摘 要:隨著國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的不斷完善,國(guó)家及地方財(cái)政都將不斷收縮地方投資,施工企業(yè)能否逐步改善目前產(chǎn)高利低的行業(yè)現(xiàn)象,將決定施工企業(yè)未來(lái)的發(fā)展命運(yùn)。針對(duì)目前國(guó)內(nèi)大型施工企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀,只有不斷提高自身的管理水平,強(qiáng)化精細(xì)化管理,才能在日后更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,立于不敗之地。財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)管理的中樞系統(tǒng),起著至關(guān)重要的作用。本文著重從建立閑置資產(chǎn)交易平臺(tái),提出建立區(qū)域財(cái)稅專家?guī)?,減少涉稅風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),合理利用稅收優(yōu)惠,由股份公司牽頭組建完整統(tǒng)一的信息化平臺(tái),打通企業(yè)財(cái)務(wù)、物資、計(jì)統(tǒng)、工程等部門的線上通道,為企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理、預(yù)算的監(jiān)督與考核打下基礎(chǔ),完善企業(yè)內(nèi)部考核機(jī)制,通過(guò)考核激勵(lì)和約束各個(gè)層級(jí)的管理人員,使其自身的利益與企業(yè)的利益融為一個(gè)整體。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);財(cái)稅專家;信息自動(dòng)化;約束考核機(jī)制
隨著國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)投資的減少,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,施工企業(yè)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將日趨激烈,預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)更將是雪上加霜。近兩年來(lái),資金不到位、施工難度大、中標(biāo)單價(jià)低、合同條件苛刻等問(wèn)題已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn),利潤(rùn)空間在不斷的縮小,因此施工企業(yè)目前面臨的形式將越來(lái)越嚴(yán)峻,企業(yè)內(nèi)部管理的改革迫在眉睫。
鑒于目前宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀,及企業(yè)的實(shí)際情況,提升管理水平,節(jié)約不必要的開(kāi)支,將是改變目前產(chǎn)高利低現(xiàn)狀的重要途徑。提高財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)管理水平,絕不僅是增設(shè)管理會(huì)計(jì)就可以實(shí)現(xiàn)的,需要企業(yè)現(xiàn)有的各個(gè)崗位都充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,本文將圍繞從建立閑置交易平臺(tái)、建立區(qū)域財(cái)經(jīng)專家?guī)?、由股份公司牽頭組建完整統(tǒng)一的信息化平臺(tái)、建立科學(xué)的考核機(jī)制這幾個(gè)問(wèn)題談一些個(gè)人的構(gòu)想。
一、建立網(wǎng)上交易平臺(tái),激活企業(yè)閑置資產(chǎn)
受國(guó)家投資的拉動(dòng),目前股份公司及所屬的各個(gè)集團(tuán)公司,總資產(chǎn)規(guī)模都很大,但這部分資產(chǎn)中有相當(dāng)一部分未能充分利用,尤其是新增的固定資產(chǎn)投資,大量的專用設(shè)備、機(jī)械設(shè)備目前處于閑置狀態(tài),大量周轉(zhuǎn)材料作為廢舊物資處置等,受限于企業(yè)的組織形式,這部分資產(chǎn)未能充分發(fā)揮其價(jià)值。企業(yè)可采取以下模式,發(fā)揮這些資產(chǎn)的價(jià)值。建立網(wǎng)上租賃平臺(tái),所有權(quán)不變的情況下,將這部分資產(chǎn)掛到租賃平臺(tái),以供企業(yè)內(nèi)部單位及外部單位租賃,發(fā)揮閑置資產(chǎn)的作用。
二、建立內(nèi)部財(cái)稅專家?guī)欤?wù)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理
(一)成立財(cái)務(wù)核算專家?guī)?/p>
由股份公司建立中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)核算專家?guī)?,?fù)責(zé)對(duì)材料核算方式、內(nèi)部管理和對(duì)外披露報(bào)表自動(dòng)取數(shù)等事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃,確保財(cái)務(wù)核算在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要求的前提下,更好的服務(wù)于財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理,弱化臺(tái)賬的作用,逐步減少帳外資產(chǎn)、債務(wù)、成本,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性、可靠性。
(二)建立區(qū)域涉稅專家組
由于施工企業(yè)流動(dòng)性比較高,各個(gè)項(xiàng)目部所在的省市均有不同的規(guī)定,造成財(cái)務(wù)人員對(duì)稅務(wù)的相關(guān)了解不夠深入,尤其是一些小稅種、地方附加稅等,很容易造成漏繳稅款被處罰。因此應(yīng)由股份公司牽頭,授權(quán)省會(huì)直轄市地區(qū)的集團(tuán)公司或工程公司,成立涉稅問(wèn)題專家組,應(yīng)負(fù)責(zé)為所有在區(qū)域施工的項(xiàng)目部進(jìn)行涉稅指導(dǎo)工作,以應(yīng)對(duì)國(guó)內(nèi)稅收政策和法規(guī)的不斷變化,及各個(gè)地方稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行不一致造成的涉稅風(fēng)險(xiǎn),充分享受國(guó)家及地方的稅收優(yōu)惠政策。
三、搭建高度融合的信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)管理信息自動(dòng)化
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,各個(gè)部門都在大力推進(jìn)信息化管理工作,但整個(gè)企業(yè)的信息化未能形成一個(gè)整體,造成企業(yè)信息化各自獨(dú)立,無(wú)法形成合力,無(wú)法為企業(yè)的管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。如:物資部門與計(jì)劃部門均使用的是PM綜合管理系統(tǒng),但兩個(gè)部門的數(shù)據(jù)卻無(wú)法在系統(tǒng)內(nèi)傳遞;財(cái)務(wù)部門使用久其共享平臺(tái),但該共享平臺(tái)不能與PM綜合管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,不能與人資部門戶網(wǎng)站的工資系統(tǒng)對(duì)接,部門之間數(shù)據(jù)的錄入和核對(duì)造成大量的重復(fù)工作,且無(wú)法為企業(yè)管理提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);經(jīng)管部門的責(zé)任預(yù)算未能融合到PM綜合管理系統(tǒng),造成責(zé)任成本監(jiān)督和考核便利性差,無(wú)法做到日??己?等等,以上各個(gè)部門的信息化,企業(yè)都投入了巨大的財(cái)力和物力,但未能起到最優(yōu)的效果,無(wú)法實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理提供自動(dòng)化的數(shù)據(jù)及資料。
企業(yè)應(yīng)招聘兼職的內(nèi)部業(yè)務(wù)專家和專職的程序員,組建系統(tǒng)內(nèi)的信息化公司,專門設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)符合企業(yè)內(nèi)部管理的信息化平臺(tái),使其具備OA、PM、財(cái)務(wù)共享、企業(yè)門戶等全部功能,實(shí)現(xiàn)真正的信息化,并使其向自動(dòng)化邁進(jìn)。由內(nèi)部專家?guī)斓膶<页鼍叻桨福瑢?shí)現(xiàn)內(nèi)部管理報(bào)表直接從該系統(tǒng)平臺(tái)導(dǎo)出,在大大簡(jiǎn)化各部門工作,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理的流程基礎(chǔ)上,確保了部門間數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、勾稽性,真正實(shí)現(xiàn)信息一體化向自動(dòng)化邁進(jìn),提高企業(yè)對(duì)外披露的速度和質(zhì)量,提升企業(yè)內(nèi)部管控的效率和質(zhì)量。
四、建立科學(xué)可行、導(dǎo)向正確的約束考核機(jī)制
建立科學(xué)可行的績(jī)效考核制度,用考核引導(dǎo)管理,使員工利益與企業(yè)的利息合為整體。避免約束考核機(jī)制出現(xiàn)導(dǎo)向性錯(cuò)誤,造成業(yè)績(jī)考核產(chǎn)生負(fù)面影響,如:增強(qiáng)對(duì)企業(yè)增加值(EVA)的考核力度,避免單獨(dú)對(duì)經(jīng)營(yíng)承攬和完成產(chǎn)值進(jìn)行考核,應(yīng)當(dāng)設(shè)定以完成預(yù)期收益為前提,進(jìn)行經(jīng)營(yíng)承攬和完成產(chǎn)值的考核,以控制規(guī)模沖動(dòng),確保企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)與效益增長(zhǎng)保持同步;對(duì)項(xiàng)目部預(yù)期收益完成、上交款完成,盡量避免使用絕對(duì)數(shù)的考核,應(yīng)多使用相對(duì)數(shù)進(jìn)行考核,以確??己说目茖W(xué)性和公平性;對(duì)效益的考核使用收付實(shí)現(xiàn)制,而非權(quán)責(zé)發(fā)生制,以確保項(xiàng)目收益貨幣化,避免被考核人和考核人的弄虛作假、徇私舞弊。通過(guò)優(yōu)化考核方式,控制目前企業(yè)的規(guī)模沖動(dòng),逐步改善企業(yè)產(chǎn)高利低的窘態(tài),提升企業(yè)的效益,走可持續(xù)發(fā)展的道路。
結(jié)語(yǔ)
施工企業(yè)項(xiàng)目部作為成本、效益中心,僅僅設(shè)立管理會(huì)計(jì),提升會(huì)計(jì)的核算管理水平,是無(wú)法徹底改觀企業(yè)的管理水平,項(xiàng)目部應(yīng)建立科學(xué)的組織體系,充分整合企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)相關(guān)部門,通過(guò)提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,倒逼計(jì)統(tǒng)部門提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,采購(gòu)人員提高的議價(jià)能力和監(jiān)督機(jī)制,技術(shù)人員提升業(yè)務(wù)水平和成本意識(shí)。促使項(xiàng)目部各個(gè)部門的人員都具備成本意識(shí)、效益意識(shí),使項(xiàng)目部方方面面的工作都朝著效益優(yōu)先的道路發(fā)展,使企業(yè)的管理逐步走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
作者簡(jiǎn)介:
鐘學(xué)慧,女,現(xiàn)任中鐵十六局集團(tuán)第五工程有限公司機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)科會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)師職稱,畢業(yè)于石家莊鐵道大學(xué),于2004年7月參加工作。