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        醫(yī)院財務內(nèi)控管理中存在的常見問題及對策分析

        2019-09-10 07:22:44洪杰
        商訊·公司金融 2019年22期
        關(guān)鍵詞:問題對策

        摘要:醫(yī)療改革正在如火如茶地進行,醫(yī)院的財務內(nèi)控管理問題是醫(yī)療改革的重點,對醫(yī)院的財務內(nèi)控管理進行改革和創(chuàng)新,能夠推進醫(yī)療改革的進程和醫(yī)院的轉(zhuǎn)型發(fā)展。然而醫(yī)院的財務內(nèi)控管理還存在著諸多問題,如資金的管理和工作人員的素質(zhì),這就要求相關(guān)工作人員提高自身的工作能力,改革資金管理制度等。本文主要分析的就是醫(yī)院財務內(nèi)控管理的問題及其解決的對策。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務內(nèi)控管理;問題;對策

        內(nèi)控管理制度可以提高財務工作人員的管理水平也是內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ)性工作。為了提高財務的內(nèi)控管理,要對財務工作人員進行監(jiān)督,同時加強對管理制度的改革和創(chuàng)新,在保證醫(yī)院各項工作高效運轉(zhuǎn)的前提下,對內(nèi)控管理制度有效的創(chuàng)新,能夠促進財務工作的有序進行。加大對財務工作合理有效的監(jiān)督力度,可以建立非常健全的財務內(nèi)控管理制度,更可以讓醫(yī)院各項工作完美的進行。

        一、醫(yī)院財務內(nèi)控管理的作用

        (一)預防財務風險的出現(xiàn)

        隨著事業(yè)單位改革的不斷發(fā)展,醫(yī)院也逐漸地自負盈虧,為了保障醫(yī)院購買新的設備更好的為人民群眾提供優(yōu)秀的醫(yī)療服務,醫(yī)院要嚴格財務內(nèi)控管理,在購買好的設備同時也要控制好成本,要讓財務風險有效地避免,就要不斷地加強醫(yī)院內(nèi)控管理工作的強度。

        (二)使醫(yī)院財務資金合理利用

        財務內(nèi)控管理制度在醫(yī)院的財務收支管理工作中發(fā)揮著巨大的不可替代的作用,它可以幫助工作人員發(fā)現(xiàn)自身的不足,使財務人員的專業(yè)水平得到進一步提升,可以有效提升醫(yī)院整體專業(yè)水平。財務內(nèi)控工作可以對醫(yī)院持有的資產(chǎn)更加合適的用途,同時將醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)進行歸納匯總,就可以實現(xiàn)對醫(yī)院各個項目中的支出情況做出正確的分析和合理的控制,減少醫(yī)療資源的浪費,因此最大限度上提高了財務資源的利用率。

        (三)使財務工作平穩(wěn)發(fā)展

        來醫(yī)院看病的患者每天都有很多,醫(yī)院在醫(yī)療器械和醫(yī)療藥品上傾注了大量資金,所以,在收入之外還有許多其他的財務項目,而且這些財務項目的特性也很繁多。各種的疾病種類和各科室,還有各種各樣的病患,這些因素使醫(yī)療藥品的檢查收費也有各目的不同,想要解決這些問題,要設計一套完整的管理體系,才能確保醫(yī)院財務管理工作的順利開展。

        二、醫(yī)院財務內(nèi)控管理存在的問題

        (一)沒有完善內(nèi)控管理制度

        我國很多醫(yī)院沒有設立問責制度,責任追究到個人,這樣就會導致沒有有效的監(jiān)督,不知道對應的責任人是誰,如果出現(xiàn)嚴重后果就不知道由誰承擔。而且許多醫(yī)院的財務不公開透明,有的大額項目支出也沒有進行財務審核,就會導致醫(yī)院的預算資金不符合實際的收支,因此在醫(yī)院運營中也會出現(xiàn)很多問題。雖然有些醫(yī)院知道醫(yī)院財務管理的重要性,但并沒有按照制定的制度進行規(guī)范,使得一些不法分子牟取私利給醫(yī)院帶來了不好的社會影響。而且許多醫(yī)院的成本核算不是采用精細化的管理,考核指標落后且不科學。

        (二)財務監(jiān)管力度不足

        醫(yī)院會在國家允許的范圍內(nèi)增加經(jīng)濟收益進行一些贏利的行為,這也能夠提升醫(yī)院的綜合實力,可是這也會出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象,這樣會造成醫(yī)院攀比,把錢用在面子工程而不用在改善醫(yī)療設施上,把錢浪費在不該花的地方,因為醫(yī)院各種部門之間沒有對彼此充分的交流與合理的溝通,使得醫(yī)院的財務常常出現(xiàn)賬目重負以及漏掉賬目的現(xiàn)象,因此,非常影響財務管理工作的正常開展,這樣不但增加了工作人員的工作難度,還使會計核算的錯誤率提高。還有些醫(yī)院沒有完善的采購體制,使采購者空間比較大,這就會滋生不正當?shù)男袨椤?/p>

        (三)工作人員專業(yè)素質(zhì)不高

        在我國醫(yī)院許多財務管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓就開始人職,專業(yè)技術(shù)能力不行,甚至還有的不清楚工作的流程,不符合醫(yī)院財務內(nèi)控管理崗位的要求。隨著我國醫(yī)學的快速發(fā)展,醫(yī)院財務內(nèi)控管理人員需要有較強的執(zhí)行力,還要有很高的職業(yè)道德素養(yǎng)。但是現(xiàn)在我國醫(yī)院財務管理人員良莠不齊。有的人缺乏法律和道德意識,只知道牟取私利,會嚴重損害了醫(yī)院的制度和形象。

        (四)信息化管理水平不高

        醫(yī)院在運營發(fā)展的過程中,每個環(huán)節(jié)都需要制定程序規(guī)范且要與實際相符合,所以每個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生一些的成本費用。財務內(nèi)控管理制度要想完善,有多個環(huán)節(jié)與進行支撐是很有必要的,只有前期成本投入充足,想要的控制效果才能達到。但是當前,我國大部分醫(yī)院只注重牟利,而不注重對醫(yī)院內(nèi)控管理物力、財力與人力的投入,限制了醫(yī)院財務內(nèi)控管理的健康發(fā)展。當前社會是信息社會,醫(yī)院財務管理運用信息管理技術(shù)才能跟上時代的發(fā)展。但一些醫(yī)院仍沒有采用信息技術(shù)管理醫(yī)院財務,導致巨大的財務會計信息不能迅速處理,使信息處理存在滯后性。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)日益成熟,配套的硬件設施也越來越完善,財務信息數(shù)據(jù)的儲存量也有所增加。如果醫(yī)院沒有建立健全的財務內(nèi)控管理制度,使醫(yī)院財務信息的準確性下降,也會使財務內(nèi)控管理效率降低。

        三、加強醫(yī)院財務內(nèi)控管理的對策

        (一)建立合理的內(nèi)控管理制度

        因為醫(yī)院的財務部門會解除到醫(yī)院的大量資金,對了保障資金的安全,不被不法分子所凱覦醫(yī)院的資金,就要合理管控醫(yī)院的財務,確保公司財務的透明化。例如,醫(yī)院的財務管理人員加強對資金的用途及各個環(huán)節(jié)的資金嚴格監(jiān)管。要根據(jù)財務工作的管理人員的情況構(gòu)造有用的財務監(jiān)管體系,明確財務管理人員的工作職責,對他們的工作轉(zhuǎn)移和交接進行嚴格的管理,財務管理人員要嚴格按照財務內(nèi)控制度進行操作避免風險的出現(xiàn)。要時常地對醫(yī)院的固定資產(chǎn)進行清查,并根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部管理的實際情況,并在法律允許的范圍內(nèi)不斷完善內(nèi)部控制管理制度。

        例如,對工作積極,表現(xiàn)上進的員工進行表揚,對思想上懈怠,工作積極性不高的員工進行批評教育,這樣能夠改善工作人員的工作作風,使員工自覺認真地做好本職工作。還要做好對醫(yī)院財務人員和審計人員的思想道德教育及專業(yè)素質(zhì)教育,確保財務人員熟練掌握專業(yè)技能,不會出現(xiàn)違規(guī)操作甚至違法的行為。

        (二)加大內(nèi)控管理的監(jiān)管力度

        現(xiàn)在我國許多醫(yī)院的管理者缺乏對財務內(nèi)控管理的重視,所以對醫(yī)院的財務難以有效的管理。首先,應該先讓醫(yī)院管理者認識到醫(yī)院財務內(nèi)控管理的重要性,主動學習先進的財務管理這方面的知識,因此,可以用自己的能力改善醫(yī)院的財務內(nèi)控管理制度。其次,完善內(nèi)控管理制度就要認識到財務管理的重要性,醫(yī)院要不斷強化工作人員對待財務工作的態(tài)度,提高他們的工作質(zhì)量。最后,對待財務管理工作要從實際出發(fā),積極發(fā)揮內(nèi)控管理制度的作用。

        比如,單位領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)財務工作人員預算環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位等情況,領(lǐng)導應該要求財務管理負責人自我反思,然后再對下面的工作人員進行嚴格要求.加大對預算的掌控保證實際收支在醫(yī)院的預算范圍內(nèi),避免以后資金短缺等情況。對不按規(guī)定進行預算管理的人員進行處罰,將預算管理貫穿到醫(yī)院經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)并作為財務內(nèi)控管理的一種方式。

        (三)提高工作人員的素質(zhì)

        財務工作人員是醫(yī)院財務管理工作的直接參加者,提高醫(yī)院中財務工作人員的專業(yè)素質(zhì)對提高財務內(nèi)控管理工作有直接的促進作用,所以提高財務工作人員的素質(zhì)是很有必要的。醫(yī)院的管理人員要想保障財務內(nèi)控管理工作的有序進行,就必須提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務水平以及道德素質(zhì),為財務內(nèi)控管理工作打下基礎(chǔ)。比如,定期組織人員培訓,鼓勵人員之間的工作交流,相互分享工作經(jīng)驗等,形成健康和諧的工作氛圍,讓員工們更加熱愛工作。并且建立內(nèi)控評價監(jiān)督機制,監(jiān)督工作人員在財務工作中的失誤和漏洞,確定工作人員的職權(quán)防止濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,建立多元的評價體系,讓員工參與到多元的評價當中,提高員工的參與感和主人翁意識,才能更好地為醫(yī)院服務。

        (四)提高信息化的管理水平

        隨著社會的發(fā)展,科技水平的提高,醫(yī)院內(nèi)控管理工作如果利用信息科技也會提高財務工作的工作質(zhì)量,將傳統(tǒng)的內(nèi)控管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐劳行畔⒖萍嫉墓芾砟J?,從而提高?nèi)控管理工作的質(zhì)量。首先,制定內(nèi)控管理網(wǎng)絡服務平臺,把醫(yī)院的實際情況登人相關(guān)的服務平臺,并將信息管理系統(tǒng)的安全程度提高。其次,要時常維護信息安全系統(tǒng)的軟硬件設施,使信息安全管理系統(tǒng)能夠順利地為工作人員提供工作。最后,財務工作人員也要不斷提升自己,醫(yī)院要劉其進行電子化操作培訓,讓工作人員熟練掌握會計信息管理系統(tǒng)的應用,從而提升財務內(nèi)控管理工作的效率。

        四、結(jié)語

        綜上所述,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深入,醫(yī)院內(nèi)部中的問題也不斷顯現(xiàn),就醫(yī)院的財務內(nèi)控管理來說存在著沒有完善的內(nèi)控管理制度、財務監(jiān)管力度不足、工作人員工作素質(zhì)不高、信息化管理水平不高等問題,具體的解決措施有建立完善的內(nèi)控管理制度、加大內(nèi)控管理的監(jiān)管力度、提高工作人員的素質(zhì)、提高信息化管理水平。所以為了保障醫(yī)院能夠在未來取得更好的發(fā)展,就要實施財務內(nèi)控管理制度,確保醫(yī)院財務資金的高效運轉(zhuǎn),使醫(yī)院獲得長遠的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李群.新時期下醫(yī)院財務內(nèi)控管理存在的問題及對策探討[J].會計師,2015(15):70-71.

        [2]陳國達.醫(yī)院內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題及對策[J].財會學習,2018(27).

        作者簡介:

        洪杰,廣州市白云區(qū)人民醫(yī)院,廣東廣州

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