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        動(dòng)態(tài)博弈理論下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度完善研究

        2019-09-16 01:29:36潘小珍
        財(cái)政監(jiān)督 2019年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理成本

        ●潘小珍

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀概述

        隨著人民群眾對(duì)生活水平的追求不斷提高,政府對(duì)醫(yī)院的管理運(yùn)營工作也越加重視,近年來,政府不斷深入推進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生改革,在醫(yī)院推行 《政府會(huì)計(jì)制度》,說明其對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平提出了更高的要求。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式的改革不僅是對(duì)會(huì)計(jì)制度的改革,也要求醫(yī)院重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制體系的管理、內(nèi)部監(jiān)督的實(shí)行。這對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能夠起到重要作用。

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度涉及醫(yī)院運(yùn)作的各個(gè)流程,牽涉面廣,體系結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,其中較為核心的版塊有以下幾個(gè):

        (一)流程管理制度

        例如費(fèi)用審批流程制度,在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用審核全流程線上操作,從而保證費(fèi)用審核從動(dòng)支、報(bào)銷憑證準(zhǔn)備到審批手續(xù)的齊全,有利于會(huì)計(jì)的核算、預(yù)算的管理以及后期會(huì)計(jì)信息的追溯。同時(shí)也能利于信息的追查與回溯,方便明晰責(zé)任,保證每一環(huán)節(jié)的成效。

        (二)資產(chǎn)管理制度

        主要體現(xiàn)為保證資產(chǎn)在流轉(zhuǎn)過程中手續(xù)與記錄的健全;嚴(yán)格控制資產(chǎn)的流入與流出管理,包括固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、使用管理、固定資產(chǎn)清理等,都要有完整的申請(qǐng)手續(xù)和記錄備案。定期清查資產(chǎn)情況,盤查資產(chǎn)的真實(shí)使用情況,是否賬實(shí)相符;加強(qiáng)投資活動(dòng)行為的評(píng)估與審核,合理利用醫(yī)院所擁有的資源,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)預(yù)算管理制度

        醫(yī)院全面實(shí)行新政府會(huì)計(jì)制度之后,開始使用預(yù)算會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并行的財(cái)務(wù)管理模式,將預(yù)算管理上升到關(guān)系整個(gè)醫(yī)院內(nèi)部管理的層面。業(yè)內(nèi)都已逐步重視預(yù)算管理,將其與整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相互聯(lián)系,貫穿財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的始終。預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院的成本管理和資源利用十分重要,這也是有效減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。

        (四)資金管理制度

        醫(yī)院資金流入與流出的途徑較為多元化,要保證醫(yī)院的資金安全,保證資金管理符合內(nèi)控要求是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程。資金管理制度對(duì)現(xiàn)金出納管理、存貨和資金往來等都有明確的要求和規(guī)定。尤其是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)支付的普及,使患者就醫(yī)的費(fèi)用結(jié)算途徑增加,不僅有現(xiàn)金和銀行卡、醫(yī)??ㄖЦ叮€涉及線下掃碼支付以及線上第三方平臺(tái)的支付,醫(yī)院現(xiàn)金出納管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有所加大,需要對(duì)其提出更高的內(nèi)控要求。

        (五)內(nèi)部審計(jì)制度

        大部分醫(yī)院都有內(nèi)部審計(jì)制度,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制制度的建設(shè)、執(zhí)行、和完成情況進(jìn)行審計(jì),包括抽查相關(guān)財(cái)務(wù)制度資料,質(zhì)詢內(nèi)部控制重點(diǎn)工作完成情況等等。建立內(nèi)審制度是一種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的方法,能夠?qū)ω?cái)務(wù)部門進(jìn)行外部施壓,使財(cái)務(wù)工作有所牽制,在日常的內(nèi)部控制管理中做到嚴(yán)格紀(jì)律,提高工作效率。

        二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題

        目前在醫(yī)院不斷改革的要求下,其內(nèi)部管理人員的內(nèi)控意識(shí)正在不斷加強(qiáng),醫(yī)院也制定了一些規(guī)章制度來加強(qiáng)內(nèi)控管理。但從實(shí)際的應(yīng)用效果來看,雖然醫(yī)院對(duì)內(nèi)部控制的理論要求已明確,但在實(shí)行的過程中效果不佳,執(zhí)行難度大,還存在一些問題:

        (一)職權(quán)分離難以執(zhí)行到位

        為了實(shí)現(xiàn)職務(wù)分離,醫(yī)院內(nèi)部一般要求每個(gè)業(yè)務(wù)流程條線經(jīng)辦、審核、管理者人員要分離,不同財(cái)務(wù)印章的管理者分離,出納與會(huì)計(jì)分離等等,相互制約的因素較多。但在實(shí)際執(zhí)行中,由于人員有限,手續(xù)較為繁雜,涉及的部門分散,許多信息流程的傳達(dá)難以到位,導(dǎo)致仍存在一人擔(dān)任多種角色的現(xiàn)象,而一般的管理制度只是對(duì)職權(quán)分離有規(guī)定,但對(duì)于這些工作的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行后期的回溯與審查,難以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格意義上的完全分離,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)資產(chǎn)管理困難

        醫(yī)院的內(nèi)部資產(chǎn)種類和數(shù)量繁多,且分散在不同地方,財(cái)務(wù)部門人員憑一己之力難以管理到位。每到季末、年末,對(duì)資產(chǎn)所有情況定期清查和盤點(diǎn)的工作量大,財(cái)務(wù)人員需要耗費(fèi)較多精力來完成此項(xiàng)工作。若要減輕財(cái)務(wù)部門人員負(fù)擔(dān),做到日常管理流程規(guī)范,由于涉及的資產(chǎn)使用者、責(zé)任人分散在各個(gè)部門,水平參差不齊,難以保證管控到位,且所耗費(fèi)的人力物力管理成本高,獲得的效益卻不明顯,各層級(jí)的人員積極性不高。

        (三)預(yù)算管理仍不完善

        雖然政府管理部門一再強(qiáng)調(diào)醫(yī)院預(yù)算管理的重要性,但是預(yù)算管理的牽涉面廣,調(diào)整難度大,醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門實(shí)行起來仍存在較大困難。另外,預(yù)算編制的牽頭部門一般是財(cái)務(wù)部門,編制人員對(duì)醫(yī)院涉及的整體業(yè)務(wù)情況難以透徹了解,與各部門之間的聯(lián)動(dòng)也較少,導(dǎo)致預(yù)算編制的準(zhǔn)確度不高。預(yù)算管理的后續(xù)管理較差,財(cái)務(wù)部門對(duì)于后期的執(zhí)行情況缺乏主動(dòng)監(jiān)督的動(dòng)力,積極性不高,對(duì)預(yù)算管理大多處于應(yīng)付的狀態(tài),導(dǎo)致預(yù)算管理在真正落實(shí)的時(shí)候未能有實(shí)質(zhì)意義。

        (四)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全

        雖然一般醫(yī)院對(duì)自身內(nèi)部審計(jì)工作都有較為明確的要求,但在落實(shí)的過程中效果不佳,沒有合理的激勵(lì)和懲罰機(jī)制,內(nèi)審工作的成效如何對(duì)內(nèi)審工作人員的績(jī)效、評(píng)優(yōu)等沒有太多影響,他們甚至?xí)驗(yàn)閾?dān)心得罪其他部門人員,對(duì)內(nèi)審工作敷衍了事,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部稽核制度流于形式,難以真正發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。財(cái)務(wù)部門在不嚴(yán)格的內(nèi)審機(jī)制下,自然也會(huì)產(chǎn)生投機(jī)心理,不愿意消耗自身的管理成本去進(jìn)行內(nèi)控體系的加強(qiáng),一般是受到上級(jí)管理者的督促才會(huì)被動(dòng)地做出改善,這不利于醫(yī)院保持良好的內(nèi)控環(huán)境。

        醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)和完善是提高醫(yī)院整體財(cái)務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié),也是政府推行醫(yī)療衛(wèi)生改革,加強(qiáng)醫(yī)院整體經(jīng)營能力的現(xiàn)實(shí)需要。但是從目前的內(nèi)部控制制度建設(shè)水平來看,由于醫(yī)院的內(nèi)部稽核機(jī)制較為薄弱,難以激發(fā)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部管理的內(nèi)生動(dòng)力,常常是在外部監(jiān)管或是政府部門的強(qiáng)壓政策下進(jìn)行被動(dòng)改善。醫(yī)院的內(nèi)部控制管理部門,目前大部分都由內(nèi)審部門擔(dān)任或單獨(dú)另設(shè),與財(cái)務(wù)管理部門之間存在著互相博弈與牽制的關(guān)系,且財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門之間的博弈是處于長(zhǎng)時(shí)間、持續(xù)不斷互相調(diào)整變換策略的狀態(tài)。若要建設(shè)完善的內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)控質(zhì)量,可以從博弈理論的角度出發(fā),來研究財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控管理部門之間的博弈關(guān)系,為激發(fā)醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部控制的主觀能動(dòng)性提供有效建議。

        三、博弈論在內(nèi)部控制制度建設(shè)中的應(yīng)用

        內(nèi)部控制制度建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)院管理中重要的一環(huán),醫(yī)院應(yīng)該利用內(nèi)部控制制度的完善來助力整體管理能力的提高。但由于醫(yī)院內(nèi)部管理中,會(huì)存在各種部門及人員形成的分工,各部門出于自身利益的考慮,可能會(huì)做出影響整體利益的舉動(dòng)。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制,可以讓多方的分工互相牽制,形成一個(gè)制衡的機(jī)制,從而加強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部治理能力。內(nèi)部控制水平的不足常常與內(nèi)控制度的制訂者、執(zhí)行者、監(jiān)督者關(guān)系密切,因此,研究?jī)?nèi)控行為關(guān)系中各方主體的博弈關(guān)系,能夠?yàn)樘岣邇?nèi)部控制水平提供一定的決策建議。

        博弈論在一般的企業(yè)管理研究中,常常是用來研究企業(yè)內(nèi)部各個(gè)角色沖突及合作的重要理論工具。趙乃璞(2013)研究了高校內(nèi)部的審計(jì)部門與管理者之間的博弈行為,通過均衡策略分析得到的結(jié)論為,要不斷提高內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,樹立內(nèi)審部門在高校內(nèi)的威信,從而提高內(nèi)審部門的積極性,也能夠同時(shí)促進(jìn)內(nèi)部管理者自身內(nèi)控水平不斷提高。張玲(2011)認(rèn)為,從會(huì)計(jì)信息管理方面來看,企業(yè)存在會(huì)計(jì)人員、企業(yè)管理者、股東之間的三方博弈,企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制水平,完善內(nèi)審制度,對(duì)重大事項(xiàng)的決策建立監(jiān)督機(jī)制等,來完善企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。徐壽森(2016)通過對(duì)內(nèi)審單位與醫(yī)院管理部門建立博弈模型發(fā)現(xiàn),內(nèi)審的成本以及管理部門收益會(huì)對(duì)醫(yī)院的整體審計(jì)效果產(chǎn)生影響。

        過去對(duì)企業(yè)或事業(yè)單位的博弈研究主要運(yùn)用靜態(tài)博弈研究,博弈方在企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的過程中,對(duì)于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,同時(shí)進(jìn)行各方的決策,各方都是在不完全信息狀態(tài)下,不知道對(duì)方將采取何種舉動(dòng)。但在單位的財(cái)務(wù)人員及內(nèi)控部門之間的博弈中,常常是一方先采取行動(dòng),后采取行動(dòng)的一方會(huì)根據(jù)先采取行動(dòng)者的選擇來制定下一步行動(dòng)的方案,雙方的后續(xù)行動(dòng)方案也會(huì)持續(xù)進(jìn)行變化與調(diào)整,這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,屬于動(dòng)態(tài)博弈行為。同樣,在醫(yī)院的內(nèi)部控制管理中,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門和內(nèi)控部門之間的博弈過程也屬于動(dòng)態(tài)博弈,雙方為了追求各自的利益最大化,將會(huì)動(dòng)態(tài)地調(diào)整自己的方案,其博弈結(jié)果也會(huì)影響醫(yī)院內(nèi)部的管理水平。因此,需要采用動(dòng)態(tài)博弈理論來研究醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的影響因素,并借此完善醫(yī)院的內(nèi)控制度,提高內(nèi)部管理水平。

        四、醫(yī)院財(cái)務(wù)部門與內(nèi)控部門的動(dòng)態(tài)博弈模型

        在醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中,主要的兩大參與主體是財(cái)務(wù)部門和醫(yī)院的內(nèi)控部門,他們?cè)谧约旱慕?jīng)濟(jì)決策中都會(huì)衡量采取這項(xiàng)行動(dòng)所需要消耗的成本及獲得的收益,選擇利益最大化的方案。但加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的活動(dòng)只有短期成本及收益可計(jì)量,后續(xù)的成本及收益難以測(cè)算。在雙方提高內(nèi)部控制水平的初期,都會(huì)存在初期搭建成本高的現(xiàn)象,例如消耗人力成本、時(shí)間成本、財(cái)務(wù)成本去完善制度、編制內(nèi)控管理方案等,但因提高內(nèi)部控制水平所帶來的收益不是即時(shí)的,大部分需要到后期才能夠逐漸顯現(xiàn),即在初期雙方均認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)控是成本高收益低的決策。因此,財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門在初期都會(huì)產(chǎn)生明顯的惰性效應(yīng),將不愿意付出多余的成本來加強(qiáng)內(nèi)部控制,這樣的情況難以激發(fā)雙方的積極性。為了打破這種惰性帶來的平衡,需要醫(yī)院管理者定義懲罰成本和激勵(lì)機(jī)制,使財(cái)務(wù)部門在維持惰性現(xiàn)狀時(shí)有可能會(huì)受到監(jiān)管的處罰,使內(nèi)控部門在監(jiān)管時(shí)有可能獲得一定的收益,這樣對(duì)于雙方來說,維持惰性現(xiàn)狀都難以保證是利益最大化的方案,將會(huì)驅(qū)使雙方改變惰性策略,向加強(qiáng)內(nèi)部控制水平的方向轉(zhuǎn)變,從而追求各自能夠獲取更大利益的方案。

        在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)博弈模型中,博弈的局中人是財(cái)務(wù)管理部門和內(nèi)部控制管理部門。由于不管是財(cái)務(wù)管理部門加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理,還是內(nèi)部控制管理部門加強(qiáng)監(jiān)管活動(dòng),都會(huì)增加各自的成本,鑒于機(jī)會(huì)主義行為的存在,在實(shí)際的內(nèi)部管理活動(dòng)中,雙方的管理行為難以完全得到有效實(shí)施。根據(jù)以上情況,提出兩個(gè)假設(shè)。假設(shè)1:財(cái)務(wù)管理部門有兩種策略。提高財(cái)務(wù)管理強(qiáng)度,對(duì)應(yīng)的概率為p;維持較為松散的內(nèi)部管理現(xiàn)狀,對(duì)應(yīng)的概率為1-p。假設(shè)2:內(nèi)部控制監(jiān)管部門也有兩種策略。提高內(nèi)部控制管理強(qiáng)度,加強(qiáng)監(jiān)管能力,對(duì)應(yīng)的概率為q;維持低強(qiáng)度的監(jiān)督管理現(xiàn)狀,對(duì)應(yīng)的概率為1-q。

        醫(yī)院各部門之間的內(nèi)部信息交流不完全,雙方均不知道對(duì)方下一步將采取的舉動(dòng),屬于不完全信息下的動(dòng)態(tài)博弈。財(cái)務(wù)部門作為被監(jiān)管的一方,是更具有信息優(yōu)勢(shì)的,而內(nèi)控部門作為監(jiān)管方,因?yàn)殡y以掌握被監(jiān)管方的真實(shí)情況,存在信息劣勢(shì)。但不管是財(cái)務(wù)管理部門還是內(nèi)部控制管理部門,雙方都希望在管理行為中最大化自身的回報(bào)。且財(cái)務(wù)部門與內(nèi)控部門的博弈不是僅針對(duì)單一的經(jīng)濟(jì)行為,而是有長(zhǎng)期的、互相調(diào)整博弈策略的過程,會(huì)根據(jù)對(duì)方采取的行動(dòng)來調(diào)整下輪博弈的策略。

        假設(shè)在博弈過程中,雙方的成本與收益是可計(jì)量的、可測(cè)算的。在初始狀態(tài)下,財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門都因?yàn)榧訌?qiáng)內(nèi)部控制的初始成本較高而處于一種較為松懈的管理狀態(tài),即維持現(xiàn)狀時(shí),雙方都無法從本次決策中獲取額外的收益,也無需消耗多余的管理成本,此時(shí)雙方的收益都是0。若內(nèi)控部門維持現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)部門單方面加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制管理,內(nèi)控部門因?yàn)闆]有新增管理成本也沒有獲得監(jiān)管收益,其總收益仍然是0,財(cái)務(wù)部門雖然加強(qiáng)管理會(huì)增加一定的管理成本C1(C1>0),但是也會(huì)因?yàn)榧訌?qiáng)管理帶來一定的收益 R1(R1>0),因此此時(shí)財(cái)務(wù)部門的總收益為R1-C1,但僅在R1-C1<0時(shí)才會(huì)存在雙方的博弈,因此本文僅討論R1-C1<0的情況。

        當(dāng)內(nèi)控部門加強(qiáng)監(jiān)管時(shí),若財(cái)務(wù)部門仍維持現(xiàn)狀,雖然財(cái)務(wù)部門不會(huì)付出多余的管理成本,但此時(shí)財(cái)務(wù)部門面臨著被監(jiān)管處罰的成本 F1(F1>0),內(nèi)控部門因加強(qiáng)監(jiān)管會(huì)產(chǎn)生多耗費(fèi)的管理成本C2(C2>0),但會(huì)因監(jiān)管得力得到一定的收益R2(R2>0),故內(nèi)控部門的收益為R2-C2(R2-C2>0)。若在內(nèi)控部門加強(qiáng)監(jiān)管時(shí)財(cái)務(wù)部門也加強(qiáng)了內(nèi)部管理,則財(cái)務(wù)部門的收益為R1-C1(R1-C1<0),內(nèi)控部門無法獲得監(jiān)管得力的收益,但仍需要付出一定的監(jiān)管成本,因此總收益為-C2。

        得到財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門的博弈矩陣:

        表1 財(cái)務(wù)部門與內(nèi)控部門的博弈矩陣

        根據(jù)博弈矩陣可得財(cái)務(wù)部門的期望收益E (f)=p[q(R1-C1)+(1-q)(R1-C1)]+(1-p)(-qF1)。

        同理,根據(jù)博弈矩陣可得內(nèi)控部門的期望收益E(g)=q[-pC2+(1-p)(R2-C2)]。

        內(nèi)部控制執(zhí)行部門和財(cái)務(wù)管理部門之間的博弈屬于不完全信息的動(dòng)態(tài)博弈,雙方的行為會(huì)產(chǎn)生相互影響,是一個(gè)持續(xù)而反復(fù)的過程。在目前的醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式下,內(nèi)部控制的強(qiáng)度是較弱的,相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理也是偏向于較松散的狀態(tài),隨著松散的管理狀態(tài)的延續(xù),加強(qiáng)內(nèi)部控制所獲得的額外收益R1會(huì)逐漸增加,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制的成本在起步時(shí)較高,后續(xù)維護(hù)成本逐漸降低,呈現(xiàn)一個(gè)先升后降的趨勢(shì),使得財(cái)務(wù)管理部門提高內(nèi)部管控的幾率會(huì)不斷增加。隨著財(cái)務(wù)管理能力的提升,內(nèi)部控制執(zhí)行部門的額外收益會(huì)逐漸下降,監(jiān)管強(qiáng)度也就是高強(qiáng)度監(jiān)管的幾率也會(huì)相應(yīng)降低,回到原有水平。因此,在財(cái)務(wù)管理部門和內(nèi)部控制管理部門之間可能最終會(huì)實(shí)現(xiàn)兩種均衡的狀態(tài):維持松散的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,維持內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀。

        五、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度完善途徑

        (一)進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

        首先,可以進(jìn)一步修訂、完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度的調(diào)整是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,無法一次就能調(diào)整到位,在內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí),需要根據(jù)實(shí)際情況多次進(jìn)行調(diào)整和修訂。醫(yī)院可以根據(jù)目前的宏觀環(huán)境要求、政府監(jiān)管要求,從全局的視角將過去的內(nèi)控制度進(jìn)行調(diào)整,保留可行的,補(bǔ)充不足的地方。確保醫(yī)院內(nèi)部控制制度的各個(gè)環(huán)節(jié)都是可以實(shí)行的、有意義的。

        其次,內(nèi)部控制制度與醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度都是緊密結(jié)合的,在修訂內(nèi)控制度的過程中,要強(qiáng)化與其他規(guī)章制度的融合,使內(nèi)控制度能夠與其他制度相互銜接但是不重復(fù)。同時(shí),也可以對(duì)其他制度進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化,從另一個(gè)角度來規(guī)范財(cái)務(wù)相關(guān)流程的工作行為。使內(nèi)部控制管理融合在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)管理之中,相輔相成,相互促進(jìn)和提高財(cái)務(wù)管理水平。

        最后,要保證內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中能夠執(zhí)行到位,過程管理是必不可少的,要制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。后期的監(jiān)督和獎(jiǎng)懲如果執(zhí)行不到位,不僅會(huì)降低整體的內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果,甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)效應(yīng),即內(nèi)部控制的各方參與者會(huì)因監(jiān)管不嚴(yán)而產(chǎn)生消極對(duì)待的心理,甚至?xí)械赖嘛L(fēng)險(xiǎn)。因此,如果監(jiān)督管理者在后期發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作因?yàn)閳?zhí)行力度不夠,甚至某個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)未能實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致了嚴(yán)重的問題,應(yīng)該及時(shí)有應(yīng)對(duì)措施,對(duì)相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰,并且通報(bào)至各相關(guān)部門,從而強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制制度執(zhí)行的重要性,保證內(nèi)部控制制度從頭到尾地貫徹落實(shí)。

        (二)充分調(diào)動(dòng)博弈雙方積極性

        如今在一般的醫(yī)院中,財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控或?qū)徲?jì)部門之間的博弈是不完全的,由于沒有更為直接的機(jī)制去調(diào)動(dòng)雙方的積極性,雙方更加偏向于消極的內(nèi)部控制管理模式,因此,需要從多種維度來調(diào)動(dòng)雙方的主觀能動(dòng)性,刺激雙方進(jìn)入一個(gè)積極的博弈狀態(tài)。

        完善醫(yī)院的內(nèi)控信息披露制度及監(jiān)督機(jī)制是提高雙方積極性的一種有效途徑。當(dāng)前的內(nèi)控及監(jiān)管制度主要是由財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門制定的,而博弈的參與方也是這兩個(gè)部門,因此在制定相關(guān)規(guī)則的時(shí)候會(huì)存在弊端。為了保證規(guī)則制定得更加合理有效,保護(hù)博弈雙方的利益,應(yīng)引入第三方,例如醫(yī)院的管理層牽頭成立的內(nèi)控小組,對(duì)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部控制制度規(guī)范進(jìn)行明確要求,培養(yǎng)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控意識(shí),使其成為財(cái)務(wù)部門的一個(gè)常態(tài)化工作。內(nèi)控小組作為整個(gè)規(guī)則的制定者,對(duì)內(nèi)控部門的監(jiān)審機(jī)制也需要提出明確的路徑要求,特別是獎(jiǎng)懲機(jī)制,日常監(jiān)管的工作重點(diǎn)和流程規(guī)范,促使內(nèi)控部門打破雙方惰性管理的平衡,提高博弈的積極性,同時(shí)也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控博弈的狀態(tài)、雙方的管理行為,適當(dāng)利用績(jī)效考核來調(diào)整獎(jiǎng)懲幅度,保持博弈狀態(tài),促使雙方長(zhǎng)期進(jìn)入良好的內(nèi)部管理環(huán)境。

        另外,還要求財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門定期披露其內(nèi)部控制的情況、相關(guān)的組織流程搭建的情況,使博弈的雙方對(duì)信息的了解更為完善,從而使博弈更加充分。醫(yī)院的管理者或是內(nèi)控小組需要督促財(cái)務(wù)部門或內(nèi)控部門定期公開其近期所做的內(nèi)控制度相關(guān)的工作內(nèi)容,可對(duì)其成果進(jìn)行評(píng)價(jià),并公布具有權(quán)威性的評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部控制成效發(fā)表意見。對(duì)于內(nèi)部控制制度執(zhí)行后期的管理成績(jī)追溯,要實(shí)行問責(zé)機(jī)制,保證內(nèi)部控制制度的落實(shí)成效,規(guī)定各項(xiàng)制度的經(jīng)辦人、責(zé)任人,并落實(shí)績(jī)效考核辦法,對(duì)于違反內(nèi)控制度的經(jīng)辦人、責(zé)任人,要加大懲罰力度,提高財(cái)務(wù)部門偏離規(guī)則的成本支出,從而使內(nèi)部控制信息披露得到均衡。

        (三)細(xì)化預(yù)算管理制度

        完善內(nèi)部控制制度,其中一個(gè)有效的途徑就是實(shí)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,將財(cái)務(wù)流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都進(jìn)行明確的規(guī)定,使其符合內(nèi)控的要求,同時(shí)精細(xì)化管理也可以減少人為的資源漏損,使每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有制度可循。在財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是非常重要的環(huán)節(jié),也是內(nèi)部控制重點(diǎn)要關(guān)注的環(huán)節(jié)。因此,做好成本精細(xì)化管理,也是對(duì)內(nèi)部控制制度完善的重要部分。新的政府會(huì)計(jì)制度對(duì)醫(yī)院預(yù)算管理的核算要求、流程制度等作了更為細(xì)化的規(guī)定,使醫(yī)院提高了成本費(fèi)用的使用效率,降低了資源浪費(fèi),減少了經(jīng)手人員的違規(guī)操作行為,有效降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院的預(yù)算管理應(yīng)該與收入相匹配,對(duì)于預(yù)算管理的分工可以根據(jù)人員或是醫(yī)院科室等來分配。根據(jù) “誰受益、誰負(fù)擔(dān)”的原則來合理安排各個(gè)部門的預(yù)算分配,然后進(jìn)行記錄、上報(bào)及審核,保證費(fèi)用歸集的完整性。醫(yī)院的全面預(yù)算管理應(yīng)該對(duì)各個(gè)科室乃至各個(gè)工作人員的成本費(fèi)用支出都進(jìn)行完整的核算及記錄,然后進(jìn)行歸集,并且體現(xiàn)到預(yù)算報(bào)表中,定期回溯預(yù)算管理成果。

        另外,對(duì)于醫(yī)院資金的流出,應(yīng)該建立健全資金授權(quán)審批制度,明確各項(xiàng)資金流出的審批流程,包括各個(gè)層級(jí)的審核制度、落實(shí)責(zé)任人,特別是大宗的資金流出事項(xiàng),例如采購、投資等。例如醫(yī)院新推出了一項(xiàng)醫(yī)療技術(shù)服務(wù),為了使該項(xiàng)服務(wù)所帶來的成本支出控制在預(yù)算管控范圍內(nèi),需要先對(duì)技術(shù)支持和相關(guān)的醫(yī)療器械采購成本進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算和評(píng)估,這樣也可以減少不必要的資源消耗,提高工作效率。評(píng)估過程中要實(shí)行嚴(yán)格的事前審查,完善調(diào)研資料,實(shí)行大型儀器采購的招標(biāo)制度,并且保證項(xiàng)目合同的合規(guī)性和嚴(yán)謹(jǐn)性,完善項(xiàng)目驗(yàn)收制度,保證資源配置的合理有效,避免不合規(guī)的行為發(fā)生。

        加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的成本花費(fèi)和資金的流出管理,雖然從財(cái)務(wù)的角度來看,資金流出管理的成果最終只會(huì)體現(xiàn)在利潤和現(xiàn)金凈流量中,但是過于控制成本也會(huì)對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平有影響,同時(shí)也會(huì)降低醫(yī)院內(nèi)部人員的工作積極性。因此,財(cái)務(wù)部門人員需要使成本預(yù)算的擬定在一個(gè)合理的區(qū)間范圍內(nèi),將其作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的重要工作。同時(shí),對(duì)于預(yù)算支出的把控,財(cái)務(wù)部門人員也需要站在全局管理的高度,根據(jù)在醫(yī)院實(shí)際經(jīng)營過程中間不斷發(fā)生的新需求,對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的、實(shí)時(shí)的調(diào)整,并且需要經(jīng)過各層級(jí)的審批。做好全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本管理是確保醫(yī)院內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)管理良好運(yùn)作的基石,所以在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的完善過程中要特別重視預(yù)算管理工作。

        (四)完善內(nèi)部審計(jì)制度

        良好的內(nèi)部監(jiān)督審查機(jī)制,能夠促使醫(yī)院的內(nèi)部管理更加有序有條理地進(jìn)行,有效防范風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)工作成效,提高整體內(nèi)部運(yùn)營效率,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的管理目標(biāo)。要提高醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督管理機(jī)制,必須明確財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門之間的分工定義,讓雙方都有一個(gè)整體的意識(shí),即雙方都是為了醫(yī)院建立良好的內(nèi)部控制制度,進(jìn)入更好的經(jīng)營模式而努力,雙方有博弈關(guān)系,但也有合作關(guān)系,要保持溝通和聯(lián)系,互相交流內(nèi)部控制制度建設(shè)理念。提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,不僅是要抓財(cái)務(wù)部門自身的內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行,還需要進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度,讓內(nèi)審機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮其監(jiān)督管理者的職責(zé)。

        內(nèi)部審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況進(jìn)行督查,內(nèi)部互相牽制的一個(gè)重要手段,也是完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的重點(diǎn),各家醫(yī)院要做好內(nèi)部控制管理,尤其要健全其內(nèi)部審計(jì)的制度。醫(yī)院若能擁有健全的內(nèi)審制度,良好的內(nèi)審管理機(jī)制,將會(huì)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)乃至整體的經(jīng)營運(yùn)作都有全面的控制。醫(yī)院建立單獨(dú)的內(nèi)審或者內(nèi)控機(jī)構(gòu),完善內(nèi)審機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)辦法,能夠切實(shí)地提高醫(yī)院整體內(nèi)控水平,制約財(cái)務(wù)部門內(nèi)控工作執(zhí)行不到位等問題。要保證內(nèi)部審計(jì)在醫(yī)院管理環(huán)境中起到作用,需要醫(yī)院管理層對(duì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)有一個(gè)較高的定位,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)在后期執(zhí)行的過程中具有一定的權(quán)威性,也使審計(jì)監(jiān)察的結(jié)果有公信力。另外,在保證內(nèi)審機(jī)構(gòu)有個(gè)較高定位的前提下,也需要提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)水平,完善審計(jì)的相關(guān)流程和制度,對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的流程、涉及的機(jī)構(gòu)行為進(jìn)行控制,并且建立評(píng)價(jià)機(jī)制,充分發(fā)揮其站在獨(dú)立視角對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)的監(jiān)督職能,肩負(fù)起有效監(jiān)督管理的責(zé)任。

        審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控工作進(jìn)行核查,提高內(nèi)部審計(jì)的頻率,加大內(nèi)部審計(jì)的力度,檢查的內(nèi)容應(yīng)該更為精細(xì)。涉及的工作包括財(cái)務(wù)部門人員信息及執(zhí)業(yè)資格的核查,對(duì)崗位職責(zé)設(shè)定范圍的核查,對(duì)單證管理的核查,對(duì)內(nèi)部操作流程合理合規(guī)性的核查等。在財(cái)務(wù)流程管理中要督促財(cái)務(wù)部門建立相互制約的監(jiān)督管理機(jī)制,例如對(duì)于報(bào)銷憑證或是重要的業(yè)務(wù),需要實(shí)行“雙簽制”,防止一人獨(dú)權(quán)的情況導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)的各項(xiàng)崗位職責(zé)和職權(quán)都要注意相互分離,例如授權(quán)與執(zhí)行相分離,執(zhí)行與審查相分離,資產(chǎn)的保管與會(huì)計(jì)核算崗位相分離等等。并且定期出具審計(jì)報(bào)告,將檢查出來的問題進(jìn)行內(nèi)部公開,然后督促財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整改,同時(shí)也可以針對(duì)問題較為普遍的環(huán)節(jié)挖掘更深層次的原因,從而完善內(nèi)部控制制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的隱患。另外,審計(jì)部門除了進(jìn)行日常的審查工作之外,還需要建立風(fēng)險(xiǎn)排查預(yù)警系統(tǒng),對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,及時(shí)進(jìn)行評(píng)測(cè),以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,減少醫(yī)院因此帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

        六、結(jié)論

        醫(yī)院財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制制度建設(shè),是醫(yī)院降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升內(nèi)部管理水平的重要一環(huán),只有做好了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,醫(yī)院管理者才能得到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息、經(jīng)營情況,才能及時(shí)了解醫(yī)院運(yùn)作過程中可能存在的問題及潛在的風(fēng)險(xiǎn)。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,財(cái)務(wù)部門和內(nèi)控部門是最重要的兩個(gè)角色,要充分利用雙方利益最大化的目標(biāo)導(dǎo)向,誘導(dǎo)其開展積極的博弈行為,使醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)得更加完善,進(jìn)入良性循環(huán)的狀態(tài),促使醫(yī)院整體內(nèi)部控制水平的提高?!?/p>

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