摘要:近年來受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境下滑的影響,我國經(jīng)濟(jì)步入增速放緩的新常態(tài),中小企業(yè)受規(guī)模、技術(shù)等因素的制約,其面臨的行業(yè)競爭更加激烈,因此越來越多的企業(yè)開始通過改善內(nèi)部成本核算與管理來提升經(jīng)濟(jì)效益,以應(yīng)對激烈的行業(yè)競爭。在此背景下,本文以中小企業(yè)的成本為研究對象,從分析中小企業(yè)加強(qiáng)成本核算和管理的必要性出發(fā),總結(jié)其在成本核算和管控中存在的主要問題,并針對問題提出相應(yīng)的強(qiáng)化措施,以期能對我國中小企業(yè)的發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:成本:中小企業(yè);核算;管理
一、成本核算與管理概述
成本主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的原材料、職工薪酬以及管理費(fèi)用等,成本核算則主要是指對這些費(fèi)用進(jìn)行計量、歸集并予以反映的過程,而成本管理則是指由成本管控的主體在其權(quán)力范圍內(nèi),通過多方面預(yù)防和調(diào)整措施來對生產(chǎn)耗費(fèi)產(chǎn)生之前和過程中進(jìn)行控制,從而確保企業(yè)既定的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為。一般來說,企業(yè)的成本核算和管理會遵循經(jīng)濟(jì)效益性、重要性和及時性三個基本原則。
二、中小企業(yè)進(jìn)行加強(qiáng)成本核算與管理的必要性分析
中小企業(yè)雖然是我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的創(chuàng)新主力軍,但是其一般具有規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡單、生產(chǎn)經(jīng)營單一、資金流較為脆弱等特點(diǎn),因此抗風(fēng)險能力較大型企業(yè)及集團(tuán)型企業(yè)弱,因此其加強(qiáng)成本核算與管理十分必要,主要體現(xiàn)在以下方面。
(一)有助于降低中小企業(yè)的成本費(fèi)用支出,增強(qiáng)其競爭力和抗風(fēng)險能力
行業(yè)內(nèi)的競爭核心就是成本高低的競爭。近年來隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的出現(xiàn),中小企業(yè)面臨的競爭更加激烈,因此只有做好成本的核算與管理工作,才能科學(xué)合理地降低企業(yè)的成本費(fèi)用支出,才能在市場競爭中具備較強(qiáng)的優(yōu)勢,進(jìn)而提高自身的抗風(fēng)險能力。
(二)有利于中小企業(yè)盤活資金,降低財務(wù)風(fēng)險
當(dāng)前隨著金融市場的宏觀調(diào)控政策緊縮,中小企業(yè)因其自身收入規(guī)模和資產(chǎn)規(guī)模的局限,在融資方面存在著較大困難。加強(qiáng)成本核算和管理,能夠幫助中小企業(yè)降低成本,增強(qiáng)盈利能力,有效降低其資產(chǎn)負(fù)債率,降低融資難度,盤活資金資源,從而大大降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
三、當(dāng)前我國中小企業(yè)在成本核算與管理方面存在的問題
雖然強(qiáng)化中小企業(yè)的成本核算和管理對于其提升競爭力和降低財務(wù)風(fēng)險具有重要意義,但在實(shí)踐中仍然存在較多問題,具體如下。
(一)中小企業(yè)成本核算中存在的主要問題
1.成本的核算方法有待改進(jìn)
對于中小企業(yè)來說,統(tǒng)一、切合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際的成本核算方法能夠?qū)⒊杀竞怂愕臒┈嵍冉档?,有效提升成本核算工作的效率。但是在?shí)踐中,很多企業(yè)在選擇成本核算方法時不能以企業(yè)的實(shí)際情況和會計制度性質(zhì)為依據(jù),從而造成企業(yè)成本核算方法與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng),財務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)使用受到限制,成本核算的工作效率極低。
2.成本核算的內(nèi)容有待完善
全面的成本核算內(nèi)容能夠確保中小企業(yè)的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)更真實(shí),從而更能為企業(yè)的定價決策和管理層的管理決策服務(wù)。但是在實(shí)踐中很多企業(yè)在進(jìn)行成本核算時,僅將一線生產(chǎn)部門的人工支出、原材料等成本進(jìn)行核算,而未將管理部門的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行合理的分配,從而造成成本核算的內(nèi)容不夠完整、產(chǎn)品成本信息失真的問題,給企業(yè)的決策帶來了困擾。
(二)中小企業(yè)成本管理中存在的主要問題
1.成本控制薄弱,監(jiān)督缺位
多數(shù)中小企業(yè)在庫存和采購方面的盲目性較高,較容易出現(xiàn)缺貨和積壓的問題,造成企業(yè)的缺貨成本和貯存成本不合理增加,加之企業(yè)在原材料采購過程中缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督,采購漏洞較多,存在不合理采購的行為,從而造成企業(yè)的物資積壓問題。
2.成本管控的效果不佳
雖然部分中小企業(yè)通過信息化管理和人員定期培訓(xùn)等措施來提高員工執(zhí)行成本管控措施的主動性,并取得了一定的成效,但仍然存在較多問題,造成成本管控的效果不理想,例如不按規(guī)定流程進(jìn)行發(fā)貨,出現(xiàn)誤發(fā)、錯發(fā)等問題,導(dǎo)致客戶投訴增多,不按規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行保管和養(yǎng)護(hù),存在庫存短缺或者超保質(zhì)期等問題。這些行為都直接或者間接地增加了企業(yè)的成本,造成成本管控效果不佳。
四、加強(qiáng)中小企業(yè)成本核算與管理的途徑
正因?yàn)橹行∑髽I(yè)在成本核算和管理中存在上述問題,因此在實(shí)踐中企業(yè)的成本核算和管理效果并不理想。筆者認(rèn)為,中小企業(yè)要想強(qiáng)化成本核算和管理的效果,須從以下方面做起。
(一)強(qiáng)化成本核算的措施
1.合理綜合運(yùn)用多種成本核算方法,提高成本核算的效率
我國企業(yè)目前常用的成本核算方法有分批法、分步法、定額法和品種法等,在實(shí)踐中,中小企業(yè)的成本核算人員要認(rèn)識到成本核算的煩瑣性和復(fù)雜性,在明確成本核算方法的性質(zhì)、特點(diǎn)和適用范圍的情況下,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營和管理特點(diǎn),綜合運(yùn)用多種成本核算方法,在提高成本核算準(zhǔn)確度的同時,增加財務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)利用度,有效提升成本核算的效率,進(jìn)而增加成本核算數(shù)據(jù)的及時性,以滿足企業(yè)管理層的決策需要。
2.完善企業(yè)的成本核算內(nèi)容
完善的成本核算內(nèi)容是確保企業(yè)成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整的前提和基礎(chǔ)。在實(shí)踐中,中小企業(yè)一方面要將管理費(fèi)用根據(jù)一定的分配方法分配進(jìn)產(chǎn)品成本中去,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算的全面性,另一方面要重視知識資產(chǎn)、人力資源成本、環(huán)境成本等的核算問題,考慮采用一定的計量方法和攤銷方式對這些無形的成本支出進(jìn)行分?jǐn)?,這樣既能提高企業(yè)成本核算的科學(xué)性,同時又為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支撐,從而有利于企業(yè)管理層能夠有效利用這些成本數(shù)據(jù)做出正確的戰(zhàn)略決策。
(二)強(qiáng)化成本管理的措施
要強(qiáng)化中小企業(yè)的成本管理,企業(yè)可從兩方面做起:
1.制定中小企業(yè)成本管控的標(biāo)準(zhǔn)體系
不同行業(yè)的中小企業(yè)運(yùn)營管理體制存在差異,但是從成本管理的角度來說,結(jié)合企業(yè)實(shí)際的成本標(biāo)準(zhǔn)體系對于成本管理是十分有用的。因此中小企業(yè)有必要建立一整套的包含財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的成本管控標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)對中小企業(yè)從采購標(biāo)準(zhǔn)、中間體、半成品和成品各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)成本的標(biāo)準(zhǔn)化控制。要建立這樣的成本管控體系,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好三方面的工作:一是必須以遵循國家相關(guān)行業(yè)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)為前提:二是加強(qiáng)制定標(biāo)準(zhǔn)成本前的成本分析工作:三是要制定規(guī)范的檢驗(yàn)方法、對相關(guān)的限度進(jìn)行擬定、充分考慮成本標(biāo)準(zhǔn)的可行性。只有這樣,才能確保成本標(biāo)準(zhǔn)體系的控制質(zhì)量和效率。
2.做好中小企業(yè)的成本內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的成本內(nèi)部控制制度,例如采購成本方面、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本內(nèi)控、倉儲和質(zhì)檢成本方面以及售后成本方面等,只有這樣才能確保各個環(huán)節(jié)的成本管控措施有制度約束,才能提升管控效果。
五、結(jié)束語
強(qiáng)化成本核算和管理對于中小企業(yè)來說,在對于應(yīng)對同行業(yè)競爭和提升抗風(fēng)險能力等方面具有重要意義。因此在實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營和管理特點(diǎn),制定適合實(shí)際的成本核算和管理措施,提升其管控的有效性。本文在總結(jié)中小企業(yè)在實(shí)施成本核算和管理過程中存在問題的基礎(chǔ)上,分別結(jié)合核算和管理的內(nèi)容從四個角度提出了相應(yīng)的完善辦法,意在為中小企業(yè)改善其成本控制水平、有效應(yīng)對當(dāng)前外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境提供參考。
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作者簡介:
張學(xué)幸,越秀(湖北)高速公路有限公司,湖北武漢。