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        服務(wù)鏈理論視域下的高校圖書館社會(huì)化服務(wù)現(xiàn)狀分析

        2019-09-10 07:22:44
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年34期
        關(guān)鍵詞:社會(huì)化服務(wù)高校圖書館

        王 蕊 劉 琳

        摘 要:隨著全民閱讀活動(dòng)的興起和區(qū)域經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,高校圖書館在館藏資源、人才資源以及信息情報(bào)資源方面的優(yōu)勢日益凸顯,面向社會(huì)公眾及企事業(yè)組織對外進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)已成為必然趨勢。從服務(wù)鏈理論的角度來看目前高校圖書館進(jìn)行實(shí)行社會(huì)化服務(wù)的流程中的各節(jié)點(diǎn)還存在一些問題亟待解決。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;服務(wù)鏈;社會(huì)化服務(wù)

        一、服務(wù)鏈的含義及節(jié)點(diǎn)

        服務(wù)鏈(servicechain,簡稱sc),是指為滿足客戶的需要,由擁有特定服務(wù)能力的若干服務(wù)單位,通過一系列相互聯(lián)系的流程而形成的一種服務(wù)供應(yīng)鏈。從組織角度分析,服務(wù)鏈的節(jié)點(diǎn)既包括服務(wù)鏈的終點(diǎn)——客戶,也包括擁有特定服務(wù)能力的企業(yè)與機(jī)構(gòu),如產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、信息服務(wù)機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、政府部門、銀行、保險(xiǎn)公司等。從服務(wù)鏈各節(jié)點(diǎn)成員的組織關(guān)系看,整個(gè)鏈條也可以看做是—個(gè)統(tǒng)一的行為主體,即組織行為主體。當(dāng)多個(gè)行為主體以一個(gè)統(tǒng)一的組織形式出現(xiàn)時(shí),服務(wù)鏈上的各節(jié)點(diǎn)成員之間的行為就由非合作博弈轉(zhuǎn)化為合作博弈。在合作博弈的情形下,各節(jié)點(diǎn)成員作為服務(wù)鏈成員的行為基礎(chǔ)包括:(1)服務(wù)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)成員必須以整個(gè)服務(wù)供應(yīng)鏈的總體利益最大化為其行為的出發(fā)點(diǎn),總體利益最大化是所有節(jié)點(diǎn)主體行為的共同理念。(2)服務(wù)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)成員間構(gòu)成了一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。與生產(chǎn)型的服務(wù)鏈不同的是,以服務(wù)為主的服務(wù)鏈?zhǔn)且苑?wù)形式向客戶提供,服務(wù)是無形的,服務(wù)的品質(zhì)也不容易分類,服務(wù)提供者的專業(yè)技能水平、經(jīng)驗(yàn)指數(shù)和業(yè)務(wù)能力都影響這其服務(wù)的水平,服務(wù)質(zhì)量在很大程度上取決于服務(wù)交付的環(huán)境和客戶的態(tài)度。

        根據(jù)以上對服務(wù)鏈的定義和節(jié)點(diǎn)的理解,可以總結(jié)出高校圖書館社會(huì)化服務(wù)的服務(wù)鏈的定義:為了滿足群眾和地方文化、科研的需求,促進(jìn)地方閱讀推廣和科技進(jìn)步,高校圖書館通過地方各級公共圖書館以及其他政府機(jī)構(gòu),直接或者間接的面向社會(huì)推出的文獻(xiàn)借閱、信息培訓(xùn)、信息參考咨詢以及前沿學(xué)科推送等服務(wù),而形成的服務(wù)鏈條。

        二、服務(wù)鏈的結(jié)構(gòu)

        服務(wù)鏈的功能的實(shí)現(xiàn)和其結(jié)構(gòu)是相互影響,結(jié)構(gòu)的構(gòu)建決定服務(wù)鏈功能的發(fā)揮,功能是結(jié)構(gòu)的外在表現(xiàn),改變結(jié)構(gòu)的同時(shí)功能也會(huì)隨之變化。

        通過我們對高校圖書館進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)的調(diào)研,我們可以根據(jù)社會(huì)化服務(wù)的流程和涉及到的節(jié)點(diǎn)組織進(jìn)行構(gòu)建服務(wù)鏈的結(jié)構(gòu),可以分三個(gè)重要的節(jié)點(diǎn):

        1.作為服務(wù)提供者的是各高校圖書館:高校圖書館在承擔(dān)著學(xué)校的教學(xué)和科研支持的同時(shí),可以根據(jù)情況向社會(huì)提供文獻(xiàn)信息服務(wù)?;趫D書館業(yè)務(wù)的范疇,主要業(yè)務(wù)集中在文獻(xiàn)借閱、信息素養(yǎng)培訓(xùn)、文獻(xiàn)檢索和查新服務(wù)、學(xué)科服務(wù)等。在這些服務(wù)項(xiàng)目上,高校圖書館以其雄厚的信息儲(chǔ)載量、高效便捷的信息網(wǎng)絡(luò)、專業(yè)化的信息人才服務(wù),成為高校學(xué)術(shù)研究的信息基地,也是社會(huì)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中的重要節(jié)點(diǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,我國1800多所公立大學(xué)的圖書館擁有藏書近6.6億多冊,擁有網(wǎng)絡(luò)版的電子期刊占總數(shù)的65%,擁有的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫為30%;而我國2800多所公共圖書館僅僅擁有藏書4億冊多冊,擁有網(wǎng)絡(luò)版電子期刊占28.6%;擁有的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫僅是2.9%。這一組數(shù)據(jù)使得公共圖書館館藏資源與高校圖書館館藏資源形成鮮明對比,更凸顯了高校圖書館在圖書信息資源方面的優(yōu)勢。

        2.服務(wù)的中間環(huán)節(jié):地方各級公共圖書館和政府相關(guān)機(jī)構(gòu)。高校圖書館的首要任務(wù)時(shí)要保證各高校正常的教學(xué)和科研工作,高校圖書館館員較地方圖書館館員在專業(yè)知識(shí)以及信息獲取能力方面更具優(yōu)勢,但高校圖書館的人員有限,公共圖書館的館員有更豐富的社會(huì)服務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以在開展文獻(xiàn)借閱和信息培訓(xùn)等服務(wù)時(shí)需要各公共館的協(xié)調(diào)。另外在針對行業(yè)企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)時(shí)也需要政府相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)和溝通,以便服務(wù)更為暢通。

        3.作為服務(wù)的終端的客戶:社會(huì)群眾、地方的科研機(jī)構(gòu)和地方企業(yè)。通過服務(wù)的開展使社會(huì)群眾和相關(guān)人員,得到更為便捷和豐富的文獻(xiàn)信息資源,有效豐富社會(huì)公眾對文化信息服務(wù)的需求,從而推進(jìn)地方閱讀推廣工作的深入,滿足地方企事業(yè)單位的信息資訊需求,間接促進(jìn)地方的文化事業(yè)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        三、存在的問題

        目前各地高校圖書館也紛紛在嘗試并探索如何進(jìn)行社會(huì)化服務(wù),通過對江蘇、安徽等省份部分高校圖書館的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐過程中我們獲取了很多有益的社會(huì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),但是仍存在很多問題,如:對社會(huì)開放后高校圖書館的運(yùn)營成本的增加、自身資源能力和社會(huì)需求之間的矛盾、館內(nèi)人員的短缺等。在這些問題的基礎(chǔ)上,從服務(wù)鏈的結(jié)構(gòu)的三個(gè)節(jié)點(diǎn)出發(fā)分析目前高校圖書館進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)存在的問題。

        1.作為服務(wù)提供者:各高校圖書館在進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)時(shí)存在的問題主要集中在四個(gè)方面。(1)資源分布方面。高校圖書館作為高校的圖書和信息中心,承擔(dān)著滿足在校師生教學(xué)以及科研、學(xué)科建設(shè)需求的重任,其館藏資源的配備和采集主要是根據(jù)高校的學(xué)科設(shè)置和研究方向來進(jìn)行配備,相對于公共圖書館而言其覆蓋面比較窄,可謂“深度有余而廣度不足”。從圖書數(shù)量上而言,高校圖書館在進(jìn)行圖書的配備和采集時(shí)會(huì)充分考慮在校師生的需求,根據(jù)師生的配比來配置圖書,如果吸收社會(huì)讀者作為服務(wù)對象,勢必要在圖書的數(shù)量上進(jìn)行重新考量,從而出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象。(2)人力資源方面。人員編制配備不足也是制約高校圖書館進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)的一大因素。如果實(shí)行社會(huì)化服務(wù),服務(wù)對象的急劇增加會(huì)使得館員數(shù)量出現(xiàn)嚴(yán)重缺口,如果不增加館員數(shù)量,館員需要付出更多的精力和時(shí)間在圖書館管理上,如果沒有相應(yīng)的補(bǔ)償機(jī)制,長期以往就會(huì)降低館員的積極性,從而影響服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí)高校圖書館館員普遍存在信息資源的共享意識(shí)薄弱,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。高校圖書館一直以來是高校的信息資源中心,以教學(xué)和科研服務(wù)為主體,其工作的重心是校內(nèi)師生。大多數(shù)高校圖書館館員缺乏主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),甚至對此抱有排斥心理,意識(shí)不到開放圖書館的館藏資源和信息服務(wù)對區(qū)域社會(huì)發(fā)展的重要性和必要性,導(dǎo)致有些高校圖書館對外服務(wù)工作進(jìn)程緩慢甚至停滯不前。(3)規(guī)章制度方面。高校圖書館對外進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)對于很多高校而言是一種新的挑戰(zhàn),很多高校對于開放的內(nèi)容和模式以及對社會(huì)讀者的管理都在摸索和探究階段,相關(guān)的內(nèi)部管理制度都是在實(shí)踐基礎(chǔ)上嘗試進(jìn)行,并沒有成熟的經(jīng)驗(yàn)和相對統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。(4)其他相關(guān)方面。高校圖書館在進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)過程中還存在其他諸如著作權(quán)糾紛等問題。高校圖書館作為高校圖書信息資源的中心,既是高校知識(shí)的保存者和也是信息的傳遞者,在圖書信息資源的釆集、加工處理過程中以及知識(shí)服務(wù)與應(yīng)用中都不可避免地涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的問題,而在高校圖書館的信息處理過程中涉及最多的應(yīng)是著作權(quán)問題。當(dāng)高校圖書館的服務(wù)對象是高校的校內(nèi)師生時(shí),信息服務(wù)行為則更多傾向于學(xué)術(shù)行為的范疇,一旦髙校圖書館服務(wù)對象擴(kuò)展至社會(huì)大眾,為社會(huì)個(gè)人或者社會(huì)企事業(yè)提供所需的技術(shù)和行業(yè)相關(guān)信息時(shí),其知識(shí)服務(wù)性質(zhì)則發(fā)生了轉(zhuǎn)變,由單純學(xué)術(shù)行為轉(zhuǎn)變?yōu)樯虡I(yè)行為,勢必會(huì)引起知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的糾紛或沖突。

        2.服務(wù)的中間環(huán)節(jié):地方各級公共圖書館和政府相關(guān)機(jī)構(gòu)。(1)政策指導(dǎo)的缺失。政策和制度指導(dǎo)性缺失,阻礙了高校圖書館社會(huì)化服務(wù)對地方的延伸。雖然2015年12月31日,教育部以教高〔2015〕14號印發(fā)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》。該《規(guī)程》中第三十七條“圖書館應(yīng)在保證校內(nèi)服務(wù)和正常工作秩序的前提下,發(fā)揮資源和專業(yè)服務(wù)的優(yōu)勢,開展面向社會(huì)用戶的服務(wù)?!?,但是政策過于簡潔,沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)可操作性低并且缺乏具體政策措施的保障,使得很多高校圖書館有心無力,有的高校圖書館進(jìn)行社會(huì)化服務(wù)實(shí)踐帶有盲目性,無序性,使得服務(wù)效果并不理想。(2)宣傳引導(dǎo)的不足。大多數(shù)對外開放的高校圖書館由于體系等方面的因素在對社會(huì)服務(wù)的宣傳和引導(dǎo)上沒有優(yōu)勢,這就需要中間環(huán)節(jié)的地方各級圖書館和政府的文化宣傳部門對社會(huì)進(jìn)行有效的宣傳和引導(dǎo),以便使得有需求的社會(huì)公眾、地方科研機(jī)構(gòu)和相關(guān)企業(yè)能夠知道了解圖書館資源,并且能夠和高校圖書館進(jìn)行有效的溝通和對信息資源的獲取。

        3.作為服務(wù)的終端的客戶:社會(huì)群眾、地方的科研機(jī)構(gòu)和地方企業(yè)。(1)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)不足。長期以來高校圖書館僅面向高校師生的觀念深入人心,使得很多社會(huì)公眾對高校圖書館的認(rèn)識(shí)不足,一堵校園圍墻拉開了高校圖書館與社會(huì)讀者的距離,社會(huì)讀者對于高校圖書館的館藏結(jié)構(gòu)和信息服務(wù)都不了解,加上很多高校圖書館對外服務(wù)的宣傳不夠,使得公眾對圖書館知之甚少。(2)企業(yè)人員長期從事企業(yè)實(shí)際工作,對文獻(xiàn)資源的利用和獲取的意識(shí)和能力比較薄弱,對高校圖書館的文獻(xiàn)特征和信息情報(bào)服務(wù)了解不足,這些在一定程度上限制了他們從圖書館獲取相關(guān)的信息情報(bào)服務(wù)的范圍。而高校圖書館在對一些企業(yè)開展信息服務(wù),科技立項(xiàng)以及成果查新等項(xiàng)目時(shí)也會(huì)遇到各種各樣的阻礙,這時(shí)就需要政府從中起到資源信息調(diào)配的作用,將作為信息資源集散中心的高校圖書館和信息需求旺盛的消費(fèi)者—企業(yè)進(jìn)行結(jié)合,有效幫助地方企業(yè)獲取其所需要的信息技術(shù)服務(wù),同時(shí)也幫助了高校圖書館推廣其擁有的文獻(xiàn)信息資源與科技產(chǎn)品,從而打破信息障礙的壁壘。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]馮永才.近十年高校圖書館服務(wù)社會(huì)研究綜述與經(jīng)典案例分析[J].情報(bào)資料工作,2016

        [3]楊文建.高校圖書館社會(huì)化服務(wù)的現(xiàn)實(shí)問題與對策[J].圖書館理論與實(shí)踐,2015

        [4]汪 聰,楊曉晴.高校圖書館社會(huì)化服務(wù)的調(diào)查與思考[J].圖書館工作與研究,2013

        基金項(xiàng)目:本文系2018年泰安市科技局“公共文化服務(wù)體系下泰安市城市社區(qū)圖書館建設(shè)模式研究”成果之一,項(xiàng)目編號:2018zc0254

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