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        研究工程項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用分析

        2019-09-10 01:43:27朱澤磨
        青年生活 2019年34期
        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理信息化信息技術(shù)

        朱澤磨

        摘要:隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息化浪潮正在席卷寰球,計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,在把大量紛雜的信息進(jìn)行有序組織?,F(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使項(xiàng)目管理信息化成為必然趨勢,也成為提高工程項(xiàng)目管理水平、加快工程建設(shè)進(jìn)度的重要手段。本文說明了工程管理信息化的必要性,全面分析了工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題,最后提出了工程管理信息化的發(fā)展及趨勢。

        關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理 信息化 信息技術(shù)

        一、工程項(xiàng)目管理信息化的必要性

        應(yīng)該看到,建筑施工項(xiàng)目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項(xiàng)目部的管理過程中使用計(jì)算機(jī),它具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先,它基于信息技術(shù)提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時(shí)共享,減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作,共享的信息為管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù):其次,它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r(shí)有效,使以生產(chǎn)計(jì)劃和物資計(jì)劃為典型代表的計(jì)劃工作能夠依據(jù)已有工程的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)而變得更為先進(jìn)合理,使建筑施工活動(dòng)以及項(xiàng)目管理活動(dòng)流程的組織更加科學(xué)化,并正確引導(dǎo)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開展,以提高施工管理的自動(dòng)化水平。

        二、工程項(xiàng)目管理信息化的主要問題

        建筑企業(yè)促進(jìn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國際競爭力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn) 我國建筑企業(yè)信息化發(fā)展的局限和不足由于工程項(xiàng)目管理的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),如工序復(fù)雜、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業(yè)應(yīng)用信息化管理整合企業(yè)資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個(gè)方面:

        1、國家有關(guān)法律相對滯后。電子商務(wù)的持續(xù)發(fā)展取決于相關(guān)合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化的政策法律環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環(huán)發(fā)展中。但是電子商務(wù)在我國發(fā)展緩慢,國內(nèi)關(guān)于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業(yè)信息化運(yùn)作的安全性、合法性。

        2、一方面,各級政府和有關(guān)部門對建筑企業(yè)信息化管理的促進(jìn)作用認(rèn)識不足;在技術(shù)、資金、通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業(yè)信息化提供良好的支持環(huán)境和對接方式,未發(fā)揮對企業(yè)信息化的推動(dòng)作用。

        3、社會(huì)相關(guān)信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)不健全,整體服務(wù)水平不高。不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站,大都以信息發(fā)布為主,缺少工具類網(wǎng)絡(luò)軟件,缺少信息互動(dòng);以企業(yè)管理診斷和重組為特長的咨詢機(jī)構(gòu)太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

        4、建筑企業(yè)未能充分利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上材料采購、招標(biāo)、項(xiàng)目管理、信息交換、信息發(fā)布等,電子商務(wù)沒有真正開展起來。

        三、工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展及趨勢

        1、基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

        20世紀(jì)60年代,這個(gè)階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)(如關(guān)鍵路徑法CPM和計(jì)劃評審技術(shù)PERT)為主要理論支撐,軟件功能主要是集中在進(jìn)度編制和優(yōu)化方面。軟件的運(yùn)行都是集中在大型計(jì)算機(jī)上,主要的應(yīng)用領(lǐng)域是大型的國防和土木建筑工程領(lǐng)域。這個(gè)階段的項(xiàng)目管理軟件的成本和使用費(fèi)用很高,往往一套就要賣到10多萬美元,這與當(dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)發(fā)展水平和應(yīng)用條件是有關(guān)系的。

        2、基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

        該階段開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項(xiàng)目管理基本方法(進(jìn)度控制技術(shù)、資源平衡技術(shù)、成本分析技術(shù)等)為主要理論依據(jù),其功能主要包括進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃與控制、進(jìn)度圖形化、工程量計(jì)算、竣工資料編寫等方面,基本上是在單機(jī)上運(yùn)行,而且只能滿足單一工程項(xiàng)目參與方的使用要求,應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸擴(kuò)大到能源、交通、水利、電力等領(lǐng)域。

        3、基于PIP的項(xiàng)目管理信息平臺

        自從20世紀(jì)90年代后期到21世紀(jì)初期,現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速發(fā)展,并且在工程建設(shè)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。該階段出現(xiàn)了以項(xiàng)目控制論、項(xiàng)目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程控制理論、互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)等管理理論和思想為理論支撐的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。這個(gè)階段的軟件主要是以Internet為通信工具,以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、大型服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為數(shù)據(jù)處理和儲存技術(shù)支撐,形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境,將項(xiàng)目多個(gè)參與方、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素都集成起來,大多數(shù)是以網(wǎng)站的形式展現(xiàn)出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項(xiàng)目管理職的要求,而且為項(xiàng)目參與方提供一個(gè)個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,可以滿足項(xiàng)目多方進(jìn)行信息交流、協(xié)同工作、實(shí)時(shí)傳送和共享數(shù)據(jù)信息等功能,最終形成一個(gè)高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網(wǎng)絡(luò)虛擬環(huán)境。

        四、結(jié)語

        工程項(xiàng)目信息化管理是企業(yè)管理方式的又一大革新,是企業(yè)發(fā)展的又一管理支柱,日常管理維持了企業(yè)的日常運(yùn)作,項(xiàng)目管理信息化是企業(yè)創(chuàng)新,企業(yè)快速成長的動(dòng)力。作為新的管理方式,項(xiàng)目信息化管理正在被越來越多的人所使用,也正越來越深地融入企業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)中。有理由相信,在強(qiáng)調(diào)快速反應(yīng),知識共享,團(tuán)隊(duì)協(xié)作的二十一世紀(jì),項(xiàng)目信息化管理將會(huì)更快地融入到企業(yè)活動(dòng)中,發(fā)揮更為巨大的作用。我們作為實(shí)踐者與推動(dòng)者有必要將項(xiàng)目信息化管理這種方式合適合理合情地推動(dòng),普及及創(chuàng)新,只有這樣,作為一種以實(shí)踐為基礎(chǔ)的管理方式,才會(huì)生生不息地應(yīng)用在企業(yè)的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,人類的長存中去。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 熊東旭.略論我國工程項(xiàng)目管理存在的問題及對策[J].科技論壇,2008(5):110.

        [2] 石振,馮東梅,何美. 管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及幾點(diǎn)建議[J]. 價(jià)值工程,2008(3):94.

        [3] 陶慶,王紅春. 工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究[J].北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2007(3):78.

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