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        科創(chuàng)型小微企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內(nèi)控設(shè)置的分析與研究

        2019-09-16 01:29:36駱思睿駱建宇羅玉蘭
        財政監(jiān)督 2019年17期
        關(guān)鍵詞:科創(chuàng)企業(yè)會計信息系統(tǒng)

        ●駱思睿 駱建宇 羅玉蘭

        一、引言

        目前,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的會計信息用戶意識到實時財務(wù)報告的重要性,而云計算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的突破性發(fā)展,帶來海量數(shù)據(jù)的采集分析,人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,為推進信息化建設(shè)向以智能化為突出特征的轉(zhuǎn)型跨越奠定了基礎(chǔ)。實時財務(wù)報告是信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)交叉融合的產(chǎn)物,是信息化條件下會計技術(shù)和方法發(fā)展的必然產(chǎn)物。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要實現(xiàn)實時財務(wù)報告,就要在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中實現(xiàn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和綜合管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。利用信息技術(shù)將企業(yè)會計工作的各個環(huán)節(jié)集成起來,及時掌握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)濟數(shù)據(jù),采取有效措施使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。特別是科創(chuàng)型小微企業(yè)的會計信息化給企業(yè)帶來了管理方式和方法的創(chuàng)新,以適應(yīng)新時代經(jīng)濟創(chuàng)新發(fā)展的要求,助力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,為企業(yè)發(fā)展增添動力。

        二、科創(chuàng)型小微企業(yè)概述

        科創(chuàng)型小微企業(yè)是從事高新技術(shù)研究與開發(fā)、高科技技術(shù)產(chǎn)品生產(chǎn)與經(jīng)營、獨立核算或能相對獨立核算的智力密集型企業(yè),并具有高新技術(shù)開發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營能力的小微企業(yè),主要集中在新能源、新材料、生物技術(shù)、節(jié)能環(huán)保、物聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)外包等新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域。它符合國家產(chǎn)業(yè)、技術(shù)政策,擁有較強的核心競爭力。

        目前,我國科創(chuàng)型小微企業(yè)的主要特征是人員少、規(guī)模小、初始投資少;人員素質(zhì)較高、創(chuàng)新能力強;產(chǎn)品和服務(wù)科技含量高,附加值大;具有較高的生存能力和競爭力;市場靈敏度高,時效性強;經(jīng)營管理決策高度集中,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)簡單等。作為市場經(jīng)濟環(huán)境中重要的組成部分,科創(chuàng)型小微企業(yè)獨特的特點體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,行業(yè)市場準入起點低,高新技術(shù)研究與開發(fā)和新產(chǎn)品、新技術(shù)、新材料的科技成果轉(zhuǎn)化推廣服務(wù)性企業(yè)占比較多,具有蓬勃向上的活力,為新時期市場注入新的氣息;第二,由于可周轉(zhuǎn)資金有限、管理模式較落后、復(fù)合型專業(yè)人才缺乏等的 “先天不足”,其發(fā)展又面臨著很大的障礙和財務(wù)風(fēng)險;第三,管理權(quán)相對集中,通常大股東是主要管理者,企業(yè)過于依賴主要管理者和部分高管的個人技能,個人對企業(yè)發(fā)展影響過大;第四,內(nèi)部控制不健全,難以保證財務(wù)信息或非財務(wù)信息的有效和完整,導(dǎo)致對債權(quán)或?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理不嚴格,易造成資產(chǎn)流失;第五,籌集資金的能力較差,容易被經(jīng)濟政策和環(huán)境影響,經(jīng)營穩(wěn)定性較差,難以滿足企業(yè)較快發(fā)展的需要;第六,回報較高,高新技術(shù)產(chǎn)品的附加值很高,一旦產(chǎn)品研發(fā)成功并得到市場認可,就會得到很可觀的經(jīng)濟效益。當(dāng)前科技進步日新月異,高新技術(shù)產(chǎn)品更新?lián)Q代較快,市場變化較快,商機稍縱即逝,其發(fā)展存在很大的不確定性。因此,科創(chuàng)型小微企業(yè)的管理方式和方法有待進一步創(chuàng)新發(fā)展,不斷提升企業(yè)的綜合管理水平,精細化服務(wù)方式,提高企業(yè)的整體效率和經(jīng)濟效益,為企業(yè)做大做強奠定基礎(chǔ),信息化是主要的手段之一。

        三、科創(chuàng)型小微企業(yè)的現(xiàn)狀

        當(dāng)前企業(yè)生存環(huán)境較嚴峻,國際上大國競爭激烈,強權(quán)政治橫行,世界經(jīng)濟整體復(fù)蘇緩慢,新興市場國家經(jīng)濟發(fā)展速度回落,貿(mào)易保護主義抬頭,進出口市場緊縮,國際經(jīng)濟環(huán)境的變化使我國經(jīng)濟面臨嚴峻挑戰(zhàn)和重大考驗。同時,國內(nèi)原材料價格上漲、員工工資及管理費用等生產(chǎn)要素成本上升,給科創(chuàng)型小微企業(yè)經(jīng)營帶來了較大困難。國內(nèi)整體經(jīng)濟增長出現(xiàn)回落,經(jīng)濟下行壓力加大,企業(yè)發(fā)展面臨嚴峻的市場考驗。在這一系列重大經(jīng)濟背景下,國際市場不景氣和國內(nèi)市場需求不足,對科創(chuàng)型小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成了較大影響,其直接結(jié)果就是合同簽訂數(shù)量減少,銷售額下滑,成本上升,利潤變薄,效益下滑。企業(yè)面臨降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟效益、提高生存率的考驗。探索適應(yīng)新時代市場經(jīng)濟發(fā)展要求的企業(yè)管理措施和方法,提升企業(yè)內(nèi)部綜合管理水平,迫在眉睫。企業(yè)經(jīng)營管理信息化是提升企業(yè)綜合管理水平、提高經(jīng)濟效益的有效手段之一,其會計信息系統(tǒng)中制度、準則的信息化內(nèi)部控制設(shè)置是關(guān)鍵,是重要的前提條件和技術(shù)保障,為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平,準確、及時、高效地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和盈利能力,提供重要的技術(shù)支撐。因此,企業(yè)經(jīng)營管理的信息化、科學(xué)化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑之一。

        四、科創(chuàng)型小微企業(yè)會計信息化的重要性和必要性分析

        會計工作是經(jīng)濟社會發(fā)展的基礎(chǔ),直接關(guān)系到企業(yè)會計信息質(zhì)量和內(nèi)部管理,國家宏觀決策、社會管理和市場監(jiān)管,以及市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益等各個方面。隨著社會主義市場經(jīng)濟不斷完善和經(jīng)濟全球化,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,會計工作應(yīng)當(dāng)按照國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的要求,全面推進信息化建設(shè)。會計工作與信息化建設(shè)密切相關(guān)、相輔相成、相互促進。信息化提高了會計信息的準確性,降低了日常工作出錯的概率,而且可以降低工作強度,使管理人員有更多精力應(yīng)對重要的或者突發(fā)性事項,提高風(fēng)險管理的針對性和內(nèi)部控制的有效性;信息化提高了信息的時效性和相關(guān)性,信息系統(tǒng)能夠及時生成日常管理所需的相關(guān)信息,各級管理人員在各自權(quán)限范圍內(nèi),通過可視化界面,動態(tài)掌握管理職責(zé)范圍內(nèi)多方面及時性信息,為企業(yè)經(jīng)營管理作出更加科學(xué)合理的經(jīng)濟活動決策;信息化為企業(yè)創(chuàng)造了信息交互與共享的平臺,實現(xiàn)了內(nèi)控信息的程序化、標準化,提高了信息溝通的效率,并減少了信息傳遞過程中人為因素的影響,提高了信息溝通的效果。通過全面推進會計信息化建設(shè),能夠進一步提升會計工作水平,提高企業(yè)管理效能,促進經(jīng)濟社會健康發(fā)展。

        當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),為增強經(jīng)濟發(fā)展的韌勁和后勁,黨的十八大以來貫徹“實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略”,強調(diào)科技創(chuàng)新是提高社會生產(chǎn)力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐,并將其擺在國家發(fā)展全局的核心位置。在大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的時代潮流的引領(lǐng)下,我國科創(chuàng)型小微企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來,已成為市場經(jīng)濟發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。隨著國家針對小微企業(yè)和民營企業(yè)的一系列優(yōu)惠政策的出臺和2013年1月起小企業(yè)會計準則的實施,小微企業(yè)的發(fā)展越來越受到政府和社會的廣泛關(guān)注。特別是科創(chuàng)型小微企業(yè),其規(guī)模已接近小微企業(yè)總數(shù)的15%,已成為擴大就業(yè)面,接納海歸高端人才,解決普通高校畢業(yè)生就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的主渠道。同時也是廣大科技人員發(fā)揮專業(yè)特長,報效祖國,技術(shù)上填補空白和趕超世界先進水平的主陣地。近一段時期國家出臺了大量的普惠金融政策、各項配套減稅措施,全面而深入地對科創(chuàng)型小微企業(yè)開展扶持和管理。對國民經(jīng)濟的健康發(fā)展,起著重要的補充和促進作用。目前,科創(chuàng)型小微企業(yè)的企業(yè)管理決策還不夠科學(xué),企業(yè)信息化基礎(chǔ)比較薄弱,企業(yè)財務(wù)管理制度不夠健全完善,與大中型企業(yè)相比,科創(chuàng)型小微企業(yè)的信息化建設(shè)進展較慢。當(dāng)企業(yè)快速發(fā)展到一定規(guī)模的時候,原有的組織結(jié)構(gòu)必然會出現(xiàn)一些矛盾或管理失衡的現(xiàn)象,由此需要進入到更深層次的科學(xué)規(guī)范管理階段。如何快速推進信息化工作,但又不影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,已成為企業(yè)管理者提高企業(yè)規(guī)范化管理水平和效率,所要面對和解決的重點問題之一。同時也是企業(yè)發(fā)展壯大、轉(zhuǎn)型升級過程中適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展要求,企業(yè)參與社會、市場競爭的必然需求??苿?chuàng)型小微企業(yè)會計信息化工作是企業(yè)信息化工作的重要組成部分,對提高企業(yè)綜合管理水平,提高企業(yè)整體經(jīng)營效率和效益,起著重要的基礎(chǔ)性作用,已納入企業(yè)管理決策日程,勢在必行。

        五、科創(chuàng)型小微企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內(nèi)控存在的主要問題

        科創(chuàng)型小微企業(yè)的突出特點是科技含量高,創(chuàng)新性強,人員素質(zhì)較高,技術(shù)研發(fā)成果轉(zhuǎn)化快,經(jīng)營方式靈活多變。這與企業(yè)的性質(zhì)密不可分,也是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,創(chuàng)新經(jīng)營管理方式,降低成本,提高經(jīng)濟效益,追求利潤最大化的目標所決定的??苿?chuàng)型小微企業(yè)會計信息化實施后,應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部控制在實際使用中確實存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)企業(yè)管理者認識不足,重視程度不夠

        內(nèi)部控制是會計信息化工作正常開展的前提條件和基本保障,但在實際工作過程中,企業(yè)為了生存,追求快速完成訂單和合同,把抓住客戶作為首要任務(wù)。企業(yè)盡可能簡化內(nèi)控流程,甚至忽略內(nèi)控環(huán)節(jié)的建立。企業(yè)重經(jīng)營而輕管理,內(nèi)控意識薄弱,對內(nèi)控認識不足,沒有設(shè)計有效的內(nèi)控,或內(nèi)控沒有得到有效執(zhí)行的現(xiàn)象較為突出。究其原因,一方面,由于部分科創(chuàng)型小微企業(yè)會計信息化工作起步較晚,在內(nèi)部控制的制度設(shè)置環(huán)節(jié),規(guī)范化的程序工作步驟、技術(shù)的兼容性等環(huán)節(jié)上,初始期較粗糙,實際使用時在單位日常管理工作中的重要作用尚未突顯出來,部分領(lǐng)導(dǎo)決策層沒有意識到內(nèi)部控制是外部監(jiān)督的重要補充手段;另一方面,部分領(lǐng)導(dǎo)認為外部監(jiān)管已經(jīng)滿足單位各項經(jīng)濟活動一般性開展的正常需要,對內(nèi)部控制的建立、應(yīng)用的重要性缺乏足夠的重視,導(dǎo)致實際工作中,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)在內(nèi)控環(huán)節(jié)設(shè)置不健全,職能范圍不明確、不規(guī)范,最終直接阻礙了內(nèi)控制度在會計信息化系統(tǒng)中優(yōu)勢作用的發(fā)揮。

        (二)系統(tǒng)內(nèi)控缺乏系統(tǒng)性、全面性

        內(nèi)部控制是會計信息化系統(tǒng)的重要組成部分和關(guān)鍵環(huán)節(jié)??苿?chuàng)型小微企業(yè)采用會計信息化系統(tǒng)后,內(nèi)部控制的范圍和控制程序比手工會計信息系統(tǒng)更加廣泛、更加復(fù)雜,控制的重點也由對人的內(nèi)部控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機控制為主。由于科創(chuàng)型小微企業(yè)規(guī)模小、人員少,投入有限,從業(yè)務(wù)復(fù)雜程度和經(jīng)濟利益考慮,在會計信息化系統(tǒng)內(nèi)控設(shè)置環(huán)節(jié),未按經(jīng)濟業(yè)務(wù)走向,采用延伸型、遞進式、分層次、由點到面的全覆蓋形式進行設(shè)置,由此缺乏行之有效的、系統(tǒng)而全面的內(nèi)控體系。從而導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的弱化,會計信息化標準程度不高,自動生成的財務(wù)報告等會計信息質(zhì)量不高,不全面,對企業(yè)的經(jīng)營決策帶來較大的不利影響。

        (三)與相關(guān)系統(tǒng)銜接不緊密、不暢通

        科創(chuàng)型小微企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)信息化系統(tǒng)功能的延伸。會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲得、成本核算、利潤指標的實現(xiàn)等會計信息需要在企業(yè)內(nèi)部各部門之間實現(xiàn)傳遞與共享。但由于小微企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)化管理職能與業(yè)務(wù)工作專業(yè)性、制度化的問題存在,往往限制會計信息系統(tǒng)與企業(yè)相關(guān)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。從目前會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng)的內(nèi)在聯(lián)系看,系統(tǒng)之間的銜接不緊密,集成化應(yīng)用程度不高。特別是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析、信息共享、決策評價相互脫節(jié),嚴重影響會計信息的準確性和全面性。

        (四)缺乏復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才

        會計信息化建設(shè)與實施需要高端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才推動。實施企業(yè)會計信息化,對科創(chuàng)型小微企業(yè)的人員提出了更高的要求。目前,企業(yè)會計人員通常采用較成熟的商業(yè)通用財務(wù)軟件,處理日常的、一般性的會計業(yè)務(wù),遇到較復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù),不能及時調(diào)整修改部分基礎(chǔ)應(yīng)用程序,需聘請專業(yè)的計算機技術(shù)人員一道解決存在的問題,工作缺乏主動性和自主性,較為被動,不能適應(yīng)會計信息化發(fā)展的要求。小微企業(yè)缺乏既掌握計算機技術(shù)又具備財務(wù)知識的復(fù)合型人才,供需矛盾較為突出,使得會計信息化工作普及和推廣遇到較大困難,信息化進程嚴重滯后,應(yīng)用成效不顯著,不能適應(yīng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的需要。

        六、會計信息化應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展方向及措施

        會計信息化后,會計資料的收集手段由手工控制轉(zhuǎn)為程序控制,內(nèi)部控制增加了程序操作控制的內(nèi)容。這對會計人員的素質(zhì)提出新的要求,不僅要具備會計、管理和決策方面的專業(yè)知識,還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源分析和評價的能力。會計信息化給科創(chuàng)型小微企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定的新挑戰(zhàn),使內(nèi)部控制的方式和手段發(fā)生了相應(yīng)變化。會計信息化后企業(yè)應(yīng)采取技術(shù)措施,從以下幾個方面完善會計應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

        (一)做好會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制的頂層設(shè)計

        科創(chuàng)型小微企業(yè)在會計信息化過程中,特別是初始階段,應(yīng)做好系統(tǒng)內(nèi)部控制的頂層設(shè)計和系統(tǒng)性輔助設(shè)計。系統(tǒng)內(nèi)控從點到面、從底層到頂層,進行循序化、遞進式、全方位、多要素的系統(tǒng)性設(shè)計,提高系統(tǒng)內(nèi)控的科學(xué)性、有效性和實用性。

        圖1 會計信息化應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)部控制的層級設(shè)計

        (二)提高企業(yè)負責(zé)人對會計信息化的重視程度

        科創(chuàng)型小微企業(yè)信息化項目是個“一把手工程”?!耙话咽止こ獭币笃髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手要高度重視,在信息化項目實施過程中參與重要方案及重要階段性討論和指導(dǎo),上有所好,下必甚焉,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,可以讓企業(yè)各級員工充分重視和參與會計應(yīng)用系統(tǒng)的信息化建設(shè),同時部門一把手要親自參與信息化建設(shè)的全過程,制訂實施方案,確定業(yè)務(wù)流程,保證會計信息化內(nèi)控制度的設(shè)計滿足企業(yè)管理的各項需求。提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。領(lǐng)導(dǎo)重視是內(nèi)控建設(shè)與有效實施最重要的保障。

        (三)完善業(yè)務(wù)流程和管理制度的智人化控制

        隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,內(nèi)部控制的信息化已經(jīng)成為一種技術(shù)措施和管理手段。完善的信息系統(tǒng)控制有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。將內(nèi)部控制嵌入信息系統(tǒng)之中,以實現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化和常態(tài)化。信息化的內(nèi)控設(shè)置固化了經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程,自動記錄和跟蹤業(yè)務(wù)流程的運行狀態(tài),并將不相容崗位相互分離,內(nèi)部授權(quán)審批控制嵌入到信息系統(tǒng)中,使業(yè)務(wù)流程和管理制度實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)和主動提示,通過智能化設(shè)置,實現(xiàn)了內(nèi)部控制對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的約束,任何違背內(nèi)部控制管理規(guī)定的行為都將得到制止,減少了人為因素對管理制度執(zhí)行的影響。確保了內(nèi)控質(zhì)量,提高了會計信息準確性。

        (四)注重系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的管控

        由于科創(chuàng)型小微企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的票據(jù)和原始數(shù)據(jù)多而雜,應(yīng)根據(jù)相關(guān)會計準則和會計制度進行認真核算,確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準確。在此基礎(chǔ)上對系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的獲取、存儲和輸出的途徑和方式嚴格管控,確保數(shù)據(jù)鏈完整和安全。例如:在會計數(shù)據(jù)的錄入端,嚴把會計信息系統(tǒng)應(yīng)用端的身份識別,從最初的密碼設(shè)置,發(fā)展升級到人臉或指紋識別技術(shù)的應(yīng)用,加強會計信息系統(tǒng)應(yīng)用前端的門戶控制;在會計數(shù)據(jù)儲存端,內(nèi)控管理的重點應(yīng)放在防止財務(wù)數(shù)據(jù)的篡改以及泄露上,嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和操作會計信息化系統(tǒng);在會計數(shù)據(jù)輸出端,嚴格進行口令管理和加密保護,對于電子傳輸和紙質(zhì)打印輸出的會計信息要加強系統(tǒng)使用者的身份識別,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的安全和完整。

        (五)加強系統(tǒng)病毒的預(yù)防管控

        科創(chuàng)型小微企業(yè)在會計信息系統(tǒng)使用管理過程中,應(yīng)進一步增強網(wǎng)絡(luò)病毒和木馬病毒的防范意識,使用360安全衛(wèi)士系列專用殺毒軟件、電腦管家實時防護系統(tǒng)軟件等專業(yè)殺毒工具,對計算機系統(tǒng)進行日常維護。例如:在選用“用友”“金蝶”等通用財務(wù)軟件處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,應(yīng)建立局域網(wǎng),隔離與外網(wǎng)的直接關(guān)聯(lián),在系統(tǒng)中安裝防病毒防火墻,并定期進行病毒查殺。對移動硬盤、光盤、U盤等數(shù)據(jù)載體外部設(shè)備,進行嚴格檢查,堵塞病毒感染和傳播的途徑。并在系統(tǒng)中設(shè)置二次數(shù)據(jù)認證和中西文密碼確認環(huán)節(jié),多管齊下,確保系統(tǒng)不受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害。確保系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)資料的安全和完整。

        (六)加強與關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通

        加強會計信息化系統(tǒng)與單位綜合管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通,做好交互平臺的信息開發(fā)利用和日常維護,充分利用好共享平臺信息量大、資源豐富的優(yōu)勢,提升系統(tǒng)的使用價值。例如:武漢長科頤信水信息技術(shù)有限公司作為一家科創(chuàng)型高科技企業(yè),使用“辦公自動化系統(tǒng)”軟件,在信息化建設(shè)和關(guān)聯(lián)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通中取得明顯成效。系統(tǒng)在前端門戶設(shè)置使用者身份識別模塊,確保系統(tǒng)安全,同時,采用技術(shù)手段實時監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),確保系統(tǒng)平穩(wěn)高效運行。特別是在系統(tǒng)中設(shè)有人力資源管理、財務(wù)管理、科研成果管理、資產(chǎn)管理、科技信息管理、黨群監(jiān)審、后勤管理、個人中心和綜合查詢等功能模塊,在使用開放系統(tǒng)基礎(chǔ)性功能模塊的同時,針對涉密財務(wù)信息和個人隱私敏感信息的訪問查詢,設(shè)置使用層級權(quán)限和個人中心信息查詢二次登錄密碼控制,既做到各終端模塊之間的信息共享和互聯(lián)互通,又形成有效管控,形成“全院一盤棋”的管理模式,提高了辦事效率,提高了單位財務(wù)管理透明度和信息化管理水平,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供優(yōu)質(zhì)高效、體系化的信息。

        七、結(jié)語

        總之,科創(chuàng)型小微企業(yè)會計信息化系統(tǒng)內(nèi)控設(shè)置是企業(yè)信息化、規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié),是助力企業(yè)提高管理效能的基礎(chǔ)、前提和保障。只要制度準則的程序化設(shè)置環(huán)節(jié)嚴密,措施與手段具備可操作性,會計信息化后的成效就會顯著,能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策、外部財務(wù)信息使用者、監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,提供精準、快速、高質(zhì)量的會計信息資料。會計信息化提升了科創(chuàng)型小微企業(yè)的綜合管理水平和效率,是小微企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、科學(xué)發(fā)展的重要技術(shù)支撐?!?/p>

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