李喜忠

摘? 要：在從事八年多的檔案管理工作中，深深地體會到，在社會高速發(fā)展的新時代下檔案管理在社會發(fā)展中所表現(xiàn)出來的重要性越來越凸顯。下面，筆者將從強化服務(wù)意識、實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理、提升管理人員綜合素質(zhì)等方面，淺談新時代如何做好檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理;服務(wù)意識;現(xiàn)代化管理;管理人員素質(zhì)

提高檔案工作的效率與質(zhì)量，可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此，檔案管理人員務(wù)必認真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個環(huán)節(jié)的工作。那么，如何做好新時代檔案管理工作，促進檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化、制度化，并以此來指導檔案管理工作。作為檔案管理人員，在干中學，學中干，通過不斷總結(jié)，尋找規(guī)律，推動工作落實，主要是做好以下幾個方面。

一、強化服務(wù)意識，提升服務(wù)水平，積極爭取領(lǐng)導的高度重視

自古以來，任何單位的任何一項工作，都必須得到領(lǐng)導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作自然也是如此。然而如何發(fā)揮主觀能動性，爭取領(lǐng)導重視，檔案管理人員應(yīng)當做到以下幾點。

（一）加大宣傳力度，強化領(lǐng)導檔案管理意識

有的單位領(lǐng)導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領(lǐng)導加強有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料呈送給領(lǐng)導看，在領(lǐng)導的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位本部門密切相關(guān)的材料，很可能會使領(lǐng)導看后受到啟發(fā)，并在實踐中加以運用。

（二）愛崗敬業(yè)，切實讓領(lǐng)導認可自己的工作

領(lǐng)導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案人員的工作滿意不滿意。因此，作為檔案人員要有較強的職業(yè)領(lǐng)悟性、敏銳性，本著對歷史、對工作負責任的態(tài)度，熱愛本職工作，忠于職守，使檔案工作平時化、平?；ピ诮?jīng)常，嚴在日常，在領(lǐng)導和干部職工心中留下良好的印象。

（三）提高認識，讓領(lǐng)導知曉檔案質(zhì)量的重要性

要實現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化，就必須重視公文的規(guī)范化管理，實現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質(zhì)量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續(xù)，避免重復(fù)立卷，使公文工作流程更加科學化、合理化。

二、正視當下，合理利用現(xiàn)有資源，充分實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

黨政機構(gòu)改革后，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，給保管和提供利用帶來一定困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢新時代下出現(xiàn)的問題。

（一）切實增強責任感，努力提高管理意識

檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感使命感，良好的職業(yè)道德，細心辦事的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理人員只有涉獵廣博的專業(yè)知識，不斷開拓視野，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，提升管理水平，才能做好新形勢新時期的檔案管理工作。

（二）持續(xù)加強學習，掌握現(xiàn)代化管理技能

檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會對檔案工作提出新的更高要求，也是檔案人員的必然方向。所以，檔案管理人員要結(jié)合自己的崗位工作實際，邊學習邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，特別是要注重計算機知識、信息文化的學習掌握，努力使自己具備信息知識和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

（三）充分利用現(xiàn)有資源，提升檔案整理效率

檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷時，立卷人根據(jù)自己的理解對文件進行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給以后利用工作帶來諸多不便。因此，要發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少手工操作，提高工作效率。

三、加強檔案管理教育培訓，提升管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，要充分發(fā)揮檔案人員的主觀能動性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革創(chuàng)新，因此，對檔案人員在業(yè)務(wù)知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

（一）提高思想認識，樹立終身學習理念

發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。其次，必須真正培養(yǎng)檔案管理人才，將檔案管理人員的教育培訓列入重要的議事日程。

（二）加強制度建設(shè)，建立健全工作機制

首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度。其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理人員產(chǎn)生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續(xù)教育培訓，更新知識，提高業(yè)務(wù)能力和水平。

（三）強化綜合培訓，提升業(yè)務(wù)技能

從實際工作出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持“學用結(jié)合，按需施教，重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。第一，給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會。第二，普及相關(guān)學科知識。第三，強化現(xiàn)代科技知識的學習。

（四）建立獎懲機制，量化考核監(jiān)管

進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到，搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責任和義務(wù)，增強自覺性，為提高效率創(chuàng)造有利條件。

綜上所述，檔案管理工作具有很強的挑戰(zhàn)性。我堅信，只要以高度負責的職業(yè)責任感和較強的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理工作朝著規(guī)范化、科學化方向發(fā)展，為檔案管工作提供更多更好的信息資源，用現(xiàn)代化科技水平做好新時代下檔案管理工作。

參考文獻：

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