摘要:街道辦事處的職責相對特殊,由市轄區(qū)政府負責管轄,是黨和國家政策對接民眾的紐帶,是各項政策工作落實的關鍵點。在社會不斷發(fā)展的背景下,街道辦事處的權利、責任發(fā)生一定變化,同時社區(qū)管理工作的內容也發(fā)生了一定的變化,街道辦事處原有的內部控制方式,已經不能夠滿足時代需求,需要街道辦事處從實際情況出發(fā),采取合乎情況的方式方法,提高內部控制管理水準,約束財務風險,確保穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文首先分析了街道辦事處內部控制的作用以及價值,然后針對街道辦事處內部控制現存問題,提出了幾點對策。
關鍵詞:財務管理:內部控制:街道辦事處
街道辦事處是我國鄉(xiāng)級行政區(qū)街道的管理機構,是政府部門的派出機關單位,我國近些年城市化建設進程不斷加快,諸多街道、縣被規(guī)劃為行政區(qū)單位,“市建制”成了城市化建設的主題。街道辦事處的職能體現出一定的綜合性特征,需要落實黨的方針、政策等,協(xié)調好轄區(qū)內居委會的工作,做好區(qū)域文明建設、文化活動、娛樂活動等,是為政府部門和群眾之間的紐帶。因此,街道辦事處的安定,決定了區(qū)域的和諧發(fā)展。然而,目前多數街道辦事處的內部控制發(fā)展和其權責的拓展體現出一定的不對稱、不對等情況,發(fā)展中的風險得不到有效控制以及約束,財務管理工作效率也有待提升。因此,需要對街道辦事處內部控制進行系統(tǒng)梳理,探究在財務視角下街道辦事處的內部控制路徑。
一、街道辦事處內部控制的作用以及價值
街道辦事處智能的發(fā)揮了代表政府部門職能的落實,街道辦事處的日常工作為處理轄區(qū)內城市化基本事務,工作水準關系著政策的落實,同時映射了黨和政府是否公正、廉潔、實干,街道辦事處的辦事方式、辦事可靠性極為重要。然而,在城市化不斷推進的背景下,街道辦事處的職能不斷拓展,財務問題反而成了街道辦事處目前存在的首要問題。
街道辦事處諸多活動需要資金的支持,而內部控制工作水平就決定了資金的使用效率、使用有效性等,在構建和諧社會的進程中,街道辦事處通過行之有效的內部控制方法,能夠為街道辦事處角色轉變奠定基礎,避免街道辦事處出現嚴重的財務缺口,以獲得區(qū)域內民眾的高度認同,保證政府部門能夠在民眾心目中樹立起良好的形象。另外,我國目前社會經濟發(fā)展進入了“新常態(tài)”發(fā)展階段,在“經濟下行”發(fā)展的影響下,街道辦事處落實行之有效的內部控制措施,能夠降低諸種風險的發(fā)生率,并逐步明確各個崗位的管理職能、行政程序、辦事規(guī)程,從而讓街道辦事處的工作效率、工作質量得到有效提高。
二、街道辦事處內部控制現存問題
(一)缺少內部控制環(huán)境
內部控制環(huán)境的構建決定了內部控制的有效性,目前,我國各地街道辦事處的財務人員數量相對較少,因薪資、工作模式等因素的制約,各地街道辦事處難以招聘到高素質的財務工作人員,甚至部分財務工作人員沒有接受過專業(yè)化培訓,只能夠按照固定規(guī)程處理財務數據等,然而在街道辦事處職能擴大的背景下,這些人員的專業(yè)水平不符合當下的實際要求,導致出現了賬務不明、賬目不標準等等現象,還有少數街道辦事處,財務人員經常調換崗位,影響了財務工作和其他工作的有效銜接,最終導致內部控制失效。
內部控制環(huán)境的構建體現在財務制度、人員知識、員工作業(yè)水準等方面,而我國多數街道辦事處的財務制度仍舊較為落后,沒有根據當下的實際情況進行革新,導致財務工作體現出一定的無序性,以預算管理為例,街道辦事處缺少應有的預算管理制度,預算的編制、執(zhí)行得不到有效監(jiān)控,預算資金的使用沒有固定計劃,對預算資金的監(jiān)控僅僅停留在賬目報銷審核層面上,這就導致財務資金出現了極大的控制缺口。另外,在固定資產核算方面也存在諸多問題,許多財務工作人員沒有在工作將理清投資性房地產、固定資產,固定資產的入賬不到位,固定資產是否得到充分利用也無法從賬目上體現出來,資產的管理相對粗糙,賬目和實際情況不符的問題屢見不鮮。
(二)內部控制定位模糊
目前,我國施行的為“三級管理”體制,街道辦事處的行政等級相對特殊,在日常工作中承擔著較為煩瑣的職責以及任務,尤其是在我國城市化建設不斷推進的背景下,街道辦事處需要承擔多個方面的工作,高負荷的工作導致街道辦事處工作重心不穩(wěn),內部體制管理缺位,工作發(fā)生偏移的情況屢見不鮮。部分街道辦事處領導對于內部控制的認識較為粗淺,沒有深刻了解到內部控制的重要性,在接待費、預算費用執(zhí)行上缺少規(guī)范、約束,法制意識、財務控制意識薄弱。另外,多數街道辦事處缺少專職內部控制崗位,資金的管理、執(zhí)行缺少監(jiān)督,無法實現對項目的核查,這就直接增加了街道辦事處的財務風險。
三、財務視角下街道辦事處的內部控制對策
(一)規(guī)范辦事職能
“辦事分散”是目前我國街道辦事處行使職能凸顯出的主要問題,因街道辦事處的職能過于分散,導致諸多本職工作無法得到有效落實。一方面,政府部門需要發(fā)揮指導、監(jiān)督作用,規(guī)范街道辦事處的職能、工作內容,在城市化建設不斷推進的背景下,讓街道辦事處的職能集中在公共服務、社區(qū)管理方面。街道辦事處作為政府和民眾之間紐帶,務必要將居民的利益放在首要地位,集中精力處理區(qū)域內存在的民生問題,讓組織作用得到充分發(fā)揮。另一方面,要為內部控制的落實創(chuàng)建良好的環(huán)境,根據當前街道辦事處資金執(zhí)行的實際情況,完善財務制度、預算管理制度等,同時規(guī)范財務人員工作崗位要求,務必要引進專業(yè)的財務工作人員,同時不斷提高在崗工作人員的工作能力以及素質。只有在財務管理工作發(fā)揮作用的情況下,才能夠促使街道辦事處落實民生性、公益性、社會性的工作,實現社區(qū)現代化的社區(qū)管理。
(二)提高重視程度
當下,街道辦事處領導必須要深刻認識到職能擴大化帶來的影響,認識到財務管理對于街道辦事處職能發(fā)揮的重要作用,注重各項資金的考核以及審定,同時對人員資金執(zhí)行情況進行合理的管理以及督促。專職部門的設立是保證財務管理、內部控制有效性的基礎,專職部門需要切實發(fā)揮監(jiān)督作用,保證財務管理工作的落實,保證各項資金使用的規(guī)范性,同時還要對預算管理、預算編制的有效性的進行分析、探究,找到目前現存的管理缺口并不斷完善。尤其是內部審計機制的完善,必須要在專職部門職能發(fā)揮的情況下,不斷提高內部審計的力量。一是要不定期、定期的審查以及監(jiān)督,保證街道辦事處工作職能的落實可全程得到監(jiān)督:二是要跟蹤檢查財政資金的執(zhí)行情況,發(fā)現資金執(zhí)行的潛在問題,并加以控制以及解決;三是要良好各項審核指標,客觀體現街道辦事處資金執(zhí)行現狀:四是要落實責任制度,針對未按照法律法規(guī)作業(yè)的工作人員,嚴格追究其崗位責任和法律責任。
(三)完善工作規(guī)程
工作規(guī)程的制定就是為約束工作中可能出現的各項風險,針對目前制度不完善、行政規(guī)程不健全的情況,街道辦事處要克服當下的工作困難,迎難而上,不斷解決行政過程中存在的問題,讓工作全過程能夠得到有效約束。要尤其注意財政預算管理有效性,強化預算執(zhí)行的嚴肅性、規(guī)范性,通過制度條款的硬性約束來避免資金浪費等問題。
四、結束語
綜上所述,在城市化建設不斷推進的背景下,街道辦事處內部控制呈現出諸多問題,如內部控制環(huán)境缺失、內部控制定位模糊等等,這些問題必然會對街道辦事處職能的發(fā)揮造成嚴重影響。對此,街道辦事處要從實際情況出發(fā),克服城市化建設過程中出現的挑戰(zhàn)以及困難,不斷落實內部控制工作、完善工作規(guī)程、規(guī)范辦事職能,讓預算管理水平、資金審核水平得到有效提升,從而為街道辦事處辦事水準的提升奠定基礎。
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作者簡介:
紀芳,蘇州市吳中區(qū)人民政府香山街道辦事處,江蘇蘇州。