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        企業(yè)預算管理存在的問題及對策

        2019-09-10 11:17:45宋定燕
        商訊·公司金融 2019年27期
        關鍵詞:預算管理戰(zhàn)略發(fā)展

        摘要:現(xiàn)階段,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)內部部門的管理,對于企業(yè)而言,企業(yè)內部的預算管理是企業(yè)全面運營并對相關業(yè)務進行監(jiān)督管理的方式。做好企業(yè)內部的預算管理工作,能夠提高企業(yè)的日常業(yè)務活動的效率,確保企業(yè)下一年度的戰(zhàn)略布局。更能夠使得企業(yè)項目的實施具有一定的階段性任務安排,從而更好地推動企業(yè)的日?;顒?。本文就企業(yè)預算管理首先闡述了預算管理的意義,之后對預算管理存在的問題進行詳細的分析,之后根據(jù)存在的問題提出建設性的意見,以便于企業(yè)更好地進行預算管理相關工作。

        關鍵詞:預算管理:發(fā)展:戰(zhàn)略

        一、引言

        科學合理的預算管理制度能夠有效地推動企業(yè)的統(tǒng)籌安排。并且,在預算管理工作的開展過程中,我們應該充分發(fā)揮預算管理的作用,揚長避短,優(yōu)化預算相關工作,從而發(fā)揮出預算管理的作用,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

        二、預算管理的意義

        預算管理從字面分析,就是對企業(yè)進行全方面的預算管理安排,根據(jù)各個部門下一年度的發(fā)展需求進行資源的統(tǒng)籌安排管理,提高資源的利用,實現(xiàn)資金的精細化管理。促使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,并且科學合理地預算管理制度,更能夠全面掌握公司發(fā)展的實際情況,對于公司存在的問題以及未來的發(fā)展方向做到了解,以便于更好地了解公司的軟實力。在企業(yè)內部開展預算管理活動,分析相應項目的實際操作性,制定相應的預算管理計劃,助力企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

        三、企業(yè)預算管理存在的問題

        (一)對預算管理缺乏正確的認識

        在企業(yè)的預算管理活動執(zhí)行情況來分析,企業(yè)的管理層缺乏對預算管理的正確認識,只是一味地認為預算管理只是財務的相關工作,與公司的良性發(fā)展影響不大,缺乏相應的預算管理機制。沒有意識到預算管理包含了公司大大小小的方面,如公司的日常業(yè)務,公司的資產(chǎn)情況,公司的財務運營等,與公司的發(fā)展具有息息相關的作用。并且,正是因為對預算管理的不了解,容易造成公司管理層執(zhí)行錯誤的決策,進而產(chǎn)生連鎖效應,造成公司發(fā)展的阻礙。

        (二)缺乏完備的預算管理氛圍

        預算管理應該相較于以往的預算管理來看,更需要增加全員的參與度。對于單一部門或人員參與的預算管理環(huán)境,已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)階段的需求。因此,大多數(shù)的企業(yè)都缺乏一個全員參與的預算管理環(huán)境,不同部門也難以及時地參與到預算管理單位編制與說明中。并且對于預算管理部門,預算部門與業(yè)務部門間的配合程度不足,銜接不順暢,對上報的數(shù)據(jù)進行相應的審核處理不規(guī)范。預算數(shù)據(jù)的相關信息溝通的效率性與及時性缺乏一定的標準。并且,還可以從另一方面來看,預算管理相關信息在不同階級間的流通性也較差,難以對預算管理的結果進行保證。舉個例子,在部分企業(yè)的預算管理編制活動中,還存在對于預算資金安排的不合理,預算科目編制的不規(guī)范,業(yè)務部門與預算編制部門的銜接體系不健全,這其中的本質原因是因為預算管理的全員參與度不足導致的。

        (三)預算管理體系不健全

        企業(yè)單位預算管理本應該從單位的全部業(yè)務經(jīng)費出發(fā),然后根據(jù)實際業(yè)務的相關需求進行經(jīng)費的刪減和調整。但是,有的企業(yè)中表現(xiàn)為預算管理體系不健全,預算管理的業(yè)務部門與審核部門沒有根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務出發(fā),對于企業(yè)發(fā)展的實際情況,企業(yè)的管理者也缺乏全面的認識。難以實事求是,根據(jù)當前市場的發(fā)展狀況,制定出適合企業(yè)發(fā)展的預算戰(zhàn)略部署。缺乏一套科學合理的內部控制體系,預算管理監(jiān)督管理部門。并且企業(yè)缺乏對預算管理執(zhí)行情況的關注。在預算資金的運用上的監(jiān)管執(zhí)行力度較差。體現(xiàn)在企業(yè)管理者對于企業(yè)內部的資本管理程度的重視程度較低,缺乏全方位單位部署,并且預算指標的設置也不夠規(guī)范合理,對于預算工作流程的監(jiān)督保障的執(zhí)行力度還較差??偟膩碚f,預算管理的體系還不夠健全。

        (四)內部管理的監(jiān)督管理力度不足

        對于企業(yè)的預算管理內部工作而言,部分企業(yè)存在預算管理的監(jiān)督程度較低,難以對企業(yè)日常的經(jīng)營活動進行監(jiān)督管理,并且從部門的預算管理出發(fā),企業(yè)在實際預算管理的監(jiān)督過程中,難以保證審計監(jiān)督部門預算管理的獨立性審查。對于監(jiān)督的工作只是片面性的監(jiān)督管理。監(jiān)督管理的機制較為片面與單一。預算管理工作的開展難以適應全單位的工作需求,并且,監(jiān)督管理部門在實際的預算管理工作中,存在監(jiān)督的方法與監(jiān)督的手段較為落后。對于監(jiān)督結果也沒有采取合適的措施進行完善與優(yōu)化,導致監(jiān)督部門的工作形同虛設,從而影響了監(jiān)督部門工作的權威性與客觀性。

        四、企業(yè)全面預算管理工作執(zhí)行的路徑分析

        (一)加強全面預算管理認知

        員工對全面預算有一個完整的認知,這對于預算管理的實施全過程是有促進作用的。因此,加強員工對全面預算管理有一個完整的認知是十分有必要的。企業(yè)領導者要注重此方面的發(fā)展方向,把握好宣傳工作,提供知識培訓等,讓員工能夠對預算管理形成一個齊全的知識架構,整體認知。在普及預算管理知識的過程中,企業(yè)領導者要把握住企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略特點與經(jīng)營理念,讓企業(yè)預算管理更好地服務于企業(yè)發(fā)展。另外,加強全面預算管理認知要注重努力的不僅僅是領導,內部員工也要加大對預算管理的認知與學習,主動對預算管理進行學習,樹立正確的學習觀念,將企業(yè)預算管理當成自身努力的方向,如此,才能在思想上形成覺悟,繼而能影響行為,逐漸將預算管理工作進行的更好。

        (二)營造全員參與氛圍

        從以往的預算管理工作看來,預算管理工作無法進行的全面,有一部分原因來自成員的參與度低,員工甚至領導對預算管理不加以重視,導致沒有全身心地投入進來,無人關乎,預算管理工作便難于進行。因此,為了預算管理工作能夠實現(xiàn)全面發(fā)展,需要全體人員一起參與進來,企業(yè)領導班子要帶好頭,以身作則,對預算管理加以重視與要求,這樣才能在企業(yè)內形成預算管理機制建設做好與領導配合與銜接工作,積極溝通,確保信息的有效對接,部門負責人要把預算管理工作進行分工調整,確保每一位員工能夠對預算進行管理,可以對預算管理工作進行分布,如預算目標的確立、預算進入編織的實現(xiàn)、預算執(zhí)行過程的具體內容等等,也要進行監(jiān)督,這樣人人參與進來,預算管理整個系統(tǒng)才能順利運作起來。

        (三)構建全面預算管理體系

        構建全面預算管理體系,企業(yè)要從預算進行人手,首先在制度上先發(fā)制人,形成有規(guī)定性要求。企業(yè)對預算管理體系的構建該需要結合具體的特點與實際發(fā)展中存在的問題與矛盾糾紛,從實際出發(fā),制定一套完整的預算管理戰(zhàn)略目標與執(zhí)行策略,仔細進行規(guī)劃,形成一套精確的管理系統(tǒng)。在預算執(zhí)行過程中,領導、主管部門要進一步落實實施情況,加大監(jiān)督,對預算管理進行跟進,其他相關部門也要給予適當?shù)膸椭c支持,一是要貫徹上級領導的整體戰(zhàn)略精神,另外要依照預算管理制度進行規(guī)范管理,加強自身管理創(chuàng)新,對不同類別的預算進行合理的處理,確保預算能夠準確、全面又精準的實現(xiàn)。

        (四)加強預算管理監(jiān)督

        提升企業(yè)內部對預算管理的監(jiān)督,對企業(yè)整體的經(jīng)營有著重要的意義。因為在預算管理整個過程中,下級對領導者的預算管理精神在具體部署過程中會出現(xiàn)偏差,認知上也會存在偏差,這就很可能導致了好的預算管理制度沒辦法貫徹下去,精神上是好的,但是具體實施過程卻出現(xiàn)問題。所以加強監(jiān)督是有必要的,加強預算管理監(jiān)督,一是要跟進預算工作的每一時期、每一步驟,確保預算工作正確、無誤地進行,二是要對員工的具體認知與工作進行監(jiān)督,防止他們存在懶惰行為,而導致了預算無法順利完成,三是要對預算管理的硬性需求進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)在預算管理過程中所需要的方法、設備等,完善需求。

        五、總結

        企業(yè)預算管理要順利進行到底,需要企業(yè)不斷地進行認知與調整,根據(jù)實際情況進行實時分析,對預算管理進行全面掌握,這樣才能突出預算管理對企業(yè)發(fā)展的作用。本次研究,對企業(yè)預算管理進行了初步分析,并做出了深刻研究與探索。

        參考文獻:

        [1]葉巧云,現(xiàn)代企業(yè)建立全面預算管理的策略探討[J].財經(jīng)專刊,2012(2):124,126.

        [2]王秀紅,淺談現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理創(chuàng)新[J].新財經(jīng)(理論版),2012(5):97-98.

        [3]郝德鴻,淺談現(xiàn)代企業(yè)全面預算管理[J].大江周刊(論壇),2011(5):56-59.

        作者簡介:

        宋定燕,南京中翰通華稅務師事務所有限公司,江蘇南京。

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