李偉
[內(nèi)容提要]隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息融合、大數(shù)據(jù)等技術(shù)與現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式相結(jié)合,為管理會(huì)計(jì)的良好發(fā)展提供了發(fā)展機(jī)遇。新時(shí)代下的管理會(huì)計(jì),對(duì)企業(yè)的預(yù)算控制、成本管理、日常運(yùn)營(yíng)等方面有著重要作用,但同時(shí)也帶來(lái)了一些問(wèn)題。本文基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境研究企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展中存在的問(wèn)題,并針對(duì)問(wèn)題提出建議,以促進(jìn)企業(yè)健康蓬勃發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+” 管理會(huì)計(jì) 企業(yè)
科技越來(lái)越普遍的今天,互聯(lián)網(wǎng)逐漸滲入到各行各業(yè),改變了人們的生活方式。2015年3月十二屆全國(guó)人大三次會(huì)議上,李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、自動(dòng)化等開(kāi)始應(yīng)用到越來(lái)越多的行業(yè),“互聯(lián)網(wǎng)+”成為當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的強(qiáng)大助力。在這種大背景下,互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用逐漸擴(kuò)大,財(cái)務(wù)共享中心的建立使得傳統(tǒng)記賬應(yīng)用范圍縮小,而會(huì)計(jì)也由原來(lái)的記賬功能逐漸向管理決策方向發(fā)展。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)的發(fā)展變化
1.管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集整合形式的改變。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合方式,即對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,將收集的信息進(jìn)行篩選整合,方式單一且只能獲取結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),渠道比較狹窄且耗時(shí)巨大。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展背景下,無(wú)論是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部還是外部的信息,規(guī)模巨大,傳統(tǒng)的收集方式已不能滿(mǎn)足發(fā)展需求。在互聯(lián)網(wǎng)幫助下,可通過(guò)多種渠道獲得結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。同時(shí),在面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,可以通過(guò)云計(jì)算快速幫助企業(yè)分析整合這些龐大的數(shù)據(jù),如探索性數(shù)據(jù)分析、模型選定分析、推斷分析,以便企業(yè)在需要時(shí)快速獲取。
2.提高企業(yè)的決策能力。管理會(huì)計(jì)需要將存儲(chǔ)在大數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)基于分析平臺(tái)運(yùn)用一定的分析方法進(jìn)行計(jì)算、加工處理和建模分析,從而有利于企業(yè)管理層根據(jù)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作出正確的財(cái)務(wù)決策,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。收集供應(yīng)商、消費(fèi)者及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)信息進(jìn)行整合提取出相應(yīng)的信息,以便于管理層決策參考。管理會(huì)計(jì)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析同種產(chǎn)品材料不同供應(yīng)商的價(jià)格差異,計(jì)算出成本差,以幫助企業(yè)最大化節(jié)約成本;通過(guò)收集消費(fèi)者數(shù)據(jù),分析出消費(fèi)者上網(wǎng)習(xí)慣、社會(huì)熱衷話題,從而推出相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù),促進(jìn)企業(yè)多元化發(fā)展;通過(guò)收集企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù),以便研究同行業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)需求,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于內(nèi)部來(lái)說(shuō),充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析,在記錄和分析的基礎(chǔ)上,從企業(yè)自身情況出發(fā)作出對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的決策。
3.促使了管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是一種必然發(fā)展勢(shì)頭,傳統(tǒng)做賬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c預(yù)算決策的管理會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì)中從偏向注重事后核算監(jiān)督到整個(gè)預(yù)算、監(jiān)督、核算與控制過(guò)程的轉(zhuǎn)變。對(duì)于管理會(huì)計(jì)工具的創(chuàng)新也是一個(gè)必然的道路,一系列的數(shù)據(jù)是管理會(huì)計(jì)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制的重要工具。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,選擇合適的工具可以幫助企業(yè)獲得更多的利益和降低多余成本,如企業(yè)在事前進(jìn)行預(yù)算決策時(shí),企業(yè)的管理者可以采取針對(duì)性的信息資料收集方法,以便快速作出最合理的判斷。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)發(fā)展問(wèn)題
1.管理會(huì)計(jì)信息庫(kù)的安全保障問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代雖然加快了對(duì)數(shù)據(jù)的處理分析,但同時(shí)對(duì)于企業(yè)保存的重要數(shù)據(jù)信息也產(chǎn)生了安全保障問(wèn)題。在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理保存會(huì)計(jì)信息時(shí),如果這些信息沒(méi)有被很好的加密,那可能會(huì)面臨信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),惡意者的攻擊更是加劇了這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。一旦企業(yè)的賬務(wù)信息甚至企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況、用戶(hù)信息及尚未上市的新產(chǎn)品信息被泄露,會(huì)讓企業(yè)在市場(chǎng)中處于危險(xiǎn)地位。
2.適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的人才缺乏。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)工作要求更加嚴(yán)格,要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員從數(shù)據(jù)中分析出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的奧秘,并根據(jù)數(shù)據(jù)的變化預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,估計(jì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),作出正確的生產(chǎn)決策。但是,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員過(guò)剩,管理會(huì)計(jì)人才缺口卻已經(jīng)達(dá)到了300萬(wàn),而符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才更是稀缺。究其原因有以下幾點(diǎn):一是會(huì)計(jì)人員跟不上時(shí)代的發(fā)展腳步,對(duì)新技術(shù)的探索學(xué)習(xí)缺乏主動(dòng)性,大多數(shù)還停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的固化思維上。二是企業(yè)對(duì)于管理會(huì)計(jì)人才缺乏信息技術(shù)培養(yǎng),對(duì)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理解和概念化的意識(shí)不夠深入。
3.管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)程度不高。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代,信息傳播及數(shù)據(jù)共享均對(duì)企業(yè)的信息化提出更高的要求,而當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)卻跟不上互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,主要原因如下:一是雖然現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)處理大多是在計(jì)算機(jī)上完成,但也只是單純把原來(lái)手工賬的工作搬到了計(jì)算機(jī)上處理,并沒(méi)有改變生產(chǎn)模式,管理手段也沒(méi)有進(jìn)行變革,難以提高企業(yè)工作效率。二是企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)聯(lián)通,內(nèi)部之間信息傳遞不及時(shí),對(duì)內(nèi)部控制產(chǎn)生不利影響。三是計(jì)算機(jī)上操作存在數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤,相關(guān)的管理會(huì)計(jì)信息化制度尚不完善,對(duì)于管理會(huì)計(jì)人員沒(méi)有形成相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下管理會(huì)計(jì)發(fā)展措施
1.建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。一是對(duì)外部攻擊的防御,要從應(yīng)用層到傳輸層緊抓數(shù)據(jù)利用和數(shù)據(jù)共享等關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極部署數(shù)據(jù)防泄密防火墻軟件,進(jìn)一步強(qiáng)化技術(shù)手段建設(shè),構(gòu)建數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)立密鑰,并且聘請(qǐng)熟練掌握互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及管理會(huì)計(jì)知識(shí)的專(zhuān)家為企業(yè)的信息系統(tǒng)做安全監(jiān)測(cè)。二是防止計(jì)算機(jī)硬件或軟件的問(wèn)題,如死機(jī)、系統(tǒng)崩潰,這方面即要備份,備份便是為了防止文件、數(shù)據(jù)丟失或者損壞等可能出現(xiàn)的情況,將企業(yè)的電腦和IT設(shè)備中的數(shù)據(jù)復(fù)制到移動(dòng)硬盤(pán)或者其他設(shè)備上。
2.加強(qiáng)培養(yǎng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相關(guān)人才。要緊跟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)必須要重視內(nèi)部人才的培養(yǎng)。一是在注重管理會(huì)計(jì)人員提升實(shí)踐操作技能的基礎(chǔ)上建立培訓(xùn)機(jī)制,培養(yǎng)其利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、分析及使用能力,增強(qiáng)員工對(duì)信息技術(shù)的熟悉度。二是大力引進(jìn)外部人才,吸納能熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才,如這方面的雙學(xué)位優(yōu)秀畢業(yè)生。三是建立交流機(jī)制,促進(jìn)新吸納的優(yōu)秀人才與企業(yè)原有管理會(huì)計(jì)人員的溝通。四是增強(qiáng)員工的實(shí)踐操作能力也是當(dāng)務(wù)之急,從而提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。
3.加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。計(jì)算機(jī)技術(shù)是當(dāng)前最新的科學(xué)技術(shù),信息化建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品研發(fā)、管理改革的重要手段。在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下,可以通過(guò)以下途徑加快企業(yè)信息化建設(shè):一是進(jìn)行信息技術(shù)革新,軟件和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的革新,將更多的管理會(huì)計(jì)工作融合到計(jì)算機(jī)技術(shù)中,發(fā)揮信息技術(shù)便捷、讀取能力強(qiáng)等特點(diǎn),提高工作效率。二是轉(zhuǎn)變觀念,提高互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),特別是管理層,發(fā)揮頭部效應(yīng),有步驟地開(kāi)展技術(shù)和管理干部的信息知識(shí)培訓(xùn),不斷增強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)水平,從上至下的影響整個(gè)企業(yè)。三是建立企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享交流平臺(tái)。部門(mén)之間不可能獨(dú)立存在,各部門(mén)在需要他部門(mén)數(shù)據(jù)時(shí)必須及時(shí)準(zhǔn)確。只有這樣,才能提高工作效率,同時(shí)也提高了部門(mén)間協(xié)同能力,從而有助于企業(yè)管理層及時(shí)把握企業(yè)信息作出正確的財(cái)務(wù)判斷。
四、結(jié)語(yǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大時(shí)代背景下,單純記賬功能的會(huì)計(jì)已經(jīng)不能滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求,管理會(huì)計(jì)是時(shí)代發(fā)展的必然之物。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理工作中扮演了重要的角色,對(duì)企業(yè)的許多方面都產(chǎn)生巨大的影響。本文對(duì)這些好的發(fā)展變化進(jìn)行了總結(jié),就其發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的建議。本研究有利于促進(jìn)企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境下,通過(guò)合理利用管理會(huì)計(jì)工具,抓住發(fā)展機(jī)遇,滿(mǎn)足發(fā)展需求,提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
(作者單位:福建農(nóng)林大學(xué)東方學(xué)院)
責(zé)任編輯:宋爽