黃金福

摘要：在最近幾年，市場(chǎng)環(huán)境和國(guó)家政策方向的變化使企業(yè)的利潤(rùn)空間逐漸縮小，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理也提出了要求，降低成本、提高效率成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重點(diǎn)。本文主要從通過(guò)提高企業(yè)財(cái)務(wù)精益管理的角度對(duì)其進(jìn)行研究，提出一些建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;降低成本;增效

一、定額管理和預(yù)算管理概述

（一）定額管理的作用

從其概念上來(lái)說(shuō)，定額管理就是對(duì)企業(yè)定額的制定、執(zhí)行以及控制等的綜稱(chēng)。定額管理主要的運(yùn)行原理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的收據(jù)收集，再進(jìn)一步分析數(shù)據(jù)背后蘊(yùn)含的企業(yè)信息。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的情況對(duì)企業(yè)各種資源的損耗制定出一個(gè)適宜的標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)的管理更加精細(xì)化[1]。在這之中，關(guān)于定額標(biāo)準(zhǔn)的制定方式主要通過(guò)對(duì)企業(yè)以往歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)回歸分析等進(jìn)行測(cè)算。通過(guò)定額管理，企業(yè)可以將自身經(jīng)營(yíng)中的收、支（特別是成本、費(fèi)用精細(xì)核算）等均進(jìn)行額度限制，在企業(yè)各活動(dòng)中制定目標(biāo)，從而約束資源濫用、浪費(fèi)等現(xiàn)象，減少了企業(yè)成本的支出，也使企業(yè)的管理更加精細(xì)化。

（二）預(yù)算管理的作用

預(yù)算管理通過(guò)對(duì)企業(yè)以往的數(shù)據(jù)以及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，將企業(yè)下一步的資金預(yù)算進(jìn)行精細(xì)化劃分，對(duì)于之后企業(yè)的活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金需求設(shè)定合理的目標(biāo)數(shù)額。通過(guò)對(duì)未來(lái)活動(dòng)的預(yù)測(cè)管理企業(yè)資金的投放，優(yōu)化配置資金，減少企業(yè)資源的浪費(fèi)，同時(shí)提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率。

二、具體管理制度的構(gòu)建

（一）分類(lèi)分項(xiàng)定額

第一步需要企業(yè)對(duì)各項(xiàng)需要定額的項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理，按照其性質(zhì)將其分別歸納在定量、定額、定率三個(gè)板塊。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展下，單純的以定量的形式進(jìn)行定額不能滿(mǎn)足各項(xiàng)數(shù)據(jù)都精準(zhǔn)的要求。比如，企業(yè)在采購(gòu)注入電腦等高科技設(shè)備時(shí)，隨著科技的快速發(fā)展，市面上的科技設(shè)備從其投入市場(chǎng)后就呈現(xiàn)價(jià)格下降的趨勢(shì)。如果只是對(duì)其進(jìn)行定額，由于預(yù)算在前，購(gòu)置在后，所以會(huì)出現(xiàn)實(shí)際購(gòu)置中的支出小于預(yù)算的情況，容易滋生內(nèi)部的貪污腐敗現(xiàn)象。故而，對(duì)電子科技類(lèi)的產(chǎn)品不僅要從量上分析，更要從產(chǎn)品的質(zhì)量和設(shè)備的先進(jìn)性進(jìn)行比較分析。同時(shí)集團(tuán)要加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度，雖然企業(yè)在內(nèi)部都設(shè)有預(yù)算管理，為企業(yè)的下一步經(jīng)營(yíng)活動(dòng)制定了大綱，在大部分企業(yè)的預(yù)算管理中最主要的問(wèn)題是執(zhí)行不到位，預(yù)算管理寬松，預(yù)算效果不明顯，所以企業(yè)還需要加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度。

通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中涉及到資金的活動(dòng)進(jìn)行分析，將數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制，分類(lèi)定額，得出企業(yè)下階段發(fā)展中各環(huán)節(jié)的具體目標(biāo)，管控企業(yè)接下來(lái)經(jīng)營(yíng)中的活動(dòng)資金流動(dòng)。其中，為了更好地實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，企業(yè)可以通過(guò)將預(yù)算執(zhí)行率和考核掛鉤，提高預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高資金利用率。

（二）合理規(guī)劃定額范圍

在定額分類(lèi)、編制完成后，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行定額范圍的規(guī)劃。在定額范圍的制定上，集團(tuán)公司可以結(jié)合預(yù)算管理，從集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)出發(fā)，細(xì)分為各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的目標(biāo)資金、目標(biāo)成本等。在大部分企業(yè)的發(fā)展中，為了適應(yīng)時(shí)代的步伐，其業(yè)務(wù)都在不斷多元化，形成業(yè)務(wù)鏈，使在以往制定的定額范圍不能覆蓋到企業(yè)的所有活動(dòng)中，所以企業(yè)要結(jié)合自身內(nèi)外部所處形勢(shì)的變化，合理的規(guī)劃定額范圍。同時(shí)企業(yè)也要遵循相關(guān)國(guó)家政策，比如關(guān)于企業(yè)辦公設(shè)備家具的配置問(wèn)題，國(guó)家又明文規(guī)定了其配置標(biāo)準(zhǔn)。故而，國(guó)家政策規(guī)章也是企業(yè)需要考慮的因素之一。

（三）制定和修訂定額的依據(jù)、方法及其運(yùn)行流程

在前期工作完成后，企業(yè)需要在內(nèi)部制定定額管理的機(jī)構(gòu)框架。企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)不斷變化的過(guò)程，其各項(xiàng)數(shù)據(jù)都處于實(shí)時(shí)變動(dòng)的狀態(tài)。而且其經(jīng)營(yíng)范圍也并不固定，所以企業(yè)關(guān)于定額的依據(jù)、方法等的制定及其修訂都要有相應(yīng)的規(guī)章制度約束，保證定額管理的前期工作有效性[2]。同時(shí)，定額管理在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用也同樣需要相關(guān)的制度進(jìn)行規(guī)定，提高定額管理在企業(yè)中的規(guī)范性和系統(tǒng)性，杜絕隨意性。一般集團(tuán)公司修正定額的依據(jù)主要參照預(yù)算指標(biāo)，其方法及其運(yùn)行流程依附預(yù)算管理流程，大體如下：第一點(diǎn)，廣泛收集企業(yè)信息資料。預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，需要對(duì)企業(yè)各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析，故而有效數(shù)據(jù)越多，預(yù)算的準(zhǔn)確性越高，才能更好地為企業(yè)服務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中，企業(yè)要注意數(shù)據(jù)的收集是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，在不斷地發(fā)展中，企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都在變動(dòng)，也會(huì)有未知因素的影響使數(shù)據(jù)并非如預(yù)算一致，數(shù)據(jù)具有時(shí)效性。第二點(diǎn)，完善各種規(guī)章制度。在企業(yè)的預(yù)算管理中，其框架的完善是核心要點(diǎn)，而框架是多個(gè)規(guī)章制度構(gòu)建起來(lái)的。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)資金的流動(dòng)，所以企業(yè)內(nèi)部都有預(yù)算管理制度，但是監(jiān)管機(jī)制和評(píng)價(jià)機(jī)制并不健全，資金日常的流轉(zhuǎn)偏離了設(shè)定的管理方案，故而要加強(qiáng)對(duì)資金管理的監(jiān)管。同時(shí)，對(duì)于資金管理制度定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，使其管理框架可以滿(mǎn)足變化的市場(chǎng)需求，設(shè)定的預(yù)算計(jì)劃可以準(zhǔn)確地為企業(yè)的發(fā)展指導(dǎo)方向[3]。

（四）制定合理的執(zhí)行制度、考核制度等

完善的定額體系還需要監(jiān)督考核等機(jī)制。在方案的執(zhí)行上，不單需要一個(gè)框架作為指導(dǎo)方向，企業(yè)還需要對(duì)各部門(mén)、各員工在定額管理中的工作執(zhí)行力等進(jìn)行制度監(jiān)管，確保其實(shí)際行動(dòng)和制定的大綱方向相同。同時(shí)，為了保證工作中的積極性，企業(yè)要建設(shè)合理的考核制度，對(duì)其工作效率進(jìn)行評(píng)價(jià)，并以此為依據(jù)對(duì)員工的表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。當(dāng)然，在企業(yè)構(gòu)建定額管理體系的過(guò)程中，可以結(jié)合預(yù)算管理進(jìn)行執(zhí)行度監(jiān)管和績(jī)效考核。一般集團(tuán)公司的預(yù)算指標(biāo)是對(duì)于企業(yè)下一階段經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)，故而指標(biāo)具有預(yù)測(cè)性。但在實(shí)際中，企業(yè)會(huì)面臨各種突發(fā)情況，所以在指標(biāo)的制定要建立在合理、靈活的基礎(chǔ)上。預(yù)算的指標(biāo)最終細(xì)分為部門(mén)指標(biāo)和個(gè)人指標(biāo)，當(dāng)指標(biāo)過(guò)于死板時(shí)，一方面不能有效地為企業(yè)發(fā)展提供方向，另一方面也降低指標(biāo)的可行性，一定程度上降低了員工的積極性和對(duì)公司的凝聚力。企業(yè)為了提高財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度需要指標(biāo)的制定，但制定范圍要留有余地。

三、建設(shè)中的注意事項(xiàng)

由于企業(yè)以往的習(xí)慣、所處市場(chǎng)環(huán)境的變化等，企業(yè)在完善定額管理體系和預(yù)算管理體系的過(guò)程中還存在以下幾點(diǎn)需要注意的問(wèn)題。

第一，管理中的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)較難確定。一方面由于管理人員的技能水平目前還難以滿(mǎn)足要求，另一方面，準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的收集勢(shì)必會(huì)對(duì)一些人的利潤(rùn)造成損失，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性難以滿(mǎn)足，從而導(dǎo)致定額標(biāo)準(zhǔn)缺乏足夠的有效性。

第二，指標(biāo)制定的過(guò)程較慢。集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)高效的定降本增效，則對(duì)集團(tuán)內(nèi)部目標(biāo)成本、目標(biāo)資金額度等的制定勢(shì)必是一個(gè)橫跨多個(gè)部門(mén)的工作，但由于各部門(mén)之間業(yè)務(wù)存在一定的聯(lián)動(dòng)性，卻缺少財(cái)務(wù)共享，使數(shù)據(jù)的整理較為復(fù)雜、工作量大、耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)，增加了企業(yè)的管理成本。

第三，信息化建設(shè)不足。集團(tuán)公司其業(yè)務(wù)分布多個(gè)行業(yè)，日常經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)龐大且繁瑣，但大部分集團(tuán)公司將資金主要投資于能直接獲得盈利的項(xiàng)目，對(duì)自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視不足，在研發(fā)和設(shè)計(jì)上投入教較少，導(dǎo)致定額管理和預(yù)算管理在整合和分析數(shù)據(jù)的前期工作上耗費(fèi)較多的時(shí)間，效率低下。而且缺乏信息化也使數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的概率升高，進(jìn)一步降低集團(tuán)利用定額管理和預(yù)算管理達(dá)到降本增效的有效性。

從上述注意事項(xiàng)來(lái)看，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)降本增效需要一個(gè)過(guò)程。這三點(diǎn)是企業(yè)在建設(shè)中需重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，也是建設(shè)中的難題，企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀、參考其他企業(yè)的模板進(jìn)行構(gòu)建。同時(shí)加快財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享，實(shí)施職責(zé)到具體的方式，從而提高工作效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

精益管理的主要目的在于將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程嚴(yán)格管理，減少不必要的資源浪費(fèi)，嚴(yán)格控制企業(yè)的成本支出，并提高企業(yè)效益。在目前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，對(duì)于財(cái)務(wù)的精益管理符合市場(chǎng)發(fā)展的需求，同時(shí)也滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化目標(biāo)的要求。對(duì)于精益管理的具體措施，本文討論定額管理和預(yù)算管理兩種方式，在實(shí)踐中企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展尋求適宜的道路，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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