劉傳紅
摘 要:網(wǎng)絡(luò)時(shí)代來(lái)臨之后,信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,在其中發(fā)揮出很大的作用。對(duì)于行政事業(yè)單位而言,為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,提高人力資源管理的效率,面對(duì)全新的環(huán)境形勢(shì),需要進(jìn)一步加快行政事業(yè)單位人力資源管理工作信息化改革的速度,有利于達(dá)到既定的人力資源管理工作目標(biāo)。本文通過(guò)將山東汶上縣行政事業(yè)單位人力資源管理信息化策略作為主要的研究?jī)?nèi)容,從不同的方面加以開(kāi)展論述與分析,從而有效基于新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化工作的總體水平。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì) 行政事業(yè)單位 人力資源管理 信息化
處于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的環(huán)境當(dāng)中,促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等廣泛應(yīng)用到不同的行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中。而行政事業(yè)單位為了增強(qiáng)人力資源管理工作的效果,提升整體的人力資源管理效率,應(yīng)該嘗試將更多先進(jìn)的信息化技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理工作當(dāng)中,確保人力資源管理工作的質(zhì)量。對(duì)于山東汶上縣來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位人力資源信息化管理程度較低,很多先進(jìn)的信息化技術(shù)與設(shè)備尚未被運(yùn)用到實(shí)際的人力資源管理工作當(dāng)中,導(dǎo)致總體的人力資源管理效率較低,產(chǎn)生不良的影響。為了改善此種不良的狀況,山東汶上縣需要不斷推進(jìn)行政事業(yè)單位人力資源信息化管理工作的改革進(jìn)程。鑒于此,系統(tǒng)思考和分析基于新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源管理信息化的有效策略顯得尤為必要,有一定的研究意義與實(shí)踐價(jià)值。
一、注重?cái)?shù)據(jù)信息集中化處理方式的科學(xué)利用
對(duì)于山東汶上縣的行政事業(yè)單位而言,開(kāi)展人力資源信息化管理工作的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該注重?cái)?shù)據(jù)信息集中化處理方式的科學(xué)利用。通過(guò)進(jìn)行科學(xué)判定、記錄以及儲(chǔ)存相關(guān)的信息數(shù)據(jù),能夠提高對(duì)信息數(shù)據(jù)的管控效率。結(jié)合該情況,科學(xué)選用合理的信息管理軟件。與此同時(shí),行政事業(yè)單位結(jié)合內(nèi)部具體工作的情況與人員體系,不斷改進(jìn)和完善相關(guān)軟件,以便充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。參考行政事業(yè)單位在人力資源信息化管理方面的具體需要情況,科學(xué)對(duì)人力資源信息管理系統(tǒng)加以改進(jìn),實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資源信息的有效整合,其中涵蓋了員工的薪酬信息以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目等,通過(guò)采用集中化處理的方式,完成科學(xué)分析全部數(shù)據(jù)信息的任務(wù),并且保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,有利于行政事業(yè)單位構(gòu)建更好的人力資源管理工作環(huán)境。除此之外,有關(guān)行政事業(yè)單位應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù),并借助不同類型的數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)施信息的有效監(jiān)控,達(dá)到集中化處理信息的目的。
二、構(gòu)建并完善行政事業(yè)單位人力資源信息管理系統(tǒng),發(fā)揮出不同功能的作用
山東汶上縣行政事業(yè)單位進(jìn)行人力資源管理信息化改革工作的過(guò)程當(dāng)中,需要構(gòu)建并完善行政事業(yè)單位人力資源信息管理系統(tǒng),以便發(fā)揮出其中不同功能的良好作用。對(duì)于所構(gòu)建的人力資源管理信息系統(tǒng)而言,無(wú)論是人力資源管理方案,還是不同系統(tǒng)之間的標(biāo)準(zhǔn)等因素,均與人力資源信息管理系統(tǒng)最終的運(yùn)用成效存在著密切的關(guān)聯(lián)。所以,在構(gòu)建該系統(tǒng)的過(guò)程當(dāng)中,應(yīng)該著重凸顯出人力資源信息管理系統(tǒng)的核心功能,使其幫助行政事業(yè)單位獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。筆者查閱相關(guān)研究資料,從中獲悉,山東汶上縣人力資源信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的主要模塊涵蓋了下述幾個(gè)不同的構(gòu)成部分:基礎(chǔ)人事管理模塊占比22%,招聘模塊占比15%,考勤模塊占比14%,薪酬模塊占比12%,培訓(xùn)模塊占比9%,績(jī)效模塊占比9%,詳情見(jiàn)下圖1。其中,戰(zhàn)略支撐模塊僅占比3%,所以,行政事業(yè)單位需要繼續(xù)加大對(duì)人力資源信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用推廣力度。
三、做好行政事業(yè)單位人力資源管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作
針對(duì)山東汶上縣行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),應(yīng)該做好人力資源管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作,以便進(jìn)一步發(fā)揮出人力資源信息化管理模式的良好作用。第一,有關(guān)人力資源管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作的開(kāi)展應(yīng)該構(gòu)建針對(duì)不同行政事業(yè)單位間的相關(guān)網(wǎng)絡(luò),并且建立有關(guān)人事信息管理平臺(tái)、電子政務(wù)管理云平臺(tái)、人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)管控系統(tǒng)以及員工績(jī)效管理和考核系統(tǒng)等等。第二,借助有關(guān)人事信息管理平臺(tái)將相關(guān)人員的基礎(chǔ)信息資料加以整合,并科學(xué)予以分析,有利于有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人員的調(diào)動(dòng)與分配,使得組織結(jié)構(gòu)變得更加完善。第三,利于電子政務(wù)管理云平臺(tái),借助先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù),并適當(dāng)精簡(jiǎn)與改進(jìn)有關(guān)政府管理、服務(wù)職能等,借助更加先進(jìn)的信息技術(shù),加快各類業(yè)務(wù)的辦理速度,簡(jiǎn)化具體的步驟,增強(qiáng)服務(wù)的質(zhì)量,并使相關(guān)政府部門運(yùn)用到IT服務(wù)管理平臺(tái)。
四、結(jié)論
本文通過(guò)將山東汶上縣行政事業(yè)單位人力資源管理信息化策略作為主要的研究?jī)?nèi)容,從上述幾個(gè)不同的方面加以開(kāi)展論述與分析:注重?cái)?shù)據(jù)信息集中化處理方式的科學(xué)利用,構(gòu)建并完善行政事業(yè)單位人力資源信息管理系統(tǒng),發(fā)揮出不同功能的作用,做好行政事業(yè)單位人力資源管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作。筆者希望此次研究與分析的內(nèi)容和結(jié)果,能夠得到有關(guān)行政事業(yè)單位人力資源管理工作人員的關(guān)注與重視,并且從中獲取相應(yīng)的啟發(fā)和幫助,以便充分發(fā)揮出基于新形勢(shì)下行政事業(yè)單位人力資源信息化管理良好的作用,進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)單位人力資源管理工作的可持續(xù)發(fā)展與
進(jìn)步。