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        大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題和解決措施

        2019-09-12 02:48:34王睿
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2019年8期
        關(guān)鍵詞:問(wèn)題及策略電力企業(yè)大數(shù)據(jù)

        王睿

        摘 要:隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展和進(jìn)步,電力企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)水平也越來(lái)越高,信息化技術(shù)的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生了巨大的變革,使得會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)逐漸走向了現(xiàn)代化和智能化,大大提高了財(cái)務(wù)管理效率。不過(guò),因?yàn)楫?dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代之下的相關(guān)工作還處于初始階段,所以還有很多工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對(duì)此本文結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代給電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn),分析了現(xiàn)階段電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,以及我們下一步應(yīng)該如何做好相關(guān)工作。希望通過(guò)本文給其他人員開展工作帶來(lái)一些啟示。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) ?電力企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理 ?問(wèn)題及策略

        一、引言

        為促進(jìn)我國(guó)電力事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,我國(guó)陸續(xù)對(duì)電力領(lǐng)域的市場(chǎng)化管理進(jìn)行了大刀闊斧的改革,不過(guò)針對(duì)于電力管理工作中的信息化管理,如何提高對(duì)其的信息化管理水平依然是目前比較困難的問(wèn)題,也是現(xiàn)階段電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究熱點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)此為了能夠更好地保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性和有效性,討論大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,提高其信息化水平具有重要意義。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

        企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能夠再按照之前那種工作方式進(jìn)行了,要積極創(chuàng)新管理手段,大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了重要影響,要結(jié)合自身工作實(shí)際,做出合理變革。在解決歷史遺留問(wèn)題的同時(shí)要提升管理效率和質(zhì)量。

        (一)對(duì)管理方式帶來(lái)的挑戰(zhàn)

        在以往工作中財(cái)務(wù)管理權(quán)利比較集中,內(nèi)部矛盾叢生。大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理以解決突出問(wèn)題為宗旨,在不違背相關(guān)法律規(guī)定下,可以秉持多樣化的管理手段;而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作比較保守,貿(mào)然變得較為激進(jìn)可能會(huì)帶來(lái)很多新問(wèn)題,因此在管理方式上存在著較大的挑戰(zhàn)。

        (二)對(duì)管理內(nèi)容的挑戰(zhàn)

        幾乎所有工作在大數(shù)據(jù)背景下都能夠通過(guò)數(shù)據(jù)獲得相應(yīng)轉(zhuǎn)變,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō),要在新時(shí)代取得突出成績(jī),需要做好對(duì)管理內(nèi)容挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)。第一,大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)給企業(yè)開辟了全新工作方式,提高了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,企業(yè)財(cái)務(wù)人員務(wù)必要掌握多種數(shù)據(jù)分析技術(shù),引進(jìn)先進(jìn)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。

        (三)對(duì)管理時(shí)間的挑戰(zhàn)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作要積極提高管理效率,面對(duì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理工作時(shí)間緊、任務(wù)重。而且,我們通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)在都陷入了一個(gè)同樣的困境當(dāng)中。首先,一些企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到進(jìn)行變革已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢(shì),但是自身卻沒有能力或者沒有信心進(jìn)行變革,以至于很多的財(cái)務(wù)管理工作都處于拖延程序當(dāng)中,阻礙企業(yè)發(fā)展;其次,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革在時(shí)間方面的計(jì)劃務(wù)必要站在宏觀的角度上進(jìn)行考慮,一般來(lái)說(shuō)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變革一定要先打牢基礎(chǔ),再對(duì)其他內(nèi)容做相應(yīng)改進(jìn),已達(dá)到財(cái)務(wù)管理要求。但是現(xiàn)在很多企業(yè)卻沒有給予財(cái)務(wù)管理工作正確對(duì)待,變革工作的開展找不到一個(gè)合理的切入點(diǎn),最終導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作陷入僵局。

        三、電力企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

        (一)缺少執(zhí)行力,維護(hù)難度系數(shù)較高

        從財(cái)務(wù)管理實(shí)效性和控制角度來(lái)看,目前還存在較大的職責(zé)權(quán)力不清晰,責(zé)任落實(shí)不到位的情況,已經(jīng)建立起來(lái)的信息系統(tǒng)對(duì)用戶身份識(shí)別和權(quán)限控制方面存在很多問(wèn)題,維護(hù)過(guò)程中具有一定風(fēng)險(xiǎn),其實(shí)電力企業(yè)的會(huì)計(jì)處理工作實(shí)現(xiàn)信息化改進(jìn)以后,財(cái)務(wù)人員的具體職責(zé)劃分變得十分模糊,越權(quán)管理現(xiàn)象嚴(yán)重。還有,傳統(tǒng)簽名和蓋章處理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒笾饕允跈?quán)和口令式管理為主,不過(guò)這種管理方式會(huì)受到來(lái)自計(jì)算機(jī)的風(fēng)險(xiǎn),一旦口令密碼被破解,會(huì)給電力企業(yè)帶來(lái)直接風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)需要提高財(cái)務(wù)管理工作的保密性和安全性

        電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中,不同類型會(huì)計(jì)信息已不同數(shù)據(jù)文件形式記錄在各種儲(chǔ)存介質(zhì)當(dāng)中,數(shù)據(jù)在進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候可能會(huì)被修改或者偽造,并且不會(huì)留下痕跡,這也導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題難以追究責(zé)任人。還有,大數(shù)據(jù)時(shí)代軟件中提供的反過(guò)賬、符合和反結(jié)賬功能,通常實(shí)在數(shù)據(jù)處理以后更加靈活的方式進(jìn)行修改原始憑證和賬簿,結(jié)賬之后便無(wú)法對(duì)本會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,這時(shí)候憑證和賬簿的管理控制難度增加,系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)的保密性和安全性也大大降低。

        四、電力企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn)

        (一)建立企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理運(yùn)營(yíng)中心,促進(jìn)資源整合

        電力企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)可以借助財(cái)務(wù)管控、SG186、ERP等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的集成化處理。對(duì)不同系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其所有專業(yè)管理項(xiàng)目之間都能夠?qū)崿F(xiàn)相互的協(xié)調(diào)和溝通,使得不同的信息最終能夠分散存在于不同系統(tǒng)之間,相互作用和影響,也要求電力企業(yè)應(yīng)該建設(shè)和完善大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),建立基于企業(yè)實(shí)際特點(diǎn)的數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)管理中心,給電力企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)行提供基本保障,發(fā)揮大數(shù)據(jù)管理的價(jià)值。

        (二)對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境加以強(qiáng)化

        就目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境而言,電力企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部構(gòu)建對(duì)應(yīng)的組織管理部門并且落實(shí)具體的責(zé)任分工管理制度,按照部門具體設(shè)置和人崗劃分等實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)相互制約的結(jié)構(gòu),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境之下,要結(jié)合電力企業(yè)員工的工作價(jià)值觀以及態(tài)度的轉(zhuǎn)變情況,構(gòu)建和大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)應(yīng)的規(guī)范制度,重視內(nèi)部人員思想管理培養(yǎng),對(duì)電力企業(yè)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理等創(chuàng)造良好的控制條件,推動(dòng)其他各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

        (三)企業(yè)內(nèi)部建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

        建議相關(guān)電力企業(yè)從以下三方面建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制:第一,對(duì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入和輸出進(jìn)行授權(quán),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息輸入輸出的監(jiān)督控制,避免出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)人可追究;第二,對(duì)進(jìn)出機(jī)房人員進(jìn)行實(shí)名制管理登記,做好對(duì)日志文件記錄的檢查管理;第三,定期對(duì)系統(tǒng)硬件軟件維護(hù)升級(jí),檢查過(guò)程中做好檢查結(jié)果記錄,針對(duì)電力企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代管理方面風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。首先要提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)管理提高到企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展層面上來(lái),根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架,明確企業(yè)董事會(huì)和管理層在工作中可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,將風(fēng)險(xiǎn)管理作為財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)工作,其次要發(fā)揮電力企業(yè)中和會(huì)計(jì)有關(guān)的管理層作用,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。

        (四)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)予以優(yōu)化

        根據(jù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在目前電力企業(yè)中的普及,相關(guān)部門可根據(jù)信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出來(lái)的各種數(shù)據(jù)和報(bào)表提高對(duì)信息的依賴程度,借助財(cái)務(wù)管理制度的方式完善會(huì)計(jì)信息,實(shí)行綜合性考慮,突破傳統(tǒng)反應(yīng)和檢查財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用情況,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下要提高管理人員的大數(shù)據(jù)管理思想,通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)多維度價(jià)值挖掘,發(fā)現(xiàn)其營(yíng)銷業(yè)務(wù)中的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),促使電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和、智能化、信息化,突出財(cái)務(wù)管理實(shí)際價(jià)值和作用,提高競(jìng)爭(zhēng)力。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        總之,現(xiàn)階段各行各業(yè)都在朝著信息化、智能化的方向邁進(jìn),電力企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下,要做好對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集整理工作,保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效果穩(wěn)定,維持其工作長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,全面考慮信息化作用,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整目前的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),促進(jìn)電力企業(yè)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王春波, 李林, 陳剛. 大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題和解決對(duì)策[J]. 中國(guó)高新技術(shù)企業(yè), 2017(2):160-161.

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