陳儀
摘要:隨著信息時代的來臨,各行各業(yè)無論是工作模式還是工作方法都出現(xiàn)了明顯的變化。企業(yè)對企業(yè)財務(wù)管理要求不斷提高,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)會計工作的一個重要發(fā)展趨勢,企業(yè)要提高對財務(wù)電算化的認(rèn)識,本文探討了會計電算化對企業(yè)財務(wù)管理的影響與對策,以期實現(xiàn)對會計電算化的更充分利用,有效提升會計工作的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)管理;財務(wù)系統(tǒng)
一、引言
當(dāng)前,一些企業(yè)管理人員的管理意識薄弱,沒有真正意識到會計電算化的重要性、沒有完全理解會計的含義,在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式的影響下,大多數(shù)企業(yè)在實際經(jīng)營中缺乏財務(wù)管理意識,擇的管理方式也相對保守。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式中,人們通過手工錄人賬目記錄數(shù)據(jù),然后將手工賬目輸人計算機,最終完成月度或年度的信息總結(jié)與分析。隨著電算化時代的發(fā)展,這種手工賬目的財務(wù)管理意識十分落后,容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理在生產(chǎn)與經(jīng)營兩方面脫節(jié)。大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理電算化進程中,都會受到利益的制約,為了追求利益沒有提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)沒有建立基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)決策數(shù)據(jù)的信息共享平臺,也沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,導(dǎo)致相關(guān)部門無法及時向企業(yè)決策者提供客觀建議。
會計工作和現(xiàn)代化信息技術(shù)的有機結(jié)合形成了會計電算化,即以計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為載體的一種全新財務(wù)智能化操作形式。企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展,必須有先進的信息技術(shù)水平為支撐,記賬、核算、會計信息處理等工作是企業(yè)信息的關(guān)鍵部分,在傳統(tǒng)的財務(wù)工作中,這些工作需要耗費大量的時間、工作效率較低。,財務(wù)管理電算化不僅可以幫助企業(yè)提高財務(wù)工作效率和規(guī)范性,還可以為企業(yè)管理者提髙精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析全面分析市場發(fā)展規(guī)律、提升企業(yè)的競爭力、夠促進企業(yè)科學(xué)決策。
二、會計電算化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
首先,有利于提升企業(yè)財務(wù)管理理水平,提高企業(yè)的競爭力。管理制度和高效的工作能力是判斷其自身競爭力的主要因素。傳統(tǒng)的手工會計需要財務(wù)人員準(zhǔn)備會計憑證,但工作效率低下,而會計電算化能夠提高工作效率。對于會計信息的查詢和歸檔,傳統(tǒng)的手工會計賬簿不利于開展保存、查詢和審計工作,相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)開展會計電算化不僅能夠節(jié)約人力資源,還能提高財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部管理水平,它涵蓋提取應(yīng)收賬款、付款數(shù)據(jù)、實際庫存情況和交易數(shù)據(jù)分析等,會計電算化下的財務(wù)管理者可以更為及時、便捷的形成科學(xué)的財務(wù)報表,實現(xiàn)財務(wù)信息共享,從而幫助企業(yè)更好地制定財務(wù)目標(biāo),為企業(yè)決策提供有效支持,提升企業(yè)競爭力。
其次,財務(wù)電算化中的預(yù)警分析功能,有助于培養(yǎng)增強財務(wù)工作者風(fēng)險意識并規(guī)避風(fēng)險。通過大數(shù)據(jù)信息處理能,使得管理者在獲取、分析大量真實、完整信息的基礎(chǔ)上提高財務(wù)工作以及企業(yè)決策的的安全性與全面性。由于市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營模式面臨著巨大的考驗,企業(yè)要想快速平穩(wěn)的發(fā)展,必須要適應(yīng)市場,根據(jù)市場需要制定經(jīng)營策略。會計電算化相較于傳統(tǒng)的會計管理工作,其信息來源更為及時、準(zhǔn)確,這使得企業(yè)財務(wù)工作者將財務(wù)信息集中管理’并對財務(wù)信息的各階段數(shù)據(jù)進行分析整理,當(dāng)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題時,可以及時糾正,在進行會計工作時可以根據(jù)行業(yè)間最及時、最準(zhǔn)確的信息來源來進行分析,可以獲得更具科學(xué)性的財務(wù)信息報告,為企業(yè)經(jīng)營者提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù),這在很大程度上使得企業(yè)避免了由于信息差而造成企業(yè)經(jīng)濟利益的風(fēng)險,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。
再次,會計電算化對于企業(yè)財務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求,這就直接促進了企業(yè)財務(wù)管理人員水平的提高以及企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量的提升。會計電算化的應(yīng)用有效提升了會計工作的工作效率,會計工作的崗位職能也發(fā)生了相應(yīng)的變化,會計崗位職能逐漸呈現(xiàn)了豐富化特征,例如會計職能核算、審計監(jiān)督、職能分析以及預(yù)測等都成為了會計工作崗位中的重要職能。會計電算化是集會計工作、信息技術(shù)為一體的系統(tǒng),因此,它同時具有預(yù)測、分析、核算與管理決策等功能。會計電算化有效推動了會計從業(yè)人員的發(fā)展與會計工作的開展,不僅使會計工作人力成本消耗與時間成本投入得到了合理控制,還大大提升了會計工作的效率,使會計工作更加趨于規(guī)范化和系統(tǒng)化發(fā)展。
此外,會計電算化實現(xiàn)了由依靠紙張作向無紙化作模式的轉(zhuǎn)變,借助電子憑證、電子票據(jù)代替了傳統(tǒng)賬務(wù)依托紙張開展會計工作,利于資源節(jié)省與環(huán)境保護,同時會計電算化中以網(wǎng)絡(luò)賬戶為主體的支付形式,打破了以往借助現(xiàn)金完成交易的形式,有效規(guī)避了現(xiàn)金交易存在風(fēng)險等弊端,使得會計效率得到了顯著的提升。
三、促進會計電算化的措施
首先,加強財務(wù)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性。會計信息應(yīng)用越來越廣泛,但也面臨很多安全風(fēng)險,以網(wǎng)絡(luò)平臺和計算機軟件為載休實施的會計犯罪案例近年來有明顯上升的趨勢,這是當(dāng)下阻礙會計電算化技術(shù)快速發(fā)展的重要因素。因此,企業(yè)內(nèi)部管理者需要加強信息安全控制,健全內(nèi)部控制體系,加大力度防范網(wǎng)絡(luò)攻擊,提高員工的安全意識。會計人員要逐漸提升自身的技術(shù)應(yīng)用水平,從而有效防范計算機數(shù)據(jù)缺乏可操作件和系統(tǒng)漏洞等問題的出現(xiàn),保證會計工作的順利實施。另外,企業(yè)要聘請專業(yè)的技術(shù)人員,對電算化系統(tǒng)進行及時更新和定期維護,從而提高電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
其次,注重培養(yǎng)人才,提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式巳經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,更缺少會計電算化方面的人才。會計電算化對財務(wù)管理人員的技能水平提出更髙要求,工作人員要有扎實的財務(wù)知識基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗,還要對計算機操作擁有一定了解。財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)決定著電算化在企業(yè)中的發(fā)展程度,企業(yè)既要提高對財務(wù)電算化的認(rèn)識,還要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),使他們在掌握理論知識的同時,加強自身的業(yè)務(wù)操作能力。企業(yè)應(yīng)通過定期培訓(xùn)、外出交流、聘請專家開展講座、加強校企合作等形式不斷提升會計人員的綜合素質(zhì),使他們在會計電算化的進程中發(fā)揮中流砥柱的作用。
四、結(jié)語
綜上所述,會計電算化對于企業(yè)財務(wù)管理工作有著深遠(yuǎn)的影響,它利于轉(zhuǎn)變企業(yè)會計工作的模式,推動企業(yè)財務(wù)管理朝著規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展,提高強企業(yè)財務(wù)管理工作效率和整體質(zhì)量,最終促進現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和整體發(fā)展。會計電算化擁有良好的發(fā)展前景,是推動會計工作高效開展的關(guān)鍵措施,也是企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢,將在未來企業(yè)管理中發(fā)揮更大作用。因此,企業(yè)管理人員及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)電算化在企業(yè)財務(wù)工作中的作用,積極推動財務(wù)電算化在企業(yè)財務(wù)工作中的應(yīng)用。
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