韓雅僑 欒慧君 潘紅杏
摘要:進(jìn)出口貿(mào)易的興盛,是推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要途徑,而我國(guó)擁有眾多的依靠進(jìn)出口貿(mào)易為主的企業(yè),因此,做好貿(mào)易成本控制,將對(duì)企業(yè)及國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展,具有重要的意義?;诖?,文章將對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題提出幾點(diǎn)個(gè)人觀點(diǎn),旨在通過(guò)文中所述,促進(jìn)我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易發(fā)展的同時(shí),推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)。
關(guān)鍵詞:進(jìn)出口貿(mào)易 ? 成本控制 ? 問(wèn)題 ? 策略
引言
進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè),是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分,對(duì)于推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的向榮發(fā)展具有重要的作用,而現(xiàn)階段,我國(guó)的進(jìn)出口企業(yè),依然在成本控制方面存在一些問(wèn)題,阻礙企業(yè)的發(fā)展,故而,文章將對(duì)阻礙其發(fā)展的因素進(jìn)行探究,以期促進(jìn)我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易的健康、快速發(fā)展。
一、我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易成本控制存在的問(wèn)題
1、缺少全局成本控制意識(shí)
大部分進(jìn)出口企業(yè)過(guò)分的重視當(dāng)前的效益和產(chǎn)值效益,沒(méi)有對(duì)預(yù)期的企業(yè)效益進(jìn)行合理的把控,沒(méi)有全局性的成本控制理念。甚至于有些企業(yè)的生產(chǎn)流程比較短,操作簡(jiǎn)潔,生產(chǎn)流程短就忽視了對(duì)生產(chǎn)成本的把控。對(duì)于原材料采購(gòu)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本、人力成本、銷售成本、辦公損耗成本等都沒(méi)有得到重視,積少成多,導(dǎo)致企業(yè)總體成本投入過(guò)大,降低了實(shí)際利潤(rùn)。
2、企業(yè)成本控制方式不完善
由于我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易發(fā)展時(shí)間比較短,尤其是一些規(guī)模比較小、成立比較晚的進(jìn)出口貿(mào)易公司目前還沒(méi)有形成一種完善的成本控制體系。仍然使用一些比較傳統(tǒng)的成本控制方式,即生產(chǎn)成本控制方式,通過(guò)考慮企業(yè)的設(shè)備條件、原材料的供應(yīng)情況、原設(shè)計(jì)的生產(chǎn)能力和職工的素質(zhì)及技術(shù)水平等,同時(shí),根據(jù)企業(yè)的外部條件需求設(shè)定一個(gè)目標(biāo)生產(chǎn)成本,通過(guò)用標(biāo)準(zhǔn)成本和目標(biāo)成本進(jìn)行分析比較提出生產(chǎn)成本控制的建議。
3、成本控制制度有名無(wú)實(shí)
每個(gè)企業(yè)都會(huì)制定一些關(guān)于成本控制的制度,但是在具體的實(shí)施過(guò)程之中,由于管理的疏忽、人員素質(zhì)的差異不能很好的落實(shí)到工作之中,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)失真,影響了對(duì)成本投入的分配。另外在具體的工作中部門與部門之間的溝通協(xié)同不通暢,對(duì)問(wèn)題處理不能協(xié)商解決,尤其是處理一些關(guān)于利益、責(zé)任相關(guān)的問(wèn)題出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象,不能及時(shí)解決,放任不管。
4、沒(méi)有明確的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)
在一些企業(yè)中沒(méi)有長(zhǎng)期企業(yè)發(fā)展目標(biāo),更沒(méi)有制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略。成本控制從根本上就是為了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展而服務(wù)的,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有一個(gè)明確的戰(zhàn)略發(fā)展方向,那么成本控制也僅僅就是為了實(shí)現(xiàn)短期的公司效益,不可能形成一個(gè)系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的、完善的體系,只能是為了公司的短期效益的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,只能不斷的提升成本損耗。
二、完善進(jìn)出口貿(mào)易成本控制的策略
1、樹立成本控制理念
其一,從管理層開始強(qiáng)化成本管理的理念。不同部門根據(jù)自己的實(shí)際情況結(jié)合價(jià)值鏈分析法制定一套成本控制體系。并且在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)本部門的員工進(jìn)行定期培訓(xùn),加強(qiáng)每一個(gè)員工的成本控制意識(shí),讓每一名員工都能夠在工作中形成成本控制的理念。其二,樹立成本效益的理念。每一名員工、每一個(gè)部門都要有成本效益的理念。計(jì)算投入產(chǎn)出比,做到成本分析日統(tǒng)計(jì)、月度分析、季度分析、年度分析,把每個(gè)部門中的投入產(chǎn)出比進(jìn)行總結(jié)分析,通過(guò)數(shù)據(jù)分析指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)最低的投入獲取最高的產(chǎn)出。
當(dāng)然成本控制并不能一味地追求降低成本,二者是有一定的區(qū)別的,一味地降低成本在工作中可能會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,比如產(chǎn)品質(zhì)量下降、生產(chǎn)效率下降、工作效率下降、員工負(fù)面情緒增多、人員流動(dòng)性提高等不良現(xiàn)象。成本控制是在保證產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、工作效率的情況之下進(jìn)行降低成本損耗,目的是通過(guò)提高資金的利用率來(lái)提高企業(yè)效益的目標(biāo)。
2、完善成本控制方法
第一,采購(gòu)環(huán)節(jié)。對(duì)原材料進(jìn)行采購(gòu)的負(fù)責(zé)人員,一定要嚴(yán)格遵守采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),核實(shí)采購(gòu)技術(shù)參數(shù),并在市場(chǎng)上尋找多個(gè)供應(yīng)商提供原材料供應(yīng),而且在價(jià)格方面需要多方比較進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中一定要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)車間、生產(chǎn)場(chǎng)地、工作操作流程、實(shí)際產(chǎn)量、實(shí)際的質(zhì)量情況,保證原材料采購(gòu)的實(shí)際質(zhì)量并且能夠及時(shí)穩(wěn)定的供應(yīng),同時(shí)選擇多個(gè)供應(yīng)商,避免不可抗因素對(duì)原材料的采購(gòu)產(chǎn)生影響。
第二,倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)在對(duì)于進(jìn)出口貿(mào)易中成本投入也是一個(gè)較大的支出,在成本控制中也是一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。所以對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)的環(huán)節(jié)的把控責(zé)任重大,一定要建立責(zé)任到人的制度,根據(jù)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求情況、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)頻率、產(chǎn)品損耗情況、產(chǎn)品的出庫(kù)入庫(kù)情況等等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比分析及時(shí)上報(bào)公司運(yùn)營(yíng)部門提前做好倉(cāng)儲(chǔ)分配工作,加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。
第三,銷售環(huán)節(jié)。銷售環(huán)節(jié)也是成本控制的重要的一環(huán),包括對(duì)公關(guān)費(fèi)用的使用、運(yùn)輸方式的選擇。公關(guān)費(fèi)用的使用應(yīng)該按照公司的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行使用,并且做好效果統(tǒng)計(jì),根據(jù)費(fèi)用使用情況的效果評(píng)估不斷進(jìn)行調(diào)整;進(jìn)出口貿(mào)易的運(yùn)輸方式也要根據(jù)對(duì)方的要求、工期長(zhǎng)短、運(yùn)輸距離、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)情況選擇最優(yōu)的運(yùn)輸方式。
3、完善成本控制制度
首先,建立成本預(yù)算管理制度,根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際工作和企業(yè)的初級(jí)成本進(jìn)行綜合對(duì)比,優(yōu)化工作流程,減少無(wú)用成本投入。然后,建立內(nèi)部成本控制責(zé)任制度。企業(yè)的各個(gè)部門都有具體的成本預(yù)算,根據(jù)不同的崗位職責(zé)實(shí)行責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)對(duì)部門內(nèi)部的成本把控。最后,建立成本考核制度。每月對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行成本考核,具體到部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)每個(gè)月的實(shí)際投入產(chǎn)出比進(jìn)行考核,實(shí)行薪資獎(jiǎng)懲。
4、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)
不論是企業(yè)規(guī)模大小還是成立時(shí)間早晚,每一個(gè)企業(yè)首先要有一個(gè)明確的戰(zhàn)略規(guī)劃。所以公司的領(lǐng)導(dǎo)一定要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的定位,進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,制定具體的、可實(shí)施的、明確的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃方向,為企業(yè)具體的工作指明方向。
結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)上文對(duì)我國(guó)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)在成本控制問(wèn)題的分析,希望通過(guò)在實(shí)際的工作中樹立成本控制理念、完善成本控制方法、完善成本控制制度、樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo)四個(gè)方向進(jìn)行改進(jìn),希望通過(guò)本文的理論研究能夠?yàn)槲覈?guó)進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)提供一定的理論指導(dǎo)意義。
參考文獻(xiàn)
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