和要素,發(fā)揮關(guān)鍵作用。在進行預(yù)算管理時一定要以“統(tǒng)籌兼顧、保障重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、收支平衡”為主要原則,結(jié)合學(xué)校的具體情況編制,統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)合理,防范出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象的發(fā)生。

        其次還要加強對教育成本費用的控制,教育成本費用是高校財務(wù)成本的重要組成部分。應(yīng)設(shè)立專門的項目評估小組,對各項支出開展評價分析,確保資金能夠發(fā)揮作用,避免資金支出無序的情況。另外還要注意后期的資金支出項目建檔,確保每一項資金都可追溯,保證其在可控范圍之內(nèi)。

        同時還要加強高校資產(chǎn)管理。高校資產(chǎn)是高校正常運行、健康發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。高校管理工作也有著一定的風(fēng)險性,依照高校資產(chǎn)管理制度對資產(chǎn)進行分類管理,確保資產(chǎn)能夠有效發(fā)揮其作用。可以考慮引進一些專業(yè)財務(wù)人員協(xié)助高校運營與資產(chǎn)管理,使其保值增值。根據(jù)新的政府會計制度,對固定資產(chǎn)進行折舊計提,使高校資產(chǎn)管理工作適應(yīng)新制度的要求,滿足高校發(fā)展的需要。

        最后,還要加強收費管理。高校根據(jù)相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)收費,防范出現(xiàn)違規(guī)收費行為。嚴(yán)格遵從“收支兩條線”的原則,加強入賬方式管理,同時加大財務(wù)信息透明公開力度。統(tǒng)一資金管理,堅決杜絕收入管理權(quán)限下放的行為,嚴(yán)禁各種“小金庫”或者采用其他方法截留、私分學(xué)校收入的行為出現(xiàn)。

        高校財務(wù)管理工作的開展要求高校、全體教職人員以及政府相關(guān)部門積極參與,不斷完善和優(yōu)化內(nèi)部控制體系,完善財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理工作的順利開展。

        參考文獻

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