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        行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核策略

        2019-09-12 04:05:52封雷
        現(xiàn)代營銷·信息版 2019年9期
        關鍵詞:收銀員行政事業(yè)單位

        封雷

        摘? 要:行政事業(yè)單位中收銀員的工作涉及到大量的資金流動,由于收銀員是資金的管理人員,因此,單位就要加強對收銀員的監(jiān)督與審核,保證其工作的安全性和準確性?;诖?,本文主要分析行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的缺陷,并對如何優(yōu)化提出一些策略,希望幫助行政事業(yè)單位的資金正常流通,促進行政事業(yè)單位健康穩(wěn)定的發(fā)展。

        關鍵詞:行政事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督與審核

        近些年來,我國行政事業(yè)單位在不斷的進行深化和改革,對各項規(guī)章制度不斷的進行改進和完善,建立起一個較為系統(tǒng)的資金管理制度和管理體系,行政事業(yè)單位中資金往來較為頻繁,這就對收銀員的專業(yè)技能提出了更高的要求,而且對收銀員的監(jiān)督和審核工作也要加強,從而保證資金流動的安全性和穩(wěn)定性。因此,建立科學合理的監(jiān)督和審核制度不僅能夠保證收銀員工作的準確性,還能保證行政單位的資金流通。

        一、行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核中存在的缺陷

        加強行政事業(yè)單位中對收銀員工作監(jiān)督和審核力度,能夠保證收銀員按照相關流程和制度開展工作,保證資金流通方面的準確性,然而就目前許多行政事業(yè)單位的發(fā)展來看,監(jiān)督和審核工作并沒有完全落實,在開展中存在一些缺陷,影響行政事業(yè)單位的正常發(fā)展,具體表現(xiàn)如下。

        (一)收銀員崗位設置不合理

        目前很多行政事業(yè)單位的收銀員崗位設置上存在很大問題,許多收銀員并不是專業(yè)的收銀員,并沒有掌握收銀的相關知識和專業(yè)技能,甚至有些收銀員身兼數(shù)職,收銀員不僅管理單位財務,還要管理單位其他事物。在這種情形下,容易出現(xiàn)收銀員監(jiān)管自盜、私挪公司資金等現(xiàn)象,現(xiàn)階段貪污受賄問題頻頻發(fā)生,這種問題的出現(xiàn)主要是因為收銀員崗位設置不合理,收銀員一旦擁有多種權力,就很容易受利益所迫害,做出違反法律的事情。

        (二)缺乏完善的對收銀員監(jiān)督與審核機制

        許多行政事業(yè)單位內部缺乏完善的監(jiān)督與審核機制,對收銀員的工作內容沒有做到全面監(jiān)督審查。有些行政事業(yè)單位在資金收入或支出之后不會及時進行資金核算,甚至有些單位的資金收支和管理都由收銀員一人經手。資金收支較為便捷,不需要領導簽字認證就可以直接進行資金交易,甚至有些收銀員在進行一次資金交易之后,還會進行二次交易,這樣私挪單位資金也不會被發(fā)現(xiàn)。這些都是行政事業(yè)單位缺乏嚴格的監(jiān)督和審核制度的結果,由于收銀員的監(jiān)督審核力度較低,導致這些收銀員發(fā)現(xiàn)漏洞后進行監(jiān)守自盜事件頻頻發(fā)生。一些單位在上級領導檢查時才開始對單位各項工作進行檢查,而檢查過后又恢復原狀,致使很多違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,為國家和單位帶來巨大的經濟損失。

        (三)財務專用票據(jù)和印章監(jiān)管工作未落實

        財務專用票據(jù)和印章是行政事業(yè)單位進行資金交易最重要的工具,必須將其監(jiān)管工作落實到位,以防有不良居心之人私自濫用。由于行政事業(yè)單位具有特殊性,單位內部人員基本上都是老同事,彼此之間非常了解信任,正是這種信任,導致監(jiān)管工作出現(xiàn)問題,使得單位內部任何工作人員都可能接觸到重要的信息和工具。這些資金上的信息和工具由收銀員一人負責,受到利益的驅使,收銀員一旦出現(xiàn)錯誤的心理和行為,將會為行政事業(yè)單位帶來嚴重的影響。

        二、行政事業(yè)單位優(yōu)化對收銀員監(jiān)督與審核的策略

        (一)完善崗位設置,保證專崗專職

        收銀員管理著單位內部的資金支出和收入,收銀工作責任巨大,因此,行政事業(yè)單位人員管理部門就要合理的進行崗位設置,保證收銀員崗位的人員都具有專業(yè)的收銀技能,保證專崗專職,不能出現(xiàn)以往收銀員身兼數(shù)職的情況,其他崗位的人員也是同樣。根據(jù)單位人員的工作能力,進行合理的崗位安排,選擇具有責任意識,忠于單位的人員擔任收銀工作,避免出現(xiàn)私挪公款的現(xiàn)象。此外,對收銀員的監(jiān)督與審核工作也要有專業(yè)人員進行,保證能夠嚴格監(jiān)督和審核收銀員的工作。

        (二)完善監(jiān)督與審核機制

        行政事業(yè)單位在建立和完善對收銀員的監(jiān)督與審核機制的時候,要成立專門的監(jiān)督與審核部門,進行定期和不定期的檢查,并由專業(yè)人員進行負責。假如單位內有巨大的資金流動,就必須進行審核,明確資金的流向和資金的多少,保證收銀員的工作不出現(xiàn)任何問題。與此同時,還要建立和完善獎懲制度,明確各個崗位的職責,對于工作認真的員工給予獎勵,對于工作出現(xiàn)問題的員工要及時進行處罰,只有這樣才能保證每個員工都能堅守自己的崗位,不做違反規(guī)定的事情。另外,明確崗位職責還有利于落實工作,假如某項工作出現(xiàn)問題,就能及時找到相關負責人進行解決。

        (三)規(guī)范收銀員工作,監(jiān)管專用票據(jù)和印章

        行政事業(yè)單位要加強規(guī)范收銀員的工作內容和工作流程,削弱收銀員的權力,對收銀的專用票據(jù)和印章還要設立監(jiān)管部門的人員一同進行監(jiān)管,其他人員不得接觸票據(jù)和印章,對資金收支產生的各項資料和賬目進行合理的管理,分離收銀員的責任和權力,以此避免出現(xiàn)資金漏洞。另外,單位內部財務記賬也要設置多人記賬,使用手賬結合計算機記賬的方式,保證賬目的準確性。

        總結:

        總而言之,行政事業(yè)單位要重視對收銀員的監(jiān)督與審核,完善崗位設置,保證專崗專職,完善監(jiān)督與審核機制,規(guī)范收銀員工作,監(jiān)管專用票據(jù)和印章,以此才能保證收銀員能夠提高責任意識,認真工作,保證單位的資金正常流通,促進行政事業(yè)單位的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]張彩霞.行政事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核策略研究[J].全國流通經濟,2018(05):93-94.

        [2]陳信賢.試論行政事業(yè)單位的審計監(jiān)督[J].全國流通經,2017(10).

        [3]盛光蕊.論行政事業(yè)單位如何加強會計監(jiān)督[J].財會學習,2017,(18):113.

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