王莉
摘要:石油企業(yè)若想發(fā)展成為一個能夠在信息上自給自足的大型現(xiàn)代化企業(yè),就必須要秉承著大力加強信息化建設(shè)這一理念,推進信息化,有效開發(fā)和利用信息資源,能進一步保證企業(yè)決策的有效性和準確度,由此提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,使其立于市場競爭中的有利地位,保證健康、可持續(xù)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);石油企業(yè);經(jīng)營管理;作用
進一步發(fā)揮信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的促進作用需要從理念和手段雙方齊抓共管,不僅要建立健全信息化平臺的集約化、規(guī)?;⑾到y(tǒng)化,也需要持之以恒地開展針對全體員工的宣傳教育,尤其是對各專業(yè)崗位加強培訓,通過建設(shè)一支專業(yè)化的信息化管理人才隊伍帶動整個企業(yè)經(jīng)營管理實現(xiàn)全面信息化。
一、信息化建設(shè)在石油企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
1.1技術(shù)創(chuàng)新
石油企業(yè)的發(fā)展需要創(chuàng)新,創(chuàng)新會給企業(yè)發(fā)展帶來新的動力。隨著信息時代的到來,創(chuàng)新和發(fā)展仍然會成為石油企業(yè)進步的動力,創(chuàng)新主要是對現(xiàn)有技術(shù)進行進一步完善和開發(fā)。石油企業(yè)要加強信息化建設(shè),可以利用先進的計算機技術(shù)來幫助石油企業(yè)進行生產(chǎn)和決策,還可以給石油企業(yè)發(fā)展提供需要的信息資源。石油企業(yè)在研發(fā)自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品和技術(shù)時,尤其是核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),新技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,同時在對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進行升級和改造時,信息技術(shù)的應(yīng)用可以發(fā)揮重要作用。
1.2轉(zhuǎn)變管理方式提高管理能力
企業(yè)制度變革和信息化建設(shè)是互為表里的,信息化為企業(yè)經(jīng)營管理奠定了基礎(chǔ),以信息技術(shù)為依托的企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的重要手段。石油企業(yè)正在進行現(xiàn)代企業(yè)制度的變革,建立產(chǎn)權(quán)明確、政企分開、科學管理的企業(yè)是石油企業(yè)發(fā)展的目標,如果石油企業(yè)無法確保信息的及時性和準確性,將沒有辦法做到產(chǎn)權(quán)明確,也無法對企業(yè)的各個崗位進行準確的檢查和考核,更無法對經(jīng)營者和管理者的成績或者責任進行認定,企業(yè)也不能統(tǒng)一信息流、資金流和物流,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度更是空想,而信息化建設(shè)為這一切提供了便利。
1.3提供信息交流平臺
信息交流平臺能夠使企業(yè)管理者和決策者及時了解現(xiàn)代企業(yè)管理的先進經(jīng)驗和成果,在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展過程中,具有拋磚引玉的作用,并且能夠有效激勵員工,提高員工創(chuàng)新能力和實踐能力,使員工在工作中學習,在學習中工作。通過信息交流平臺實現(xiàn)企業(yè)信息準確、及時地傳遞,使企業(yè)各部門之間、員工之間進行無障礙溝通,使他們交流更順暢。企業(yè)的客戶也可以通過交流平臺與企業(yè)的各類人員,如:生產(chǎn)人員、技術(shù)人員、銷售人員和管理人員等,通過“人機對話”進行交流,這樣不僅為企業(yè)節(jié)約了大量的成本,也使企業(yè)的溝通管理更加方便、快捷,從而節(jié)約了企業(yè)的管理成本,提高了企業(yè)的經(jīng)營效益。
二、石油企業(yè)經(jīng)營管理中信息化建設(shè)的優(yōu)化策略
2.1不斷加強對相關(guān)人員的宣傳、教育和培訓
信息化建設(shè)雖然在形式上體現(xiàn)在設(shè)施設(shè)備、軟硬件等的購置、安裝、使用,但作為前沿技術(shù)和體系的應(yīng)用,歸根到底還是人的專業(yè)化、技術(shù)化。因此解決現(xiàn)存問題、優(yōu)化石油企業(yè)經(jīng)營管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)是對人的培育。無論是決策層還是基層一線,加強對企業(yè)內(nèi)各崗位人員對信息化重要性的宣傳至關(guān)重要,需要利用一切可用的手段如手冊、企業(yè)報、網(wǎng)站、職工群等線上線下的宣傳渠道讓各級員工認識和理解信息化對個人、群體生存與發(fā)展的影響。要在企業(yè)內(nèi)形成信息化決定員工生存和企業(yè)成敗的整體氛圍,尤其需要在建設(shè)企業(yè)文化中突出信息化的龍頭作用。
應(yīng)當視具體情況在企業(yè)中開展定期或不定期的信息化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓。針對管理層的培訓應(yīng)側(cè)重于信息化對企業(yè)經(jīng)營管理在宏觀戰(zhàn)略規(guī)劃層面的影響;針對基層則應(yīng)側(cè)重于信息化對提升勞動生產(chǎn)力、降本增耗的實用性與科學性。至于具體實施信息化建設(shè)的人員則需不僅需要兼顧以上兩者,還需結(jié)合企業(yè)實際需求與業(yè)內(nèi)外乃至國內(nèi)外信息化建設(shè)的前沿實例不斷更新知識結(jié)構(gòu)與內(nèi)容,確保企業(yè)的信息化建設(shè)始終緊跟市場潮流不落伍。
2.2建立健全信息化建設(shè)體制機制
完備的體制機制是推動信息化建設(shè)成功的重要支撐。在戰(zhàn)略規(guī)劃方面,石油企業(yè)需要結(jié)合自身實際建立起整體化、全局化的發(fā)展戰(zhàn)略,并不斷細分階段性目標,且同時考慮到長短期利益。應(yīng)在各部門、崗位間建立起雙向溝通和交流機制,暢通反饋渠道,比如定期召開信息化建設(shè)成果交流會、座談會等。要將信息化建設(shè)與績效考核間形成掛鉤制度,針對建設(shè)進程與結(jié)果獎優(yōu)罰劣、獎勤罰懶。應(yīng)視具體情況指派高層領(lǐng)導擔任監(jiān)督管控工作,或安排突擊檢查了解和掌握信息化建設(shè)進程。因此新時期的石油企業(yè)推行經(jīng)營管理信息化建設(shè)需要保持足夠的創(chuàng)新理念和態(tài)度,在經(jīng)營管理建設(shè)信息化過程中常建常新、不斷前進。
2.3石油企業(yè)信息化要循序漸進
石油企業(yè)信息化建設(shè)也要迎合體制改革的需要,并把它作為衡量企業(yè)信息化成敗的標準。首先,要完成是油田基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),包括局域網(wǎng)的構(gòu)建、Internet的聯(lián)接和一些基本的應(yīng)用軟件的安裝;其次對各個專業(yè),從勘探、開發(fā)到采購、投資等實施信息化;再次,利用ERP管理系統(tǒng)對各個專業(yè)系統(tǒng)進行整合,并為管理者提供決策支持;最后,加強軟件利用和開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)提供動力。
2.4整合信息化資源
為了解決石油企業(yè)信息化技術(shù)與企業(yè)實際需求不相符這一問題,石油企業(yè)要及時掌握各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并及時、準確的整合信息資源。由于信息化可以為相關(guān)信息數(shù)據(jù)的掌握提供技術(shù)支持,進而可以為企業(yè)決策提供相關(guān)的依據(jù),但在整合信息化資源的過程中還存在一定難度。為保證信息資源整合合理,相關(guān)工作人員首先應(yīng)對企業(yè)所有信息化資源進行分類,然后對縱向、橫向的信息分別進行整合處理。另外,企業(yè)要定期對信息技術(shù)人員進行專業(yè)培訓,使其了解信息化相關(guān)工作,認識到信息化建設(shè)的重要性,掌握相關(guān)信息技術(shù),為上述工作提供保障。
結(jié)束語
當前正處于知識經(jīng)濟時代,信息技術(shù)已經(jīng)成為促進企業(yè)發(fā)展的核心動力之一,石油企業(yè)信息化建設(shè),主要從傳統(tǒng)生產(chǎn)方式向現(xiàn)代化的生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變,石油企業(yè)要認識到信息化建設(shè)的重要性,明確信息化目標,循序漸進推進,整合信息化資源,在技術(shù)和管理上不斷創(chuàng)新和發(fā)展,為石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供動力。
參考文獻:
[1]孔慶吉。信息化環(huán)境下石油企業(yè)全面風險管理優(yōu)化研究[J].中國管理信息化,2016,19(14):58.