摘要：公司財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化，這是現(xiàn)代企業(yè)最重要的特征，不僅保證財(cái)務(wù)審計(jì)的準(zhǔn)確性，而且還能保證財(cái)務(wù)審計(jì)工作的及時(shí)性。在區(qū)塊鏈?zhǔn)褂眠^(guò)程中，業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流、信息流得到綜合考慮。當(dāng)企業(yè)的管理者需要相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的時(shí)候，就能快速整理呈現(xiàn)在面前。從而達(dá)到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)有效結(jié)合的目標(biāo)，當(dāng)企業(yè)中發(fā)生財(cái)務(wù)變化的時(shí)候。該技術(shù)就能將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理以及備份，并以標(biāo)準(zhǔn)化的方式記錄在相關(guān)檔案中。本文中的重要研究?jī)?nèi)容就是面向財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式如何在企業(yè)中正確、有效地實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;區(qū)塊鏈技術(shù);業(yè)財(cái)融合

一、引言

2014年1月30日財(cái)政部發(fā)布《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)（征求意見(jiàn)稿）》以來(lái)，對(duì)于資金池和財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的探索更是不斷深入。尤其是對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息、管理信息、業(yè)務(wù)信息的整合，讓財(cái)務(wù)審計(jì)工作變得更加高效和低成本。從而能夠?yàn)閭鶛?quán)人、股東以及所有者提供了很多的參考意見(jiàn)和建議。

二、建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享的必要性

（一）有利于提高財(cái)務(wù)審計(jì)效率

在大型企業(yè)中，財(cái)務(wù)審計(jì)工作會(huì)對(duì)企業(yè)的形象造成一定的影響，同時(shí)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一直變化的，由于審計(jì)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，很容易將重要的應(yīng)收賬款、每股收益以及所有者權(quán)益的相關(guān)數(shù)據(jù)丟失掉。

（二）有利于建立現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)流程

為了說(shuō)明財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的在建立現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)制度方面的重要作用，專門選用了當(dāng)前財(cái)務(wù)共享的制度流程。這里面主要涉及了提單、審核以及復(fù)核等相關(guān)內(nèi)容，從規(guī)則、核算以及準(zhǔn)憑證三個(gè)維度保證了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)制度的嚴(yán)謹(jǐn)性。

（三）有利于降低財(cái)務(wù)審計(jì)成本

為了更好說(shuō)明共享服務(wù)中心在成本控制方面的優(yōu)勢(shì)，在下屬的兩個(gè)機(jī)構(gòu)中，分別有對(duì)成本的專門管理。尤其是在財(cái)務(wù)共享中心里，成本控制作為單獨(dú)列示。所以，建立企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心的重要意義就是能夠?yàn)槠浣档拓?cái)務(wù)審計(jì)成本。

三、財(cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）業(yè)財(cái)融合一體化構(gòu)建是前提

業(yè)財(cái)融合是當(dāng)前的一種趨勢(shì)，這是精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的重要方式，當(dāng)前使用的機(jī)構(gòu)如圖1所示。本節(jié)會(huì)專門對(duì)三點(diǎn)進(jìn)行論述。

1.業(yè)務(wù)端的梳理

這是財(cái)務(wù)共享中心的重要基礎(chǔ)，只有源源不斷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)施審計(jì)。在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享中會(huì)和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行“事前協(xié)作計(jì)劃”。這樣就能讓企業(yè)內(nèi)的所有數(shù)據(jù)都能暢通無(wú)阻的進(jìn)入到財(cái)務(wù)共享中心，這就涉及信息交換的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程是企業(yè)內(nèi)部的兩個(gè)部門相互協(xié)同的過(guò)程。這里面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一直是不斷變化的過(guò)程，所以財(cái)務(wù)共享中心需要充分認(rèn)識(shí)到和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要一直保持良好的合作關(guān)系。

2.信息端的構(gòu)建

在信息交換的過(guò)程中，并不是財(cái)務(wù)共享中心或者是財(cái)務(wù)部門單方面地提供，而是一個(gè)雙向的。這就保證了兩者能夠各取所需，從而涉及了“事中協(xié)作控制”。這是控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真?zhèn)蔚闹匾h(huán)節(jié)，是不能忽視的。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門，在得到財(cái)務(wù)共享中心的最終財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)候，要充分控制企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)的披露程度。所以，這是在構(gòu)建信息端的時(shí)候，都需要注意的地方。

3.財(cái)務(wù)端的集成

財(cái)務(wù)共享中心將財(cái)務(wù)報(bào)表呈現(xiàn)出來(lái)之后，需要對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行集成，不能是松散的。這是幫助股東、債權(quán)人以及所有者看懂企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的重要基礎(chǔ)，所以需要將這些財(cái)務(wù)報(bào)表以利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表以及所有者權(quán)益變動(dòng)表的形式呈現(xiàn)出來(lái)。這樣就能在財(cái)務(wù)能做好集成工作，這是需要和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門相互協(xié)調(diào)進(jìn)行的。作為財(cái)務(wù)部門需要做好協(xié)作創(chuàng)新工作，主要體現(xiàn)在附注部分，將需要解釋的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明。

（二）區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入應(yīng)用

1.區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用能提高處理賬務(wù)的效率

這是該技術(shù)的重要優(yōu)勢(shì)，在財(cái)務(wù)共享中心處理方面，主要有三個(gè)小組來(lái)操作。分別是票據(jù)檔案組、資金收付組以及資金核算組，這三個(gè)部門是處理自己的部門。這就可以讓整個(gè)處理過(guò)程固化下來(lái)，每一個(gè)工作人員都知道自己需要干什么。加快了每一個(gè)環(huán)節(jié)的處理速度，這是區(qū)塊鏈技術(shù)的重要意義。最后就是通過(guò)三個(gè)小組各個(gè)做好相關(guān)工作，從而讓環(huán)節(jié)相互連通。這就將企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作在區(qū)塊鏈技術(shù)的作用下，將所有工作時(shí)間縮短了。

2.區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用可以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

區(qū)塊鏈技術(shù)在處理交易信息的過(guò)程中，將所有的相關(guān)單據(jù)信息數(shù)字化，從而都能做好保留。在交易過(guò)程中，一定會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的單據(jù)，這些單據(jù)主要在貨物、訂單、發(fā)票、合同以及收貨類單據(jù)中呈現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)將所有的單據(jù)信息數(shù)字化之后，那么所有的交易過(guò)程在單據(jù)的基礎(chǔ)上都能查找到。這樣就能減少人員上的失誤，當(dāng)出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題的時(shí)候，能夠保證所有的支付信息都是存在的。

3.XBRL指標(biāo)的搭建與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)

為了說(shuō)明XBRL指標(biāo)體現(xiàn)的實(shí)際情況，專門選取了流程體系，具體內(nèi)容如圖2所示。

如圖2所示，整個(gè)指標(biāo)形成過(guò)程十分復(fù)雜。首先，需要將業(yè)務(wù)線報(bào)表以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和梳理，這樣就有充分企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為后面的分類提供原材料，是基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。其次，格局?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，并進(jìn)行指標(biāo)梳理。這樣才能更好地將雜亂的數(shù)據(jù)分開(kāi)，這是進(jìn)行后續(xù)識(shí)別的前提。最后，在實(shí)元素識(shí)別和維度識(shí)別的環(huán)節(jié)中，專門對(duì)元素對(duì)標(biāo)以及屬性標(biāo)記操作，從確認(rèn)實(shí)元素、維度以及指標(biāo)。這樣在財(cái)務(wù)共享模式中，有足夠的條件。

（三）實(shí)施雙相反饋機(jī)制

雙向反饋機(jī)制主要是針對(duì)當(dāng)前存在的一些隱患，通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)能夠得到改變的過(guò)程。這是有效修正企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)錯(cuò)誤軌道的重要方式，也是財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)正確運(yùn)行的保障。為了說(shuō)明當(dāng)前存在的這些問(wèn)題，專門通過(guò)圖的形式呈現(xiàn)出來(lái)。具體內(nèi)容如圖3所示。

1.信息追溯方面

從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，由于交易信息可能存在紙質(zhì)版的單據(jù)，或者是時(shí)間久遠(yuǎn)的問(wèn)題，從而導(dǎo)致相關(guān)交易信息不能追溯出來(lái)。這就需要區(qū)塊鏈技術(shù)，使用時(shí)間戳機(jī)制。這樣在共享平臺(tái)上，通過(guò)查詢時(shí)間，就能將需要的交易信息提取出來(lái)。從而，可以將資產(chǎn)數(shù)額精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，這是解決交易信息無(wú)法追溯的重要改善途徑。

2.審核程序方面

由于之前的財(cái)務(wù)審計(jì)方式十分復(fù)雜，尤其是表現(xiàn)在程序方面，而區(qū)塊鏈技術(shù)能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題。主要采取的改善途徑就是“共識(shí)機(jī)制”，這主要是指在審核過(guò)程中，會(huì)經(jīng)過(guò)很多必要的部門，這就需要很多部門都要明白這些單據(jù)的實(shí)際意義。當(dāng)這些部門的負(fù)責(zé)人了解這些之后，就形成共識(shí)，這樣在審批的時(shí)候會(huì)更快一些。

3.信息傳遞方面

在傳遞方面，原有的財(cái)務(wù)信息會(huì)存在不暢通的問(wèn)題，這是由于每一個(gè)部門在記錄自己部門的資金使用的過(guò)程中，都是使用自己記賬方式。面對(duì)這樣的問(wèn)題，就可以使用雙相反饋機(jī)制，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式中的區(qū)塊鏈技術(shù)，就能讓會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到提高。當(dāng)出現(xiàn)分歧的時(shí)候，就能通過(guò)對(duì)比財(cái)務(wù)部以及下屬部門的記賬情況，就能知道什么地方出現(xiàn)了問(wèn)題。

4.企業(yè)資金方面

在一家企業(yè)中，其資金由于需要在各個(gè)方面需要使用，所以不會(huì)集中在一起，而是分布在各個(gè)部門中。這就讓財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候，出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題。而共享服務(wù)中心的區(qū)塊鏈技術(shù)能夠很好地解決這個(gè)問(wèn)題，這個(gè)方法就是智能合約。在資金使用上，需要每一個(gè)部門根據(jù)年初的預(yù)算數(shù)額與共享服務(wù)中心簽訂職能合約。

5.銀企互聯(lián)方面

智能合約除了與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行簽訂，還能和外部的銀行建立這樣的合約關(guān)系。這樣做的目的就是讓銀行充分了解該企業(yè)的資金使用方向和具體的使用項(xiàng)目。這是保證銀行貸款不會(huì)成為死賬、呆賬的新方式，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和相關(guān)合作銀行建立智能合約，從而讓銀行知道服務(wù)中心的資金情況，保證了資金不會(huì)因?yàn)榉稚?，而無(wú)法控制貸款。

6.信息安全方面

企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息都是重要的數(shù)據(jù)，是不能輕易披露的，所以需要密碼來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。這樣做是保證會(huì)計(jì)信息的安全，不會(huì)泄露出去，威脅到企業(yè)的生存和發(fā)展。需要說(shuō)明的一點(diǎn)是，該密碼學(xué)不同于簡(jiǎn)單密碼輸入，而是使用多位密碼。只有相關(guān)權(quán)限才能打開(kāi)，即使是該公司的所有者也是需要相關(guān)會(huì)議的許可才能獲得權(quán)限，這是保證公司會(huì)計(jì)信息安全的重要基礎(chǔ)。

（四）共享中心建設(shè)與組織實(shí)施

1.可研與咨詢階段

在該階段中，主要涉及三個(gè)重要的工作，分別是對(duì)于企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的可行性進(jìn)行評(píng)估與規(guī)劃，同時(shí)，要想專業(yè)人士和機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。在中心中會(huì)使用到的軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)和測(cè)試，從而解決該中心與具體企業(yè)之間的磨合問(wèn)題。

2.建設(shè)階段

在該階段中，主要做的工作有以下三個(gè)方面。一是對(duì)企業(yè)中的相關(guān)部門進(jìn)行試點(diǎn)模擬運(yùn)行，從而讓該共享模式在企業(yè)中從小到大、從點(diǎn)到面的鋪張開(kāi)來(lái)。二是要對(duì)中心的相關(guān)人員繼續(xù)培訓(xùn)，從而讓這些人員盡快地熟悉工作。三是要想該共享模式在企業(yè)中真正的實(shí)施起來(lái)，這是從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心真正發(fā)揮作用。

3.運(yùn)營(yíng)階段

在該階段中，主要的工作就是根據(jù)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化，從而讓該共享模式更好地適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的需要。

四、結(jié)論與展望

本文主要是對(duì)資金池、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行探索與實(shí)踐，從而更好地為企業(yè)服務(wù)。尤其是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心模式的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了論述，主要包括業(yè)財(cái)融合一體化構(gòu)建是前提，區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入應(yīng)用、實(shí)施雙向反饋機(jī)制以及共享中心建設(shè)與組織實(shí)施。期許能夠?yàn)樾枰钠髽I(yè)提供一些意見(jiàn)和建議。

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作者簡(jiǎn)介：

徐如箭，浙江省衡州市煙草公司江山分公司，浙江衢州。