閔敏

摘要：現(xiàn)階段，會計電算化的操作系統(tǒng)已經(jīng)被廣大企業(yè)應用在了會計的工作當中，使得大量會計工作人員從繁重的手工工作之中解救出來，會計電算化系統(tǒng)的出現(xiàn)，不僅僅只是減輕了會計工作人員的勞動強度，還有效地提升了會計工作的時效性和穩(wěn)定性，比之前更加精準的數(shù)據(jù)使得企業(yè)內(nèi)控的信息化建設又向前邁了一大步。通過會計電算化在企業(yè)內(nèi)控會計工作中的實踐分析，可以清楚地了解到，其電算化的核心控制點就在于工作的形式、范圍以及重點內(nèi)容上，并且也對企業(yè)內(nèi)部的安全意識產(chǎn)生了深刻的影響，同時，也為企業(yè)會計工作內(nèi)部控制帶去了更加嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗。通過對會計電算化的深入分析，了解到其帶給企業(yè)內(nèi)控的影響，并針對這一內(nèi)容進行制定計劃，討論出有效的解決措施，進而進一步穩(wěn)固企業(yè)內(nèi)控，提升企業(yè)的整體經(jīng)濟管理水平。

關鍵詞：會計電算化;企業(yè)內(nèi)控;策略分析

實際上，會計電算化是對傳統(tǒng)會計的理論方法的一個重大性的變革，并且在企業(yè)會計電算化的應用實踐中不斷地提升企業(yè)核算的工作水平和管理水平，旨在推進企業(yè)會計電算化的發(fā)展和進步，為企業(yè)電算化內(nèi)控管理創(chuàng)造全面建設信息化的條件。加強企業(yè)內(nèi)控的目的也是為了能夠更加精準地保障企業(yè)電算化下的經(jīng)營活動合法性，貫徹并落實好企業(yè)經(jīng)營管理的相關政策和制度，有效地提升企業(yè)內(nèi)控的工作效率，使得企業(yè)的財產(chǎn)不受到任何的損失。會計電算化的應用不斷加深，使得給企業(yè)傳統(tǒng)的會計內(nèi)控工作帶來了一定程度上的打擊，為了能夠更好地順應目前時代的發(fā)展趨勢和發(fā)展潮流方向，要充分構建并完善好電算化企業(yè)內(nèi)部控制的制度體系，充分保障會計電算化能夠在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮出重要的作用。

一、會計電算化對企業(yè)內(nèi)控的影響

（一）對企業(yè)管理制度的影響

現(xiàn)如今，隨著時代的不斷發(fā)展，科學技術在人們的日常生活中，也得到了越來越多的應用，會計電算化工作也跟隨這一時代潮流應用到了大多數(shù)的企業(yè)當中。對于企業(yè)來說，以往的財務統(tǒng)計、賬款的校對等工作的管理方式已經(jīng)無法適應如今的時代，所以利用會計電算化的一些軟件加強企業(yè)的財務管理工作，改變以往的企業(yè)管理制度，將單一的只是依靠人工管理的內(nèi)部控制方式改變?yōu)槿肆εc電子信息化相結合的管理體系。雖然會計電算化管理程序具備大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部管理功能，但是在企業(yè)的實際日常工作管理中，如何保證會計電算化軟件能夠有效地使用非常重要，軟件的穩(wěn)定與否將直接決定著企業(yè)的管理工作能否正常有序地進行，倘若相關軟件一旦出現(xiàn)問題而沒有被工作人員發(fā)現(xiàn)時，長此以往將對企業(yè)造成很大的損失，因此需要采取相應的預防措施，防止這種現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）對企業(yè)內(nèi)部管理的控制范圍

目前隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們的日常生活也發(fā)生了很多的變化，會計電算化基于這一時代背景，被越來越多的企業(yè)所使用。在如今的企業(yè)財務管理工作中，財務管理不單單只有傳統(tǒng)的賬目統(tǒng)計內(nèi)容，其順應時代的發(fā)展也增加了很多管理內(nèi)容，與此同時，企業(yè)的內(nèi)部管理制度的控制范圍也不僅僅只是以往的校對檢查工作，其工作管理范圍不斷擴大，例如對管理軟件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計控制、系統(tǒng)開發(fā)制作的監(jiān)管、系統(tǒng)后期工作的維護、程序的日常修改管理等方面。所以說，對于企業(yè)來說會計電算化在內(nèi)部管理的控制范圍，相比以往已經(jīng)做出了許多的改變，企業(yè)應當對此做出相應的調(diào)整，從而更好的適應會計電算化。

（三）對會計考察審核工作的影響

企業(yè)以往的會計管理工作受到相應的管理機構的監(jiān)督審查，所有的財務往來都需要花費很多人力多次的進行反復的校對核實，非常浪費時間。而會計電算化在企業(yè)的成功應用，不但優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理制度，還節(jié)省了相應的人力，提高了管理工作的效率，讓會計管理工作越來越程序化、自動化、規(guī)范化。而在使用會計電算化系統(tǒng)時，只需要工作人員手動操作記錄賬目的工作，其他的財務管理工作會計電算化系統(tǒng)都會自動去生成，所以說，在這些工作中倘若工作人員在記錄賬目的時候出現(xiàn)差錯，就會導致在接下來的會計電算化系統(tǒng)自動工作內(nèi)容中，產(chǎn)生一系列的問題，從而對企業(yè)的財務管理工作造成巨大的影響。

（四）對內(nèi)部管理控制的影響

企業(yè)以往的財務管理工作，都是明確規(guī)定了各個職位的工作范圍，每個工作人員都有著自己的分工，但隨著會計電算化在企業(yè)中的不斷使用，因為其自身的特性，能夠自動的將分類賬目、總賬、財務報表等工作進行處理，大大降低了財務管理工作所花費的時間，改變了以往的財務工作模式。因此，隨著會計電算化的應用，企業(yè)可以參考自身的情況，對財務工作崗位做出調(diào)整，減少財務人員的數(shù)量，降低企業(yè)的支出。而隨著財務管理人員的減少，會計工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一人同時擔任多個崗位的現(xiàn)象，導致假公濟私的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。

二、會計電算化條件下加強企業(yè)內(nèi)控的措施

（一）完善財務內(nèi)部管理制度

基于目前的時代背景，企業(yè)應當完善會計財務內(nèi)部管理控制體系，將財務工作人員的權力和工作范圍進行詳細的劃分，創(chuàng)建相應的管理監(jiān)督機構，制訂相應的管理條約。以此不但能夠起到監(jiān)督管理作用，而且還能夠防止相關人員徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。而企業(yè)在會計電算化的使用過程中，應該重新定位會計財務管理職責，確保在以往的會計財務工作職位基礎上，進一步的規(guī)劃那些維護和使用會計電算化的工作職位，建立相互合作、彼此制約的工作環(huán)境，從而使財務管理人員在工作中認真負責，充分發(fā)揮財務工作的工作效率。

（二）強化會計財務電算化的內(nèi)部控制

對于企業(yè)來說，在財務管理工作中最為關鍵的就是合理的進行會計電算化內(nèi)部控制工作，確保工作科學有效地進行，從而使會計電算化順利地開展，保證會計管理工作的完整性、準確性。所以為了達到這一規(guī)劃目標，企業(yè)應當適當?shù)膹娀瘜ぷ魅藛T的操作管理，設立權限管理，使其對自身的工作有一個明確的認識，以此按照相關的規(guī)章制度進行準確規(guī)范的實際操作。與此同時，企業(yè)應當對會計電算化的相關軟件進行維護管理，一個軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠與否需要靠管理人員的不斷維護，定期更新，并且相關的硬件設施也應該時常的進行檢測，做到防患于未然。并且，在關于財務信息數(shù)據(jù)和軟件操控上面，企業(yè)應當使用合適的方法，對自身的財務數(shù)據(jù)資料和會計電算化軟件，進行數(shù)據(jù)管理加密備份工作，以防止數(shù)據(jù)的泄露和丟失。

（三）完全展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)控審計功能

在如今的時代背景下，企業(yè)的會計財務管理廣泛使用會計電算化已經(jīng)成為了一種潮流，所以企業(yè)將內(nèi)控審計功能展現(xiàn)出來，提升自身的財務管理工作效率，對自身的不足之處進行調(diào)整，從而加強自身的內(nèi)部管理控制。而企業(yè)的內(nèi)控審計功能的展現(xiàn)著重表現(xiàn)在，執(zhí)行會計資料校對工作時能不能嚴格，賬目的記錄是否按照企業(yè)的相關規(guī)范條例，財務的原始數(shù)據(jù)是不是沒有缺失。并且企業(yè)的會計財務內(nèi)控模式應當不斷地進行完善規(guī)劃，確保在進行財務校對的工作中，能夠讓保存的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)數(shù)據(jù)內(nèi)容統(tǒng)一，保障會計財務信息的準確性和規(guī)范性，對校對工作中所發(fā)現(xiàn)的問題要及時的改正。不僅如此，企業(yè)還應當建立一套合理的培訓體系和獎懲方案，做到公平公正，提高企業(yè)員工的企業(yè)團隊意識，從而推動企業(yè)的不斷發(fā)展。

（四）強化企業(yè)的安全防范意識

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷普及，越來越多的企業(yè)選擇使用會計電算化軟件，而在當今的網(wǎng)絡環(huán)境背景下，會計電算化系統(tǒng)所面臨的風險日漸增多，所以企業(yè)應當強化會計電算化軟件的安全性。為此企業(yè)應當建立多層安全防護墻，將外界的聯(lián)系與會計電算化軟件隔離開，以防別有用心的人攻擊企業(yè)的財務系統(tǒng)，竊取相關的數(shù)據(jù)資料。與此同時，企業(yè)還應該購買正規(guī)的殺毒程序，降低因為感染病毒而對財務管理系統(tǒng)造成損失的可能性，在根源上預防問題的發(fā)生。并且，會計電算化軟件也應當定期維護，做好軟件的升級換代工作，在更新的過程中，要對財務數(shù)據(jù)進行管理備份，以防因為更新失敗而導致數(shù)據(jù)丟失的問題。

三、總結

總而言之，會計電算化的發(fā)展是對企業(yè)內(nèi)控制度提出了新的要求和標準。因為企業(yè)內(nèi)控制度主要是由會計來管理的，同時，這也是企業(yè)內(nèi)部整治過程中的一項重要內(nèi)容。雖說會計電算化在我國還是處于一個發(fā)展中的制度，事實上，在會計電算化的內(nèi)部控制和管理上還是有著很多的“真空地區(qū)”。鑒于目前的會計電算化正在廣泛地被應用于大環(huán)境之中，企業(yè)就更加高度重視會計電算化這一內(nèi)容。為了能夠更好、更準確地適應當前會計組織的發(fā)展趨勢和時代潮流前沿，建立企業(yè)內(nèi)部控制的會計電算化制度是勢在必行的發(fā)展趨勢。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的改變，經(jīng)濟業(yè)務和復雜化的市場環(huán)境使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度要經(jīng)過不斷地考量和重新制定。與此同時，會計電算化在企業(yè)內(nèi)控管理過程中應當充分發(fā)揮出自己的作用，加大監(jiān)管控制力度，全面提高企業(yè)內(nèi)部控制的安全意識和運行能力，有效地保障了會計電算化信息工作質(zhì)量及效率的準確性、高效性，從而達到加強企業(yè)內(nèi)控整治目的。

參考文獻：

[1]喬夢亭，馬涵蕾.會計電算化對會計工作方法的影響與策略探討[J].納稅，2018，12 （32）： 77+79.

[2]張軍.基于會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018 （24）： 71.

[3]毛培德.試析會計電算化條件下如何加強企業(yè)內(nèi)控[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017 （09）： 88-89.