何樣飛
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,電商行業(yè)的中小企業(yè),在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了一些問題,影響到了企業(yè)壯大發(fā)展。本文就中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:電商行業(yè);中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;工作問題;解決措施
引言:
為了推動(dòng)電商中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定經(jīng)濟(jì)基石。
一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概述
在電商行業(yè)飛速發(fā)展階段,誕生了很多的中小企業(yè),促進(jìn)了行業(yè)的良性循環(huán)。在中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過程中,部分企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理不善,誘發(fā)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最終破產(chǎn)倒閉,科學(xué)的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以保證企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。
二、財(cái)務(wù)管理工作問題分析
(一)運(yùn)營(yíng)管理問題
在電子商務(wù)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段,運(yùn)營(yíng)成本的不穩(wěn)定也會(huì)誘發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,為了生存獲得更多客戶,電商企業(yè)之間開展價(jià)格戰(zhàn),很多企業(yè)將價(jià)格調(diào)至成本以下,以贏得更多消費(fèi)者。而價(jià)格戰(zhàn)的開展對(duì)每一個(gè)電商企業(yè)都產(chǎn)生了影響,部分電商企業(yè)沒有扛過價(jià)格戰(zhàn)的競(jìng)爭(zhēng),最終倒在了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下。由此可見電商企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方式,同時(shí)會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作安全與質(zhì)量[1]。
(二)操作技術(shù)問題
在電商企業(yè)合作交易時(shí),主要通過互聯(lián)網(wǎng)完成各項(xiàng)工作。因此合作交易的安全性也成為了電商企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,但是互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)開放式平臺(tái),任何信息都可以進(jìn)行無限的拓展延伸,很多機(jī)密重要信息很可能受到不法分子的監(jiān)聽與攔截,給電商企業(yè)的合作造成了嚴(yán)重影響。
如在電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,由于技術(shù)操作失誤傳達(dá)了錯(cuò)誤的營(yíng)銷咨詢,該信息在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播后,一些利欲熏心的人則通過操作技術(shù)漏洞進(jìn)行“薅羊毛”,直接導(dǎo)致了部分電商企業(yè)破產(chǎn),而相關(guān)薅羊毛人員也得到了法規(guī)的制裁,為電商企業(yè)營(yíng)造了良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。由此可見,在電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中操作技術(shù)出現(xiàn)失誤時(shí),則會(huì)被互聯(lián)網(wǎng)無限放大,成為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的源頭。
(三)財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn)
電商中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中,需要對(duì)電商項(xiàng)目進(jìn)行商業(yè)投資,投資必然伴隨著風(fēng)險(xiǎn),如何很好的規(guī)避財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn),或者是將項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)降低到企業(yè)可控程度,都需要企業(yè)做長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和項(xiàng)目深度調(diào)研。由于電商企業(yè)投資的項(xiàng)目依托于互聯(lián)網(wǎng),受到多種不可控因素影響,因此導(dǎo)致了電商企業(yè)投資行為的風(fēng)險(xiǎn)不易預(yù)估,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
在電商企業(yè)前期開拓市場(chǎng)時(shí),需要投入大量的資本進(jìn)行市場(chǎng)份額競(jìng)爭(zhēng),此時(shí)企業(yè)的投資都無法收獲盈利,電商企業(yè)將會(huì)陷入長(zhǎng)時(shí)間的財(cái)務(wù)虧損階段,若是企業(yè)的業(yè)務(wù)決策失誤,加重了企業(yè)投資很有可能引發(fā)“黑天鵝”事件。當(dāng)中小企業(yè)進(jìn)行擴(kuò)張壯大時(shí),則需要投入更多的人力物力,此時(shí)企業(yè)則會(huì)面對(duì)更大的折舊壓力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作增加了更多的不確定風(fēng)險(xiǎn)因素。
在互聯(lián)網(wǎng)電商企業(yè)交替更換的過程中,企業(yè)的資產(chǎn)需要不斷的進(jìn)行更新?lián)Q代,以維持持久的發(fā)展動(dòng)力,因此電商企業(yè)在資產(chǎn)儲(chǔ)備過程中需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的投資,導(dǎo)致了資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比重的失衡,增加了企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。
在電商企業(yè)戰(zhàn)略投資過程中,需要儲(chǔ)備人才團(tuán)隊(duì),在人才專業(yè)培訓(xùn)與招聘工作開展時(shí),企業(yè)需要持續(xù)的投資一定的資源,而人才團(tuán)隊(duì)的建設(shè)也存在很多不可控因素,如員工的跳槽就會(huì)給企業(yè)的人才投資造成直接的損失,增加了財(cái)務(wù)管理工作的壓力[2]。
在電商中小企業(yè)開展采購(gòu)工作時(shí),部分采購(gòu)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),沒有基于企業(yè)的實(shí)際情況開展科學(xué)的采購(gòu),導(dǎo)致了采購(gòu)成本上漲,給企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)造成了一定影響,增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
(四)財(cái)務(wù)信息安全
由于電商企業(yè)對(duì)外開放性,使得企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)緊密關(guān)聯(lián),在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),若是直接依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息管理和財(cái)務(wù)往來,則給企業(yè)埋下了很大的安全隱患。一旦企業(yè)的商業(yè)機(jī)密信息被竊取,則會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理造成非常嚴(yán)重的損失。由此可見,在電商中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理時(shí),必須對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效管控,避免重要信息的泄露,誘發(fā)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
三、電子商務(wù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控措施探討
(一)財(cái)務(wù)信息整合
電子商務(wù)中小企業(yè)依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù),在短時(shí)間內(nèi)獲得了巨大的飛躍。電商行業(yè)的中小企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)比可知,電商行業(yè)企業(yè)之間存在一定的相關(guān)性,即一損俱損一榮俱榮的行業(yè)合作關(guān)系。
在中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作時(shí),不僅需要財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行持續(xù)關(guān)注管理,同時(shí)企業(yè)的每一位員工都需要具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控意識(shí),避免企業(yè)陷入連環(huán)經(jīng)營(yíng)困境當(dāng)中。生于憂患死于安樂就是指企業(yè)發(fā)展壯大過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)與對(duì)策,為了很好提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控水平,需要對(duì)全體員工進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控普及,讓每一個(gè)工作人員都擁有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范思想準(zhǔn)備。為了保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控普及工作效果,需要對(duì)電商中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源進(jìn)行整合,開展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,讓相關(guān)工作部門積極配合提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量與效果。
由于電商企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的特殊性,每一項(xiàng)工作的進(jìn)行都會(huì)涉及到大量財(cái)務(wù)信息,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,規(guī)避相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,需要構(gòu)建完善現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)性管理系統(tǒng),并不斷完善企業(yè)的信息資源庫(kù)。在財(cái)務(wù)信息的高度集中下,財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性得到了有效提升,促進(jìn)了電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量提升。
為了科學(xué)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,電商企業(yè)在整合財(cái)務(wù)信息時(shí),必須提升對(duì)信息資源庫(kù)的技術(shù)保護(hù)工作,提高信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性與穩(wěn)定性,避免黑客與病毒的入侵。同時(shí)需要開展科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)督工作,避免信息管理人員對(duì)信息的外泄,給企業(yè)客戶與合作方造成巨大損失。
(二)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的構(gòu)建,可以有效降低財(cái)務(wù)管理問題風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,在構(gòu)建相關(guān)制度時(shí),需要基于科學(xué)性、合理性,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的編制。為了突出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度的工作價(jià)值,需要電商企業(yè)組建相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警小組,確保相關(guān)財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)實(shí)力較強(qiáng),可以可靠的發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的作用。
在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí),需要定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而利用預(yù)警機(jī)制分析評(píng)估財(cái)務(wù)管理的安全性。財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警信息需要及時(shí)對(duì)外公開,確保財(cái)務(wù)所有人員和企業(yè)各個(gè)部門的人員了解最新的財(cái)務(wù)預(yù)警信息。在對(duì)外公開時(shí)需要對(duì)信息進(jìn)行保密界定,如供應(yīng)企業(yè)的信息和客戶的信息,則需要得到可靠保證,以發(fā)揮出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的工作價(jià)值。
由于電商中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特殊性,在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析時(shí),需要采取多種方式進(jìn)行分析,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)全面的評(píng)估預(yù)測(cè),以做好相應(yīng)的預(yù)控準(zhǔn)備工作,確保中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的安全性與可靠性。
在電商企業(yè)開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警時(shí),需要構(gòu)建科學(xué)現(xiàn)代化的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析工作體系,確保第一時(shí)間設(shè)計(jì)出相關(guān)的應(yīng)急處理方案,如基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,規(guī)劃編制企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略方針與具體的財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展指明方向,保證電商企業(yè)可以在競(jìng)爭(zhēng)白熱化的市場(chǎng)中生存下來。
(三)權(quán)責(zé)統(tǒng)一內(nèi)控體制
互聯(lián)網(wǎng)科技的快速更迭,放大了電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中出現(xiàn)任何小的財(cái)務(wù)問題,都會(huì)誘發(fā)“黑天鵝”事件導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生了嚴(yán)重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此在企業(yè)編制內(nèi)部管理制度時(shí),需要基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建全過程內(nèi)部管理體系,將內(nèi)部管理權(quán)責(zé)進(jìn)行高度統(tǒng)一。依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)、內(nèi)部管理要點(diǎn)、控制具體措施,對(duì)內(nèi)部管理的工作進(jìn)行規(guī)范化,明確各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)利,保證各個(gè)崗位工作開展的安全與穩(wěn)定。
在財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改革時(shí),需要咨詢相關(guān)的專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的流程與步驟,不斷提高電商中小企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)力。通過明確各個(gè)部門的職能,不斷對(duì)管理職權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一細(xì)化,確保各級(jí)財(cái)務(wù)管理人員可以落實(shí)自己的工作職責(zé),提升企業(yè)的整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力[3]。
(四)風(fēng)險(xiǎn)控制效果提升
為了提高電商企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,需要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作落實(shí)到每一個(gè)項(xiàng)目中,如企業(yè)的融資、投資、資金回籠、收益分配等工作都需要開展風(fēng)險(xiǎn)控制。在財(cái)務(wù)管理工作開展時(shí),需要對(duì)財(cái)務(wù)信息與活動(dòng)進(jìn)行全面綜合的控制評(píng)估,將可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)下。
企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要對(duì)內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,確保企業(yè)資金輸出與回籠的正相關(guān),保障對(duì)資金進(jìn)行動(dòng)態(tài)全面的管理控制,以提升企業(yè)資金的整體流動(dòng)性。
在電商中小企業(yè)提升風(fēng)險(xiǎn)控制效果時(shí),需要組建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),通過職場(chǎng)培訓(xùn)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。在專業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的工作運(yùn)行下,才可以高質(zhì)量的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)的安全性與穩(wěn)定性。同時(shí)企業(yè)需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在相關(guān)電商項(xiàng)目開展之前,對(duì)項(xiàng)目涉及的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,提高項(xiàng)目開展的整體安全性與經(jīng)濟(jì)性,為電商企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
在中小企業(yè)發(fā)展時(shí),為了避免財(cái)務(wù)管理問題誘發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),需要構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)控管理機(jī)制,并界定管理崗位的權(quán)責(zé),提高財(cái)務(wù)管理防控意識(shí),提升電商企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]李馥平.淺談中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)市場(chǎng),2019,04:151-152.
[2]劉志君.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及改進(jìn)措施研究[J].工業(yè)技術(shù)與職業(yè)教育,2019,1701:81-83.
[3]汪靜.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)建議探討[J].中國(guó)商論,2019,01:132-133.