摘要:在當(dāng)前隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,我國各項財務(wù)體制為適應(yīng)新環(huán)境也在不斷地更新,醫(yī)院財務(wù)管理也不例外。對于醫(yī)院的發(fā)展而言,其中最為關(guān)鍵的就是財務(wù)管理,而將信息化建設(shè)到財務(wù)管理中更是現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的標(biāo)志,其的運(yùn)用不僅可以讓醫(yī)院的運(yùn)作更加高效,同時也可以降低財務(wù)工作人員的任務(wù)強(qiáng)度,因此信息化對醫(yī)院財務(wù)管理有著極為重要的意義。本文主要對當(dāng)下醫(yī)院在信息化財務(wù)管理的基本情況、存在問題和對策做簡要分析。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化;對策
隨著信息科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已在各個領(lǐng)域中普及,包括醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng)。其的應(yīng)用,不僅優(yōu)化以往醫(yī)院陳舊的核算系統(tǒng),還極大減少了工作人員的任務(wù)量,降低了錯誤發(fā)生率。因此,為讓醫(yī)院財務(wù)管理能夠進(jìn)一步向上提升,有更好的財務(wù)管理質(zhì)量,讓財務(wù)管理的各項制度更加完善,醫(yī)院的管理人員要對財務(wù)信息化建設(shè)加以重視,使其的建設(shè)速度跟上當(dāng)前醫(yī)療的發(fā)展步伐。同時將信息技術(shù)融入醫(yī)院財務(wù)管理中,是一種更加前沿的財務(wù)管理手段,其不僅可以對以往陳舊的數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,還可以讓財務(wù)管理破除空間的制約,使其能更好運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、醫(yī)療財務(wù)管理信息化
(一)信息化建設(shè)的意義
對醫(yī)療財務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)主要有以下兩個方面的意義。其一,可以讓財務(wù)管理中的各項數(shù)據(jù)更加集中和快捷。在當(dāng)前人們更高要求的醫(yī)療服務(wù)背景下,為使提供的醫(yī)療服務(wù)更加優(yōu)質(zhì),更加精準(zhǔn)的對接各類患病人員,只有將其數(shù)據(jù)進(jìn)行集中信息化處理,才能保證醫(yī)院在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中不出現(xiàn)錯誤。其二,可以降低醫(yī)院在財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中的風(fēng)險,其主要是因為在但前一些患者的藥費(fèi)需要醫(yī)院做前期墊付,這樣不僅提升了醫(yī)院在財務(wù)結(jié)算上的難度,還大大增加其工作任務(wù)量。而將信息化手段融入財務(wù)管理中,可以更好地做好該類工作的銜接工作,及時和其他部門共享病人財務(wù)數(shù)據(jù),使財務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢,從而降低其財務(wù)風(fēng)險。
(二)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
在當(dāng)前,國內(nèi)醫(yī)院幾乎全部都在財務(wù)管理上加入了信息化管理模式,盡管這些醫(yī)院在對其進(jìn)行信息化建設(shè)時,都積極采用了當(dāng)前最新的財務(wù)管理軟件系統(tǒng),并且也體現(xiàn)出了信息化財務(wù)管理模式的優(yōu)勢,其管理水平相應(yīng)也有提升,但是,從實際的數(shù)據(jù)報告中可以看出,仍然有一部分醫(yī)院在對財務(wù)管理信息建設(shè)時,出現(xiàn)了很多的問題,這對醫(yī)院財務(wù)管理信息化水平提高造成了較大的影響。
二、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行中存在的問題
(一)沒有相匹配的規(guī)劃,對其的認(rèn)識不到位
醫(yī)藥財務(wù)管理信息化建設(shè)對于醫(yī)院進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理而言,有著相當(dāng)重要的成分,然而,在一些醫(yī)院中,無論是管理層還是直屬領(lǐng)導(dǎo)都沒有正確的認(rèn)識財務(wù)管理信息化,對其的理解存在一定的偏差,并且進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃時,沒有運(yùn)用科學(xué)合理的措施。另外,現(xiàn)在一部分醫(yī)院中的決策層,甚至將財務(wù)管理劃到其他部門之下,并沒有認(rèn)識到財務(wù)部門在醫(yī)院發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用,從而忽略對財務(wù)部門的投入建設(shè),這就使得財務(wù)部門僅僅只起到了記賬的功能,其真實功效完全沒有發(fā)揮出來。這就使得這些醫(yī)院沒有對財務(wù)信息化進(jìn)行更好的規(guī)劃,甚至忽略對其的規(guī)劃,不僅限制了財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度,更限制了醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)度。
(二)缺少具有綜合能力的財務(wù)信息化建設(shè)人才
對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言,其中最為關(guān)鍵的是要有建設(shè)的人才,并且其要有高水準(zhǔn)的業(yè)務(wù)水平,要有極強(qiáng)的綜合能力,比如綜合性信息化的人才、系統(tǒng)文化人員以及系統(tǒng)操作人員,而且醫(yī)院一定要將這些人員配備齊全,若存在某一項人才缺失,會使得醫(yī)院的財務(wù)信息化建設(shè)無法正常進(jìn)行。在當(dāng)前,絕大多數(shù)醫(yī)院在財務(wù)上工作的人員,都不是專業(yè)的信息技術(shù)人才,基本都是傳統(tǒng)的財務(wù)工作人員,這些人員對信息管理模式并不熟悉,對其中的技術(shù)技能有所欠缺。醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候,醫(yī)院沒有對專業(yè)人才進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),這也直接導(dǎo)致了其操作的時候,本身的業(yè)務(wù)水平無法符合實際的需要。
(三)在對財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理時,沒有相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)
在當(dāng)下因為絕大部分醫(yī)院沒有將財務(wù)管理信息化建設(shè)擺在重要的位置,使得醫(yī)院沒有對其進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃及對其進(jìn)行統(tǒng)一,這樣不僅沒有實現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享,還使得各項財務(wù)數(shù)據(jù)沒有得到充分的應(yīng)用,使得很多的財務(wù)資源被浪費(fèi)。同時由于其沒有充分合理的運(yùn)用各項財務(wù)資源數(shù)據(jù),使得財務(wù)工作人員在進(jìn)行財務(wù)操作的時候經(jīng)常出現(xiàn)問題和漏洞,這就使得財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,使其的作用根本沒有發(fā)揮出來。
三、醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策
站在當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展角度上看,財務(wù)管理信息化建設(shè)在其發(fā)展中扮演這極為重要的角色,因此,醫(yī)院的管理人員必須要對財務(wù)管理信息化建設(shè)有一個正確的認(rèn)識,并且對其中存在的問題進(jìn)行及時地化解處理,推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度,更好地將財務(wù)管理信息化的作用發(fā)揮出來。
(一)正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
對于醫(yī)院中的各項管理工作,其中最為關(guān)鍵的是醫(yī)院財務(wù)管理,而在財務(wù)管理中最重要的是對其進(jìn)行信息化管理,因此管理人員要第一時間掌握財務(wù)信息化進(jìn)行的動態(tài),這對于醫(yī)院發(fā)展的科學(xué)統(tǒng)籌以及醫(yī)院建設(shè)的規(guī)劃是非常重要的。此外,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該傳達(dá)正確的財務(wù)信息化觀念,讓財務(wù)管理人員認(rèn)識到其的重要性,并提升財務(wù)管理信息化各個人的工作信心,在適當(dāng)?shù)那闆r可以給予一定的政策支撐,最終使得各個財務(wù)信息化工作人員在進(jìn)行工作時都有明確的責(zé)任意識。
(二)重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和健全
為更好地體現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,在選擇財務(wù)管理軟性系統(tǒng)時,要選擇經(jīng)過各種考驗的,擁有高質(zhì)量和高效率的軟件,從財務(wù)管理信息系統(tǒng)的自身進(jìn)行健全。同時,在對該系統(tǒng)進(jìn)行建立和完善時,一定要保證信息的通訊質(zhì)量,真正實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享,并且該系統(tǒng)還應(yīng)確保內(nèi)部資源信息的流通,使其更好采集各項財務(wù)數(shù)據(jù)。只有建立起來的財務(wù)管理信息系統(tǒng)真正的暢通和高效,切實提高財務(wù)信息本身的可靠性以及真實性,才能真正地提高財務(wù)管理工作開展的質(zhì)量,從而給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好地決策提供準(zhǔn)確和真實的材料,幫助其更好地進(jìn)行醫(yī)院的宏觀調(diào)控。
(三)培養(yǎng)符合財務(wù)信息化建設(shè)的人才
財務(wù)管理的信息化建設(shè),需要人才的推動。要想更好地建設(shè)醫(yī)院財務(wù)管理信息化,使其的數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行傳輸.要讓各軟硬件設(shè)備達(dá)到標(biāo)準(zhǔn).而這些軟硬件設(shè)備的操作需要那些專業(yè)知識和計算機(jī)軟件技能管理知識比較出色的綜合性人才,只有這樣才能夠集中管理財務(wù)數(shù)據(jù),合理地進(jìn)行數(shù)據(jù)的配置和分析掌控,并做好數(shù)據(jù)維護(hù)方面的工作。為了達(dá)到這個目標(biāo),就要正確認(rèn)識人才在這之中的作用,除了對本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還可以引進(jìn)更好的專業(yè)人才,以此來推動醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
四、結(jié)語
在當(dāng)下時代,因為社會經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的醫(yī)療建設(shè)環(huán)境,建設(shè)信息化財務(wù)管理是當(dāng)前醫(yī)療的發(fā)展趨勢,其不僅是一種“潮流”的管理模式,還可以更好地提升醫(yī)院的服務(wù)水平,但在對其進(jìn)行建設(shè)的過程中,仍然存在很多問題,這就要求醫(yī)院的財務(wù)管理人員充分認(rèn)識其的重要性,并對其中存在的問題進(jìn)行有效及時的處理,只有這樣才能將財務(wù)管理信息化的作用有效地發(fā)揮出來。
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作者簡介:
高科,內(nèi)蒙古鄂爾多斯市第二人民醫(yī)院,內(nèi)蒙古鄂爾多斯。