劉強(qiáng)
摘 要:建設(shè)工程跟蹤審計(jì)是現(xiàn)代審計(jì)制度的創(chuàng)新,它強(qiáng)化了審計(jì)對工程建設(shè)各個階段的監(jiān)管,降低了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,強(qiáng)化了審計(jì)監(jiān)督。施工階段是工程實(shí)體實(shí)施階段,資金投入大,開展審計(jì)監(jiān)督,規(guī)范了工程建設(shè)管理程序,提高了投資效益,節(jié)約了建設(shè)資金,促進(jìn)了廉政建設(shè)。
關(guān)鍵詞:跟蹤;審計(jì);問題;建議
建設(shè)工程跟蹤審計(jì),是現(xiàn)代審計(jì)制度的創(chuàng)新,是解決當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域突出問題的有效方法,它是審計(jì)部門(工程造價咨詢企業(yè))依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定,以工程造價管理為核心,合同管理為手段,對建設(shè)工程各階段、環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審查、監(jiān)督、分析和評價。它包括決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收及結(jié)算階段、運(yùn)維階段的跟蹤審計(jì)。其中施工階段是工程實(shí)體成形階段,此階段須投入大量資金,節(jié)約資金的措施少,而損失浪費(fèi)資金的空間較大,同時也是最難最復(fù)雜的階段,此階段開展跟蹤審計(jì)是查漏防弊糾偏的過程。下面結(jié)合工作實(shí)際淺談下施工階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容、問題及建議。
一、跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容
1、工程計(jì)量與價款支付審核。工程計(jì)量主要是根據(jù)計(jì)量規(guī)范對施工圖紙中實(shí)際完成合格產(chǎn)品的工程計(jì)量,重點(diǎn)審核是否有多報漏報的情況,價款支付是否滿足合同約定的比例、條件,涉及變更的新增綜合單價是否已按合同約定程序和方法進(jìn)行調(diào)整,變更內(nèi)容的確認(rèn)手續(xù)是否已辦理,規(guī)費(fèi)和稅金是否按規(guī)定計(jì)取,進(jìn)度款中是否已扣除預(yù)付款等。
2、合同價款調(diào)整審核。是合同在履行過程中出現(xiàn)合同約定調(diào)整事項(xiàng)發(fā)生時,由簽訂合同的雙方按合同中約定或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的方式、方法進(jìn)行合同價款調(diào)整。重點(diǎn)審核合同實(shí)施過程中由發(fā)包人提出或由承包人提出經(jīng)發(fā)包人批準(zhǔn)的合同工程任何一項(xiàng)工作的增、減、取消是否如實(shí)申報,設(shè)計(jì)圖紙的修改,施工條件的改變,招標(biāo)工程量清單的錯、漏及工程量偏差,政策變化引起的人工費(fèi)、材料費(fèi)調(diào)整,現(xiàn)場簽證,工程索賠,不可抗力等事件引起的費(fèi)用變化是否按合同約定程序如實(shí)調(diào)整。
3、暫估價審核。在工程量清單中提供的用于支付必然發(fā)生但暫時不能確定價格的材料、工程設(shè)備的單價及專業(yè)工程的金額。重點(diǎn)審核督促工程設(shè)備、專業(yè)工程的設(shè)計(jì)文件盡可能詳細(xì),材料認(rèn)價是否嚴(yán)格履行合同規(guī)定程序,實(shí)際價格的確認(rèn)是否及時、暫估價的價格是否滿足公開招標(biāo)的要求等。
4、工程管理審核。首先是工程質(zhì)量管理審核,包括查看各類記錄、檢測報告,實(shí)地查看工程實(shí)體質(zhì)量是否與設(shè)計(jì)文件、規(guī)范要求一致,工程資料是否真實(shí)和完整,各參與工程建設(shè)的單位行為是否履職、規(guī)范。其次是工程進(jìn)度管理審核,包括審查施工計(jì)劃的制定、批準(zhǔn)及執(zhí)行情況,計(jì)劃與現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)度是否一致,調(diào)整計(jì)劃的批準(zhǔn)是否及時,適當(dāng),以及延期的分析和處理是否適當(dāng)。最后是安全與環(huán)境保護(hù)審核,安全措施和環(huán)境保護(hù)措施是否到位,安全培訓(xùn)是否到位,現(xiàn)場施工環(huán)境與政府環(huán)境保護(hù)要求是否一致等。
二、跟蹤審計(jì)存在的主要問題
1、跟蹤審計(jì)人員專業(yè)能力不高。跟蹤審計(jì)工作涉及到投資管理、工程技術(shù)、工程經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、法律法規(guī)、管理等多方面知識,要求跟蹤審計(jì)人員既要懂得工程管理,還要懂得財務(wù)知識,同時還要具有在現(xiàn)場善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,處理問題的能力。個別審計(jì)人員也對跟蹤審計(jì)職責(zé)、工作界線認(rèn)識不清,在施工現(xiàn)場混淆了管理者與監(jiān)督者的界線,往往從事了管理者的工作,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督偏離了方向。更有部分審計(jì)人員遇到問題不能及時處理,反而干擾了現(xiàn)場正常施工,降低了現(xiàn)場相關(guān)單位對跟蹤審計(jì)人員的專業(yè)能力的信任度。
2、跟蹤審計(jì)風(fēng)險進(jìn)一步提高。施工過程是工程實(shí)體形成的過程,參與單位多,管理難度大,利益糾葛單位復(fù)雜,各參與單位互不配合,碰到疑難問題、須做出決策意見時,往往建設(shè)單位要求必須跟蹤審計(jì)人員明確意見后才進(jìn)行下步工作,讓審計(jì)人員直面疑難問題,參與了現(xiàn)場的管理,更有建設(shè)單位在簽證中明確將審計(jì)的意見做為辦理竣工結(jié)算審計(jì)時的理由和依據(jù),而現(xiàn)場審計(jì)人員意見的準(zhǔn)確性,取決于跟蹤審計(jì)人員的專業(yè)能力、施工經(jīng)驗(yàn)、以及對相關(guān)政策的把握情況等,實(shí)則加大了跟蹤審計(jì)人員執(zhí)業(yè)風(fēng)險,進(jìn)一步提高了審計(jì)單位職業(yè)風(fēng)險。
3、跟蹤審計(jì)人員掌握項(xiàng)目資料不齊備。目前,跟蹤審計(jì)大多集中在施工階段介入,而施工階段跟蹤審計(jì)的主要工作是工程管理、工程計(jì)量與價款支付、合同價款調(diào)整、暫估價等的審核?,F(xiàn)場實(shí)際工作中,跟蹤審計(jì)人員并不能第一時間獲得相關(guān)資料,往往是跟蹤審計(jì)工作中涉及到某個階段的資料進(jìn)行詢證時,建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位才不情愿、在推三阻四的情況下提供,導(dǎo)致審計(jì)人員不能很好全面的掌握項(xiàng)目基本情況,如項(xiàng)目立項(xiàng)情況、招投標(biāo)情況、合同情況等,導(dǎo)致建設(shè)過程中的很多問題得不到及時解決,影響后期工作有序進(jìn)行,影響投資效率,降低了跟蹤審計(jì)的作用,加大了風(fēng)險的產(chǎn)生。
三、跟蹤審計(jì)的措施建議
1、大力提高審計(jì)人員的專業(yè)能力。各級主管部門加大組織力度、各咨詢單位積極配合,有針對性的大規(guī)模開展對審計(jì)人員專業(yè)知識培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng)的培養(yǎng),同時推行崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,以及在實(shí)際審計(jì)工作中推行新老傳幫帶,并實(shí)行末位淘汰制,去劣留優(yōu),以此提高審計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì),從而組建一支高素質(zhì)廉潔的審計(jì)隊(duì)伍。
2、健全跟蹤審計(jì)制度,降低審計(jì)風(fēng)險。國家或政府職能部門進(jìn)一步完善跟蹤審計(jì)制度,出臺審計(jì)操作性指南,制定具體操作規(guī)范、流程,質(zhì)量控制辦法。針對不同問題的處理,明確處理程序,甚至可詳細(xì)到各參與單位對問題的處理意見該如何簽署意見,否則該如何處理及處罰等,做到有法可依,有章可循,從而降低了爭議風(fēng)險的發(fā)生,提高了審計(jì)質(zhì)量,降低了審計(jì)風(fēng)險,遏制了廉政風(fēng)險的發(fā)生。
3、建立施工現(xiàn)場聯(lián)席會議機(jī)制。為保證建設(shè)單位建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)場應(yīng)建立由建設(shè)單位牽頭、監(jiān)理單位、施工單位、跟蹤審計(jì)單位等參與定期或不定期召開的聯(lián)席會議,主要解決雙方或多方不作為、久拖不決的爭議等問題的處理,對問題實(shí)行跟蹤督辦,確保問題都能得到整改、落實(shí)。
4、創(chuàng)新建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方式方法。充分利用大數(shù)據(jù)+審計(jì),建立審計(jì)信息庫。認(rèn)真分析總結(jié)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中出現(xiàn)的情況、問題,做到善于分析情勢、研究政策,把握趨勢,做到能總結(jié)、善研究、出對策,能分析,善利用大數(shù)據(jù),創(chuàng)造性的開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作。
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