摘要:本文主要對事業(yè)單位完善財務管理內控管理體系的重要性進行分析,同時深入研究當前事業(yè)單位財務管理工作中存在的不足,有針對性的尋求完善體系的有效策略;并且積極探討事業(yè)單位提升風險防范效果的合理方法,致力于通過財務管理相關制度的健全強化管理質量,進而推動事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位;財務管理;財務風險防范
財務管理作為重要的工作內容,其高效落實對事業(yè)單位的發(fā)展具有深遠影響。而面對經濟格局的不斷變化,財務管理工作面臨著新的挑戰(zhàn),在一定程度上制約了事業(yè)單位順應時代發(fā)展。對此,強化事業(yè)單位的風險防范意識,健全財務管理體系呈現出必要性,對于事業(yè)單位以及國家的長遠發(fā)展有積極意義。
一、事業(yè)單位完善財務管理內控體系的重要意義
經濟格局的不斷變化,推動了我國事業(yè)單位走向市場化道路,日益激烈的競爭環(huán)境逐漸呈現。如何加強事業(yè)單位內部控制,保障經濟持續(xù)發(fā)展呈現出必要性。而財務管理內控體系的完善能夠強化事業(yè)單位財務管理質量,可以有效提升事業(yè)單位資金的利用率,避免濫用職權、挪用公款等現象的發(fā)生,對于事業(yè)單位的長遠發(fā)展具有積極意義。除此之外,在科學的內控管理體系作用下,員工能夠秉承負責任的態(tài)度,嚴格遵守規(guī)章制度,有助于高質量完成財務管理工作,對于規(guī)避財務風險具有重要作用。由此可見,完善內控體系能夠為事業(yè)單位財務管理工作提供有力依據,是新時期推動事業(yè)單位發(fā)展的重要途徑。
二、當前事業(yè)單位財務管理中存在的不足
(一)財務管理內控意識不強
財務管理內控意識是引導事業(yè)單位財務正確管理重要理念,在具備財務管理內控意識的情況下,員工能夠明確自己的崗位職責,保持正確的價值觀念開展財務工作。然而,目前事業(yè)單位財務管理中存在內控意識不強的問題,沒有充分意識到財務管理內控體系完善的重要性,不能夠高效落實財務內控管理工作,對于新時期財務管理質量提升產生了消極作用。
(二)缺乏完善的內控管理體系
經濟格局的變化給事業(yè)單位財務管理帶來了挑戰(zhàn),只有不斷改進自身的管理體系,切實做好內部控制,才能在新時期具備競爭力,維護事業(yè)單位的長遠發(fā)展。然而在實際的內控管理體系建設過程中,部分事業(yè)單位的財務內控管理流于形式,沒有發(fā)揮出實際作用,不能為員工開展財務管理工作提供有力依據。與此同時,現有的管理制度中存在很多的漏洞,不能夠有效應對實際的財務管理問題,在很大程度上降低了事業(yè)單位的競爭力。
(三)風險防范機制不健全
受到傳統(tǒng)非營利性管理模式的影響,部分事業(yè)單位還沒有意識到財務管理中潛在的風險,不夠重視風險防范,認為財務風險離自己很遠,正是這樣局限的想法給財務管理埋下了安全隱患。在風險防范機制不健全的情況下,單位內部財務管理部門沒有高效落實風險預警工作,嚴重影響了事業(yè)單位的綜合利益。除此之外,在事業(yè)單位遇到財務管理問題時,部分財務管理人員不能及時對問題進行上報,造成了問題處理的滯后,阻礙了新時期事業(yè)單位的安全穩(wěn)定發(fā)展。
(四)財務管理人員能力不足
財務管理人員能力不足也是事業(yè)單位現存的問題之一,由于事業(yè)單位不夠重視財務管理工作,在分配財務管理人員時沒有進行科學的崗位匹配,常常存在一個人分管兩個崗位事項的情況。在這種現象下,部分管理人員會以為分心而影響工作效果。同時,部分事業(yè)單位在招聘財務管理人員時將重心放在能力考察方面,沒有對于綜合素質進行考核與了解,而綜合素質較低的人員在財務部門工作,容易出現做假賬私吞公款的問題,不利于財務安全管理。
三、完善財務管理內控體系的策略探討
(一)深化財務管理內控理念
深化財務管理內控理念是落實事業(yè)單位財務內控管理工作的重要前提。在財務管理工作開展過程中,相關管理人員需要將內控管理的重要性傳達給基層工作者,并且通過定期組織內部會議將《中華人民共和國會計法》以及《內部會計控制基本規(guī)范》所包含的理論知識講解給基層員工,加強員工對于財務管理內控體系的認識與理解。以此全面強化員工的財務管理內控意識,推動員工秉承內控理念展開一系列財務工作,為財務管理內控體系的完善創(chuàng)造有利條件。
(二)制定科學合理的內控管理制度
科學合理的管理制度是保障事業(yè)單位財務內控管理工作順利開展的關鍵因素。針對目前我國事業(yè)單位財務管理制度不夠完善,不能為財務管理工作提供有力依據的問題,事業(yè)單位的管理人員應該積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的財務管理制度,對符合時代發(fā)展的制度進行合理制定。管理制度應該包括各項財務工作的責任制度、有針對性的獎懲制度以及日常財務管理的規(guī)范流程工作制度等,以便于發(fā)揮制度的約束作用,督促相關財務人員高質量落實工作,促進事業(yè)單位財務管理效果的提升。
(三)加強事業(yè)單位內部文化建設
事業(yè)單位內部的文化建設直接影響著單位的凝聚力與競爭力,對于新時期競爭環(huán)境激烈的情況下事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展具有深遠意義,事業(yè)單位應該通過加強文化建設提升戰(zhàn)斗力,為內控管理提供不竭動力。在文化建設過程中,事業(yè)單位領導可以定期組織團建活動,加強員工之間的交流互動,進而增進員工友誼,為日常工作的順利開展提供便利。同時,企業(yè)領導應該以可持續(xù)發(fā)展為原則,將積極向上的企業(yè)精神灌輸給員工,在提升員工團隊意識的基礎上促進事業(yè)單位的長遠進步。
(四)優(yōu)化組織架構
事業(yè)單位財務管理內控體系的完善離不開內部組織架構的合理優(yōu)化,相關管理人員應該深入分析當前單位內部各部門的工作現狀以及配合情況,進而根據實際情況對組織架構進行調整與優(yōu)化。以此強化各個部門的協調與配合,為財務工作的效率提升打好堅實基礎。在優(yōu)化組織架構方面,相關管理人員首先應該對各部門工作職能進行明晰,然后將與財務部門關聯性較強的部門員工進行科學的工作分配,強化財務管理與相關部門的協調配合,進而在保證財務管理質量的同時提升工作效率,提高管理效果。
(五)注重監(jiān)督反饋工作的高質量落實
為了更好地完善財務管理內控體系,管理人員應該注重事業(yè)單位的工作反饋,同時應該做好監(jiān)督工作,強化管理制度的高效落實。在落實監(jiān)督反饋工作過程中,管理人員可以充分運用現代科學技術,發(fā)揮網絡技術的作用,通過網絡平臺吸納入民群眾的意見與建議,實現工作質量反饋。同時應該保證監(jiān)督落實到位,可以任命責任意識強的人員從事監(jiān)督工作,保證審計工作的公開性,進而強化監(jiān)督管理效果,維護事業(yè)單位財務管理工作的穩(wěn)定落實。
四、加強事業(yè)單位財務風險防范的有效途徑
(一)提升財務風險防范意識
加強事業(yè)單位財務風險防范,首先需要提升員工的風險防范意識。其次管理人員可以針對財務風險相關問題開展會議,明確指出財務風險防范的重要性。最后還可以利用多媒體設備列舉因財務風險防范工作不規(guī)范導致的事業(yè)單位發(fā)展受阻的案例,強化財務相關工作人員對于風險防范的重視。除此之外,企業(yè)管理者應該注重財務預算工作的高質量落實,以良好的財務預算、謹慎的管理模式規(guī)避財務風險,保證事業(yè)單位穩(wěn)定運營。
(二)提高財務管理人員的綜合能力
財務管理人員以及各部門員工綜合能力的提升是推動事業(yè)單位長期發(fā)展的動力支持,是保障財務安全管理的關鍵因素。在提高財務管理人員綜合能力方面,單位領導可以為員工提供良好的學習機會,通過培訓的方式強化財務管理人員的財務能力。同時,還應該在聘用財務人員的面試階段注重核心素質以及財務專業(yè)能力的考察,積極引人高素質專業(yè)型人才,避免因財務人員的能力不足、工作失誤給財務管理帶來安全風險。
(三)健全風險防范機制
在加強事業(yè)單位財務風險防范過程中,健全風險防范機制至關重要,有助于實現風險預警,進而尋求解決措施。在健全風險防范機制方面,管理人員應該對資金收支的流程進行明確,嚴格按照流程辦事,避免出現差錯。與此同時,在資金支出審批階段,應該設置不相容崗位分離授權審批,切實做好風險防范工作。此外,針對財務信息風險防范,事業(yè)單位應該積極創(chuàng)新管理技術,提升安全性能,避免財務信息外泄。而且,在財務問題出現時,相關人員應該在第一時間上報,及時解決,盡量降低經濟損失,切實發(fā)揮風險防范機制的作用。
五、結論
總之,目前事業(yè)單位的財務管理體系還需要進一步完善,風險防范意識也需要得到強化。在實際工作開展中,事業(yè)單位的管理人員不僅需要對制度進行科學制定,還需要對財務管理人員的能力進行提升,并且強化風險防范手段的高效應用,以此高質量落實財務管理工作,在健全內控體系的基礎上推動單位進步。
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作者簡介:
李赫,鄭州科技學院,河南鄭州。