何永紅
摘要:在我國,招投標(biāo)制度的推行,能夠給與企業(yè)以緊張感,讓建筑企業(yè)愈發(fā)重視起自己的日常經(jīng)營與管理,同時還能提升企業(yè)的技術(shù)能力,讓資源得到合理的分配與利用。但是,因為我國招投標(biāo)制度的施行相比于國外要晚,所以仍舊存在著一些問題,本文主要基于此,探討建筑工程項目招投標(biāo)管理中的常見問題,提出相關(guān)的解決對策。
關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標(biāo);問題
1 建筑工程招投標(biāo)必要性
建筑項目能否順利開展,關(guān)鍵是招投標(biāo)管理工作是否到位。第一,在對地皮進行招投標(biāo)的時候,若管理工作出現(xiàn)混亂,就會產(chǎn)生假標(biāo)或者陪標(biāo)的問題,導(dǎo)致舞弊謀私問題的產(chǎn)生。有的開發(fā)商雖資質(zhì)較低,但通過資金拿到地皮,對其進行開發(fā),極易出現(xiàn)資金鏈斷裂問題,只得停止開發(fā),進而浪費了大量的資源。第二,建筑單位如果招投標(biāo)管理產(chǎn)生了問題,就會出現(xiàn)上述問題,加之金錢的誘惑,導(dǎo)致資質(zhì)差的單位混進,進而影響到建筑工程質(zhì)量,甚至出現(xiàn)安全事故。第三,若招投標(biāo)管理工作流于形式,就會導(dǎo)致中標(biāo)單位達不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)單位也出現(xiàn)不公平、公正的問題,直接影響到市場秩序。因此,完善的招投標(biāo)管理工作,能夠有效促進建筑工程的順利進行,并維持市場秩序。
2 招投標(biāo)管理中存在的問題
2.1 業(yè)主管理能力有待提升
項目正式進入到招投標(biāo)階段,業(yè)主需具備專業(yè)素養(yǎng),在相關(guān)規(guī)范、技術(shù)方面對招投標(biāo)文件嚴(yán)格進行審查,并結(jié)合項目特點,對招投標(biāo)條件進行完善。但是,在實際開展招投標(biāo)管理工作的過程中,隨著專業(yè)化的社會分工,業(yè)主需把工作重心放在管理工作上,如果缺乏成本與施工方面的知識,便無法對項目決策做出正確的選擇,會與工程實際需求出現(xiàn)一定的偏離。另外,若對項目的交付時間、技術(shù)水平以及工程質(zhì)量都沒有明確規(guī)定,會直接影響招投標(biāo)文件的質(zhì)量。
2.2 轉(zhuǎn)包與掛靠投標(biāo)時有發(fā)生
我國法律明確規(guī)定,禁止施工單位轉(zhuǎn)包與掛靠投標(biāo)。但是,在實際工程中,這類問題比較常見。有的單位或者個人與投標(biāo)人有私交,即使資質(zhì)不過關(guān),也可以通過掛靠參與投標(biāo)。出現(xiàn)此類問題的原因是招標(biāo)人能收到一定的資金,還可以提升市場占有率。另外,有的單位中標(biāo)后,負(fù)責(zé)的區(qū)域是一些偏遠(yuǎn)地區(qū),施工單位錯誤地認(rèn)為派一支專業(yè)的隊伍不值得,便將工程轉(zhuǎn)包給其他施工單位,既能獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益,又能完成工程任務(wù)。
2.3 招投標(biāo)制度不健全
當(dāng)前,我國建筑行業(yè)招投標(biāo)制度不夠完善,在實際工作中,無法發(fā)揮出它的自身價值。在很多招投標(biāo)項目中,仍存在著串標(biāo)、轉(zhuǎn)標(biāo)等行為。除此以外,不健全的招投標(biāo)制度沒有規(guī)定嚴(yán)格的監(jiān)督對策,不能對整個工作進行限制,從而出現(xiàn)不良問題。經(jīng)濟的迅速發(fā)展和人們生活水平的提升,對工程質(zhì)量提出了更高的要求,對招投標(biāo)工作也是如此。若無法對招投標(biāo)制度進行優(yōu)化,就很難滿足不斷發(fā)展的市場需求。
2.4 后續(xù)過程的問題
單位中標(biāo)以后,招標(biāo)單位對中標(biāo)單位進行管理,這其中也存在問題。第一,項目中標(biāo)后,中標(biāo)單位對自身項目進行分包,并再次組織一場招投標(biāo)。因此,真正進行施工任務(wù)的是二次中標(biāo)單位,不對原招標(biāo)單位進行負(fù)責(zé),從而導(dǎo)致原招標(biāo)單位無法對后續(xù)工程質(zhì)量進行有效的管理。第二,真正的施工單位(即二次中標(biāo)單位)沒有招標(biāo)單位進行有效監(jiān)督,為了追求經(jīng)濟效益,偷工減料,對建筑物的安全造成嚴(yán)重的影響。
3 建筑工程招投標(biāo)管理對策
3.1 強化審計工作
通常而言,招投標(biāo)的不公平行為是隱蔽的,只有經(jīng)審計才會發(fā)現(xiàn)。因此,需要制定完善的審計計劃,對調(diào)查范圍進行擴大。審計人員在開展工作的時候,還要特別關(guān)注一些細(xì)節(jié)工作。例如,在調(diào)查的時候發(fā)現(xiàn)采購發(fā)票,需將其與招投標(biāo)單位承諾的償還證據(jù)相聯(lián)系。同時,通過深入的調(diào)查,將其不規(guī)范的證據(jù)進行收集。
3.2 對招投標(biāo)行為進行規(guī)范
第一,招投標(biāo)工作應(yīng)以公平的原則,并結(jié)合工作實際,對招投標(biāo)資料進行編制與整理。另外,還要對參與競標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)進行嚴(yán)格審查,若出現(xiàn)違規(guī)問題,就要將其資格進行取消,并加大對其這類行為的懲罰力度,從而促進招投標(biāo)的公正性。第二,對于招投標(biāo)代理企業(yè)來說,在選擇時需嚴(yán)格進行管理,并依據(jù)法律法規(guī),提供更好的服務(wù)。第三,在建立評標(biāo)委員會時,還需確保工作人員的專業(yè)知識,要對方案做出科學(xué)的評測。
3.3 對程序關(guān)進行嚴(yán)格管理
首先,工程招投標(biāo)過程中,投標(biāo)人需嚴(yán)格按照法律法規(guī)與委托代理人建立相應(yīng)的合同,并把內(nèi)容上交給建筑部門做好備案。另外,對投標(biāo)人確定的過程中,需嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定進行,堅持公開、公平、公正的原則,并進行宣傳。在邀請投標(biāo)人時,需確保合格人數(shù)在三人以上方可開展下一項工作。其次,對篩選項目進行合理選擇。隨著我國建筑市場的增大,各省份的招投標(biāo)方式也是不同的,因此,需多進行實踐,并創(chuàng)新工作思路。最后,合格通知發(fā)出以后,將所有投標(biāo)人組織起來,共同到現(xiàn)場進行實地勘察,并回答投標(biāo)人的問題,把整個過程通過書面的形式傳給監(jiān)理機構(gòu),并做好備案。
3.4 提升管理能力
首先,在整個項目中,業(yè)主是投資者,因此,提升對市場的預(yù)測水平,并制定出項目的實際需求,結(jié)合不同需要制定出招投標(biāo)方案。為了確保項目的順利開展,在制定方案前,要對項目進行準(zhǔn)確的定位,并將其傳遞給施工主體。其次,提升對人才的培養(yǎng)力度,特別是聘用招投標(biāo)專業(yè)人才,通過引入專業(yè)人才,提升對項目招投標(biāo)的預(yù)測水平。最后,提升業(yè)主能力,在制定招投標(biāo)文件與審核過程中,保證文件的質(zhì)量。第一,明確劃分招標(biāo)范圍,并在圖紙上進行規(guī)定,然后結(jié)合市場實際進行調(diào)查,以降低風(fēng)險能力。第二,充分掌握圖紙內(nèi)容,保證圖紙與工程量清單的一致性,規(guī)避各類風(fēng)險。
3.5 嚴(yán)格審查力度
招標(biāo)人結(jié)合自身需要,嚴(yán)格審查投標(biāo)單位,并對其資質(zhì)進行審查,這樣既能夠為達到要求的單位提供一定的機會,也能夠防止弄虛作假問題的產(chǎn)生。除此以外,還可以通過旁聽的形式,對整個過程進行嚴(yán)格的管理,從而保障招投標(biāo)工作的公平性。
4 結(jié)語
綜上所述,在建筑工程中,公平的招投標(biāo)流程能夠促進工程有序開展。因此,針對招投標(biāo)管理工作中的問題,提出合理的解決對策,并提升對招投標(biāo)工作的管理,不斷完善管理機制,從而促進我國招投標(biāo)工作的有序發(fā)展。
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(作者單位:河南省機電設(shè)備國際招標(biāo)有限公司)