摘要:對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)涉及到很多固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)常常具有相當(dāng)大的使用價(jià)值,能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力起到很大的促進(jìn)作用。因此很多集團(tuán)企業(yè)都較為注重對(duì)相關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作,但是值得注意的是,當(dāng)前不少企業(yè)未能按照專業(yè)的管理方式和管理準(zhǔn)則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,實(shí)際管理工作仍面臨不少問(wèn)題。本文基于對(duì)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理作用的論述,分析集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理面臨的相關(guān)問(wèn)題,繼而有針對(duì)性的提出優(yōu)化策略。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;探究
一、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用和實(shí)際意義
在我國(guó)的集團(tuán)企業(yè)中,固定資產(chǎn)主要指的是在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)或者運(yùn)營(yíng)期間,涉及到一些企業(yè)名下資產(chǎn)或者長(zhǎng)期使用的資產(chǎn),這些資產(chǎn)表現(xiàn)出使用價(jià)值高、固定性好、可應(yīng)用時(shí)間長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)直接利益并提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。值得注意的是,這些固定資產(chǎn)都只能服務(wù)于集團(tuán)企業(yè)本身的發(fā)展,不可以出售或者進(jìn)行投資。也就是說(shuō)集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)只能在企業(yè)自身的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮其作用。一般情況下,固定資產(chǎn)都是作為集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行使用的,如果一個(gè)集團(tuán)企業(yè)沒(méi)有相當(dāng)規(guī)模的固定資產(chǎn),就表示該企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)將是紙上談兵。即固定資產(chǎn)大多是直接作為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工具為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收入,幫助企業(yè)更快發(fā)展的穩(wěn)定資產(chǎn)。我國(guó)大多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)中,固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占有的比重是較大,固定資產(chǎn)的變化能夠直接影響到集團(tuán)企業(yè)整體利益的升降,由此可以看出固定資產(chǎn)在集團(tuán)企業(yè)中的作用是非常明顯的。因此,要想更好的促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)利益的提升,保證企業(yè)具有強(qiáng)大的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,就有必要對(duì)其固定資產(chǎn)實(shí)施有效的管理,確保固定資產(chǎn)發(fā)揮出最大的作用。
二、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題
集團(tuán)企業(yè)的所有資產(chǎn)組成中,固定資產(chǎn)是作為重要的組成部為集團(tuán)企業(yè)所重視的,因此不管從哪個(gè)角度進(jìn)行判斷,固定資產(chǎn)都是集團(tuán)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)工具和設(shè)施,他們?yōu)槠髽I(yè)的高效發(fā)展和利潤(rùn)獲取給予了非常關(guān)鍵的動(dòng)力。當(dāng)前,雖然很多集團(tuán)企業(yè)都更加注重對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,希望能夠借助各種科學(xué)高效的管理方式能夠?yàn)槠髽I(yè)利潤(rùn)的增加貢獻(xiàn)更多的力量。但是遺憾的是,更多情況顯示出集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍然面臨諸多問(wèn)題,大致可分為以下幾點(diǎn)。
(一)有關(guān)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不足
吲定資產(chǎn)的重要作用決定了其管理工作的重要性,但是在當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)的各種管理制度下,雖然高層重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,但是卻沒(méi)有相應(yīng)的制度條例以及對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)管理培訓(xùn)工作作為管理保證。具體表現(xiàn)在,財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)工作人員和管理工作人員對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)不足,不知道如何更好的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,出現(xiàn)這種情況的原因是,員工自身認(rèn)識(shí)欠缺,對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)不夠正確和全面。比如,有些財(cái)務(wù)人員就錯(cuò)誤的認(rèn)為這些固定資產(chǎn)的屬性為不可變動(dòng)資產(chǎn),因此不管對(duì)這些固定資產(chǎn)如何進(jìn)行管理,也不管具體的管理效果如何都依舊屬于集團(tuán)企業(yè),不會(huì)對(duì)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行造成影響。這一觀點(diǎn)顯然是片面的、錯(cuò)誤的,但是足以顯示出了當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于固定資產(chǎn)的管理流于表面化、形式化,不能將上級(jí)安排的管理工作落到實(shí)處,造成了管理效果不佳的現(xiàn)象。
(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏合理性、科學(xué)性
關(guān)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置管理工作,當(dāng)前主要面臨以下三種問(wèn)題:①很多采購(gòu)部門在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作中,沒(méi)有嚴(yán)格按照集團(tuán)企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,表現(xiàn)在直接跨過(guò)審批環(huán)節(jié)或是審批工作不夠嚴(yán)格。這樣的不合格采購(gòu)丁作容易造成實(shí)際的固定資產(chǎn)購(gòu)置消耗資金和集團(tuán)企業(yè)先前的預(yù)算資金嚴(yán)重不符,從而給固定資產(chǎn)在集團(tuán)企業(yè)年度預(yù)算的審計(jì)工作帶來(lái)消極影響。②很多集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)直接決定,然后私自指派供貨商進(jìn)行供應(yīng),這一過(guò)程很容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)直接選擇購(gòu)買自己聯(lián)系好的關(guān)系戶供應(yīng)商的產(chǎn)品,很可能是以高價(jià)進(jìn)行購(gòu)買的,從而在很大程度上將集團(tuán)企業(yè)的利益放在危險(xiǎn)位置,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。③有些集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),不能充分的結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際,在沒(méi)有詳細(xì)的綜合評(píng)估以及在有效監(jiān)督的情況下違規(guī)進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置,這樣很容易在集團(tuán)企業(yè)中出現(xiàn)供求失衡的情況,不利于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。
(三)固定資產(chǎn)處置不合理
集團(tuán)企業(yè)有些固定資產(chǎn)會(huì)與其下屬單位進(jìn)行共享,兩者均享有使用權(quán)。但是有些集團(tuán)企業(yè)由于對(duì)這些固定資產(chǎn)的處置權(quán)沒(méi)有詳細(xì)準(zhǔn)確的規(guī)定,使得很多下屬單位錯(cuò)誤的認(rèn)為自己也享有處置固定資產(chǎn)的權(quán)利,從而不能按照集團(tuán)企業(yè)規(guī)定的條例進(jìn)行處理。很多下屬單位的工作人員由于專業(yè)程度不足、對(duì)固定資產(chǎn)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)等原因,過(guò)度使用固定資產(chǎn),當(dāng)其出現(xiàn)損傷時(shí)卻不能及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和維修,造成了嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象。更有甚者在將固定資產(chǎn)價(jià)值消耗完后,沒(méi)有上報(bào)就私自進(jìn)行處理,這不僅會(huì)直接造成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員獲取信息的全面性,從而影響到下屬單位年度財(cái)務(wù)匯報(bào)工作的準(zhǔn)確性,也會(huì)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p失,無(wú)法開展下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。
三、集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化有效策略
(一)強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)的采購(gòu)管理工作
在集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行相關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)置工作前,首先,應(yīng)該建立完善涉及到的固定資產(chǎn)購(gòu)置制度,同時(shí)不斷強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn),從整體上提升采購(gòu)部門工作人員的專業(yè)購(gòu)置能力和對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)認(rèn)識(shí)。其次,應(yīng)該促進(jìn)相關(guān)監(jiān)督部門對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查和管理能力的提升,可以安排專業(yè)人員定期或者不定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量以及商家誠(chéng)信度進(jìn)行詳細(xì)測(cè)評(píng)和記錄,綜合多方面因素后選擇其中性價(jià)比最高的商家進(jìn)行固定資產(chǎn)采購(gòu)工作。最后,在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置前,采購(gòu)部門應(yīng)該與財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行良好的交流互動(dòng)。在財(cái)務(wù)部門對(duì)采購(gòu)方案進(jìn)行詳細(xì)合理的預(yù)算,再經(jīng)上級(jí)審批后,決定最終的采購(gòu)。在這一過(guò)程中,需要注意的是采購(gòu)工作應(yīng)該由采購(gòu)部門進(jìn)行,拒絕相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)斷采購(gòu)。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理
集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中會(huì)涉及到很多不同的固定資產(chǎn)。因而在對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行處理時(shí),首先需要完善對(duì)應(yīng)的吲定資產(chǎn)處置管理制度,其次將集團(tuán)企業(yè)中的固定資產(chǎn)按照具體類型進(jìn)行詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄,同時(shí)做好分類管理工作。對(duì)于有些固定資產(chǎn)使用價(jià)值消耗完后,相關(guān)部門應(yīng)該及時(shí)做好確認(rèn)、檢驗(yàn)以及申請(qǐng)報(bào)廢等工作,也就是說(shuō)如果一部分固定資產(chǎn)失去使用價(jià)值后,仍然需要相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn),然后向上級(jí)申請(qǐng)相應(yīng)的處理權(quán)利,經(jīng)過(guò)審批通過(guò)后,再對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。當(dāng)有固定資產(chǎn)仍然有剩余價(jià)值可以利用時(shí),不能隨意處置,應(yīng)該及時(shí)上報(bào)并檢查是否可以維修。最后,應(yīng)該定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng),并強(qiáng)化固定資產(chǎn)的使用情況,保證其發(fā)揮出最大的價(jià)值,促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)整體利益的提升。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)管理意識(shí)
在我國(guó)當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)環(huán)境中,有關(guān)固定資產(chǎn)的管理工作表現(xiàn)出一定的復(fù)雜性,工作人員不僅需要及時(shí)進(jìn)行整理、處理固定資產(chǎn),還需要以專業(yè)的素養(yǎng)進(jìn)行相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值的評(píng)估工作,因此有必要建立一支具備固定資產(chǎn)綜合管理能力的隊(duì)伍。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該定期組織工作人員開展有關(guān)固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,不斷提升員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),正確認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)的管理必要性,同時(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)也能夠讓工作人員及時(shí)掌握國(guó)家關(guān)于固定資產(chǎn)的最新政策。另一方面,集團(tuán)企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該強(qiáng)化學(xué)習(xí),以便更好的指導(dǎo)工作人員的工作,從而整體提升企業(yè)的凝聚力,最終做好固定資產(chǎn)的管理工作,將固定資產(chǎn)的價(jià)值和作用更好的發(fā)揮出來(lái)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上可以看出,固定資產(chǎn)管理工作在集團(tuán)企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中具有非常重要的作用,要想促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)利用固定資產(chǎn)創(chuàng)造出更好的利潤(rùn),提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的整體地位,就需要企業(yè)內(nèi)部不斷強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作,保證固定資產(chǎn)價(jià)值的充分發(fā)揮。
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作者簡(jiǎn)介:
李華,北京市保障性住房建設(shè)投資中心,北京。