甘燕
摘要:近年來,國家加大了對高新技術(shù)企業(yè)支持力度,在促進高新企業(yè)技術(shù)發(fā)展方面起到了重要作用。一大批高新技術(shù)企業(yè)紛紛成立,帶動了我國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。然而,一部分高新技術(shù)企業(yè)由于規(guī)模擴大,在發(fā)展過程中對企業(yè)財務(wù)管理重視不足,管理薄弱,導(dǎo)致財務(wù)管理出現(xiàn)了較大漏洞和問題,影響著企業(yè)的進一步發(fā)展。為此,本文就高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理中存在問題進行分析,提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);財務(wù)管理;思考
高新技術(shù)企業(yè)是我國科技創(chuàng)新的主力軍,這類企業(yè)的發(fā)展推動了其他傳統(tǒng)企業(yè)的技術(shù)管理創(chuàng)新,推動了整個社會經(jīng)濟的發(fā)展,成為支撐社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。然而,隨著企業(yè)發(fā)展的規(guī)模擴大,企業(yè)發(fā)展中的問題不斷出現(xiàn),特別是在財務(wù)管理方面,由于企業(yè)的財務(wù)管理意識薄弱,財務(wù)管理制度不健全,導(dǎo)致不少企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)了財務(wù)問題,影響著企業(yè)進一步發(fā)展,因此,加強高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理對于企業(yè)發(fā)展乃至整個社會經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。
一、高新技術(shù)企業(yè)及財務(wù)管理的概述
(一)高新技術(shù)企業(yè)的概念及特點
高新技術(shù)企業(yè)是指從事高新技術(shù)或者相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)或者提供技術(shù)服務(wù)的企業(yè)。與傳統(tǒng)的企業(yè)相比,高新技術(shù)企業(yè)有如下特點:一是企業(yè)生產(chǎn)的“產(chǎn)品”具有特殊性,這類企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品非大批量的產(chǎn)品,只是用于研究開發(fā)。二是生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性,由于企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)處于研發(fā)階段,許多流程極不固定,需要多次反復(fù)試驗才能完善。三是研發(fā)生產(chǎn)過程的風(fēng)險性,由于研發(fā)過程中不確定性因素較多,而且不能保證研發(fā)活動的成功,因此,風(fēng)險性較大。
(二)高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理概述
由于高新技術(shù)企業(yè)“產(chǎn)品”或服務(wù)的特殊性,導(dǎo)致其在財務(wù)管理上具有一些與傳統(tǒng)企業(yè)不同的特點,傳統(tǒng)企業(yè)由于產(chǎn)品生產(chǎn)過程相對成熟,財務(wù)管理較為固定,因此,生產(chǎn)管理過程中的財務(wù)風(fēng)險較小;而高新技術(shù)企業(yè)則由于研發(fā)工藝大多處于試驗階段,在生產(chǎn)研發(fā)過程中存在許多不確定性因素,因此,導(dǎo)致在財務(wù)管理上表現(xiàn)為復(fù)雜性和風(fēng)險性。
二、高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
(一)企業(yè)負責(zé)人財務(wù)管理意識差,財務(wù)管理制度不健全
大部分高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)辦人技術(shù)能力過硬,屬于技術(shù)型人才,他們大多發(fā)技術(shù)“起家”,在企業(yè)管理中十分重視技術(shù)研發(fā),然而,對于企業(yè)的財務(wù)管理意識相對較差,沒有建立健全財務(wù)管理制度。一方面,他們認為企業(yè)搞好研發(fā),就能為企業(yè)創(chuàng)造價值,因此,加大對研發(fā)技術(shù)的投入力度,加上他們懂技術(shù),屬于他們的強項;另一方面,企業(yè)規(guī)模較小時,企業(yè)財務(wù)管理能夠受他們控制,不需要過多加以管理,加之財務(wù)管理是他們的弱項,沒有引起他們的重視。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,研發(fā)項目的增多,研發(fā)投入加大,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險不斷浮現(xiàn),在這種情況下,如果不加以管控,極有可能引發(fā)企業(yè)的財務(wù)危機,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受阻。此外,部分企業(yè)過于相信高風(fēng)險與高回報,沒有做好風(fēng)險評估,忽視了財務(wù)風(fēng)險的存在。
(二)財務(wù)管理中缺乏財務(wù)預(yù)算管理,支出隨意性較大
由于企業(yè)負責(zé)人對于財務(wù)管理不重視,給企業(yè)財務(wù)管理帶來很大問題。一是部分高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理職能弱化,有的企業(yè)沒有設(shè)置專門的財務(wù)管理機構(gòu),由其他部門兼管,有的企業(yè)沒有設(shè)置專職的財務(wù)管理人員,有的企業(yè)財務(wù)管理人員沒有專業(yè)財務(wù)管理能力,有的企業(yè)運用自己的親戚朋友管理財務(wù),這些都不利于財務(wù)管理專業(yè)性發(fā)揮。二是財務(wù)管理中缺乏收支預(yù)算管理,不能保證企業(yè)研究項目需要。比如,有的企業(yè)只有粗略的財務(wù)預(yù)算,對于研發(fā)項目憑經(jīng)驗預(yù)估需要多少投入,于是開始項目研發(fā)。這就使企業(yè)財務(wù)處于極其危險狀態(tài)。由于企業(yè)研發(fā)本身風(fēng)險性較高,沒有財務(wù)收支預(yù)算造成的風(fēng)險更加嚴重,稍有不慎就有可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)風(fēng)險。這種情況在企業(yè)發(fā)展初期,企業(yè)研發(fā)項目較少,項目投入不多的情況下尚有風(fēng)險;在企業(yè)規(guī)模擴大,企業(yè)投資項目較多,擴大資金量較大,特別是負債運營的情況下,如果沒有科學(xué)規(guī)范的財務(wù)收支預(yù)算,企業(yè)發(fā)展將處于危險境地。三是財務(wù)支出缺乏控制,支出隨意性較大,導(dǎo)致項目研發(fā)過程中,資金管理出現(xiàn)“前松后緊”問題,即項目研發(fā)階段,前期資金較為寬松,支出較為隨意,后期項目進展不順,或者投入過大,引起資金不足夠,不得不壓縮開支,影響了項目進展。四是資金使用不規(guī)范,資金撥付沒有與項目進度同步。在項目研發(fā)支出上部分企業(yè)不是根據(jù)項目進度安排支出,而是“人治”意識較重,有的項目負責(zé)人與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系較好,能夠及時獲得的資金需要和資金保證;而部分項目負責(zé)人與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系較差,在申請項目資金時相對較為困難,影響著項目進程。
(三)企業(yè)資產(chǎn)管理不嚴,資源利用率不高,資產(chǎn)管理存在較大漏洞
一是表現(xiàn)為企業(yè)部分資產(chǎn)閑置甚至浪費。高新技術(shù)企業(yè)用于研發(fā)的資產(chǎn)有的具有通用性,即能夠適用于多種研發(fā)平臺,有的具有專用性,只能適用于某個或某類項目的研發(fā),一部分高新技術(shù)企業(yè)對于資產(chǎn)管理處于無序狀態(tài),沒有很好的利用,比如,一些資產(chǎn)可以在類似項目中加以利用,或者稍加處理就可利用,而企業(yè)沒有這樣做,而又新增設(shè)備,造成部分資產(chǎn)閑置,甚至浪費。二是資源綜合利用率不高。高新技術(shù)企業(yè)中最大的資源就是技術(shù)人才,一部分企業(yè)在項目擴張時大量招人,而項目縮減時人員不好安置,未能充分利用。此外,一部分企業(yè)對于技術(shù)型人力資源的配置不當,導(dǎo)致資源利用效率不高。比如,將某類技術(shù)人才歸集的研發(fā)項目不當,或者項目研發(fā)中技術(shù)人員配置不合理,某些能夠獨立擔(dān)任單個項目研發(fā)的人處于配角地位,影響了他們的積極性,在項目進程中形成阻礙,而某些能力較差的人擔(dān)當項目負責(zé)人,不能引領(lǐng)研究達到目標。
三、加強高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理的對策
(一)高新技術(shù)企業(yè)要健全財務(wù)管理制度,增強財務(wù)管理觀念
高新技術(shù)企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須重視財務(wù)管理,健全財務(wù)管理制度。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要樹立財務(wù)管理觀念,重視財務(wù)管理工作。在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)管理的作用極大。由于高新技術(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人大多是一些專業(yè)技術(shù)骨干出身,對于高新技術(shù)業(yè)務(wù)較為重視,而對企業(yè)財務(wù)管理能力相對不足,這就使他們對于財務(wù)管理的意識較為薄弱。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)面臨的風(fēng)險隨之增加,這就要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要轉(zhuǎn)思想認識,增強財務(wù)管理觀念。一方面,要全面了解和熟悉各項財務(wù)管理政策,特別是了解國家對高新技術(shù)企業(yè)的支持政策,從而為企業(yè)發(fā)展爭取更多的政府補貼,促進企業(yè)的發(fā)展。另一方面,要加強財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),做好對市場的調(diào)研分析,加強高新技術(shù)項目的風(fēng)險評估,提高項目決策的科學(xué)性,從而防范項目風(fēng)險發(fā)生,減少項目投資損失。使企業(yè)財務(wù)管理不因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不懂財務(wù)管理,進行盲目決策導(dǎo)致投資出現(xiàn)失誤,給企業(yè)發(fā)展帶來損失。其次,要建立健全企業(yè)的財務(wù)管理機構(gòu),保持財務(wù)機構(gòu)的獨立性,配備專業(yè)的財務(wù)管理人員,發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)作用,運用專業(yè)知識加強企業(yè)財務(wù)管理。最后,要建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,以內(nèi)部控制規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,保障企業(yè)財務(wù)管理安全運行。要根據(jù)企業(yè)實際情況結(jié)合內(nèi)部控制管理的要求,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計,使內(nèi)部控制滿足企業(yè)管理的需要,能夠強化企業(yè)的內(nèi)控管理,提升企業(yè)內(nèi)部運行效率。一方面要做好企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)計,對內(nèi)部業(yè)務(wù)運行流程進一步優(yōu)化,保證企業(yè)崗位精簡高效;另一方面,要根據(jù)崗位職責(zé)要求做好人員配置,使人員素質(zhì)符合崗位標準能夠勝任崗位需要,同時,使各個崗位間的人員能夠配合協(xié)調(diào),保證企業(yè)運轉(zhuǎn)有序。
(二)加強財務(wù)預(yù)算管理,規(guī)范財務(wù)收支行為
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目過程復(fù)雜,風(fēng)險較大,因此,高新技術(shù)企業(yè)要加強項目預(yù)算管理,規(guī)范財務(wù)收支行為,為企業(yè)發(fā)展提供財務(wù)保障。一是加強企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃和項目研發(fā)計劃,做好財務(wù)資金預(yù)算。一方面,要對項目研發(fā)進行全方面分析,研究研發(fā)過程中的風(fēng)險情況,評估企業(yè)的承受能力,從而確定項目是否可行,編制項目資金預(yù)算,包括資金來源渠道,研發(fā)時間及資金安排計劃等,將企業(yè)的各個項目分別測算匯總形成企業(yè)的資金需求量;另一方面,結(jié)合企業(yè)的資金結(jié)存情況,進行對比分析,檢查項目資金缺口情況,測算籌集、融資情況,進行籌集、融資活動分析,使資金投入有保證,此外,還要進行籌資成本測算,使資金預(yù)算保持全面,并在預(yù)算中預(yù)留部分資金,防止不確定性因素對項目研發(fā)帶來的影響。二是要規(guī)范項目支出行為,嚴格控制項目支出,不得突破項目預(yù)算。
(三)加強企業(yè)資產(chǎn)管理,合理配置研發(fā)資源
一是充分利用各類資產(chǎn),做好資產(chǎn)與項目的合理配置。對可以再利用的各類資產(chǎn),要做到充分利用,發(fā)揮資產(chǎn)的最大價值,提高資產(chǎn)的利用率。高新技術(shù)企業(yè)擁有的各類資產(chǎn)較多,許多資產(chǎn)由于項目結(jié)束后就沒有繼續(xù)利用,出現(xiàn)閑置,對于這部分資產(chǎn)要做好分類管理,提高其利用率。比如在新的項目中需要使用這類資產(chǎn)時,可以優(yōu)先考慮原有的資產(chǎn),如果這類資產(chǎn)屬于通用性質(zhì),可以直接利用時,就不需要新增同類型的資產(chǎn),讓這類舊資產(chǎn)繼續(xù)發(fā)揮作用;如果這類資產(chǎn)需要修理,要對其修理費用進行測算,如果維修成本較低,維修后資產(chǎn)利用的價值較大,可以考慮花少量維修費用,讓資產(chǎn)繼續(xù)增值。對于一時沒有利用價值的資產(chǎn),可以采用兩種方式進行處理,一方面,看高新技術(shù)企業(yè)的項目發(fā)展規(guī)劃,對于這類資產(chǎn)能否有利用價值,如果將來還有利用價值,可做好保養(yǎng),以備新項目開工時再利用;或者在這期間將這類資產(chǎn)進行出租,使之為企業(yè)創(chuàng)造價值。如果資產(chǎn)沒有利用價值,要將其進行處置,盡量收回部分折余價值。二是做好企業(yè)技術(shù)人才的合理配備。根據(jù)項目運行情況,要選擇和項目負責(zé)人和技術(shù)團隊,以利于項目正常運轉(zhuǎn)。因此,要對企業(yè)的技術(shù)人才進行全面分析,了解每個專業(yè)技術(shù)人才的專業(yè)優(yōu)勢和綜合能力,從中挑選合適的項目負責(zé)人,組成項目核心,有效發(fā)揮技術(shù)人才的專業(yè)特長,特別是核心人才的關(guān)鍵作用。要根據(jù)項目的實際情況,充分考慮人才的實際技術(shù)能力實行優(yōu)化配置,使項目和人才結(jié)構(gòu)搭配合理,形成一個以項目為中心的優(yōu)秀的科研團隊,能夠做好相互協(xié)調(diào)配合,發(fā)揮技術(shù)人員投入研發(fā)的積極性,促進技術(shù)人才與企業(yè)價值同步提升。
四、結(jié)論
高新技術(shù)企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)過程復(fù)雜,研發(fā)風(fēng)險較高,因此,更要增強財務(wù)管理意識,加強財務(wù)管理。要健全財務(wù)管理制度,做好財務(wù)收支預(yù)算,充分利用好企業(yè)各類資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,同時,更為重要的是要發(fā)揮好企業(yè)專業(yè)研發(fā)技術(shù)人員的資源優(yōu)勢,實行人員優(yōu)化配置,促進他們發(fā)揮積極作用,推動企業(yè)的更好發(fā)展。
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