摘要:內(nèi)部控制是有效管理企業(yè)財務的重要措施之一,其不僅關系企業(yè)財務信息的準確性、安全性和完整性,還決定著企業(yè)基礎運行資金的合理使用和規(guī)劃,面對新財務政策變化,企業(yè)更好管控財務內(nèi)容是一項重要內(nèi)容。本文對企業(yè)財務內(nèi)部控制進行了分析,結合現(xiàn)代財務政策形勢,分析造成影響財務內(nèi)部控制發(fā)展的阻礙因素,并以科學性、長久性規(guī)劃為優(yōu)化理念,提出進一步優(yōu)化和改善財務管理的建議措施,提高企業(yè)財務核算的準確性和可靠性。
關鍵詞:企業(yè)財務;內(nèi)部控制;問題;對策
新財務政策和經(jīng)濟形式的不斷變化,給各個企業(yè)發(fā)展帶來了巨大成長空間的同時亦對企業(yè)內(nèi)部財務管理提出了更高、更多的要求。在這種情況下,財務內(nèi)控對于企業(yè)財務管理的有效性、效率性和安全性有著重要的意義,促使企業(yè)基礎財務結構改革與創(chuàng)新,逐漸成為新財務政策下社會各界關注的重要內(nèi)容之一,同樣也是進行優(yōu)化和改革的重要內(nèi)容之一。因此,在實際的工作中,需要以財務內(nèi)部控制為主要論述內(nèi)容,落實實際管控中存在的難點和挑戰(zhàn),克服困難,不斷優(yōu)化財務內(nèi)部管理水平。
一、企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的問題
(一)制度體系尚未成熟
制度體系尚未成熟是企業(yè)財務內(nèi)部控制存在的最明顯的問題,正所謂沒有規(guī)矩不成方圓,即便是再有能力、再有經(jīng)驗的財務人員,其在進行財務工作時,也是需要相關的制度來規(guī)劃和明確,否則在長時間、高負荷的工作壓力下,混亂流程加上單一內(nèi)容,就會造成財務人員消極怠工,從而忽略內(nèi)部控制制度的存在,直接降低財務內(nèi)部控制的管控作用。另外,由于財務內(nèi)部控制制度體系的不全面化,對一些財務管理細節(jié)方面無法進行管控,甚至是直接被長期忽略,就更易讓有心之人抓住機會,利用自身權利私自對財務相關工作內(nèi)容進行修改,滿足自身私欲,嚴重危害企業(yè)的經(jīng)濟效益和穩(wěn)定運行。
(二)缺少財務風險評估
財務內(nèi)部控制最初設立的目的,就是為了應對多變的市場對企業(yè)經(jīng)濟交易帶來的經(jīng)濟風險,最大限度地減少外界干擾因素引發(fā)的財務問題的出現(xiàn)及經(jīng)濟效益的損失。但隨著企業(yè)成長和發(fā)展中所涉及的交易類型、面臨的經(jīng)濟環(huán)境影響,很多企業(yè)缺少財務風險評估的問題就逐漸顯現(xiàn)出來,既沒有合理規(guī)劃企業(yè)未來投資方向和經(jīng)營趨勢,也沒有準確、全面性的財務信息數(shù)據(jù),只是一味地盲目跟從財務市場變化而進行財務內(nèi)控改革。這不僅無法真正做好對企業(yè)財務的優(yōu)化,還會引入大量無用管控內(nèi)容,混亂企業(yè)財務內(nèi)控文化的同時,浪費了企業(yè)本就有限的人力、物力資源。
(三)監(jiān)督機制不到位
財務是企業(yè)運行的核心,也是最容易出現(xiàn)問題和漏洞的崗位,需要相應的監(jiān)督力量才能確保財務內(nèi)部控制的穩(wěn)定性。隨著新財務政策制度不斷推進和深入,對企業(yè)財務內(nèi)控的監(jiān)督機制提出更高的要求。然而,在實際的企業(yè)財務內(nèi)部控制中,相應的監(jiān)督力量投入不足,監(jiān)督制度也不夠完善,且不說其是否能夠?qū)ω攧諆?nèi)控細節(jié)進行掌控,就連基本的主體流程都不能很好地覆蓋,落實起來難度顯而易見,監(jiān)督機制又如何能在實際企業(yè)財務內(nèi)控中發(fā)揮其應有的約束作用。長此以往,財務人員發(fā)現(xiàn)監(jiān)督機制沒有約束作用,發(fā)生的財務內(nèi)控問題也沒有嚴重的懲罰內(nèi)容,極易導致其對于財務內(nèi)控工作的認真嚴謹態(tài)度有所下降,進而埋下眾多的財務內(nèi)控隱患,對企業(yè)基礎資金管理和使用的安全性產(chǎn)生不利影響。
二、應對企業(yè)財務內(nèi)控問題的對策
目前,在企業(yè)的財務內(nèi)部控制工作中依然存在著諸多的問題,嚴重影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。對此,企業(yè)需要結合財務內(nèi)部控制工作中存在的問題,采取針對性的解決措施,以全面提高企業(yè)財務內(nèi)部控制質(zhì)量,滿足企業(yè)的發(fā)展需求,進而推動企業(yè)更為長遠的發(fā)展,確保其經(jīng)濟效益的最大化,確保其資金的安全、財務的安全,實現(xiàn)整個行業(yè)的優(yōu)化升級與發(fā)展。
(一)深化制度改革,完善制度體系
新財務制度改革與優(yōu)化推行下,主要以創(chuàng)新、改革和深化為主,而制度改革就是企業(yè)財務內(nèi)控控制面臨的主要任務。首先,從財務內(nèi)控中最核心的產(chǎn)權制度進行改革,拋棄傳統(tǒng)產(chǎn)權分化制度和原則,結合企業(yè)自身基礎財務和股權分化情況,重新對股份歸屬和分化進行優(yōu)化和改革,建立相應的激勵制度,從領導高層開始到基礎員工,強化兩者同企業(yè)財務內(nèi)部控制之間的關系,使其明確認識到財務內(nèi)部控制質(zhì)量水平同企業(yè)經(jīng)濟效益之間的聯(lián)系,進一步積極主動配合財務內(nèi)控制度實施;然后,在傳統(tǒng)財務內(nèi)部控制制度上,利用分步建立法,結合企業(yè)自身財務管理發(fā)展情況,除去財務內(nèi)部控制管理制度中存在的不足和問題,簡化煩瑣且復雜控制流程,重新組建完整和完善內(nèi)控制度的體系,明確不同崗位之間的責任和任務,系統(tǒng)化和科學化管理人員操作的內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)信息的準確性和安全性,提升企業(yè)的財務管理綜合水平。
(二)建立風險評估與預警體系
不論是大型企業(yè)進行項目財務審核申報,還是中小型企業(yè)進行基礎經(jīng)濟交易,只要摻人或者涉及了經(jīng)濟效益,必然會涉及財務風險,一味地承受外界壓力或者損失一定經(jīng)濟效益之后,才想起進行彌補及解決風險應對理念和措施,不僅會讓企業(yè)在短時間內(nèi)損失更大,還會損失更多的商業(yè)貿(mào)易機會。因此,企業(yè)想要優(yōu)化財務內(nèi)部控制,必須在依據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標、發(fā)展決策的基礎上,提前建立一套完整的風險評估體系,全面收集財務管理信息數(shù)據(jù),準確分析目前資金運行和規(guī)劃中存在的風險程度,對企業(yè)未來在人力培養(yǎng)、市場調(diào)研、產(chǎn)品生產(chǎn)以及技術投資等方面進行合理規(guī)劃,保障企業(yè)在未來資金規(guī)劃的準確抉擇,同時應對風險評估方案中預測的潛在財務及稅務問題,制訂應急措施、解決方案以及后期的補救與處理流程。一旦財務內(nèi)部控制出現(xiàn)問題,立即采取措施,最大限度減少問題帶來的經(jīng)濟損失和管理影響,提升企業(yè)財務部門整體運行的系統(tǒng)性和效率性。
(三)強化外部監(jiān)督,加強財務意識
除了以上兩種優(yōu)化企業(yè)財務內(nèi)控問題的對策以外,還要從企業(yè)員工基礎意識開始強化,并進一步全面化升級監(jiān)督力量。利用技能操作培訓、畫板展覽、講座普及等宣傳手段,加大對財務內(nèi)部控制管理宣傳力度,先讓企業(yè)員工了解財務內(nèi)控的基礎內(nèi)容,才能夠一步一步深化和轉化從企業(yè)高層領導到基礎部門員工對財務內(nèi)控的正確認知,主動配合企業(yè)財務部門進行工作交接和管理,提升企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通能力,促進財務人員積極學習新財務制度和技能,積累更多的財務處理經(jīng)驗和能力,進而提升企業(yè)財務人員整體能力水平。另外,從在職財務人員中選擇部分優(yōu)秀人才,定向性組建和培養(yǎng)監(jiān)督團隊,依照監(jiān)督制度內(nèi)容,嚴格把控財務內(nèi)部控制制度的落實,并定期對整個流程中重要操作內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息進行審核、對比,將所記錄的每一項財務審核情況上傳到企業(yè)公共數(shù)據(jù)平臺,形成透明化數(shù)據(jù)信息管理模式,有效提升財務內(nèi)部控制的安全性和準確性,便于政府相關部門定期進行財務抽查,得到更為精準的企業(yè)經(jīng)濟趨勢變化數(shù)據(jù),共建健康互助的經(jīng)濟市場環(huán)境,確保企業(yè)的財務安全。
三、總結
企業(yè)財務內(nèi)部控制并不是指某一種制度或者某一種經(jīng)濟手段,而是利用科學籌劃方案對企業(yè)經(jīng)濟效益、成本開支等內(nèi)容進行調(diào)整、規(guī)劃與控制的長久約束過程,能夠有效地應對企業(yè)在經(jīng)濟交易中存在的經(jīng)濟風險、減少意外因素帶來的損失,是維護企業(yè)財務管理的屏障,也是維護企業(yè)經(jīng)濟核算準確性的有效措施。強化新制度在企業(yè)財務結構中的應用,完善內(nèi)部控制相關制度體系,從內(nèi)部到外部系統(tǒng)化監(jiān)督財務操作步驟,并應建立起風險評估系統(tǒng),最大限度減少企業(yè)經(jīng)濟損失,增強企業(yè)的綜合能力水平,進而實現(xiàn)企業(yè)更為長遠的發(fā)展和進步。
參考文獻:
[1]萬瓊華.基于風險導向下工程施工企業(yè)財務內(nèi)部控制審計的思考[J].中國市場,2019(30):92,97.
[2]范敏.建筑施工企業(yè)財務內(nèi)部控制中存在的問題及改進措施[J].中外企業(yè)家,2019(28):1-2.
[3]黎娜.新形勢下綠化苗木企業(yè)財務內(nèi)控管理探究——以A公司為例[J].納稅,2019(28):64-65.
作者簡介:
張洪芹,山東冠達會計師事務所,山東煙臺。