摘? 要：針對公司在項目管理中所面臨的管理不科學(xué)、缺乏規(guī)范性、審批流程繁瑣、信息響應(yīng)慢等難題，本文設(shè)計了項目一體化信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)結(jié)合項目不同管理層級的業(yè)務(wù)需求以及具體項目執(zhí)行的實際情況，實現(xiàn)多類型項目的統(tǒng)籌、集中管理。該系統(tǒng)可直接部署在公司服務(wù)器或者云平臺上，通過公司數(shù)據(jù)倉庫與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享和交互，同時項目管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也可直接入公司數(shù)據(jù)倉庫。

關(guān)鍵詞：項目管理;一體化;信息化;數(shù)據(jù)共享;信息交互

中圖分類號：TP311.52? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-4706（2019）24-0081-03

Abstract：In view of the problems faced by the company in project management，such as unscientific management，lack of standardization，cumbersome approval process，slow information response，etc.，this paper designs a project integrated information management system，which combines the business needs of different management levels of the project and the actual situation of specific project implementation to achieve the overall planning and centralized management of multiple types of projects. The system can be directly deployed on the company’s server or cloud platform to share and interact data with other systems through the company’s data warehouse. At the same time，the data generated by the project management system can also directly enter the company's data warehouse.

Keywords：project management;integration;informatization;data sharing;information exchange

0? 引? 言

許多公司都面對著未來需要投資建設(shè)和改造的項目數(shù)量多、規(guī)模大、建設(shè)地點分散、投資多、技術(shù)含量高等難題，為了科學(xué)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，進一步提升項目管理水平，建立健全內(nèi)部管控機制，加強精細化管理，加強項目管控力度、提高項目投資效益、降低項目投資成本、控制項目周期和質(zhì)量、實現(xiàn)項目的科學(xué)管理，在制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃時充分考慮到未來的項目管理發(fā)展需求，提出公司項目進行信息化和一體化的管理。通過構(gòu)建具有科學(xué)合理、規(guī)范高效特點的一體化項目管理系統(tǒng)，結(jié)合不同管理層次的業(yè)務(wù)需求和具體項目的實際情況，依據(jù)項目管理規(guī)范，優(yōu)化完善管理體制，實現(xiàn)項目整個生命周期的執(zhí)行、控制和分析，提升公司管理的核心競爭力，為公司的健康有序發(fā)展提供決策支持。

1? 系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃

1.1? 系統(tǒng)架構(gòu)

公司的項目一體化管理系統(tǒng)主要借助計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)進一步提升項目管理水平，充分考慮公司項目的運作管理、項目資源配置、管理信息資源共享、項目數(shù)據(jù)信息沉淀、項目的時間和經(jīng)濟成本以及多項目管理等需求。

項目管理系統(tǒng)旨在構(gòu)建公司一體化項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)多類型項目的統(tǒng)籌、集中管理。在系統(tǒng)整體架構(gòu)上分成了項目管理平臺、基礎(chǔ)架構(gòu)平臺、公司應(yīng)用集成和智能分析門戶四個部分，公司項目管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。

1.2? 部署架構(gòu)

公司的項目一體化管理系統(tǒng)的工作范圍分成了公司內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩部分，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)由防火墻構(gòu)成的隔離區(qū)分開。系統(tǒng)的主要工作在內(nèi)網(wǎng)中進行，為公司外部用戶預(yù)留數(shù)據(jù)傳輸接口。

本系統(tǒng)從部署上分成了項目管理、文檔服務(wù)、移動服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、使用服務(wù)五個部署端，將項目管理主系統(tǒng)部署在項目管理服務(wù)器上，文檔服務(wù)部署在文檔服務(wù)器上，移動服務(wù)部署在移動應(yīng)用服務(wù)器上，數(shù)據(jù)服務(wù)部署在數(shù)據(jù)庫專用服務(wù)器上，使用服務(wù)部署在公司用戶電腦上或者手機端。對于外部公司系統(tǒng)連接者，通過安全隔離區(qū)隔離，預(yù)留數(shù)據(jù)和文件傳輸接口，外部公司可通過協(xié)議許可將自有系統(tǒng)連接至本系統(tǒng)。系統(tǒng)部署示意圖如圖2所示。

2? 系統(tǒng)功能設(shè)計

本系統(tǒng)參照項目管理先進經(jīng)驗，依據(jù)項目管理規(guī)范，優(yōu)化完善管理體制，以統(tǒng)一平臺、分層級、分階段管控為原則，以項目為基礎(chǔ)，采用Web和PBS分解為銜接紐帶，重點針對前期立項、范圍、進度、質(zhì)量、成本（投資）等業(yè)務(wù)進行控制，實現(xiàn)與數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)共享，通過系統(tǒng)實現(xiàn)從立項審批到竣工決算的各個主要管理環(huán)節(jié)的有機統(tǒng)一，同時進行有效的項目知識管理，并提供完整全面的信息查詢、統(tǒng)計及領(lǐng)導(dǎo)輔助決策支持。系統(tǒng)功能根據(jù)全業(yè)務(wù)功能體系設(shè)計，包含12個通用模塊，并可在通用基礎(chǔ)上擴展智能分析工具、主數(shù)據(jù)工具以及系統(tǒng)集成接口。

2.1? 前期管理

該模塊包含5個流程管理：前期階段模板、項目前期階段、項目前期流程、項目前期信息、前期工作進度。

2.2? 綜合規(guī)劃

該模塊包含3個流程管理：項目立項、項目組織、往來單位。

2.3? 投資控制

該模塊包含4個流程管理：投資估算、設(shè)計概算、合同預(yù)算、投資控制分析表。

2.4? 進度管理

該模塊包含6個流程管理：基礎(chǔ)管理、項目范圍管理、基本計劃管理、里程碑計劃管理、控制計劃管理、執(zhí)行計劃管理。

2.5? 質(zhì)量管理

該模塊包含6個流程管理：質(zhì)量文檔管理、質(zhì)量檢查、質(zhì)量檢查統(tǒng)計、質(zhì)量事故臺賬、施工簡報、施工日志。

2.6? 安全管理

該模塊包含11個流程管理：安全文檔管理、安全日志、安全檢查、安檢記錄、危險源點責(zé)任臺賬、安全會議臺賬、安全事故臺賬、三違臺賬、隱患整改臺賬、安全隱患通知、安全教育。

2.7? 驗收管理

該模塊包含2個流程管理：竣工管理、竣工結(jié)算。

2.8? 文檔管理

該模塊包含3個流程管理：工程文檔分類、項目檔案歸集、文檔移交。

2.9? 資產(chǎn)交付

該模塊包含5個流程管理：基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)清單管理、設(shè)計接口管理、物料清單、資產(chǎn)移交。

2.10? 基礎(chǔ)配置管理

該模塊包含5個流程管理：組織管理、協(xié)作單位管理、項目供應(yīng)商管理、用戶管理、資源庫管理。

2.11? 協(xié)同管理

該模塊包含7個流程管理：過程管理、文檔管理、流程管理、任務(wù)管理、消息管理、個人工作中心、備注管理。

2.12? 軟件系統(tǒng)設(shè)置

該模塊包含8個流程管理：模版管理中心、系統(tǒng)配置中心、元數(shù)據(jù)管理、預(yù)警管理、編號管理、菜單管理、權(quán)限管理、視圖管理。

除了上述基礎(chǔ)模塊外，一體化項目管理系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、項目群管理、領(lǐng)導(dǎo)輔助決策等模塊。

3? 系統(tǒng)應(yīng)用

系統(tǒng)應(yīng)用示意圖如圖3所示。

公司中存在多個項目同時進行，例如工程類項目、業(yè)務(wù)類項目。以同時管理多個工程類項目為例，工程管理子系統(tǒng)在項目層級把多個項目全生命周期（項目立項、可研管理、設(shè)計管理、招投標(biāo)管理、合同管理、施工過程管理、項目預(yù)驗收管理、項目驗收管理、項目結(jié)算決算管理等）的全方位數(shù)據(jù)、信息和文檔資料進行采集、存儲、處理等操作，然后將處理后的信息上傳至項目群管理層級進行統(tǒng)計、分析和應(yīng)用。

項目群管理具有多項目管理工具和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，以滿足公司多項目管理的需求，協(xié)助分析和制定投資方案。根據(jù)不同層級管理部門或人員的需要，分別建立不同的項目監(jiān)控臺，對項目和項目群進行監(jiān)控和管理。通過項目群管理主頁，可以按設(shè)置的權(quán)限集中了解本單位管控項目的立項、合同、投資進度、工程進度、安全質(zhì)量等各種關(guān)鍵信息，并且可以對項目群中的項目數(shù)據(jù)進行比較、統(tǒng)計和分析。

領(lǐng)導(dǎo)輔助決策功能模塊主要實現(xiàn)了對項目群的管理、監(jiān)控和決策等功能，把所有相關(guān)聯(lián)項目的計劃執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等實時地向公司管理者報告，提供項目不同維度的分析，全方位對各個項目進行數(shù)據(jù)分析，進而對公司所有項目實現(xiàn)項目組合管理和動態(tài)監(jiān)控的建設(shè)要求。

4? 結(jié)? 論

通過對項目管理中業(yè)務(wù)流程進行梳理，創(chuàng)建了整個系統(tǒng)的總體架構(gòu)和部署方式。對公司項目管理中通用的12個模塊進行分析和設(shè)計并進行升級拓展，使系統(tǒng)實現(xiàn)功能全面、信息交互及智慧決策，提出了基于工作流結(jié)構(gòu)的具有良好靈活性和擴展性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。此系統(tǒng)解決了公司項目管理所面臨的實際問題，加快項目管理的信息化和一體化，幫助節(jié)省公司的時間和經(jīng)濟成本以及面對將來更多新建項目的管理需求，是一套實用的項目一體化管理系統(tǒng)。

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作者簡介：薛力群（1991-），男，漢族，北京人，碩士，中級工程師，研究方向：計算機科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)。