馮超
摘要:目前我國建筑行業(yè)之間的競爭力也是越來越激烈,建筑施工企業(yè)為了可以在競爭激勵的市場中占有一定的位置,過于追求企業(yè)規(guī)模、利潤指標(biāo),就放寬了信用標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)收賬款的規(guī)模日益增大,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),本文就建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)狀,存在的問題,提出了針對性的建議和思考。
關(guān)鍵詞:建筑行業(yè);應(yīng)收賬款;競爭力
一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要意義
(一)增加融資成本
應(yīng)收賬款管理的不合理會嚴(yán)重影響了公司資金的周轉(zhuǎn),公司資金在周轉(zhuǎn)不開時就需要通過各種方式進(jìn)行融資,比如銀行貸款和其他融資機(jī)構(gòu)等,這樣無形中提高了公司的融資成本,大額的墊款還會造成公司的財務(wù)出現(xiàn)危機(jī),這種情況非常容易導(dǎo)致公司資產(chǎn)負(fù)債率過高,不能支付銀行利息,導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(二)影響企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和利潤質(zhì)量
公司在提高應(yīng)收賬款的同時也提高了企業(yè)的營業(yè)額,并且產(chǎn)生了豐厚的經(jīng)營效益,這些效益不能實(shí)際的體現(xiàn)出公司現(xiàn)金流入的狀況,在某種程度上夸張了公司的經(jīng)營效果,流動資產(chǎn)的質(zhì)量決定了企業(yè)的整體資產(chǎn)質(zhì)量的高低,而應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)的比重日益增大,這樣對企業(yè)和諧穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。應(yīng)收賬款余額不能及時的收回,極大的影響了企業(yè)的財務(wù)情況,同時造成企業(yè)利潤的減少。
(三)增加管理成本
通常墊款施工導(dǎo)致企業(yè)存在應(yīng)收賬款,從而應(yīng)收賬款導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷開,這樣在一定程度上影響了發(fā)放農(nóng)民工工以及購買材料,進(jìn)而對企業(yè)帶來不良的社會影響,進(jìn)一步的損壞了企業(yè)的名譽(yù)。如果企業(yè)墊資施工形成的營業(yè)收入及成本,雖完成公司的效益,還要對公司產(chǎn)生的各種稅費(fèi)進(jìn)行墊資,除此之外還要安排人員催收賬款,無形中又增加了催收的成本。
二、應(yīng)收賬款存在的主要問題-以A建筑公司為例
(一)A建筑公司概況
A建筑公司隸屬于某建筑集團(tuán)下面的子公司,公司主要經(jīng)營公路、市政公用安裝總承包一級;承包房屋建筑工程施工;建筑設(shè)計、裝飾設(shè)計以及幕墻設(shè)計;橋梁、鋼結(jié)構(gòu)、地基基礎(chǔ)工程、環(huán)保工程等多項業(yè)務(wù)。
(二)A建筑公司應(yīng)收賬款質(zhì)量分析
公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)。A建筑公司在2014年至2017年的主要財務(wù)數(shù)據(jù)如下表1所示,圖表中的數(shù)據(jù)是A公司和應(yīng)收賬款相關(guān)的主要財務(wù)數(shù)據(jù)。
通過表1中的數(shù)據(jù)可以清楚的看出,A建筑公司自從2014年開始,應(yīng)收賬款所占的比重都在持續(xù)增多,因?yàn)锳建筑公司的業(yè)務(wù)涉及到的范圍比較少,應(yīng)收賬款管理的不合理,使公司在2017年的應(yīng)收賬款所占的流動資產(chǎn)比例達(dá)到了57.25%。企業(yè)的應(yīng)收賬款使企業(yè)流動資產(chǎn)不可缺少的一部分,在企業(yè)流動資金缺少時不能立即變現(xiàn),這樣就會對企業(yè)之后的經(jīng)營產(chǎn)生一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。
(三)A建筑公司應(yīng)收賬款存在的主要問題
1.客戶資信調(diào)查不全面
很多企業(yè)管理層只一味地想把企業(yè)做大做強(qiáng),認(rèn)為能接到工程都會盈利,對建設(shè)方未作充分的資信調(diào)查,沒有建立客戶信息檔案。投標(biāo)的盲目性,往往造成了墊資成本和墊資行為的發(fā)生。建筑施工企業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)片面地追求競爭,只能通過大量承接業(yè)務(wù),擴(kuò)大規(guī)模,才能在競爭中立于不敗之地,保證企業(yè)的營業(yè)收入能穩(wěn)定增長,一方面業(yè)務(wù)量多能給企業(yè)帶來一定的利潤,另一方面大量的業(yè)務(wù)量也能體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力,對承接業(yè)務(wù)、投標(biāo)競爭中都起著重要的積極作用。
2.公司考核制度不全面
由于工程項目的流動性、分散性和臨時性,管理成效慢,難度大,建筑公司不僅沒有將應(yīng)收賬款金額和時間作為績效審核的標(biāo)準(zhǔn),而且也沒有建立明確的獎懲機(jī)制體系,這樣就不能調(diào)動清理應(yīng)收賬款人員的積極性。進(jìn)一步造成建筑企業(yè)應(yīng)收賬款不能及時的收回,特別是過期賬款不能及時的催收。其次,雖然建筑企業(yè)準(zhǔn)確的表明應(yīng)收賬款的清欠防欠責(zé)任,但是產(chǎn)值和利潤還是建筑企業(yè)進(jìn)行績效審核時的核心目標(biāo)。
3.應(yīng)收賬款回收難
根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,應(yīng)收賬款在大部分的建筑企業(yè)中占有非常高的比例,一部分建筑企業(yè)占據(jù)流動資金的40%-60%左右,并且還存在已完未結(jié)的存貨尚待業(yè)主確認(rèn)的債權(quán)。建筑企業(yè)應(yīng)收賬款的形成是由于大多數(shù)的建筑企業(yè)之間都存在著三角債的關(guān)系,工程款經(jīng)常長期拖欠,這種情況嚴(yán)重制約了建筑公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),給公司資金的周轉(zhuǎn)以及企業(yè)的長期和諧穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生了不良的影響。就目前我國的發(fā)展現(xiàn)狀來看,應(yīng)收賬款不能有效的在經(jīng)營活動和財務(wù)管理的活動中得到處理。建筑領(lǐng)域法制和信用體系尚不完善,發(fā)包方未批先建等因素導(dǎo)致建設(shè)企業(yè)應(yīng)收賬款難收回。
三、建筑公司改進(jìn)應(yīng)收賬款的幾點(diǎn)建議
企業(yè)對應(yīng)收賬款的管控,因此有必要在形成應(yīng)收賬款的不同階段,抓住重點(diǎn)管控環(huán)節(jié),克服工程項目的臨時性和人員的流動性等問題,主要分三階段進(jìn)行,第一階段為標(biāo)前調(diào)查,收集資信信息;第二階段是項目在建期間,第三階段為收尾后2-5年,不同階段賦予不同責(zé)任以及舉措。
(一)完善客戶資信調(diào)查機(jī)制
企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險的防范就需要從根本出發(fā),建筑企業(yè)需要在承攬工程、項目投標(biāo)時應(yīng)該對建設(shè)企業(yè)的企業(yè)規(guī)模、行業(yè)地位、企業(yè)性質(zhì)、資信狀況、資金體系等問題進(jìn)行深入的標(biāo)前調(diào)查和可行性研究,選擇有實(shí)力的建設(shè)企業(yè),想要將風(fēng)險降到最低就需要在事前進(jìn)行風(fēng)險的識別。盲目的拓展公司業(yè)務(wù)只會給企業(yè)增加不必要的風(fēng)險,得不償失。建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,隨時關(guān)注客戶資信改動的狀況。
(二)完善公司的激勵考核制度,夯實(shí)應(yīng)收賬款清理責(zé)任
第一階段為項目在建期間,工程項目是建筑公司的基本生產(chǎn)單元,落實(shí)項目經(jīng)理是清欠第一責(zé)任人,只要項目經(jīng)理沒有調(diào)離單位或辭職,只要項目的工程款還未清欠完畢,就要對該項目的應(yīng)收賬款終身負(fù)責(zé)。項目經(jīng)理抓清欠應(yīng)該和抓生產(chǎn)一樣同樣重要,將清欠工作納入同樣比重的考核范圍。在建期間,依據(jù)工程進(jìn)度和合同約定的支付比例,確保第一階段按合同約定收回應(yīng)收賬款。
(三)建立催收流程,確保及時收回
建筑企業(yè)大量的應(yīng)收賬款是最適合成立催收部門的企業(yè),企業(yè)的催收部門將需要回收的拖欠賬款統(tǒng)一集中在一起,但不免除項目經(jīng)理的第一責(zé)任。做實(shí)做細(xì)應(yīng)收賬款基礎(chǔ)信息臺賬,進(jìn)行常態(tài)化動態(tài)監(jiān)控,要建立清欠工作計劃制度,制定全年清欠工作任務(wù)并同時分解任務(wù),全員征集有效信息,分類管理,做到“一個項目一方案”,精準(zhǔn)催收。建立專題會議制度,對清欠工作進(jìn)行總結(jié)評價和分析,有針對性的對重難點(diǎn)項目進(jìn)行分析、指導(dǎo)、布置。對企業(yè)清欠工作進(jìn)行分析和把應(yīng)收賬款的回收情況和各個部門的績效考核緊密的聯(lián)系到一起,構(gòu)建相應(yīng)的回收欠款獎勵制度體系;對于欠款企業(yè),根據(jù)應(yīng)收賬款欠款時間的長短給予合理的打折。構(gòu)建相應(yīng)的制度體系,用來監(jiān)督、清查公司的應(yīng)收賬款回收情況,這樣不僅可以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益而且還提高了企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范性。
四、結(jié)論
言而總之,企業(yè)應(yīng)收賬款不僅給企業(yè)提供了良好的機(jī)會,還對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營產(chǎn)生了很大的影響,這就需要企業(yè)不斷地加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,從根本上增強(qiáng)對應(yīng)收賬款重要性的認(rèn)知。對于建筑施工企業(yè)來說,針對實(shí)質(zhì)應(yīng)收賬款的管理需要和企業(yè)自身的知己狀況相整合,構(gòu)建自身的應(yīng)收賬款管理框架,從合同管理、結(jié)算管理、資金管理、回收考核到責(zé)任監(jiān)督都要有制度做保障。建筑施工企業(yè)要創(chuàng)新回收手段,以資金回收為主,重視資金來源的穩(wěn)定性,同時輔以債權(quán)轉(zhuǎn)移、應(yīng)收賬款保理、保函、聯(lián)合施壓等多種手段,并對不同類別項目有不同的回收預(yù)案和措施。基于增強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ)之上,有效的降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險性,進(jìn)一步為建筑施工企業(yè)和諧穩(wěn)定的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
參考文獻(xiàn):
[1]付玉.A建筑公司應(yīng)收賬款管理改進(jìn)研究[D].湖南大學(xué),2018.