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        大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的影響及應(yīng)對策略研究

        2019-09-10 07:22:44俞寧寧
        商訊·公司金融 2019年30期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作大數(shù)據(jù)

        摘要:當(dāng)前,企業(yè)應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)的范圍愈發(fā)廣闊,數(shù)字化信息技術(shù)對企業(yè)各項(xiàng)工作所產(chǎn)生的影響也逐漸增加。具體到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是影響企業(yè)的會(huì)計(jì)與審計(jì)工作,改變著企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的方式和內(nèi)容。鑒于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)領(lǐng)域中應(yīng)用不足這一現(xiàn)狀,文章就大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的影響予以分析,結(jié)合相關(guān)理論學(xué)說提出建議,旨在為相關(guān)企業(yè)提供參考依據(jù),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化以及規(guī)范化。

        關(guān)鍵詞:審計(jì)工作;大數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)工作;審計(jì)成果

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對會(huì)計(jì)工作的影響

        (一)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的影響

        大數(shù)據(jù)背景下,大量非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)涌人會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,改變了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和形式。一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不再局限于對會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的關(guān)注,也會(huì)傾向于對人力資源、企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營、研發(fā)等領(lǐng)域數(shù)據(jù)的關(guān)注,并及時(shí)對上述數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。同時(shí),隨之大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)收集、處理領(lǐng)域的不斷強(qiáng)化,對于應(yīng)用數(shù)據(jù)領(lǐng)域的延伸和復(fù)雜數(shù)據(jù)關(guān)系的研究也成了新時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。另一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠更好地對海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面分析,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析模型,把握各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系,進(jìn)而分析出當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況的前因后果,做出正確的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決策。

        (二)對管理會(huì)計(jì)的影響

        企業(yè)管理會(huì)計(jì)就是要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)整合,為企業(yè)管理者以及經(jīng)營者提供更為全面的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,使得管理會(huì)計(jì)人員可以更好地對企業(yè)發(fā)展方向、經(jīng)營成果以及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,得出最優(yōu)的內(nèi)部決策,實(shí)現(xiàn)收益最大化。第一,大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)控管理中發(fā)揮著日益顯著的作用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用至管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域,可以建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),更加全面系統(tǒng)地對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況予以分析,尋找當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的不足和缺陷,進(jìn)而優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的內(nèi)容和方式。第二,大數(shù)據(jù)技術(shù)大幅度降低了數(shù)據(jù)收集、分析與利用的成本,進(jìn)一步提升了管理會(huì)計(jì)報(bào)告的科學(xué)性、全面性與準(zhǔn)確性。管理會(huì)計(jì)人員無需再使用傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查方法,而是可以直接通過云終端以及大數(shù)據(jù)技術(shù)對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析與利用,得出相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)報(bào)告。綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合已經(jīng)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的新發(fā)展方向。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對審計(jì)工作的影響

        (一)對審計(jì)模式的影響

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,審計(jì)人員可以直接通過大數(shù)據(jù)技術(shù)開展審計(jì)工作,大幅度降低了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)以及工作壓力。第一,審計(jì)由紙質(zhì)化向智能化、電子化方向轉(zhuǎn)變。審計(jì)人員可以隨時(shí)調(diào)取某一階段的財(cái)務(wù)信息、合同信息以及采購信息,了解企業(yè)財(cái)務(wù)中存在的漏洞和不規(guī)范之處,進(jìn)而得出更加準(zhǔn)確、科學(xué)的審計(jì)結(jié)果。尤其是R語言和Python等開源軟件和云計(jì)算平臺(tái)、云數(shù)據(jù)庫等各種大數(shù)據(jù)工具在審計(jì)中的應(yīng)用,更是使得審計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、金融學(xué)、互聯(lián)網(wǎng)學(xué)融合在一起,使得審計(jì)人員可以快速地發(fā)現(xiàn)問題所在,并根據(jù)客觀事實(shí)提出建議以及整改意見。

        (二)對審計(jì)方法和效果的影響

        傳統(tǒng)審計(jì)工作中,審計(jì)人員主要是采用傳統(tǒng)人工抽樣的方式開展審計(jì)工作,難以在短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題,容易產(chǎn)生一系列的審計(jì)錯(cuò)誤,影響審計(jì)工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。與此相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作的融合,則能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的隨時(shí)抽取,快速將相應(yīng)的信息資源抽取出來,滿足審計(jì)工作的要求。除此之外,傳統(tǒng)審計(jì)工作中,審計(jì)工作通常具有“階段性”的特征,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),無法充分發(fā)揮出審計(jì)工作的監(jiān)督作用。與此相比,大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作的融合,可以更為系統(tǒng)、全面地對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作常態(tài)化的目標(biāo)??偠灾?,大數(shù)據(jù)技術(shù)為審計(jì)工作創(chuàng)新提供了新的方向,解決了傳統(tǒng)抽樣審計(jì)中存在的不足和缺陷,極大地提升了審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)會(huì)計(jì)工作的應(yīng)對策略

        (一)對存儲(chǔ)信息進(jìn)行安全管理

        大數(shù)據(jù)技術(shù)主要是一種依托于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的技術(shù),且同樣具有一定的局限性,典型表現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域。一旦發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被非法竊取、財(cái)務(wù)憑證遺失等問題,不僅會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的正常開展,而且會(huì)影響企業(yè)的戰(zhàn)略決策。為此,企業(yè)必須要對存儲(chǔ)信息進(jìn)行安全管理,建立健全科學(xué)有效的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制。

        第一,企業(yè)可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)、云加密技術(shù)、數(shù)字密鑰技術(shù)對云終端的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理,確?;谏鲜鰯?shù)據(jù)所形成的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確、真實(shí)和完整。第二,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),及時(shí)排查會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)以及計(jì)算機(jī)終端的安全隱患和病毒程序,營造良好的數(shù)據(jù)保密環(huán)境,增強(qiáng)信息資源的可信度和安全性。

        (二)改變會(huì)計(jì)工作人員的理念與思路

        大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變工作思維,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解和應(yīng)用。一方面,企業(yè)要做好專題培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和理論素養(yǎng),確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用。另一方面,企業(yè)可以通過實(shí)踐演練、案例講解等方式來提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐能力,堅(jiān)持做到理論教育與實(shí)踐培訓(xùn)相結(jié)合。

        四、大數(shù)據(jù)時(shí)代對企業(yè)審計(jì)工作的應(yīng)對策略

        (一)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的推廣與應(yīng)用

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)要進(jìn)一步將信息化技術(shù)應(yīng)用至審計(jì)領(lǐng)域,進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)在企業(yè)監(jiān)督領(lǐng)域的作用。一方面,企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)分析領(lǐng)域的優(yōu)勢,搭建相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析模型,科學(xué)有效地對企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。另一方面,企業(yè)審計(jì)人員要進(jìn)一步通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘合同、財(cái)務(wù)憑證等信息數(shù)據(jù),進(jìn)一步優(yōu)化審計(jì)內(nèi)容,拓寬審計(jì)范圍,確保企業(yè)審計(jì)工作與企業(yè)經(jīng)營管理相銜接。

        (二)切實(shí)注重審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用

        不同數(shù)據(jù)類型所得出的審計(jì)結(jié)果會(huì)存在差異。因此,企業(yè)要切實(shí)注重審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和利用,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各項(xiàng)信息資源進(jìn)行預(yù)測和挖掘。一方面,審計(jì)人員得出審計(jì)結(jié)論后,要對審計(jì)結(jié)果予以留存,明確下一階段審計(jì)工作的重點(diǎn)。通過對審計(jì)結(jié)果中歷史數(shù)據(jù)的查詢,可以更好地了解企業(yè)是否采取了相應(yīng)的整改措施,充分了解審計(jì)的內(nèi)容和重點(diǎn),避免問題的重新產(chǎn)生與堆積。另一方面,審計(jì)人員要發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)審計(jì)監(jiān)督中的技術(shù)智能,進(jìn)一步強(qiáng)化與被審計(jì)部門、被審計(jì)人員以及被審計(jì)問題之間的聯(lián)系,系統(tǒng)性地調(diào)取與被審計(jì)部門、被審計(jì)人員以及被審計(jì)問題相關(guān)的信息資源,更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)水平的提升。

        五、結(jié)束語

        近些年來,隨著區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的內(nèi)容和模式發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性也進(jìn)一步加強(qiáng)。在這一背景下,如何優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的效用,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,成為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員重點(diǎn)關(guān)注并研究的課題。通過本研究可以發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的影響主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)利用等領(lǐng)域。為此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須要進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,充分把握大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn)和優(yōu)勢,提升會(huì)計(jì)與審計(jì)工作效率的質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]熊婧.大數(shù)據(jù)時(shí)代對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)及審計(jì)的轉(zhuǎn)型影響[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2019(8) :24-26.

        [2]桂武平.淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代給會(huì)計(jì)和審計(jì)帶來的影響[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(20):183.

        [3]劉志彬.大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)發(fā)展趨勢[J].商場現(xiàn)代化,2019(1):138-139.

        作者簡介:

        俞寧寧,紹興大統(tǒng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司,浙江紹興。

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