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        探索軟件企業(yè)全面預算管理模式

        2019-09-10 07:22:44劉雅萍
        商訊·公司金融 2019年33期
        關鍵詞:軟件企業(yè)全面預算管理模式

        摘要:近年來,隨著我國經(jīng)濟市場環(huán)境的不斷復雜化,很多企業(yè)為了穩(wěn)固自身的發(fā)展作出了很多有利的改變,其中企業(yè)的管理理念處于不斷地更新和變化狀態(tài)中。對于很多大型企業(yè)來講,當前較為流行的一種新型管理模式是全面預算管理模式。采用該模式,企業(yè)能夠在一個健康的環(huán)境中不斷創(chuàng)新管理模式,從而提升自身的整體經(jīng)營和競爭能力,引導企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。在本文的研究中,站在軟件企業(yè)的角度,對其全面預算管理模式進行了相對詳細的探索。

        關鍵詞:軟件企業(yè);全面預算管理;模式;探索

        一、全面預算管理模式在軟件企業(yè)當中的重要作用

        全面預算管理模式在軟件企業(yè)的重要作用具體體現(xiàn)在以下三個方面:首先,軟件企業(yè)中對于任何一個軟件項目的開發(fā),都需要有針對性地建立一個科學合理的預算方案,這樣能夠保證實際的方案落實過程中有對應的依據(jù)作為參考,使其滿足軟件企業(yè)的實際利益需求,起到強化成本控制的作用。其次,實施全面預算管理模式,有助于軟件企業(yè)中財務部門各項財務制度的完善。最后,在軟件企業(yè)實施全面預算管理模式的過程中,可以最大限度地提升整個公司中部門之間、員工之間的凝聚力。

        二、軟件企業(yè)全面預算管理面臨的問題

        (一)軟件企業(yè)工作人員對全面預算管理的重視程度不足

        從軟件企業(yè)當前的運營情況看,有些領導以及很多工作人員,并沒有綜合全面的認識到全面預算管理工作對軟件企業(yè)整體利益的長遠化影響。一旦缺乏人才的重視基礎,全面預算管理實施起來就存在很大的難度,具體表現(xiàn)在:軟件企業(yè)缺乏對全面預算管理的正確宣傳:領導以及員工的參與熱情不足;全面預算管理工作的預算編制、執(zhí)行、考評等工作無法順利開展。

        (二)預算編制工作不到位

        當前很多軟件企業(yè)在實施全面預算管理中,突出表現(xiàn)為預算編制工作不到位。一方面,預算編制中相關組織工作情況不佳。出現(xiàn)這一情況的原因有兩個,一是當前軟件企業(yè)財務管理部門的預算編制工作人員數(shù)量不足,工作效率低下;二是實際參與預算編制工作的員工預算專業(yè)性不足,導致預算編制常常需要浪費很多時間,且預算編制質量不高,表現(xiàn)在預算編制較為粗糙,內(nèi)容不夠全面等。另一方面,則是預算編制的周期不符合軟件企業(yè)的實際運營情況,沒有足夠的預算編制技術作為高效率的支撐,使得整體的預算編制方法表現(xiàn)出不科學、不合理。同時,財務部門在開展預算編制工作時,不能夠及時和業(yè)務部門進行溝通,容出現(xiàn)考慮問題不全面的缺點。

        (三)預算執(zhí)行過程中的監(jiān)督機制不全面

        在預算編制工作結束后,需要對這些詳細分工的預算工作進行認真落實,只有這樣才能夠真正充分發(fā)揮出預算編制工作的價值。但是當前很多軟件企業(yè)的全面預算管理情況表現(xiàn)出內(nèi)部監(jiān)管機制存在很多不足,對預算編制工作的執(zhí)行力度不足直接導致各部門工作過程中常常出現(xiàn)問題。同時又由于缺乏具體到人的問責機制,使得很多情況下出現(xiàn)工作問題時不能及時進行解決。這種對預算編制的表面化執(zhí)行會嚴重阻礙全面預算管理工作在軟件企業(yè)中的順利實施,同時工作效率受阻,不利于軟件企業(yè)的整體發(fā)展。

        (四)預算激勵機制不夠完善

        不少軟件企業(yè)在全面預算管理工作中沒有制定全面高效的預算激勵機制,使得預算管理工作人員的績效考核表現(xiàn)出明顯的不科學和不合理缺點??冃Э己藱C制不僅是對員工工作的獎勵,更是對全面預算管理從預算編制到預算執(zhí)行期間工作效果和成效的肯定。如果缺乏對優(yōu)秀工作的獎勵和對預算執(zhí)行工作不足部門的相應懲罰,就容易造成企業(yè)工作人員的工作熱情降低、工作效率下降,同時還極有可能造成部門之間出現(xiàn)矛盾、浪費企業(yè)資源等情出現(xiàn)。

        三、軟件企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略

        當前我國大部分的軟件企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中,其資本支出主要涉及軟件研發(fā)費用、研發(fā)人員工資、專業(yè)人才培養(yǎng)、軟件銷售等方面。而軟件企業(yè)要想在新時代競爭不斷增加的市場中保持穩(wěn)定的競爭實力,就需要針對面臨的問題,進行具體化的全面管理工作,不斷擴大企業(yè)規(guī)模,吸引更多人才,促進全面預算管理工作體系的不斷完善。本文通過研究分析,從以下幾個方面進行全面預算管理的優(yōu)化:

        (一)強化企業(yè)上下對財務全面預算管理的正確認識

        軟件企業(yè)的全面預算管理工作從理念提出到實際開始執(zhí)行已經(jīng)有好幾年的時間了,但是從上文中的分析可以看出,當前關于全面預算管理體系的執(zhí)行大多存在于理論化的宣傳,并未有真正將具體的全面預算管理方法落實到具體的實際工作中。這一問題從根本上來說還是由于企業(yè)沒有給予全面預算管理工作足夠的重視,在企業(yè)內(nèi)部、領導內(nèi)部、員工內(nèi)部沒有形成正確的全面預算管理理念。在新的企業(yè)發(fā)展背景中,軟件企業(yè)應該不斷強化對全面預算管理相關理念、專業(yè)知識、執(zhí)行方法等的宣傳力度,培訓員工樹立正確的預算管理意識,引導員工在工作中將全面預算管理的作用充分發(fā)揮出來。全面預算管理涉及軟件企業(yè)的各個部門,需要所有工作人員的參與。因此還應該主動激發(fā)員工的工作參與熱情,建立相應的員工激勵制度,引導員工充分挖掘自身潛力,在工作上積極進行創(chuàng)新,提升預算編制的執(zhí)行力度,保證全面預算工作的高效開展。

        (二)完善全面預算管理機構

        在開展全面預算管理時,如果沒有良好的預算管理機構,任何工作在執(zhí)行過程中都是很有難度的。而軟件企業(yè)在出現(xiàn)研發(fā)投入成本和預算差異問題時,其中一個重要的原因就是預算管理機構的不合理,導致涉及的部門彼此之間不能形成良好的聯(lián)動。所以要想更好地開展全面預算管理工作,財務部門作為預算管理的主導部門,應該設立正確的預算負責人,可以從不同部門的領導人中進行選擇,并從整體上把控預算編制、執(zhí)行和考評的實施,細化工作人員的具體工作,引導預算管理人員積極地與其他部門進行交流和溝通,財務工作人員不斷協(xié)調不同部門員工之間進行有交叉的工作,及時處理部門交接過程中出現(xiàn)的財務問題,為全面預算管理工作的高質量開展建立一個和諧的氛圍。

        (三)完善預算編制方法

        軟件企業(yè)在對軟件產(chǎn)品進行銷售預算時,常常需要結合上一年的銷售成果進行預測指導,這種預算編制的方式過于單一化,特別是近幾年受到經(jīng)濟波動的影響,預算常常跟實際情況之間有較大的差異,從而無法保證下年預算工作的執(zhí)行質量。因此,軟件企業(yè)有必要對當前的預算編制進行多元化的完善,針對軟件企業(yè)不同的成本投入和利潤,有針對性地進行科學編制。如軟件銷售預算、利潤預算、投資成本預算等,可以進行具體化的分類,并設立科學的預算管理制度和流程,然后進行編制。這樣每一個預算管理項目都能夠有清晰的預算編制目標,同時也能夠保證預算編制工作的高效完成,帶動軟件企業(yè)整體預算管理能力的提升。

        (四)加大預算執(zhí)行力度

        在軟件企業(yè)中,有關的成本費用主要包括銷售成本和人才管理費用,這一工作是實施全面預算管理工作的重點。首先財務部門需要考慮到不同部門的實際情況,對其進行詳細的調查,然后有針對性地進行預算編制,同時為了保證預算執(zhí)行效果,財務部門還需要準確監(jiān)督預算編制的執(zhí)行過程,確保各項工作都按照規(guī)定流程進行實施,員工都能各司其職。其次,要充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部的稽核作用??梢赃x擇企業(yè)技術部門、財務部門、銷售部門中的專業(yè)人員成立嚴格的工作小組,對全面預算管理過程實施準確的監(jiān)管,設立獎懲制度,保證獎勵和懲罰都能夠及時確定到個人,擴大預算管理工作的公平性。

        (五)強化預算考評體系

        軟件企業(yè)開展全面預算管理工作的基礎是建立在企業(yè)整體利潤和軟件銷售基礎上的。因此,面對過去企業(yè)中預算考評體系中的不足,新時期軟件企業(yè)在進行預算考評時,需要站在戰(zhàn)略發(fā)展層面,對企業(yè)的總體業(yè)績進行客觀性的分析,結合不同部門和工作人員的實際狀況建立一套全面的考評體系。在一個季度初期,制訂本季度的工作任務,可以選擇以集體討論的形式對預算執(zhí)行的方式進行優(yōu)化,允許不同的部門在不超出財務部門預算可調整范麗的基礎上白行選擇預算執(zhí)行方式。在這一過程中監(jiān)管部門做好監(jiān)管工作,最終對執(zhí)行結果進行考評,保證考評工作的公平公正性。

        參考文獻:

        [1]蔣琪.企業(yè)全面預算管理模式探討[J].中國商論,2018(15):269-270.

        [2]武秦.企業(yè)全面預算管理的管理模式分析[J].中國經(jīng)貿(mào),2017(18):182-183.

        [3]周海燕,周永靜.軟件服務企業(yè)全面預算管理[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(18):177-178.

        作者簡介:

        劉雅萍,北京華清易點科技有限公司,北京。

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