摘要:受到市場全面改革因素的影響,企業(yè)在運(yùn)營管理過程中總是會面臨諸多問題,在這種情況下,會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的今后發(fā)展。因此,大部分企業(yè)逐漸意識到預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中起到的作用,并從預(yù)算編制角度入手,全面開展預(yù)算管理工作,為企業(yè)今后運(yùn)營和發(fā)展提供引導(dǎo)。本文通過對預(yù)算編制基本含義的概述,意識到預(yù)算編制在企業(yè)中發(fā)揮的效力,并根據(jù)當(dāng)前企業(yè)預(yù)算編制過程中存在的問題,提出相應(yīng)的完善建議,在保證預(yù)算編制結(jié)果的同時(shí),提升預(yù)算編制水平,從而為企業(yè)良好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:企業(yè):預(yù)算編制:常見問題:完善建議
現(xiàn)階段,加強(qiáng)預(yù)算編制已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,直接影響企業(yè)的今后發(fā)展。在企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響,使得預(yù)算編制問題不斷涌現(xiàn)出來,嚴(yán)重制約預(yù)算作用的發(fā)揮。因此,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況,設(shè)定一系列優(yōu)化對策,給予預(yù)算編制工作充分注重,優(yōu)化預(yù)算編制方式,完善預(yù)算編制體系,給預(yù)算編制工作順利開展提供支持,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算編制水平的提升。
一、預(yù)算編制基本概述
從預(yù)算編制自身角度來說,主要指企業(yè)在今后一段期限內(nèi),對自身運(yùn)營情況、資金流動(dòng)及財(cái)務(wù)管理狀況加以統(tǒng)一規(guī)劃,以此實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)營成本的科學(xué)把控,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn),給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益。在此過程中,需要采取一系列完善對策,提升企業(yè)資產(chǎn)應(yīng)用效率,讓企業(yè)內(nèi)部資金得到優(yōu)化。同時(shí)在企業(yè)預(yù)測范疇內(nèi),增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)處理能力,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),可以借助財(cái)務(wù)報(bào)表來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,同時(shí)科學(xué)設(shè)定改進(jìn)對策,從而保障預(yù)算編制結(jié)果。企業(yè)在全面落實(shí)預(yù)算編制工作之后,能夠精準(zhǔn)地掌握資產(chǎn)應(yīng)用狀況,對企業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,并采取對應(yīng)的防范對策,減少風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來的影響。
二、預(yù)算編制存在的常見問題
(一)思想理念方面
當(dāng)前,我國大部分企業(yè)均已經(jīng)開展了預(yù)算編制工作,并把預(yù)算編制當(dāng)作財(cái)務(wù)管理的核心要素。一些企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),由于缺少對預(yù)算編制作用的了解,采用的編制方式較為單一,預(yù)算結(jié)果過于隨意,影響預(yù)算作用的發(fā)揮。再加上預(yù)算編制意識不到位,導(dǎo)致在落實(shí)預(yù)算工作時(shí),缺少對應(yīng)的依據(jù),無法將其落到實(shí)處。
(二)執(zhí)行監(jiān)管方面
預(yù)算編制結(jié)果將直接影響預(yù)算執(zhí)行情況。因?yàn)樵谶M(jìn)行預(yù)算編制過程中,沒有從企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)人手,導(dǎo)致預(yù)算活動(dòng)參與度相對不高。并且因?yàn)轭A(yù)算編制自身不具備嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,在執(zhí)行預(yù)算工作時(shí),時(shí)常和實(shí)際情況相背離,使得預(yù)算監(jiān)管存在盲區(qū),管理人員不能發(fā)揮自身擔(dān)具的監(jiān)管作用,從而使得預(yù)算編制結(jié)果差強(qiáng)人意。
(三)編制方式方面
在進(jìn)行預(yù)算編制過程中,因?yàn)轭A(yù)算編制和企業(yè)實(shí)際狀況相背離,存在誤差,導(dǎo)致預(yù)算編制方法不能順利運(yùn)用到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中,過度地盈余財(cái)務(wù)信息,使得企業(yè)管理存在僥幸心理,在投資決策編制時(shí),出現(xiàn)決策失誤。并且,管理人員在進(jìn)行戰(zhàn)略部署過程中,沒有把預(yù)算理念融合其中,導(dǎo)致預(yù)算和戰(zhàn)略目標(biāo)不融合,從而給預(yù)算編制整體效益帶來一定影響。
三、加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算編制的完善建議
(一)優(yōu)化預(yù)算編制理念
要想將預(yù)算編制結(jié)果貫徹到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中,首要的工作就是轉(zhuǎn)變預(yù)算工作理念,尤其是針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級來說,更要給予預(yù)算編制工作高度注重,強(qiáng)化對預(yù)算編制工作的認(rèn)識。采用內(nèi)部宣傳等方式,讓企業(yè)所有職工都能明確預(yù)算編制在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中起到的作用,給預(yù)算編制及執(zhí)行工作開展?fàn)I造良好環(huán)境。并且,把企業(yè)戰(zhàn)略部署和預(yù)算編制進(jìn)行充分結(jié)合,確保企業(yè)預(yù)算和戰(zhàn)略之間相統(tǒng)一。只有這樣,才能在執(zhí)行預(yù)算工作的過程中,引導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行把控
要想獲取理想的預(yù)算管理效果,企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)際狀況,全面落實(shí)市場調(diào)查和分析工作,并根據(jù)分析結(jié)果,設(shè)定對應(yīng)的預(yù)算管理對策,以此促進(jìn)預(yù)算編制時(shí)效性和可行性的提升。參考西方國家的成功經(jīng)驗(yàn),可以采用增量預(yù)算或者零基預(yù)算等方面,提升預(yù)算管理水平。零基預(yù)算作為當(dāng)前企業(yè)廣泛應(yīng)用的一種預(yù)算編制方式,其主要是將所有預(yù)算編制基數(shù)看作為零,從而減少原始數(shù)據(jù)給企業(yè)預(yù)算編制造成的不良影響,保證預(yù)算編制防范的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。特別是在企業(yè)財(cái)務(wù)支出上,零基預(yù)算方式可以借助對企業(yè)運(yùn)營情況的評估,實(shí)現(xiàn)對各個(gè)財(cái)務(wù)行為的精準(zhǔn)評判,并根據(jù)重要性支出報(bào)表,對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)情況加以科學(xué)分配。通過采用零基預(yù)算方式實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,不但能夠促進(jìn)企業(yè)資金應(yīng)用效率的提升,同時(shí)還能降低歷史數(shù)據(jù)給預(yù)算編制造成的影響,保證企業(yè)各項(xiàng)資金支出應(yīng)用的安全,防止不必要問題出現(xiàn)。
通過采用確定基礎(chǔ)數(shù)法來開展預(yù)算編制工作,能夠防止企業(yè)財(cái)務(wù)信息不對稱現(xiàn)象出現(xiàn),引導(dǎo)預(yù)算體系將預(yù)算目標(biāo)管理中各個(gè)問題加以處理。在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,大部分企業(yè)都會面臨財(cái)務(wù)信息不對稱現(xiàn)象,使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)和實(shí)際狀況脫節(jié)。在實(shí)際操作中,頻頻出現(xiàn)“討價(jià)還價(jià)”狀況,使得預(yù)算編制工作過于形式化。所以,企業(yè)需要采用確定基數(shù)法來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理,利用委托管理方式,給代理人及委托人提供對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),并在函數(shù)加權(quán)平均法的引導(dǎo)下,對企業(yè)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行明確。假設(shè)企業(yè)在年末最終獲取的效益小于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),則可以根據(jù)有關(guān)規(guī)章體系給代理人提出相應(yīng)處理,反之則給予適當(dāng)激勵(lì)。
(三)強(qiáng)化預(yù)算編制監(jiān)管
要想提升企業(yè)預(yù)算編制結(jié)果的合理性,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)預(yù)算編制執(zhí)行情況,全面落實(shí)預(yù)算監(jiān)管和反饋工作,對預(yù)算編制執(zhí)行環(huán)節(jié)中形成的各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,以此找出預(yù)算編制執(zhí)行過程中存在的不足,根據(jù)具體情況,采取對應(yīng)的處理對策。此外,企業(yè)可以把預(yù)算編制結(jié)果和職工工作績效進(jìn)行結(jié)合,從而確保企業(yè)各個(gè)職工都可以自主地參與到預(yù)算編制工作中,在企業(yè)職工內(nèi)部形成良好的監(jiān)管格局,強(qiáng)化職工自身管理意識,營造規(guī)范的預(yù)算管理環(huán)境,給預(yù)算編制和執(zhí)行工作順利開展提供條件。
(四)細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容
企業(yè)應(yīng)該從各個(gè)部門實(shí)際情況人手,提升預(yù)算編制的針對性,保證預(yù)算編制結(jié)果和部門實(shí)際狀況相統(tǒng)一,從而確保預(yù)算編制工作有序進(jìn)行。在開展預(yù)算編制工作時(shí),尤其是日常業(yè)務(wù)及常規(guī)項(xiàng)目預(yù)算編制,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)有支出定額標(biāo)準(zhǔn),把以往歷史數(shù)據(jù)運(yùn)用進(jìn)來,對本年度項(xiàng)目加以深入剖析和規(guī)劃,適當(dāng)修整,例如職工薪酬及日常辦公費(fèi)用支出等。并且,從目前情況來說,我國部分企業(yè)設(shè)定的預(yù)算編制時(shí)間不會超過30天,由于預(yù)算編制時(shí)間相對較短,無法保證預(yù)算編制結(jié)果的全面性,從而影響其他部門參與,不能給預(yù)算編制工作提供相關(guān)建議。鑒于這種狀況,企業(yè)需要適當(dāng)?shù)匮娱L預(yù)算編制時(shí)間,做好準(zhǔn)備工作,提前進(jìn)行預(yù)算編制,讓企業(yè)各個(gè)部門人員都可以參與到預(yù)算編制工作中,廣泛提供編制意見,從基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算編制水平提高。
四、結(jié)束語
總而言之,預(yù)算編制工作針對企業(yè)運(yùn)營發(fā)展而言,起到了重要作用。但是從目前情況來說,部分企業(yè)由于沒有給予預(yù)算編制工作充分注重,采用的預(yù)算編制不合理,導(dǎo)致預(yù)算編制問題時(shí)常出現(xiàn),影響企業(yè)今后發(fā)展。因此,企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層級人手,強(qiáng)化預(yù)算編制意識,參考西方國家成功經(jīng)驗(yàn),采取合理的編制方式,加強(qiáng)預(yù)算編制監(jiān)管,從基礎(chǔ)上找出預(yù)算編制存在的不足,并及時(shí)處理,在提升預(yù)算編制水平的同時(shí),給企業(yè)健康發(fā)展提供引導(dǎo)。
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作者簡介:
童華,宜春國有資本投資運(yùn)營集團(tuán)有限公司,江西宜春。