徐劍勇
摘 要:當前科技的快速發(fā)展,在各行各業(yè)都得到了有效的應用。由于國民經(jīng)濟的不斷提升,建筑行業(yè)近年來發(fā)展迅速,在建筑工程管理中心實現(xiàn)信息化,可以提升辦公效率以及信息傳達,對工程管理有很大的幫助。但是由于當前管理者等對信息化的認知不夠,導致在實踐中存在較多問題,本文對相關問題指出后并提出一定的解決策略。
關鍵詞:建筑工程 管理信息化 工程管理
前 言
信息化是當前很多行業(yè)使用較多的一種技術,該技術可以有效地提高工作效率,借助先進的信息技術,企業(yè)可以實現(xiàn)對信息資源的開發(fā)與利用,逐漸從工業(yè)社會發(fā)展為信息社會。對建筑行業(yè)來說,從業(yè)者的整體素質的提升,接入信息化之后,可以對當前的管理工作達到創(chuàng)新的目的。信息化是為了企業(yè)提高信息傳達、加強資源調(diào)配、實時掌控項目進度等內(nèi)容的技術,在使用過程中要充分地利用,發(fā)揮其作用。
一、建筑工程管理信息化的重要性
我國當前已經(jīng)初步步入了信息化的時代,在各行各業(yè)信息化技術的應用非常廣泛。對建筑工程管理中,信息化的使用可以對業(yè)務流程進行整合,提高企業(yè)管理效率。通過信息化技術的使用,也可以實現(xiàn)人力、資金、物料以及信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,對項目的進程及時的把握,并對相關的人員進行協(xié)調(diào)。信息化技術在建筑工程管理中的應用,可以優(yōu)化管理模式,實現(xiàn)部門與部門之間相互協(xié)作。借助系統(tǒng),可以高效地處理數(shù)據(jù)取代傳統(tǒng)模式下由人工進行的數(shù)據(jù)分析及處理,可以使得相關工作更為高效。
信息化技術的運用可以推動施工現(xiàn)場的管理,信息化技術與傳統(tǒng)工程施工技術相結合,可以廣泛地應用在一些比較危險的施工領域。而且處管理軟件可以提升日常業(yè)務管理,在預算、人力資源、財務、統(tǒng)計、檔案等多個環(huán)節(jié)借助電子報表分析,提高管理效率與分析控制水平。信息化技術在建筑工程中的應用,可以實現(xiàn)信息傳遞及時性、管控高效化、管理最優(yōu)化、決策科學化,更好地完成項目施工。
二、建筑工程管理信息化過程中所存在的問題
(一)管理者對信息化建設認知不足。在工程管理信息化的過程中,管理者的決策對信息化建設的過程有著較大的影響。當前階段管理者對信息化建設認知不足,眾多管理者在過程中并不能認知到信息化管理的重要性,在推行過程中并不能充分地了解信息化的相關流程。部分管理者認為在管理過程中借助計算機、構建區(qū)域網(wǎng)、安裝一些系統(tǒng)工具,就可以實現(xiàn)辦公自動化。但這些舉措僅僅建立一個框架,沒有實際意義。建筑工程信息化建設的目標是對所有的資源進行整合,形成一個統(tǒng)一的操作平臺,并使得建筑工程中的各部門之間相互協(xié)作有機地結合在一起。
(二)工程管理信息化存在較多盲區(qū)。當前已經(jīng)有部分企業(yè)在建筑工程中實現(xiàn)了信息化辦公,但仍然存在較多盲區(qū)。很多企業(yè)認為信息化就是利用計算機進行辦公。但是在當前工程管理中,信息的傳遞大多仍以紙質為媒介,并沒有因為建立其相關的信息化傳送系統(tǒng)而得到效率的提升。在信息化管理過程中,其前提是將信息數(shù)字化,將各項信息借助計算機進行傳遞,實現(xiàn)高效辦公。在我國當前工程管理中,信息化技術僅僅是作為一個工具,并沒有促使工程管理模式得到改變。信息化技術在工程管理的使用并不能發(fā)揮有效的作用,直接影響了在工程管理中信息化的進程發(fā)展,由于當前在迅速化管理過程中存在較多盲區(qū),導致信息化進程緩慢。信息化管理是為了提高辦公效率及信息傳遞速度,同時節(jié)約一定的紙質資源,并降低對人工的依賴。但當前的信息化管理并沒有體現(xiàn)這一點。
(三)相關軟件與實際結合不足。當前很多建筑工程管理中,所使用的軟件系統(tǒng)都是直接購買的成品,或是借鑒國外的一些成功案例進行優(yōu)化所得的。對于一個建筑工程的信息化管理,需要立足于工程本身,基于工程師先的交換渠道以及軟件的可操作性入手,根據(jù)實際狀況建立相關軟件。但當前的軟件開發(fā)人員并不能充分了解建筑工程管理中的所有環(huán)節(jié),開發(fā)出的軟件不具備整體性,且操作性較低。最終導致在無形中增加企業(yè)成本,由于本來應該便捷的方式不具備便捷性,導致很多企業(yè)在使用過程中放棄該軟件。
(四)相關技術應用落后。建筑工程的信息化管理技術應該應用在整個過程中,但是由于當前多種因素影響,導致相關技術應用程度較低,信息化僅在項目實施前期階段進行管理,在項目實施的過程中仍然以人為主,缺乏科學性。除此之外,很多人在使用信息化系統(tǒng)時,僅僅作為計算或是打字,并沒有發(fā)揮信息化技術該有的作用。由于相關技術在應用中較為落后,導致信息化技術在推廣中遭受到較大阻礙,信息化技術沒有大量的數(shù)據(jù)作為支撐,也無法開展優(yōu)化。
三、建筑工程管理信息化的相關對策
(一)制定明確的目標。想要提高建筑工程管理信息化,就需要制定相關的目標,通過制定明確的目標,在實施過程中根據(jù)目標制定相關策略。建筑工程管理信息化應該貫徹在整個工程之中,相關單位應該以電子媒介進行信息傳遞,避免使用紙張。工程信息化管理技術主要是為了節(jié)約時間,提升部門與部門之間的交流即時性,因此在建設時要在信息共享的基礎上,降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)運營效率。
(二)以工程管理項目為中心。在工程管理中項目是中心,因此在建立工程管理信息系統(tǒng)時,要根據(jù)項目的實際情況對相關操作部分進行優(yōu)化。項目管理系統(tǒng)應該要包括細化的展示材料管理、機械管理、合同預算等與項目相關的內(nèi)容,并且可以貫穿在整個項目中,從項目開始策劃到最終的落地實施,都可以借助信息化技術來實現(xiàn)。通過對項目的各環(huán)節(jié)進行不斷優(yōu)化,對各生產(chǎn)要素進行有效的管理,可以不斷地促進工程項目企業(yè)化精細化發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)工作效率最大化,經(jīng)濟效益最大。
(三)加快相關軟件開發(fā)。在建筑工程管理信息化基礎上,要不斷地優(yōu)化相關軟件,通過對軟件的功能進行不斷的優(yōu)化,且根據(jù)項目的不同開發(fā)出不同的軟件,滿足在建筑工程管理中不同項目所需的不同功能。在信息系統(tǒng)中,要根據(jù)項目的不同調(diào)整相應的參數(shù),并允許用戶對相關環(huán)節(jié)進行更改,盡可能地保證項目工程的數(shù)據(jù)準確性,在一定程度上節(jié)約企業(yè)的數(shù)據(jù)分析成本。通過相關軟件的開發(fā),可以在數(shù)據(jù)核算、信息傳遞、上報進度等多個環(huán)節(jié)有新的突破。同時也可以借助軟件的分析功能控制成本,提高工程效益。
(四)從企業(yè)發(fā)展入手,推動信息化進程發(fā)展。建筑工程管理設施化建設,然后從企業(yè)的發(fā)展入手,根據(jù)企業(yè)發(fā)展境況不同設定不同的信息化管理目標以及相對應的制度。所采取的信息化管理模式一定要符合企業(yè)當前的發(fā)展狀況,不可對其他企業(yè)的內(nèi)容照搬,提高企業(yè)的信息化集成水平,不斷地優(yōu)化相關項目的管理信息化。當前是信息化的社會,企業(yè)想要長久發(fā)展就必須要適應社會的發(fā)展。
總 結
信息化技術在建筑工程管理過程中在提高效率、降低人工成本、控制工程成本上都有著明顯的作用。因此,企業(yè)應該重視信息化管理的作用,通過一定措施不斷優(yōu)化信息化建設進程,促進我國企業(yè)管理水平提升,為行業(yè)發(fā)展提供一定的貢獻。
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