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        公立醫(yī)院固定資產內部控制問題研究

        2019-09-10 07:22:44史曉英
        商訊·公司金融 2019年24期
        關鍵詞:固定資產公立醫(yī)院內部控制

        摘要:公立醫(yī)院在經(jīng)營過程中,固定資產是醫(yī)護人員對患者進行檢查的重要工具,同時也是醫(yī)院獲得經(jīng)濟收益的工具,從而醫(yī)院對于固定資產越來越重視。公立醫(yī)院中存在多種固定資產,尤其是相對來說等級規(guī)模更高的醫(yī)院,固定資產需要由專業(yè)人員進行管理,同時需要依靠相關的管理制度。固定資產管理長期以來都是公立醫(yī)院管理的重點工作,隨著科學技術的不斷進步,醫(yī)院的各種醫(yī)療器具都在不斷更新,但是由于受到諸多因素的限制,固定資產的管理不到位。固定資產管理不受重視,使得固定資產的賬務不清晰、有無使用情況不確定,另外,固定資產的使用周期較長,投入大量的資金成本,而且回收過程也較長,這些情況就使得固定資產內部控制越來越重要。

        關鍵詞:公立醫(yī)院;固定資產;內部控制;研究

        一、公立醫(yī)院固定資產管理以及固定資產內部控制的現(xiàn)狀

        (一)公立醫(yī)院固定資產管理

        公立醫(yī)院的固定資產都是根據(jù)醫(yī)院當前的實際規(guī)劃所購置的,為了使醫(yī)療用具及設備等固定資產合理配置,提高其使用率,需要對固定資產進行管理,合理運用避免浪費醫(yī)療資源,同時也提升了固定資產為醫(yī)院帶來的收益。

        (二)固定資產內部控制的現(xiàn)狀

        內部控制對于公立醫(yī)院的管理和運行有極大的作用,內部控制保證了醫(yī)院的工作秩序穩(wěn)定,它借助規(guī)章制度對醫(yī)院進行管理。在固定資產管理中也離不開內部控制,但是長期以來,公立醫(yī)院對固定資產的內部控制不足,甚至忽視應用內部控制去進行固定資產管理,相關的管理工作人員意識薄弱,內部控制制度以及固定資產管理制度不完善,都阻礙了固定資產內部控制工作的順利開展。

        二、公立醫(yī)院固定資產內部控制存在的問題

        (一)缺乏內部控制意識

        醫(yī)院內部控制順利實施的前提條件就是控制環(huán)境,其中涵蓋兩個層面:一是醫(yī)院內部,二是醫(yī)院外部。內部控制機制的建立需要有合理穩(wěn)定的控制環(huán)境來進行支持,雖然醫(yī)院內部對于固定資產的管理設置了相應的管理科室,但是科室并沒有真正起到作用。固定資產管理科室需要對各種固定資產的信息進行登記,同時還需要對其使用情況進行匯總,此項工作需要醫(yī)院各部門以及全體人員共同完成,由于醫(yī)院職工缺乏固定資產內控意識,所以固定資產管理科室在展開工作時會遇到較大的阻礙。內部控制意識薄弱而且也沒有正確認識固定資產管理的重要性,從而使得固定資產管理內控制度也失去了其真實的意義,在實際開展固定資產管理工作過程中,頻繁出現(xiàn)問題,會給醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失。

        (二)固定資產管理管理人員權責分配不明確,管理制度不完善

        公立醫(yī)院的固定資產管理科室大都是聽從財務部門的指導,財務人員對于固定資產管理的了解過少,無法給出正確有效的指導意見。醫(yī)院在固定資產管理的權責分配方面存在不足,一旦出現(xiàn)問題,醫(yī)院各個部門之間就容易互相推卸責任,導致固定資產管理工作的效率低下。對于固定資產的管理認識不足,尤其是管理制度尚未完善,對于一些規(guī)模比較小的醫(yī)院,其使用的固定資產較少,所以醫(yī)院對于固定資產的管理并不會特別重視,制定的相關制度也較為簡單,但是,沒有嚴謹完善的管理制度,使得固定資產出現(xiàn)故障時不能及時被發(fā)現(xiàn),小問題會累積成大問題,不利于公立醫(yī)院的運營管理。

        (三)固定資產核算的內部控制不足

        公立醫(yī)院每年都會購置醫(yī)療器械、設備等固定資產,這些資產屬于精細的技術設備,醫(yī)院所花費的成本也較大,而且具有極高的使用價值,但是在對這些固定資產進行管理時,其資產核算方法不完善,賬務處理流程不合規(guī)范,使得醫(yī)院對于固定資產的賬款記錄不能反映其真正的價值,影響監(jiān)督工作。

        (四)缺少有效的控制活動

        公立醫(yī)院的各個部門科室在使用固定資產時,一般都是根據(jù)自己科室的情況來進行預算編制工作,大多數(shù)情況下過于重視預算,而對管理則有一定的忽視。固定資產內部控制更應該將預算編制與實際情況相結合,根據(jù)各個科室的數(shù)據(jù)以及醫(yī)院整體的數(shù)據(jù)來完成預算編制工作。醫(yī)院的各項財務活動有財務部門全權負責,財務部門對于各個科室的固定資產使用情況也不能完全了解,對于現(xiàn)有的固定資產也無法妥善進行分配,在通常情況下,財務人員會選擇參照往年的數(shù)據(jù),調整固定資產的預算編制內容,若是分配不合理,就容易出現(xiàn)資源浪費的情況。公立醫(yī)院對于固定資產的配置并未進行整體規(guī)劃,在資產管理和安排方面缺少規(guī)范約束,這就容易使固定資產采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

        三、公立醫(yī)院固定資產內部控制問題的應對措施

        (一)強化公立醫(yī)院所有工作人員的固定資產內部控制意識

        公立醫(yī)院進行固定資產控制需要有相關制度的支持,但是在制度執(zhí)行落實的過程中,需要醫(yī)院的全體職工都能積極配合,保證其可以發(fā)揮真正的作用。為了保證醫(yī)院的內部控制制度可以有效實施,公立醫(yī)院的管理者首先要做好帶頭作用,強化固定資產內部控制的意識,認識到它的重要性,同時在醫(yī)院內部還要向每位職工宣傳固定資產內部控制,確保每位職工都能正確認識固定資產內部控制。加強員工的固定資產內部控制意識除了通過宣傳方式以外,還應該針對職工展開培訓,進一步深化其對固定資產內控的認識,醫(yī)院的全體員工對固定資產內部控制都具有高度重視之后,醫(yī)院才能更好地實施內部控制制度進行固定資產管理。

        (二)完善固定資產管理制度

        公立醫(yī)院要設置獨立專業(yè)的部門進行固定資產管理,而且相應的制度也需要進行優(yōu)化完善,合理分配權責,將固定資產管理的責任落實到個人,方便監(jiān)督工作的進行。醫(yī)院要從固定資產的預算環(huán)節(jié)開始進行滲透內部控制,結合相應的管理制度,加強各個科室之間的聯(lián)系合作,根據(jù)醫(yī)院的實際情況不斷改進完善管理制度。醫(yī)院的各個科室及其職工都需要嚴格按照相關制度,進行固定資產管理工作。

        (三)固定資產核算的內部控制

        公立醫(yī)院對全院范圍內進行成本核算,確保固定資產的使用率達到最大化,各個科室使用的固定資產獲得了一定的收益,同時也應該負責支付購置使用資產的成本。醫(yī)院的財務部門要將財務監(jiān)督作為工作重點,對于醫(yī)院的固定資產賬目要進行定期核算,并且利用相關的指標,比如固定資產的收益、設備狀態(tài)是否完好等,實現(xiàn)對固定資產的內部控制。公立醫(yī)院利用信息技術,為固定資產內部控制建設信息化的系統(tǒng)平臺,通過信息系統(tǒng)將固定資產的信息錄入系統(tǒng),便于醫(yī)院的各個科室進行查詢,固定資產的詳細信息如數(shù)量、功能、價值等都在平臺上進行披露,方便后期的成本核算工作,提高固定資產內部控制效率。

        (四)充分發(fā)揮審計部門的作用

        要確保公立醫(yī)院設置的審計部門具有一定的獨立性和權威性,能夠完全發(fā)揮內部審計的作用。醫(yī)院的審計部門需要對醫(yī)院的固定資產、財務狀況以及經(jīng)營效果進行定期的核查.有效落實醫(yī)院的審計工作。審計部門要嚴格查出不符合醫(yī)院相關規(guī)范要求的固定資產,對其進行退回處理,對于采購人員購置的固定資產進行核對,發(fā)現(xiàn)不符合醫(yī)院要求的資產,要追究購買者的責任。審計部門也需要按照審計制度進行工作,要保持公正,嚴格執(zhí)行落實醫(yī)院固定資產的監(jiān)督工作,優(yōu)化公立醫(yī)院內部控制環(huán)境。

        四、結束語

        公立醫(yī)院必須高度重視固定資產內部控制,醫(yī)院的管理層人員以及部門職工都需要強化固定資產內部控制意識,正確認識固定資產內部控制的重要性。醫(yī)院針對固定資產管理要設置獨立的管理部門,醫(yī)院的所有科室共同協(xié)作配合完成固定資產內部控制。醫(yī)院在進行固定資產內部控制時,要及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并且制訂有效措施進行解決,對于固定資產管理制度和內部控制制度要不斷改進完善,突出審計部門的監(jiān)督作用,保證各項制度都能夠順利執(zhí)行并落實。不斷強化公立醫(yī)院的內部控制,提升固定資產的管理水平,醫(yī)院在進行固定資產內部控制時還需要結合國家出臺的相關政策,確保公立醫(yī)院可以穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]覃琳虹.淺析國有公立醫(yī)院財務管理中固定資產內控制度的設計[J].中國管理信息化,2018,21(22):27-28.

        [2]陳文杰.醫(yī)院固定資產管理的內部控制現(xiàn)狀與改進研究[J].財經(jīng)界(學術版),2018,No.486(15):59.

        [3]馮曉燕.公立醫(yī)院內部控制建設存在的問題及對策研究[J].財會學習,2018,205(31)267-268.

        作者簡介:

        史曉英,山西省陽泉市第一人民醫(yī)院,山西陽泉。

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