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        高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探析

        2019-09-10 11:29:11徐從玲
        商訊·公司金融 2019年27期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理問(wèn)題對(duì)策

        摘要:近年來(lái),我國(guó)高等院校的創(chuàng)新發(fā)展越來(lái)越迅速,同時(shí),國(guó)家財(cái)政部門(mén)對(duì)高等院校預(yù)算資金的投入逐年增加。由此可見(jiàn),我國(guó)高校預(yù)算管理在不斷地發(fā)展和完善,但是在發(fā)展的道路上仍存在諸多的問(wèn)題,例如對(duì)預(yù)算管理重視程度不高、脫離實(shí)際情況、缺乏專門(mén)的預(yù)算管理部門(mén)、缺乏監(jiān)控監(jiān)督和反饋機(jī)制等。本文通過(guò)比較分析法、歸納法和文獻(xiàn)研究法等,分析了現(xiàn)階段高校預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,探析解決預(yù)算管理問(wèn)題的對(duì)策。以期為高校預(yù)算管理進(jìn)一步的研究做出貢獻(xiàn),同時(shí)為高校預(yù)算管理實(shí)踐提供指導(dǎo)意義。

        關(guān)鍵詞:高校管理:預(yù)算管理:?jiǎn)栴}:對(duì)策

        一、引言

        高等院校的發(fā)展對(duì)我國(guó)的創(chuàng)新發(fā)展和教育發(fā)揮著關(guān)鍵作用。為了提高我國(guó)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新能力,堅(jiān)持走科教興國(guó)和創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展道路。根據(jù)我國(guó)教育部披露到2016年的教育經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況數(shù)據(jù)看(見(jiàn)表1),除了2013年,近年來(lái)我國(guó)對(duì)高等院校預(yù)算投入資金在逐年增加。

        但是在預(yù)算資金不斷增加的同時(shí)也存在著不可忽視的問(wèn)題,高校應(yīng)該重視預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),積極探索解決暴露出的問(wèn)題,讓財(cái)政預(yù)算資金充分發(fā)揮作用,提高高校預(yù)算資金使用效率和高校教育發(fā)展中的創(chuàng)新能力,進(jìn)而為我國(guó)科教興國(guó)和創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展道路添磚加瓦。

        二、高校預(yù)算管理存在的問(wèn)題分析

        (一)預(yù)算編制參與度和重視程度不高

        近年來(lái),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高等院校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,預(yù)算資金的逐年增加,作為高校財(cái)務(wù)管理的重要部分之一,預(yù)算管理的需求和要求也隨之提高。但是多數(shù)高校并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在高校建設(shè)和發(fā)展中的重要性,許多高校的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作內(nèi)容,其他部門(mén)只需要向財(cái)務(wù)部門(mén)提出資金需求和計(jì)劃就可以了。這會(huì)導(dǎo)致各部門(mén)在編制預(yù)算需求的時(shí)候流于形式,執(zhí)行的積極性和參與度低,同時(shí)也弱化了其他部門(mén)對(duì)預(yù)算管理的內(nèi)部監(jiān)督角色和作用。

        (二)預(yù)算編制脫離實(shí)際

        部分高校仍存在預(yù)算編制脫離實(shí)際的情況,且主觀隨意性較大的問(wèn)題,導(dǎo)致預(yù)算資金管理和使用出現(xiàn)困難。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員掌握的數(shù)據(jù)是有限的,獲取的大部分?jǐn)?shù)據(jù)都來(lái)自高校各部門(mén)。因缺乏與其他各部門(mén)的溝通,缺少論證資料和分析,又無(wú)法進(jìn)行詳細(xì)的實(shí)地考察去印證高校各相關(guān)部門(mén)提交材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最終只能依照上一年的預(yù)算計(jì)劃去預(yù)測(cè)評(píng)估,這樣得出的預(yù)算編制結(jié)果往往脫離實(shí)際情況,主觀隨意性大。造成的后果就是導(dǎo)致預(yù)算資金利用效率不高或者資金不足。當(dāng)實(shí)際金額比預(yù)算申請(qǐng)金額要小時(shí),造成多余資金浪費(fèi),影響現(xiàn)金的流動(dòng)性和使用效率:當(dāng)實(shí)際金額比預(yù)算申請(qǐng)金額要大時(shí),會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金不足,影響項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)一步影響高校教學(xué)和科研等各項(xiàng)活動(dòng)的發(fā)展。同時(shí),對(duì)于各項(xiàng)目資金超額和不足部分,增加資金管理難度和成本,且容易引發(fā)資金隨意調(diào)撥和占用的進(jìn)一步問(wèn)題。

        此外,對(duì)于已申請(qǐng)的部分預(yù)算資金存在使用困難的問(wèn)題。近年來(lái)對(duì)預(yù)算管理的支出控制在不斷地完善,規(guī)章制度也越發(fā)嚴(yán)格,在這種大環(huán)境下,預(yù)算資金使用困難的問(wèn)題也同時(shí)顯現(xiàn)。部分學(xué)科如民族學(xué)、人類學(xué)、社會(huì)學(xué)等學(xué)科,需要經(jīng)常去到少數(shù)民族地區(qū)或者經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后地區(qū)進(jìn)行科學(xué)調(diào)查和研究。在此類地區(qū),往往因交通不便,正規(guī)旅店少,地形復(fù)雜需要雇傭當(dāng)?shù)叵驅(qū)?,租用?chē)輛,向當(dāng)?shù)鼐用窠杷?,甚至遇到特別困難的受訪者有時(shí)需要額外幫補(bǔ)和接濟(jì)。但是這些費(fèi)用雖然實(shí)際發(fā)生了,卻無(wú)法提供正規(guī)的發(fā)票,按照現(xiàn)行的報(bào)銷制度無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷。

        (三)預(yù)算績(jī)效考核目標(biāo)設(shè)置與實(shí)際有差異

        首先,高校預(yù)算與實(shí)際最終決算差異較大。當(dāng)前多數(shù)高校預(yù)算是依據(jù)當(dāng)年的收支完成情況,同時(shí)以生均定額來(lái)對(duì)下一年的預(yù)算資金范圍和規(guī)模進(jìn)行預(yù)測(cè)和編制。而決算時(shí)根據(jù)各高等院校的實(shí)際教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)和社會(huì)服務(wù)活動(dòng)等核算數(shù)據(jù)。這兩者之間往往存在較大差距。

        其次,高等院校的教學(xué)年度與財(cái)務(wù)預(yù)算的會(huì)計(jì)年度不一致。高等院校的教學(xué)年度以每年9月開(kāi)學(xué)開(kāi)始到次年8月暑假結(jié)束,而我國(guó)財(cái)務(wù)預(yù)算依據(jù)的會(huì)計(jì)年度是以公歷紀(jì)年,即每年的1月1日至每年的12月31日。教學(xué)年度和預(yù)算的會(huì)計(jì)年度存在的差異,也會(huì)提高預(yù)算編制的難度和實(shí)際發(fā)生的不確定性,從而最終表現(xiàn)在預(yù)決算差異上。

        雖然預(yù)算管理在某些高校被納入了績(jī)效考核目標(biāo),但是有些目標(biāo)設(shè)置仍然與實(shí)際有差距。例如,預(yù)算績(jī)效考核目標(biāo)周期與基礎(chǔ)建設(shè)周期存在差距。預(yù)算績(jī)效考核目標(biāo)一般是以會(huì)計(jì)年度計(jì)算,但是像一些基礎(chǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目以及科研項(xiàng)目存在周期長(zhǎng)的特點(diǎn),用會(huì)計(jì)年度去衡量此類費(fèi)用的資金使用進(jìn)度是不科學(xué)的。

        (四)預(yù)算管理信息公開(kāi)和反饋機(jī)制不健全

        對(duì)于預(yù)算的編制、執(zhí)行和評(píng)價(jià)結(jié)果,高校各部門(mén)各學(xué)科及社會(huì)相關(guān)人員和部門(mén)都有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從事前編制,事中執(zhí)行到事后評(píng)價(jià)和監(jiān)督,都應(yīng)該有相關(guān)文件進(jìn)行信息公開(kāi)和披露,得到高校內(nèi)部及社會(huì)的有效監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,集合各方面的力量有效解決問(wèn)題。目前高校預(yù)算管理的信息公開(kāi)程度不高,不是披露的信息數(shù)據(jù)籠統(tǒng)而寬泛,就是信息披露滯后,甚至在很多細(xì)分環(huán)節(jié)上沒(méi)有公開(kāi)。各相關(guān)部門(mén)人員對(duì)預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)不參與不知情,也沒(méi)有渠道可以進(jìn)行意見(jiàn)反饋,全由高校財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)處理和解決。

        (五)缺乏專門(mén)預(yù)算管理部門(mén)

        雖然各個(gè)高校都制定了預(yù)算管理辦法,然而在實(shí)際工作中,大多數(shù)高校都沒(méi)有專門(mén)的預(yù)算管理部門(mén),多數(shù)高校的預(yù)算工作仍然都是財(cái)務(wù)部門(mén)在管理,預(yù)算執(zhí)行力度和管理力度不足。這一方面導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)精力不足,無(wú)法對(duì)預(yù)算管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行方方面面的核實(shí)和管理,預(yù)算執(zhí)行效率低下:另一方面,整個(gè)預(yù)算管理流程只有財(cái)務(wù)部門(mén),缺乏監(jiān)督和反饋機(jī)制,容易形成內(nèi)部控制漏洞,給予違規(guī)行為的滋生提供機(jī)會(huì)。

        三、高校預(yù)算管理問(wèn)題解決對(duì)策

        (一)提高預(yù)算管理的參與度和重視程度

        1.加強(qiáng)預(yù)算管理的重要性宣傳

        提高預(yù)算參與度和重視程度,需要加強(qiáng)高校預(yù)算管理的重要性宣傳,高校管理人員應(yīng)大力支持,并擔(dān)任預(yù)算管理環(huán)節(jié)的重要職位,提高預(yù)算管理的權(quán)威性。同時(shí),提高預(yù)算管理的重要性宣傳可以進(jìn)行預(yù)算管理專題培訓(xùn),應(yīng)鼓勵(lì)高校各部門(mén)人員積極參與,對(duì)預(yù)算管理的制度有更清晰的認(rèn)識(shí)和理解,提高參與度和積極性。

        2.細(xì)化預(yù)算管理

        在提高預(yù)算參與度和重視程度的基礎(chǔ)上,細(xì)化預(yù)算管理,將預(yù)算管理細(xì)化到高校各部門(mén)各學(xué)科。各部門(mén)各學(xué)科對(duì)于自己申報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)容和資金金額有著更深入的了解,將實(shí)地考察的任務(wù)融合進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行和分散到各個(gè)部門(mén)各個(gè)學(xué)科項(xiàng)目中,更能節(jié)約人力物力,得到更真實(shí)更準(zhǔn)確更切合實(shí)際的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。在一定程度上提高了預(yù)算資金的利用效率,降低了資金的管理程度和成本。

        3.完善預(yù)算管理績(jī)效自評(píng)和獎(jiǎng)懲機(jī)制

        完善高校預(yù)算管理績(jī)效自評(píng)機(jī)制,要求高等院校各部門(mén)在預(yù)算管理事前、事中和事后各環(huán)節(jié)進(jìn)行自評(píng)。事前預(yù)算編制要切合各部門(mén)實(shí)際,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的溝通,脫離實(shí)際和不符合相關(guān)規(guī)定的預(yù)算不應(yīng)納入編制。事中各部門(mén)應(yīng)積極提高預(yù)算執(zhí)行力度。決算后,分析預(yù)決算形成的差異及原因。同時(shí),完善高校預(yù)算績(jī)效獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于積極參與預(yù)算編制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃的高校有關(guān)部門(mén)給予表彰和額外福利表彰:反之,對(duì)于面對(duì)預(yù)算管理態(tài)度怠惰,管理流于形式,參與和執(zhí)行不積極不合規(guī)的高校有關(guān)部門(mén),給予嚴(yán)肅批評(píng)和費(fèi)用控制處理。

        (二)結(jié)合實(shí)際完善預(yù)算資金報(bào)銷制度

        針對(duì)部分預(yù)算資金使用困難的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)一步完善預(yù)算資金的報(bào)銷制度。對(duì)于在特殊的地區(qū),特殊的調(diào)研活動(dòng)無(wú)法提供正規(guī)發(fā)票但是活動(dòng)又真實(shí)發(fā)生的,可以具體情況具體分析,提供第三方證明文件作為進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的證明。此外,對(duì)于此類具有特殊情況的報(bào)銷項(xiàng)目,在預(yù)算編制和執(zhí)行的過(guò)程中,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備和計(jì)劃,設(shè)立應(yīng)急和備用的防范機(jī)制,制定切合實(shí)際的管理辦法和報(bào)銷制度。

        (三)結(jié)合實(shí)際設(shè)計(jì)預(yù)算績(jī)效考核目標(biāo)

        高校在構(gòu)建和完善預(yù)算績(jī)效考核體系時(shí),要深入分析當(dāng)前發(fā)展的基本狀況與趨勢(shì),建立切合實(shí)際的預(yù)算績(jī)效考核目標(biāo)。對(duì)于與預(yù)算會(huì)計(jì)周期相矛盾的教學(xué)和基建等項(xiàng)目,可以在前期預(yù)算申報(bào)時(shí)提出,提供相關(guān)證明材料,具體問(wèn)題具體分析,設(shè)立績(jī)效考核目標(biāo)時(shí)根據(jù)具體情況分階段設(shè)立考核目標(biāo),在不同環(huán)節(jié)進(jìn)行考核監(jiān)督,將績(jī)效考核與預(yù)算管理各環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行量化。同時(shí),當(dāng)實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí),對(duì)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行階段性或中期調(diào)整,以此避免績(jī)效考核公平合理性的失衡,影響高校各層面各學(xué)科的項(xiàng)目發(fā)展和創(chuàng)新。

        (四)加強(qiáng)落實(shí)高校預(yù)算信息公開(kāi)和反饋

        加強(qiáng)落實(shí)高校預(yù)算信息公開(kāi)和反饋,應(yīng)設(shè)立管理辦法要求在預(yù)算的事先、事中、事后各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度都在高校內(nèi)部信息平臺(tái)進(jìn)行公開(kāi)披露,接受高校內(nèi)部的監(jiān)督和反饋。對(duì)于不涉及保密信息的內(nèi)容可以在高校官網(wǎng)向社會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行公開(kāi)披露,接受社會(huì)監(jiān)督和反饋。集合高校內(nèi)外各方面的力量,保證在信息平臺(tái)和院校官網(wǎng)的公開(kāi)信息的及時(shí)性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

        (五)設(shè)立專門(mén)的預(yù)算管理部門(mén)

        除了高校財(cái)務(wù)部門(mén)外,應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的、專門(mén)的預(yù)算管理部門(mén),加強(qiáng)預(yù)算管理的執(zhí)行力度。部門(mén)管理人員應(yīng)由高校核心管理成員之一擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo),從高校各部門(mén)各學(xué)科選取代表,成立預(yù)算管理委員會(huì),提高預(yù)算管理的執(zhí)行力度和配合度。同時(shí),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,高校審計(jì)部門(mén)應(yīng)將預(yù)算審計(jì)納入審計(jì)工作的重要部門(mén),對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行第三方的及時(shí)監(jiān)控和監(jiān)督。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,良好的預(yù)算管理是高校有效發(fā)揮自身職能的重要保障。要高質(zhì)高效地做好預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)資源配置和利用的合理性和科學(xué)性,就要正確認(rèn)識(shí)目前預(yù)算管理工作中存在的問(wèn)題,并且不斷完善自身的預(yù)算管理工作,及時(shí)采取有效措施,為推動(dòng)高校健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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        [4]趙傳仁.基于預(yù)算參與的高校預(yù)算松弛問(wèn)題研究[J].長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013(8):72-73.

        作者簡(jiǎn)介:

        徐從玲,合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)職業(yè)學(xué)院,安徽合肥。

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