樊丹丹

摘要：我國科技的不斷進步持續(xù)推動著社會經(jīng)濟的信息化進程，會計電算化的逐步推廣和完善就是其表現(xiàn)形式之一。會計電算化實現(xiàn)了會計信息處理從手工記賬到計算機記賬的重大改革，打破了傳統(tǒng)的會計格局，并且確立了新的會計思想和理論方法。本文首先對會計電算化的概念進行闡述，其次對其發(fā)展歷程進行概述，最后對會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀及面對的問題進行研究，并提出相應的應對策略。

關鍵詞：會計電算化 ? 發(fā)展現(xiàn)狀 ?發(fā)展問題 ?應對策略

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在我國發(fā)展進程已有三十多年的歷程，可以說電算化已經(jīng)與企業(yè)管理緊密的聯(lián)系在一起。但隨之而來的問題也愈加明顯，如何使會計電算化與我國的具體實際相結(jié)合，從而應對會計電算化的未來發(fā)展問題，探索一個更適合中國企業(yè)的發(fā)展方向，對我國的會計行業(yè)有著重大的意義。

一、會計電算化的相關概念

會計電算化是指利用相關的計算機軟件（如用友軟件），對企業(yè)的會計信息進行一系列的整合、分類、分析、處理，其結(jié)果在企業(yè)進行長短期經(jīng)營決策時可以作為一項參考。會計電算化作為一種社會信息化的產(chǎn)物，取代了復雜繁瑣的傳統(tǒng)手工會計，極大的加快了企業(yè)經(jīng)營的效率，并在一定程度上對企業(yè)的財務信息進行了保護。

二、我國會計電算化的發(fā)展

美國通用電氣公司在1954年第一次使用UNIAC-1型計算機計算職工工資，相比較而言，我國會計電算化進程起步較晚。最初是在1979年財政部參與進行的會計電算化試點工作，隨后自1983年至今經(jīng)歷了自發(fā)發(fā)展階段、穩(wěn)定發(fā)展階段和競爭提高階段。隨著不斷對會計電算化的探索研究，國家持續(xù)對會計電算化工作進行有效組織和管理，我國的會計電算化工作開始走上蓬勃發(fā)展的道路。與電算化發(fā)展相聯(lián)系的財務軟件市場也逐漸成熟，逐步擴寬了電算化發(fā)展的路徑。

三、我國會計電算化的現(xiàn)狀及問題

（一）我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作已經(jīng)經(jīng)歷了三十多年的發(fā)展歷程，可以說在知識體系上已經(jīng)趨于完善，但在具體的落實和發(fā)展上，各個企業(yè)參差不齊。一方面，對于大型企業(yè)來說，會計電算化能夠充分有效的幫助領導者進行企業(yè)的管理決策，所以，大型企業(yè)能夠充分利用會計電算化的優(yōu)勢，并且其水平已達到國際標準。但不可否認，我國的大部分的中小企業(yè)對于會計電算化的理解只停留在初級階段，究其原因在于三方面：其一是一些中小企業(yè)受其整體經(jīng)濟水平的限制，企業(yè)并不會在電算化方面投入過多資金，而這又反過來造成企業(yè)對電算化的認知淺顯;其二是企業(yè)對于會計電算化的重視程度不夠;其三可能是由于我國會計電算化的普及不夠全面深入。

（二）我國會計電算化的發(fā)展問題

1、企業(yè)對會計電算化的認知意識不足

如同現(xiàn)狀中所述，一些中小企業(yè)對于會計電算化的認識淺顯，又不肯加大對這方面的投資，無法在其企業(yè)中發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢，并且，一些企業(yè)受傳統(tǒng)管理觀念的影響，對于信息化時代下這種新型的會計核算系統(tǒng)的接受程度不高，均對電算化的普及造成了困難。

2、企業(yè)與軟件之間的接口問題

盡管我國加大了電算化軟件的開發(fā)，但并沒有在根本上解決企業(yè)和軟件的相互適應性問題。一方面，各個公司開發(fā)的軟件平臺不同、結(jié)構(gòu)不同、風格不同、使用權(quán)限也不同，并且各個公司不進行信息共享，對企業(yè)使用軟件造成很大影響;另一方面，各個企業(yè)的經(jīng)營方式，管理規(guī)模各不相同，通用型軟件并不適合所有企業(yè)，企業(yè)在應用這些軟件時，由于軟件的適應性缺陷，可能會使企業(yè)整體的工作效率大打折扣，進而導致管理層對于會計電算化的不認同感，加大了會計電算化在國內(nèi)的發(fā)展困難。

3、財務信息的安全隱患較大

企業(yè)的財務信息可以說是企業(yè)整體經(jīng)營活動的真實表現(xiàn)，部分的財務信息也是企業(yè)的內(nèi)部機密，而會計電算化下的財務信息均是電子信息，電子信息雖然能夠使財務信息免受自然災害，但仍存在較大的內(nèi)部隱患。此外，在一些對會計電算化不重視的小企業(yè)，由于對企業(yè)的硬件系統(tǒng)缺乏保養(yǎng)和維護，可能會企業(yè)的電算化系統(tǒng)的安全隱患逐漸擴大，最終出現(xiàn)較大的企業(yè)信息安全事故。

4、會計電算化的內(nèi)部控制不足

會計電算化的內(nèi)部監(jiān)督問題是企業(yè)面臨的問題之一。在一些企業(yè)中，不區(qū)分會計和財務，這就大大降低的內(nèi)部監(jiān)督的效力，加大了企業(yè)內(nèi)部財務造假的可能性。盡管一些企業(yè)會招聘有血緣關系的親屬來管理財務，但這些人員可能并不了解會計行業(yè)的專業(yè)知識，無法真正勝任會計電算化的工作。

四、面對我國會計電算化的問題的應對策略

（一）、加強企業(yè)對會計電算化的意識

從企業(yè)的領導層開始，管理者應跟隨時代步伐，積極學習現(xiàn)代化企業(yè)管理知識，大力引進適合企業(yè)發(fā)展的會計管理制度，對于傳統(tǒng)上一些落后的管理觀念要勇于摒棄;加強企業(yè)會計人員的會計電算化文化和實踐素養(yǎng)，推進企業(yè)的會計電算化建設;對于企業(yè)的電算化投資更應積極跟進。

（二）、降低財務軟件接口的不兼容性

我國應加大對會計軟件的研究，可以調(diào)動研究人員與國內(nèi)的各企業(yè)的參與積極性，讓財務軟件的研發(fā)更加立足于市場需求和企業(yè)需要，各企業(yè)也應積極應用市場上的一些先進軟件，以便最大化利用軟件的各項優(yōu)勢。

（三）、提高會計電算化的內(nèi)部控制

企業(yè)的內(nèi)部控制在很大程度上是靠企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督來完成的，提高我國會計電算化的內(nèi)部控制，應合理的設置企業(yè)的各個崗位，即盡可能的將會計和財務兩項工作分開來做;企業(yè)的管理層也應對企業(yè)內(nèi)部的職位結(jié)構(gòu)清晰化，權(quán)責分明、產(chǎn)權(quán)明晰，建立健全企業(yè)的管理制度;企業(yè)也應從真實性、可靠性方面認真評價職工績效，完善職工激勵機制。

（四）、加強財務信息的安全性

企業(yè)財務信息安全性的提高需要兩個方面的努力：一方面需要企業(yè)加強會計電算化系統(tǒng)的保養(yǎng)和維護，以免設備在使用過程中出現(xiàn)重大故障;另一方面則需要企業(yè)內(nèi)部的會計人員擁有深厚的會計電算化知識和信息安全保障意識，在實際操作企業(yè)經(jīng)營業(yè)務時能夠有意識的保護企業(yè)財務信息的安全，不被外來因素影響而導致信息泄露或篡改。

綜上所述，我國的會計電算化工作已在各個企業(yè)得到顯著推廣，為適應國家未來的經(jīng)濟發(fā)展，我們必須要在傳統(tǒng)的管理觀念上，取其精華，棄其糟粕，積極吸收現(xiàn)代化企業(yè)管理經(jīng)驗和管理技術，會計電算化的開展對我國企業(yè)的健康成熟發(fā)展具有重要意義，我們應加大對該方面的投資和建設。

參考文獻

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