孫剛

摘要：在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也有了較高的提升，檔案管理信息化已經(jīng)是大勢(shì)所趨，以前傳統(tǒng)的信息資源管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求，這也就要求檔案管理部門對(duì)自身的檔案管理模式進(jìn)行更新，采用更加信息化的方式對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的管理，本文主要探討了在現(xiàn)階段發(fā)展中檔案信息化的信息資源管存在的不足，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠在一定程度上促進(jìn)我國(guó)檔案信息化的信息資源管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案信息化;信息資源管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)的檔案管理水平也得到了相應(yīng)的提升，但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，檔案部門對(duì)檔案信息化信息資源的管理依舊存在著一定的不足，所以相關(guān)部門一定要結(jié)合自身的發(fā)展情況，有效的提升自身的檔案信息化信息資源管理水平，提高信息資源的利用效率。

一、現(xiàn)階段檔案信息化的信息資源管理存在的不足

（一）工作人員的信息資源管理觀念較為落后

在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，檔案部門存在一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，相關(guān)工作人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中，對(duì)建設(shè)檔案信息化的信息資源管理觀念以及意識(shí)較為薄弱，并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理除了是對(duì)檔案進(jìn)行信息化建設(shè)以外，還要能夠較好的構(gòu)建一個(gè)完善的信息管理系統(tǒng)，這兩方面的發(fā)展都需要一個(gè)科學(xué)的管理方式作為支持，并不僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)，但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，有一部分工作人員認(rèn)為對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)就是檔案的信息化建設(shè)。在目前的發(fā)展中，有許多檔案部門在進(jìn)行檔案信息化管理的過(guò)程中相關(guān)的建設(shè)觀念較為落后，從而導(dǎo)致相關(guān)的管理制度不夠完善、管理內(nèi)容較為落后等現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）檔案信息化的信息資源管理人才較為匱乏

檔案部門在對(duì)檔案信息資源進(jìn)行管理的過(guò)程中主要面臨著兩個(gè)較為嚴(yán)峻的問(wèn)題：一個(gè)是有效的實(shí)現(xiàn)檔案信息的開(kāi)發(fā)應(yīng)用;另一個(gè)是實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的構(gòu)建。前面一個(gè)需要大量的數(shù)據(jù)作為支持，這也就要求檔案部門在發(fā)展中要積極的開(kāi)發(fā)大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效的開(kāi)發(fā)以及應(yīng)用系統(tǒng)庫(kù)中的各個(gè)數(shù)據(jù)信息，提取出相應(yīng)的數(shù)據(jù)作為支持，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的分析，總結(jié)出當(dāng)?shù)匚幕⒖萍家约敖?jīng)濟(jì)等各個(gè)方面的發(fā)展計(jì)劃，并有效地編制發(fā)展預(yù)算，提升檔案信息資料的利用效率。第二個(gè)則需要檔案部門的工作人員有著較為專業(yè)以及豐富的信息資源管理專業(yè)知識(shí)，能夠從宏觀的角度對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建以及完善，從而有效的實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案的歸檔和利用。當(dāng)然這兩個(gè)方面都需要專業(yè)的檔案管理人才作為支撐，才能夠較好的進(jìn)行下去，但是在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)的檔案管理人才存在著嚴(yán)重缺乏的問(wèn)題。而且在職的管理人員相應(yīng)的實(shí)踐操作能力有限，并不能夠根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效的利用，也就是說(shuō)相關(guān)管理人員的實(shí)踐操作能力有待提高。

二、提升檔案信息化信息資源管理水平的相關(guān)路徑

（一）樹(shù)立正確的檔案信息化觀念，有效實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理

在檔案部門的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)檔案管理人員一定要樹(shù)立正確的檔案信息化觀念，這就在一定程度上要求相關(guān)工作人員在實(shí)際發(fā)展中能夠站在各個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)以及法律法規(guī)下，明確自身的工作內(nèi)容，充分了解檔案信息資源管理的重要性，從而正確的認(rèn)識(shí)檔案信息資源管理的四大內(nèi)涵，有效的進(jìn)行自身的工作，在實(shí)際工作過(guò)程中，一定要避免對(duì)檔案信息化管理進(jìn)行淺薄的各個(gè)部門的整合發(fā)展等現(xiàn)象的出現(xiàn)。除此以外，相關(guān)的工作人員在工作中一定要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度下進(jìn)行檔案信息化管理的相關(guān)工作，也就是說(shuō)在工作中能夠有效的導(dǎo)入第三方管理者，對(duì)各個(gè)行業(yè)的檔案信息資源管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查以及驗(yàn)收。

（二）對(duì)檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)的安全保障體系進(jìn)行加強(qiáng)

在現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中，檔案部門一定要有效的提高檔案信息資源的安全保障體系，從而為檔案信息化信息資源管理提供安全保障，為此檔案部門可以在發(fā)展中通過(guò)對(duì)檔案信息庫(kù)的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)以及完善等方式，保障檔案信息化信息資源的安全性，企業(yè)在發(fā)展中不同職位的工作人員對(duì)檔案信息的查詢、提取以及查閱的范圍是有限的，與此同時(shí)，不同的賬號(hào)所批露的信息也是有限的，相關(guān)部門通過(guò)這樣的方式能夠在極大程度上保障檔案信息化信息資源的安全性。除此以外，檔案部門還可以使用檔案信息系統(tǒng)進(jìn)入的權(quán)限設(shè)定制度，也就是在對(duì)檔案信息化信息資源進(jìn)行管理的過(guò)程中只有一個(gè)單向的系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)只能夠進(jìn)行資料的錄入，而不能對(duì)系統(tǒng)中的相關(guān)資料內(nèi)容進(jìn)行更改，這樣的話就能夠在極大程度上保障檔案信息系統(tǒng)的安全性，有效的防范了檔案信息被不明人士更改等問(wèn)題的出現(xiàn)，從而大大的增加了檔案信息化信息資源的準(zhǔn)確性以及可靠性。最后，相關(guān)部門在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，一定要制定一套完善的檔案信息化計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)系統(tǒng)，并在發(fā)展中對(duì)其進(jìn)行不斷地優(yōu)化以及完善，在使用過(guò)程中避免出現(xiàn)人為的網(wǎng)絡(luò)安全行為，這主要是因?yàn)槿藶榈木W(wǎng)絡(luò)安全行為會(huì)在一定程度上損壞檔案部門檔案信息化信息資源的完整性，給企業(yè)造成一定的社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)損失。

三、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上述內(nèi)容我們能夠知道：在現(xiàn)階段的發(fā)展中我國(guó)檔案信息化的信息資源管理還存在著一定的不足：工作人員的信息資源管理觀念較為落后、檔案信息化的信息資源管理人才較為匱乏。知道了相應(yīng)的解決措施：樹(shù)立正確的檔案信息化觀念，有效實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理、對(duì)檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)的安全保障體系進(jìn)行加強(qiáng)，希望能夠?yàn)槲覈?guó)相關(guān)部門加強(qiáng)檔案信息化的信息資源管理提供一定的建議。

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