梁倩
摘 要 企業(yè)績效評價,是指企業(yè)運用數(shù)理統(tǒng)計和運籌原理,在工作和員工中作一個具體的標準,構(gòu)造一個科學合理的人力資源決策方案??冃гu估囊括了企業(yè)的人力資源信息,職工可以從體系中了解自己的做事存在的不足,而且還可以運用績效評價提升自身的工作素質(zhì)與素養(yǎng),提高自身的工作效率與質(zhì)量。本文結(jié)合中華保險公司的實際情況的績效考核進行思考分析,并制定了績效考核指標,開發(fā)為實施性能評估的詳細規(guī)則,促進設立和性能評估系統(tǒng)的改善,對企業(yè)的發(fā)展也有長久的好處。
關鍵詞 績效 績效管理 績效評估 績效考核
中圖分類號:F840.65文獻標識碼:A
1績效評價的概念及考核內(nèi)容
績效評價是指綜合評價確定的績效目標實現(xiàn)的關鍵部門的功能實現(xiàn)通過使用特定的評價方法,定量指標和評價標準,預算執(zhí)行結(jié)果為實現(xiàn)這一目標。按照規(guī)定的標準和評價程序的某些組織,用科學的評價方法和標準的評價內(nèi)容的規(guī)定,定期和不規(guī)則的評價和能力評價與績效評價的對象??冃Э己藘?nèi)容包括了工作業(yè)績能力的考評、態(tài)度考評、工作能力考評。
2中華財險云浮分公司的基本情況
2.1中華財險云浮分公司概況
中華聯(lián)合財產(chǎn)保險股份有限公司云浮中心支公司成立于2004年11月05日,主要經(jīng)營范圍為在云浮市行政轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營:企業(yè)財產(chǎn)保險、家庭財產(chǎn)保險、建筑工程保險、安裝工程保險、經(jīng)中國保監(jiān)會批準的其他財產(chǎn)保險業(yè)務、上述財產(chǎn)保險業(yè)務的再保險業(yè)務等。
2.2中華財險云浮分公司的績效體系研究概況
業(yè)務人員與非業(yè)務人員是本企業(yè)現(xiàn)行的績效管理體系的兩個考核對象,現(xiàn)在本企業(yè)采用的是平衡計分卡概念來計算本企業(yè)員工的績效,主要分為服務態(tài)度方面、公司內(nèi)部運行方面以及學習方面3個維度,但在具體實施過程中,由于企業(yè)一直以來的經(jīng)營理念和市場實際情況,公司的管理層更多會著重于公司的業(yè)績的量化數(shù)據(jù)上面,畢竟數(shù)據(jù)就是最直面的分析,也是最有效的對比,沒有結(jié)合其他的考核標準,這也是該企業(yè)的考核體系的缺點之一。
3中華財險云浮分公司績效體系存在的問題
3.1績效管理體系不完善
對于公司的各個層面,對目前的績效管理體系有有著不同的看法。管理者認為,現(xiàn)行的績效管理體系未達到預想的效果,需要加強;人力資源部對提高績效管理的技巧上上欠缺,無法很好地績效考核與員工實際相結(jié)合,是一種束縛于員工的工具;對員工而言,績效考核完全不嚴謹,領導單憑自己的印象來進行評分,沒有很好地將各個指標運用在工作中。與此同時,績效包含了對員工進行考核的品德、技能、出勤和業(yè)績 四個方面的考核內(nèi)容,即便如此,公司仍然是僅僅對員工業(yè)績進行考核,只重視最終結(jié)果的價值,而忽略了員工進行品德、技能和出勤方面的考核,所以這樣得到的考核結(jié)果最終不會達到真正的考核目的。
3.2績效管理的指標設置欠科學
公司層面上戰(zhàn)略目標到其員工個人目標的下達過程普通的職工是無法參與的,員工只能被動地接受每年公司由上至下分配的指標,員工工作的積極性無法通過參與其工程來調(diào)動。經(jīng)營性指標只對業(yè)務部門進行考核,而非業(yè)務部門則置身事外,導致其對業(yè)績不關心的情況,業(yè)績的如何不影響收入。
3.3績效管理體系實施保障措施不足
績效考核體系的后續(xù)沒有得到相應的后續(xù)“安保措施”。目前公司采用的是書面形式和郵箱交流的管理,數(shù)據(jù)比較繁雜,難以整理,如果有相應的系統(tǒng),可以用電腦來記錄績效數(shù)據(jù)和變化,就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的斷層或者是不全面,管理層也不會單憑自己的印象根據(jù)員工的近期表現(xiàn)而判定績效??冃Ч芾眢w系想要正常運行,必須要解決好內(nèi)部的矛盾與外部的干擾。
3.4各級管理者的績效管理職責不清晰
管理界限沒有明確,互相推諉責任,有一些管理層占著優(yōu)勢,從而不遵守規(guī)則,自身沒有做好榜樣,卻要求下屬應該怎么做,會導致基層員工的不服氣,覺得高層人員沒有束縛,規(guī)則定下來,大家都應該遵守,而體系應該是雙向的,不應只有基層在遵守,上文提及的面子工程,很多管理層都覺得差不多就行了,無論是對自己還是對員工,都沒有嚴謹?shù)囊?,沒有認真分析各員工的情況,想著提高績效,在員工自身方面而言,假如公司設定了一個標準,只會想達到標準就好了,也沒有想過要給自己設定一個目標去追求,導致整個公司的一種績效惰性。
4完善中華財險云浮分公司績效體系的對策
4.1全面性認識績效管理體系
(1)正確導向型是績效考評的一個原則,判定能否充分利用到績效考評的積極作用,績效考評機制應該與其它的激勵機制有相同的作用,具有積極鼓勵性。
(2)明確績效考核體系設計目標,科學合理的績效考核體系,能促進員工工作績效的提升,從而推動公司經(jīng)營管理績效的提升。
4.2為建設績效管理體系提供準確的科學數(shù)據(jù)
(1)從管理者角度出發(fā),要制定合理的績效考核政策,與員工工作實際相接??己苏呤箍己朔椒ㄖ贫ǖ那疤?,在指定考核方法之前必須有考核政策的支撐,從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,合理、科學的考核政策是必須的。
(2)選擇合適的考評指標。在選定指標時,企業(yè)決策者應該和員工一起商量,在對公司的績效指標進行制定時,應該有針對性地考慮到每個部門的日常工作運行,不是籠統(tǒng)地分配指標就隨隨便便地完成,不僅浪費了企業(yè)的財務資源,也浪費人力資源,而且工作能力和工作態(tài)度也應該納入到績效考核的指標的考慮范圍,員工綜合能力的納入有利于制定考評指標時能夠詳盡全面考慮。
(3)運用相應的數(shù)理統(tǒng)計和運籌原理,合理地制定科學的、有效的考核指標。針對企業(yè)的績效考核,不(下轉(zhuǎn)第268頁)(上接第262頁)能只是單一地考慮到一個或兩個指標,就不能單憑個人主觀意識判斷企業(yè)員工。在實際工作中,員工的業(yè)績固然重要,但只能說是占很大的比重,要綜合考慮員工對企業(yè)的發(fā)展的重要性,更要考核員工的工作態(tài)度和工作能力以及個人品質(zhì)。在績效考核中,我們應科學地分配每個指標的權重,綜合考核員工的綜合素質(zhì)。
4.3實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的有效整合
4.3.1績效計劃
一個有效而有科學合理的績效計劃是績效體系運行的基本前提,需要經(jīng)過上層與下層的良好溝通,明確到大家都有共同的目標,是處理事情的省力杠桿,如果目標不統(tǒng)一,企業(yè)只為了利潤,而員工只為了自己,這樣的運行機制不會得到良好的運行,而溝通就是關鍵要素。一個績效計劃就是要通過共同的商討,經(jīng)過不斷的討論與協(xié)調(diào),從而產(chǎn)生一個有效的計劃。
4.3.2績效實施與管理
在績效考核體系實施的過程中,必須要在公司和員工之間構(gòu)造一種良好的信任關系,雙方都了解對方,員工積極提出績效體系的意見和不足,在體系的管理上,應該做出怎樣的改善,優(yōu)化管理,提高管理效率。
4.4加強績效管理系統(tǒng)配套建設
4.4.1制定績效管理計劃
績效計劃的制定原則:(1)要與公司制定戰(zhàn)略目標具有相關性。(2)可控性與挑戰(zhàn)性并存的績效目標,可以鞭策員工向前發(fā)奮的動力。(3)具有關鍵性,應該結(jié)合實際的業(yè)務員職工的積極效果與發(fā)展戰(zhàn)略,制定關聯(lián)性較大績效計劃指標,控制其關鍵環(huán)節(jié)。四、具備靈活性,在市場發(fā)生變動時應具備第二套方案,準備好退路。
4.4.2建立一致的責權結(jié)構(gòu)
(1)部門間職責無重疊、無空白原則。杜絕一事多部門管。同時,部門間的職能不能存在空隙,不能留有職能上的空白,能確保公司正常運營。
(2)上級涵蓋下級原則。為了防止多頭管理的現(xiàn)象,上一級部門需要在部門職責中包括下級部門的工作范圍,責權范圍的明確有助于提高管理效率。
5小結(jié)
本文結(jié)合中華財險云浮分公司的現(xiàn)行績效考核體系的基本情況作了大概的介紹,對其存在的問題綜合分析及研究,結(jié)合實際情況對績效考核體系、考核程序、考核結(jié)果運用等進行優(yōu)化再設計。相關問題主要表現(xiàn)在,沒有明確的指導思想,錯位的考察指標,員工分類管理不符合要求,無法體現(xiàn)工作性質(zhì)和特點的不同;沒有規(guī)范的考察制度、較難實現(xiàn)好的鼓勵方式等,我也希望該企業(yè)能夠很好地修改績效考核制度,使績效考核很好地體現(xiàn)科學性、合理性以及人性化。
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