黃金福
摘要:在最近幾年,市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)家政策方向的變化使企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸縮小,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理也提出了要求,降低成本、提高效率成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)。本文主要從通過(guò)提高企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理的角度對(duì)其進(jìn)行研究,提出一些建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;降低成本;增效
一、定額管理和預(yù)算管理概述
(一)定額管理的作用
從其概念上來(lái)說(shuō),定額管理就是對(duì)企業(yè)定額的制定、執(zhí)行以及控制等的綜稱(chēng)。定額管理主要的運(yùn)行原理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的收據(jù)收集,再進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的企業(yè)信息。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的情況對(duì)企業(yè)各種資源的損耗制定出一個(gè)適宜的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的管理更加精細(xì)化[1]。在這之中,關(guān)于定額標(biāo)準(zhǔn)的制定方式主要通過(guò)對(duì)企業(yè)以往歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)回歸分析等進(jìn)行測(cè)算。通過(guò)定額管理,企業(yè)可以將自身經(jīng)營(yíng)中的收、支(特別是成本、費(fèi)用精細(xì)核算)等均進(jìn)行額度限制,在企業(yè)各活動(dòng)中制定目標(biāo),從而約束資源濫用、浪費(fèi)等現(xiàn)象,減少了企業(yè)成本的支出,也使企業(yè)的管理更加精細(xì)化。
(二)預(yù)算管理的作用
預(yù)算管理通過(guò)對(duì)企業(yè)以往的數(shù)據(jù)以及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,將企業(yè)下一步的資金預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化劃分,對(duì)于之后企業(yè)的活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金需求設(shè)定合理的目標(biāo)數(shù)額。通過(guò)對(duì)未來(lái)活動(dòng)的預(yù)測(cè)管理企業(yè)資金的投放,優(yōu)化配置資金,減少企業(yè)資源的浪費(fèi),同時(shí)提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。
二、具體管理制度的構(gòu)建
(一)分類(lèi)分項(xiàng)定額
第一步需要企業(yè)對(duì)各項(xiàng)需要定額的項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理,按照其性質(zhì)將其分別歸納在定量、定額、定率三個(gè)板塊。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展下,單純的以定量的形式進(jìn)行定額不能滿(mǎn)足各項(xiàng)數(shù)據(jù)都精準(zhǔn)的要求。比如,企業(yè)在采購(gòu)注入電腦等高科技設(shè)備時(shí),隨著科技的快速發(fā)展,市面上的科技設(shè)備從其投入市場(chǎng)后就呈現(xiàn)價(jià)格下降的趨勢(shì)。如果只是對(duì)其進(jìn)行定額,由于預(yù)算在前,購(gòu)置在后,所以會(huì)出現(xiàn)實(shí)際購(gòu)置中的支出小于預(yù)算的情況,容易滋生內(nèi)部的貪污腐敗現(xiàn)象。故而,對(duì)電子科技類(lèi)的產(chǎn)品不僅要從量上分析,更要從產(chǎn)品的質(zhì)量和設(shè)備的先進(jìn)性進(jìn)行比較分析。同時(shí)集團(tuán)要加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度,雖然企業(yè)在內(nèi)部都設(shè)有預(yù)算管理,為企業(yè)的下一步經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定了大綱,在大部分企業(yè)的預(yù)算管理中最主要的問(wèn)題是執(zhí)行不到位,預(yù)算管理寬松,預(yù)算效果不明顯,所以企業(yè)還需要加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度。
通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉及到資金的活動(dòng)進(jìn)行分析,將數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制,分類(lèi)定額,得出企業(yè)下階段發(fā)展中各環(huán)節(jié)的具體目標(biāo),管控企業(yè)接下來(lái)經(jīng)營(yíng)中的活動(dòng)資金流動(dòng)。其中,為了更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,企業(yè)可以通過(guò)將預(yù)算執(zhí)行率和考核掛鉤,提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高資金利用率。
(二)合理規(guī)劃定額范圍
在定額分類(lèi)、編制完成后,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行定額范圍的規(guī)劃。在定額范圍的制定上,集團(tuán)公司可以結(jié)合預(yù)算管理,從集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)出發(fā),細(xì)分為各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的目標(biāo)資金、目標(biāo)成本等。在大部分企業(yè)的發(fā)展中,為了適應(yīng)時(shí)代的步伐,其業(yè)務(wù)都在不斷多元化,形成業(yè)務(wù)鏈,使在以往制定的定額范圍不能覆蓋到企業(yè)的所有活動(dòng)中,所以企業(yè)要結(jié)合自身內(nèi)外部所處形勢(shì)的變化,合理的規(guī)劃定額范圍。同時(shí)企業(yè)也要遵循相關(guān)國(guó)家政策,比如關(guān)于企業(yè)辦公設(shè)備家具的配置問(wèn)題,國(guó)家又明文規(guī)定了其配置標(biāo)準(zhǔn)。故而,國(guó)家政策規(guī)章也是企業(yè)需要考慮的因素之一。
(三)制定和修訂定額的依據(jù)、方法及其運(yùn)行流程
在前期工作完成后,企業(yè)需要在內(nèi)部制定定額管理的機(jī)構(gòu)框架。企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)不斷變化的過(guò)程,其各項(xiàng)數(shù)據(jù)都處于實(shí)時(shí)變動(dòng)的狀態(tài)。而且其經(jīng)營(yíng)范圍也并不固定,所以企業(yè)關(guān)于定額的依據(jù)、方法等的制定及其修訂都要有相應(yīng)的規(guī)章制度約束,保證定額管理的前期工作有效性[2]。同時(shí),定額管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用也同樣需要相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)定,提高定額管理在企業(yè)中的規(guī)范性和系統(tǒng)性,杜絕隨意性。一般集團(tuán)公司修正定額的依據(jù)主要參照預(yù)算指標(biāo),其方法及其運(yùn)行流程依附預(yù)算管理流程,大體如下:第一點(diǎn),廣泛收集企業(yè)信息資料。預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),需要對(duì)企業(yè)各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,故而有效數(shù)據(jù)越多,預(yù)算的準(zhǔn)確性越高,才能更好地為企業(yè)服務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)要注意數(shù)據(jù)的收集是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,在不斷地發(fā)展中,企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都在變動(dòng),也會(huì)有未知因素的影響使數(shù)據(jù)并非如預(yù)算一致,數(shù)據(jù)具有時(shí)效性。第二點(diǎn),完善各種規(guī)章制度。在企業(yè)的預(yù)算管理中,其框架的完善是核心要點(diǎn),而框架是多個(gè)規(guī)章制度構(gòu)建起來(lái)的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)資金的流動(dòng),所以企業(yè)內(nèi)部都有預(yù)算管理制度,但是監(jiān)管機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制并不健全,資金日常的流轉(zhuǎn)偏離了設(shè)定的管理方案,故而要加強(qiáng)對(duì)資金管理的監(jiān)管。同時(shí),對(duì)于資金管理制度定期進(jìn)行評(píng)價(jià),使其管理框架可以滿(mǎn)足變化的市場(chǎng)需求,設(shè)定的預(yù)算計(jì)劃可以準(zhǔn)確地為企業(yè)的發(fā)展指導(dǎo)方向[3]。
(四)制定合理的執(zhí)行制度、考核制度等
完善的定額體系還需要監(jiān)督考核等機(jī)制。在方案的執(zhí)行上,不單需要一個(gè)框架作為指導(dǎo)方向,企業(yè)還需要對(duì)各部門(mén)、各員工在定額管理中的工作執(zhí)行力等進(jìn)行制度監(jiān)管,確保其實(shí)際行動(dòng)和制定的大綱方向相同。同時(shí),為了保證工作中的積極性,企業(yè)要建設(shè)合理的考核制度,對(duì)其工作效率進(jìn)行評(píng)價(jià),并以此為依據(jù)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。當(dāng)然,在企業(yè)構(gòu)建定額管理體系的過(guò)程中,可以結(jié)合預(yù)算管理進(jìn)行執(zhí)行度監(jiān)管和績(jī)效考核。一般集團(tuán)公司的預(yù)算指標(biāo)是對(duì)于企業(yè)下一階段經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo),故而指標(biāo)具有預(yù)測(cè)性。但在實(shí)際中,企業(yè)會(huì)面臨各種突發(fā)情況,所以在指標(biāo)的制定要建立在合理、靈活的基礎(chǔ)上。預(yù)算的指標(biāo)最終細(xì)分為部門(mén)指標(biāo)和個(gè)人指標(biāo),當(dāng)指標(biāo)過(guò)于死板時(shí),一方面不能有效地為企業(yè)發(fā)展提供方向,另一方面也降低指標(biāo)的可行性,一定程度上降低了員工的積極性和對(duì)公司的凝聚力。企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度需要指標(biāo)的制定,但制定范圍要留有余地。
三、建設(shè)中的注意事項(xiàng)
由于企業(yè)以往的習(xí)慣、所處市場(chǎng)環(huán)境的變化等,企業(yè)在完善定額管理體系和預(yù)算管理體系的過(guò)程中還存在以下幾點(diǎn)需要注意的問(wèn)題。
第一,管理中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)較難確定。一方面由于管理人員的技能水平目前還難以滿(mǎn)足要求,另一方面,準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的收集勢(shì)必會(huì)對(duì)一些人的利潤(rùn)造成損失,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以滿(mǎn)足,從而導(dǎo)致定額標(biāo)準(zhǔn)缺乏足夠的有效性。
第二,指標(biāo)制定的過(guò)程較慢。集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)高效的定降本增效,則對(duì)集團(tuán)內(nèi)部目標(biāo)成本、目標(biāo)資金額度等的制定勢(shì)必是一個(gè)橫跨多個(gè)部門(mén)的工作,但由于各部門(mén)之間業(yè)務(wù)存在一定的聯(lián)動(dòng)性,卻缺少財(cái)務(wù)共享,使數(shù)據(jù)的整理較為復(fù)雜、工作量大、耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),增加了企業(yè)的管理成本。
第三,信息化建設(shè)不足。集團(tuán)公司其業(yè)務(wù)分布多個(gè)行業(yè),日常經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)龐大且繁瑣,但大部分集團(tuán)公司將資金主要投資于能直接獲得盈利的項(xiàng)目,對(duì)自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視不足,在研發(fā)和設(shè)計(jì)上投入教較少,導(dǎo)致定額管理和預(yù)算管理在整合和分析數(shù)據(jù)的前期工作上耗費(fèi)較多的時(shí)間,效率低下。而且缺乏信息化也使數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的概率升高,進(jìn)一步降低集團(tuán)利用定額管理和預(yù)算管理達(dá)到降本增效的有效性。
從上述注意事項(xiàng)來(lái)看,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)降本增效需要一個(gè)過(guò)程。這三點(diǎn)是企業(yè)在建設(shè)中需重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,也是建設(shè)中的難題,企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀、參考其他企業(yè)的模板進(jìn)行構(gòu)建。同時(shí)加快財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享,實(shí)施職責(zé)到具體的方式,從而提高工作效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
精益管理的主要目的在于將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程嚴(yán)格管理,減少不必要的資源浪費(fèi),嚴(yán)格控制企業(yè)的成本支出,并提高企業(yè)效益。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,對(duì)于財(cái)務(wù)的精益管理符合市場(chǎng)發(fā)展的需求,同時(shí)也滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的要求。對(duì)于精益管理的具體措施,本文討論定額管理和預(yù)算管理兩種方式,在實(shí)踐中企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展尋求適宜的道路,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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