盧濤 馮小霞
【摘? 要】在這個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的時(shí)代下,用人單位必須關(guān)注人力資源成本的管治,講求以最低的成本換取更高的收益。在保證人力資源質(zhì)量不受影響的情況下,加強(qiáng)人力資源成本管理建設(shè),適當(dāng)減少人力成本投入,不僅有利于降低企業(yè)人力資源成本,而且對(duì)提高企業(yè)人力資源效率至關(guān)重要。本文就企業(yè)人力資源成本的控制展開探討。
【關(guān)鍵詞】人力資源;成本控制;預(yù)算管理
引言
現(xiàn)如今我國(guó)在人力資源方面的要求越來(lái)越高,并且它也是企業(yè)當(dāng)中最主要的組成部分。隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力越來(lái)越大,企業(yè)想要提升自身的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,就必須要將企業(yè)人力資源通過(guò)成本控制從而創(chuàng)造高效益。而人力資源成本控制又是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,其中難免于會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,只有真正的將成本控制變成一項(xiàng)系統(tǒng)工作,才能夠解決企業(yè)人力資源等問(wèn)題。
1國(guó)有企業(yè)人力資源成本構(gòu)成
人力資源成本是組織為達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)組織所擁有和控制的人力資源所發(fā)生的所有支出,包含招募、錄用、開發(fā)、使用、保障、離職等各項(xiàng)費(fèi)用。人力資源成本既包括支付給員工的薪酬等直接費(fèi)用,又包括支付給他們的其它各項(xiàng)間接費(fèi)用。對(duì)于人力資源成本的構(gòu)成有多種表述,不同的表述其內(nèi)容亦不同。本文針對(duì)人力資源成本構(gòu)成內(nèi)容主要包括:取得成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本、離職成本等五部分。人力資源取得成本是組織在招募、錄用員工過(guò)程中發(fā)生的所有費(fèi)用;人力資源開發(fā)成本是組織根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)、員工的職位特征、員工個(gè)人特征,結(jié)合內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,對(duì)員工的知識(shí)、技能和態(tài)度等方面進(jìn)行培訓(xùn)所發(fā)生的成本;人力資源使用成本指組織為補(bǔ)償或恢復(fù)組織員工在從事工作過(guò)程中所消耗的體力或腦力而向他們支付的成本費(fèi)用,包括基本工資、加班工資、獎(jiǎng)金等;人力資源保障成本是組織為保障人力資源在暫時(shí)或長(zhǎng)期喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權(quán)而必須支付的費(fèi)用,包括勞動(dòng)事故保障、健康保障、退休養(yǎng)老保障、失業(yè)保障等;人力資源離職成本是由于員工離開組織而產(chǎn)生的成本,包括離職補(bǔ)償成本、離職低效成本、空職成本等。
2企業(yè)人力資源成本的控制
2.1強(qiáng)化企業(yè)人力資源對(duì)成本控制的理念
企業(yè)人力資源對(duì)成本控制的理念是相當(dāng)重要的,領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的人物必須要重視,并且要加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)人力資源成本控制理念的看法。企業(yè)要想得到發(fā)展,就必須要放長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看,并且能夠重視勞動(dòng)人員的所獲得的利益,將企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行合理的經(jīng)營(yíng)。除此之外,企業(yè)不僅僅只是對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)于勞動(dòng)者自身的專業(yè)技能,知識(shí)水平以及工作效率也要在一定程度上進(jìn)行培養(yǎng),并設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,來(lái)調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性,從而企業(yè)創(chuàng)造良好的效益。同時(shí),企業(yè)人力資源的管理人員也要制定相應(yīng)的規(guī)章制度將人才進(jìn)行更好地培養(yǎng),讓不同人員能夠在不同的崗位上發(fā)揮出其最大價(jià)值。企業(yè)人力資源的最高管理者,可以根據(jù)人力資源成本控制當(dāng)中所出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行解決,在提高自己自身素養(yǎng)的同時(shí),也能夠加企業(yè)人力資源的成本控制安排好。
2.2建立并完善企業(yè)人力資源管理成本控制保障體系
在實(shí)施企業(yè)人力資源成本控制時(shí),首先要補(bǔ)充和完善企業(yè)人力資本成本管理體系,特別是建立和完善人力資源管理成本預(yù)算體系和企業(yè)人力資源預(yù)算信息的收集。先分析預(yù)算的具體組成部分,然后確定人力資源的總成本,進(jìn)而推動(dòng)人力資源預(yù)算的分步,分配和實(shí)施,以確保有效實(shí)施人力資源預(yù)算。二是要進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源成本核算,準(zhǔn)確把握人力資本成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),引導(dǎo)和完善人事成本管理,根據(jù)目標(biāo)定量,以達(dá)到加強(qiáng)管理和控制人力成本的有效性的目的。
2.3設(shè)立規(guī)定,對(duì)成本進(jìn)行估算
為了防止造成人力資源成本的盲目浪費(fèi),公司可以設(shè)立人力資源成本估算規(guī)定,以此來(lái)增強(qiáng)對(duì)人力資源費(fèi)用的合理監(jiān)督,通過(guò)提前預(yù)測(cè)成本的方法,可以改善人力資源部門的適當(dāng)支出,促進(jìn)企業(yè)資金的正當(dāng)使用。
2.4優(yōu)化績(jī)效管理工作
績(jī)效管理的主要目標(biāo)就是促進(jìn)所有員工充分發(fā)揮其自身最大價(jià)值,實(shí)現(xiàn)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)在重視組織穩(wěn)定和企業(yè)社會(huì)責(zé)任的同時(shí),可適當(dāng)加大考核力度、提高績(jī)效考核目標(biāo)要求,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)層層分解,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)壓力的層層傳遞,達(dá)到人人有目標(biāo)、人人有責(zé)任、人人有壓力,壓力變動(dòng)力,使員工在充滿動(dòng)力的狀態(tài)下做好本職工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展做出自身貢獻(xiàn)。在重視正向激勵(lì)的情況下不放棄負(fù)向激勵(lì),如考核結(jié)果強(qiáng)制分布的應(yīng)用、末尾淘汰等,負(fù)向激勵(lì)的應(yīng)用可以促進(jìn)國(guó)有企業(yè)人才的合理流動(dòng),提倡能者上弱者下,使每位員工都能人盡其才。提高每位員工的創(chuàng)造價(jià)值就等于降低每位員工的人力資源成本。
2.5控制人力成本結(jié)構(gòu)
根據(jù)公司內(nèi)部人力成本的構(gòu)成,分析開發(fā)成本、取得成本以及離職成本。公司可以分析各個(gè)成本過(guò)高的具體原因。公司要加強(qiáng)對(duì)于離職成本的控制,根據(jù)公司內(nèi)部人力成本過(guò)高背后的具體原因進(jìn)行分析,并根據(jù)員工反饋的問(wèn)題,來(lái)制定合理的對(duì)策,以改善公司的經(jīng)營(yíng)管理狀況。通過(guò)給公司內(nèi)部建立完善公司經(jīng)營(yíng)文化機(jī)制,提升公司職員對(duì)公司的認(rèn)同,以及對(duì)工作的積極性。結(jié)合市場(chǎng)薪酬水平,來(lái)合理地提升職員的工資,以此提高職員的滿意度。在公司內(nèi)部建立科學(xué)合理的薪酬制度和激勵(lì)制度,對(duì)于優(yōu)秀的員工應(yīng)給予一定的提拔和工資水平的提升。在公司內(nèi)部建立考核機(jī)制,提升機(jī)制執(zhí)行情況的監(jiān)督力度。在公司招聘員工時(shí),要加強(qiáng)對(duì)員工的測(cè)評(píng),以全面地分析員工是否適合這份工作,以及能否適應(yīng)公司的企業(yè)文化和工作氛圍,以此才能夠避免職員離職給公司帶來(lái)的損失。
2.6提升培訓(xùn)管理工作
國(guó)有企業(yè)員工培訓(xùn)是提升員工知識(shí)和技能,使人員增值的最佳方式,所以國(guó)有企業(yè)須進(jìn)一步優(yōu)化員工培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)工作的有效性。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的重視力度,擴(kuò)大培訓(xùn)投入經(jīng)費(fèi)、拓寬培訓(xùn)內(nèi)容;企業(yè)要結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況、崗位需求、員工特點(diǎn)等進(jìn)行系統(tǒng)分析,科學(xué)規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)工作的針對(duì)性和有效性;為提高培訓(xùn)效果,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程監(jiān)督和控制,建立健全培訓(xùn)評(píng)估機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。在培訓(xùn)成本控制中要分清最貴的培訓(xùn)方案不一定是最好的,只有最適合的培訓(xùn)方案才是最好的,用有限的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)最大限度提升員工的工作知識(shí)和技能,充分發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
結(jié)語(yǔ)
控制人力資源是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要?jiǎng)恿Γ瞧髽I(yè)掌握人力資源的重要成本?,F(xiàn)如今伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,業(yè)務(wù)發(fā)展方向也隨之發(fā)生變化。人力資源成本的輸入和控制是人才多樣化和實(shí)現(xiàn)更多職業(yè)功能化的關(guān)鍵。為提高國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使其具有可持續(xù)發(fā)展能力,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)通過(guò)多種方式、多種途徑科學(xué)做好人力資源成本控制工作,適當(dāng)降低國(guó)有企業(yè)人力資源成本,提高國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:青海三新農(nóng)電有限責(zé)任公司黨委組織部)