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        上市公司在并購企業(yè)中加強內(nèi)控管理的方法分析

        2019-09-10 08:55:47王曉杰
        商訊·公司金融 2019年4期

        王曉杰

        摘要:上市公司在并購企業(yè)的過程中,需要切實強化內(nèi)控管理工作,確保各項經(jīng)營管理工作落到實處,且取得良好實效。本文主要是從內(nèi)控管理概述分析入手,重點介紹了上市公司在并購企業(yè)中加強內(nèi)控管理的重要性,并提出了一些科學(xué)強化內(nèi)控管理工作的實施方法,為提升上市公司的整體發(fā)展水平提供良好的借鑒和參考。

        關(guān)鍵詞:上市公司;并購企業(yè);內(nèi)控管理

        一、前言

        上市公司在并購企業(yè)的過程中會面臨著一定經(jīng)營風(fēng)險,想要切實有效應(yīng)對各項風(fēng)險,保持著健康穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),需要積極開展內(nèi)控管理工作。企業(yè)為實現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo),采用內(nèi)部控制措施、政策、程序以及實施過程,都是內(nèi)部控制工作的內(nèi)容。通過全方位強化內(nèi)控管理工作,將能夠促進(jìn)上市公司完成并購管理的發(fā)展任務(wù),推進(jìn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (一)內(nèi)控管理概述

        內(nèi)控管理,是企業(yè)確保經(jīng)營管理活動合法有序運行的重要手段,是積極采取對財務(wù)、人、資產(chǎn)、工作流程實行有效監(jiān)管的一系列活動。企業(yè)經(jīng)營管理工作進(jìn)行中,要保證資產(chǎn)信息、財務(wù)信息具有較高的真實性、及時性、有效性、準(zhǔn)確性,重點管控好各項工作流程、員工活動,并切實建立起適應(yīng)和匹配企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)控管理工作進(jìn)行中,以日常風(fēng)險平臺管理工作為基礎(chǔ),實施專項治理,發(fā)揮積分管理工作的優(yōu)勢,強化效能監(jiān)察的實施效果,從而切實提升企業(yè)自身風(fēng)險防范能力。

        (二)上市公司在并購企業(yè)中加強內(nèi)控管理的重要性

        上市公司為解決發(fā)展瓶頸或適應(yīng)市場要求,并購活動時有發(fā)生。多數(shù)被收購的企業(yè)受到歷史因素、發(fā)展因素的影響,內(nèi)控體系構(gòu)建不夠健全,內(nèi)控管理水平不一,且認(rèn)識和操作內(nèi)控管理工作方面也表現(xiàn)出較大的差異,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。1.沒有充分意識到內(nèi)控管理工作的重要性,認(rèn)識不夠全面。缺乏健全合理的內(nèi)控制度,內(nèi)控管理和發(fā)展之間存在著對立,片面追求經(jīng)營發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益,忽略了經(jīng)營風(fēng)險。2.被收購企業(yè)缺乏著完善的治理結(jié)構(gòu),沒有制衡機(jī)制作為支撐,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)話語權(quán)過大,內(nèi)外部監(jiān)督管理工作不夠到位。

        針對此類問題,上市公司需要積極細(xì)致的分析并購企業(yè)的內(nèi)控管理情況,尋找影響該項工作的不利因素,切實有效開展內(nèi)控管理工作,以宣傳工作為先導(dǎo),提升公司全體員工的內(nèi)控意識,以內(nèi)控管理培訓(xùn)為抓手,以完善內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)作為關(guān)鍵內(nèi)容,建立健全內(nèi)控管理體系,開展內(nèi)控監(jiān)督管理工作,促進(jìn)并購企業(yè)能夠以最短時問內(nèi)融入上市公司體系之中。通過開展并購企業(yè)內(nèi)控管理工作,將能夠為上市公司的發(fā)展提供重要的動力,健全管理體系,增強企業(yè)的綜合管理實力,為發(fā)揮核心競爭力奠定基礎(chǔ),促進(jìn)上市公司保持著健康穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢。

        (三)上市公司在并購企業(yè)中加強內(nèi)控管理的有效途徑

        1.加強宣傳

        上市公司在并購企業(yè)中積極開展內(nèi)控管理工作,最為主要的目的是強化企業(yè)全員的內(nèi)控意識和觀念。當(dāng)被收購的各個子公司全面接受和認(rèn)可母公司的管理制度、文化以及管理方式時,才能夠無縫對接母公司的內(nèi)控管理體系,推進(jìn)整個集團(tuán)企業(yè)的正常運行。通過宣傳工作,提升全體人員的內(nèi)控意識,需要做到以下幾個方面。

        (1)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識

        領(lǐng)導(dǎo)人員掌握著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向,會影響到企業(yè)的經(jīng)營管理決策。首先,選拔出具有強烈內(nèi)控管理意識的人員擔(dān)任企業(yè)負(fù)責(zé)人,并且領(lǐng)導(dǎo)人員還需要具備著較為全面科學(xué)的內(nèi)控管理能力,能夠憑借自身的各項工作,帶領(lǐng)全體員工形成內(nèi)控意識。其次,領(lǐng)導(dǎo)人員履職環(huán)節(jié),需要將內(nèi)控管理作為重要工作內(nèi)容,監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)人員的日常工作執(zhí)行情況。領(lǐng)導(dǎo)人員需要擔(dān)負(fù)起一定的行為表率,積極遵守內(nèi)控管理工作的各項規(guī)定。再次,需要積極建立健全監(jiān)督機(jī)制,合理劃分企業(yè)的管理權(quán)限,避免領(lǐng)導(dǎo)入員話語權(quán)過大的情況出現(xiàn)。針對企業(yè)議事規(guī)則進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,強化制度的保障效果,減少領(lǐng)導(dǎo)人員獨斷專行的行為。

        (2)合理利用新媒體手段

        加強內(nèi)控意識的宣傳工作,需要積極采用多種新媒體技術(shù)手段,通過多種方式,提升員工的內(nèi)控意識。一是廣泛利用微博、微信等社交通信工具,建立專門的討論組,針對內(nèi)控管理方面的相關(guān)工作進(jìn)行說明和介紹,提升員工的思想重視程度。員工可以在微信群中充分交流和討論內(nèi)控管理工作的側(cè)重點、工作意義等。員工在轉(zhuǎn)發(fā)、評論以及點贊上市公司官方微博的過程中,不僅可以實現(xiàn)交流,還能夠?qū)ν庑麄骱屯茝V,提升企業(yè)的知名度。二是廣泛開展多種活動。如某上市公司為強化并購企業(yè)的內(nèi)控管理意識,積極開展人文素質(zhì)拓展活動,以小組競賽的形式,讓員工回答內(nèi)控管理工作方面的相關(guān)知識。員工在小組PK的過程中,能夠形成一定的凝聚力,并且加深關(guān)于內(nèi)控管理方面的認(rèn)識。

        2.強化培訓(xùn)

        通過系統(tǒng)完善的培訓(xùn)工作,能夠良好強化并購企業(yè)員工的內(nèi)控意識。一是要明確內(nèi)控管理目標(biāo)。針對企業(yè)經(jīng)營管理工作的目標(biāo)加以設(shè)定,即為確保企業(yè)經(jīng)營管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,資產(chǎn)運行和管理安全可靠,財務(wù)報告信息真實完整,能夠為提升企業(yè)整體運營效率和經(jīng)濟(jì)效益提供重要支撐,推進(jìn)企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。二是要合理選擇內(nèi)控培訓(xùn)對象。確保內(nèi)控管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)全覆蓋,首先,要開展預(yù)算控制工作,從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和長期發(fā)展目標(biāo)人手,重點培養(yǎng)員工的內(nèi)控管理意識。其次,需要開展運營控制工作,重點分析月度、季度生產(chǎn)、財務(wù)方面的綜合信息,并加以對比分析、因素分析和趨勢分析,尋找到內(nèi)控管理過程中的問題及原因,制定科學(xué)合理的預(yù)防方案。建立健全重大風(fēng)險預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件的應(yīng)急處理機(jī)制,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),針對各項預(yù)警管理工作加以處理,科學(xué)處理各項工作程序。三是要明確內(nèi)控管理工作流程。針對內(nèi)控管理工作的各項要素加以管理,全面細(xì)致分析企業(yè)內(nèi)控管理工作進(jìn)行中的內(nèi)外環(huán)境,細(xì)致辨識各項風(fēng)險因素,開展評估工作,制定出切實有效的處理措施,設(shè)定可行的政策和工作程序,如調(diào)節(jié)和授權(quán)等,并確保內(nèi)控管理工作進(jìn)行中各項信息的真實性和完整性。四是要分批次、分期開展內(nèi)控培訓(xùn)工作,組織員工積極參與到相應(yīng)的培訓(xùn)班中,系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)內(nèi)控管理方面的相關(guān)知識和內(nèi)容,通過案例培訓(xùn)的方式,強化員工,尤其是內(nèi)控人員的綜合認(rèn)識,使其明確經(jīng)營風(fēng)險、會計風(fēng)險方面的內(nèi)容,并良好應(yīng)用在現(xiàn)實工作環(huán)節(jié)之中,科學(xué)防范各項經(jīng)營管理風(fēng)險。

        3.完善組織結(jié)構(gòu)

        完善合理的組織結(jié)構(gòu),推進(jìn)內(nèi)控管理工作順利實施的重要組織保證。首先,持續(xù)優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),由董事會、股東大會、監(jiān)事會以及經(jīng)營班子組成,確保各個工作系統(tǒng)能夠良好負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項,使得各項-作落實到位。其次,積極實施財務(wù)總監(jiān)委派制。其表現(xiàn)為兩權(quán)相互制約,促使所有權(quán)能良好約束經(jīng)營權(quán),減少所有者主體缺位的情況,最大限度地提升財務(wù)收支、重大決策所體現(xiàn)的所有者意志。財務(wù)總監(jiān)良好領(lǐng)導(dǎo)和控制企業(yè)會計人員,使得會計系統(tǒng)運行能夠得到充分的掌控。再次,切實有效健全企業(yè)的內(nèi)控管理工作機(jī)制,需要切實明確各-作人員的管理權(quán)責(zé),全面落實各項內(nèi)部控制工作需求,合理劃分各項工作權(quán)限,構(gòu)建起完善的激勵辦法,確保監(jiān)督管理措施能夠落到實處。針對全體內(nèi)控人員的工作職責(zé)和任務(wù)加以劃分,實現(xiàn)定崗到責(zé)、定崗到人,使得內(nèi)控管理工作能夠切實開展,服務(wù)于上市公司的整體發(fā)展和運行,實現(xiàn)企業(yè)的綜合管理目標(biāo)。

        二、結(jié)束語

        上市公司在并購企業(yè)中加強內(nèi)控管理,具有重要的工作意義,能夠良好掌控經(jīng)營管理工作的各項內(nèi)容,推進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)活動順利實施,實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo),持續(xù)增加自身的經(jīng)營效益。上市公司在并購企業(yè)中開展內(nèi)控管理工作,需要能夠從各個被收購企業(yè)的實際經(jīng)營管理工作情況入手,分析其內(nèi)控管理工作中存在著的不足,尋找其原因,從而采用科學(xué)合理的措施加以應(yīng)對和處理。內(nèi)控管理工作的強化,不僅需要加強宣傳工作,同時還要強化培訓(xùn),并持續(xù)完善組織結(jié)構(gòu)。

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