徐蕾

摘要：全球化大型公司的發(fā)展規(guī)模往往都比較大，各方面專業(yè)性很強(qiáng)，在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展以及專業(yè)化分工深入的今天，全球化大型公司通過(guò)財(cái)務(wù)外包來(lái)有效提升企業(yè)的整體發(fā)展能力，有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。雖然財(cái)務(wù)外包具有明顯的優(yōu)勢(shì)，但同時(shí)它也存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。本文將論述全球化大型公司的財(cái)務(wù)外包工作，準(zhǔn)確闡述財(cái)務(wù)外包的優(yōu)劣勢(shì)，并提出優(yōu)化財(cái)務(wù)外包的策略。

關(guān)鍵詞：全球化大型公司 財(cái)務(wù)外包 核心競(jìng)爭(zhēng)力 財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：2096-0298（2019）03（a）-159-02

近年來(lái)，伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)快速發(fā)展和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的全面發(fā)展，特別是在世界經(jīng)濟(jì)交流日益頻繁的今天，越來(lái)越多的全球化大型公司開(kāi)始注重財(cái)務(wù)外包工作，并試圖通過(guò)財(cái)務(wù)外包來(lái)優(yōu)化人力資源配置，提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的今天，企業(yè)要想提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須把注意力集中在可以增值的核心領(lǐng)域上，而財(cái)務(wù)外包無(wú)疑是解決這一難題的有效手段。對(duì)于全球化大型公司而言，在不斷擴(kuò)展世界范圍業(yè)務(wù)的同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)外包模式，將區(qū)域財(cái)務(wù)工作交給區(qū)域人士來(lái)解決，既能夠有效提升財(cái)務(wù)管理的成效，同時(shí)也能夠在很大程度上優(yōu)化自身的發(fā)展能力。但財(cái)務(wù)外包畢竟是一種新的模式，在快速發(fā)展及全面推廣的過(guò)程中，可能存在一些問(wèn)題?；诖?，通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)外包工作，能夠切實(shí)提升全球化大型公司的整體發(fā)展水平。

1 財(cái)務(wù)外包的概述

財(cái)務(wù)外包是近年來(lái)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式。美國(guó)是最早進(jìn)行財(cái)務(wù)外包服務(wù)的國(guó)家，最初主要包括工資管理、票據(jù)處理等一些類型比較簡(jiǎn)單的外包服務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)外包領(lǐng)域開(kāi)始不斷的拓展，不僅限于交易管理，還包括財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等。對(duì)于全球化大型公司而言，財(cái)務(wù)外包工作可有效節(jié)省本公司的人力資源，也可以節(jié)省這方面的人員開(kāi)支。因此，在世界經(jīng)濟(jì)交流與發(fā)展日益繁榮的今天，財(cái)務(wù)外包工作無(wú)疑是全球化大型公司發(fā)展的一種嘗試和機(jī)遇。

1.1 財(cái)務(wù)外包的定義

財(cái)務(wù)外包是一種新生事物，除了全球化大型公司，一些中小型公司也嘗試運(yùn)用這種財(cái)務(wù)管理模式來(lái)優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)管理水平，保證財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性。關(guān)于財(cái)務(wù)外包的精準(zhǔn)定義，現(xiàn)階段學(xué)術(shù)界還尚未達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)。基于此，結(jié)合現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)外學(xué)者的研究成果以及各大中小型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的嘗試與實(shí)踐，可以將財(cái)務(wù)外包的定義籠統(tǒng)歸納為，是企業(yè)在資源有限的條件下，通過(guò)合同或協(xié)議的形式，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能中的部分自身不擅長(zhǎng)管理的流程委托給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)，由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)操作和管理并給予必要的財(cái)務(wù)分析和指導(dǎo)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。在財(cái)務(wù)外包模式下，企業(yè)所“外派”的業(yè)務(wù)并不是主流業(yè)務(wù)，也不涉及企業(yè)的核心機(jī)密，而是企業(yè)一些常規(guī)性的財(cái)務(wù)內(nèi)容。通過(guò)這種模式，企業(yè)得以節(jié)約聘請(qǐng)專業(yè)型財(cái)務(wù)人員的成本，企業(yè)也無(wú)需繁瑣的財(cái)務(wù)管理流程，可以將優(yōu)勢(shì)資源以及主要人才集中于企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)上，從而全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 財(cái)務(wù)外包的內(nèi)容

財(cái)務(wù)外包主要包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款（包括差旅費(fèi)和招待費(fèi)）、工資管理、稅務(wù)管理、現(xiàn)金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、發(fā)票對(duì)賬、支票清算以及其他財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能等。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的今天，國(guó)內(nèi)外一些專門從事財(cái)務(wù)外包服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)如雨后春筍紛紛涌現(xiàn)，這些專業(yè)化的公司可能并不是服務(wù)單一企業(yè)，而是在全世界范圍內(nèi)尋找潛在客戶。對(duì)于全球化大型公司而言，他們?cè)跇I(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程中，亟需要通過(guò)財(cái)務(wù)外包，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與全面優(yōu)化，也需要通過(guò)財(cái)務(wù)外包，將部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分包給更加專業(yè)的公司或者會(huì)計(jì)事務(wù)所。當(dāng)然為了規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證核心機(jī)密不被人為泄露，這些全球化大型公司在財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中，往往傾向于將一些基本業(yè)務(wù)外包出去，核心業(yè)務(wù)仍然不對(duì)外公布。

2 全球化大型公司的財(cái)務(wù)外包優(yōu)勢(shì)

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)下，越來(lái)越多的全球化大型公司開(kāi)始運(yùn)用財(cái)務(wù)外包來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高度整合，來(lái)全面優(yōu)化自身的發(fā)展水平，切實(shí)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。全球化大型公司在財(cái)務(wù)外包的過(guò)程中，具有顯著的優(yōu)勢(shì)，具體包括以下幾個(gè)方面。

2.1 實(shí)現(xiàn)成本的科學(xué)降低，實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)籌配置

全球化大型公司的發(fā)展程度往往比較高，在快速發(fā)展的過(guò)程中，它的業(yè)務(wù)范圍是比較廣泛的。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的高度集成發(fā)展，也為了切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性，全球化大型公司寄希望通過(guò)財(cái)務(wù)外包來(lái)實(shí)現(xiàn)管理成本的全面降低，實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的優(yōu)化配置。一方面，這類型的企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方式，充分利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司（如ASP）搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，將部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。通過(guò)這樣的方式，企業(yè)就可以減少自身進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的各類資金消耗。如企業(yè)若沒(méi)有將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分包給其他公司，那么企業(yè)就需要通過(guò)人力配置、軟件設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、辦公場(chǎng)所配置等來(lái)完善財(cái)務(wù)管理體系，這無(wú)疑是巨大的資金支出。即便如此，企業(yè)在人力配置與軟件開(kāi)發(fā)等過(guò)程中，其財(cái)務(wù)管理成效與投入程度也呈正比。通俗理解，企業(yè)投入的越多，自然招聘的財(cái)務(wù)人員專業(yè)性越強(qiáng)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善與先進(jìn)程度也就越高，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平也就越高。因此，通過(guò)財(cái)務(wù)外包，能夠精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的降低。另一方面，全球化大型公司在拓展業(yè)務(wù)的過(guò)程中，它們?cè)谑澜绺鞯囟加薪?jīng)營(yíng)場(chǎng)所。在人員配置方面，需要充分遵循當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)。通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方式，這些公司可以減少在員工休假、薪酬、福利、賦稅等方面的考量，這不僅可以實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展“減負(fù)”，也能夠在一定程度上降低企業(yè)發(fā)展成本。

2.2 提高財(cái)務(wù)信息的透明度，提升財(cái)務(wù)信息的可信度

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大浪潮中，全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，不斷優(yōu)化和發(fā)展企業(yè)業(yè)務(wù)，需要優(yōu)先做好財(cái)務(wù)信息的整合與處理，確保財(cái)務(wù)信息的整體透明。特別是對(duì)于全球化大型公司而言，它們?cè)诳焖侔l(fā)展的過(guò)程中，尤其是在涉外業(yè)務(wù)或者跨國(guó)公司的發(fā)展中，相對(duì)封閉的財(cái)務(wù)信息，反而容易受到當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門的抵制與排斥。因此，全球化大型公司通過(guò)財(cái)務(wù)外包工作，來(lái)從源頭上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)而透明，來(lái)從根本上保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)而可信，這些都有助于全球化大型公司的全面快速發(fā)展，也有助于提升全球化大型公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一方面，通過(guò)財(cái)務(wù)外包工作，全球化大型公司將專業(yè)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。相對(duì)應(yīng)的，這些專業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)用他們的整體優(yōu)勢(shì)以及專業(yè)素養(yǎng)等來(lái)踐行財(cái)務(wù)工作，能夠有效保證財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)無(wú)誤與真實(shí)可信。一般而言，外部專業(yè)機(jī)構(gòu)在從事財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，他們較少會(huì)與“雇主”利益媾和，而是秉持專業(yè)化的工作和嚴(yán)謹(jǐn)性的態(tài)度來(lái)確保財(cái)務(wù)工作的真實(shí)有效;另一方面，在全球化大型公司的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)外包對(duì)于它們財(cái)務(wù)信息的處理更具有參考價(jià)值，尤其是對(duì)于一些投資機(jī)構(gòu)而言。它們?cè)趯徱暼蚧笮凸镜呢?cái)務(wù)信息時(shí)，更加傾向于這些外部專業(yè)機(jī)構(gòu)給出的財(cái)務(wù)報(bào)告，而不是全球化大型公司對(duì)外發(fā)布的財(cái)務(wù)內(nèi)容?；诖耍蚧笮凸就ㄟ^(guò)財(cái)務(wù)外包的方式，能夠有效贏得投資機(jī)構(gòu)的信任，也能夠快速得到海外投資機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。

2.3 凸顯核心財(cái)務(wù)管理職能，全面提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力

全球化大型公司的涉獵業(yè)務(wù)、涉獵區(qū)域等非常廣泛，在快速發(fā)展的過(guò)程中，需要投入大量的人力、物力和財(cái)力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的今天，在國(guó)際市場(chǎng)風(fēng)譎云詭的當(dāng)下，全球化大型公司如何優(yōu)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，集中自身優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)集成化發(fā)展，需要充分重視財(cái)務(wù)外包工作。通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)外包，全球化大型公司可以將不是關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)剝離出來(lái)，進(jìn)而集中優(yōu)勢(shì)的人才和資源來(lái)拓展和發(fā)展關(guān)鍵性的業(yè)務(wù)，進(jìn)而全面提升企業(yè)自身的發(fā)展水平，進(jìn)而全面優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展能力。一方面，全球化大型公司通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方式，能夠真正為財(cái)務(wù)管理部門“減負(fù)”。全球化大型公司的發(fā)展業(yè)務(wù)繁雜，財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)重，壓力大，如何凸顯財(cái)務(wù)管理職能，這就需要通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方式，將一些基本性的業(yè)務(wù)分離出來(lái)，進(jìn)而引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理部門全身心處理企業(yè)的核心財(cái)務(wù)工作。通過(guò)這樣的方式，財(cái)務(wù)管理的決策機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制、市場(chǎng)應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制等都能夠得到強(qiáng)化和提升。另一方面，通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方式，全球化大型公司還能夠全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)財(cái)務(wù)外包，企業(yè)能夠集中優(yōu)勢(shì)資源來(lái)重點(diǎn)發(fā)展盈利性大的業(yè)務(wù)，同時(shí)也能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化，這既能夠提升企業(yè)自身的內(nèi)部控制能力，同時(shí)也利于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3 全球化大型公司財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)防范

在全球化大型公司的發(fā)展實(shí)踐中，通過(guò)科學(xué)的財(cái)務(wù)外包，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)巨大的發(fā)展優(yōu)勢(shì)。但與此同時(shí)，財(cái)務(wù)外包也容易滋生一些風(fēng)險(xiǎn)。基于此，為有效降低財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)，全球化大型公司應(yīng)該做好以下方面工作。一方面，全球化大型公司的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該協(xié)調(diào)好自身與外包商的關(guān)系，與外包商保持良好的互動(dòng)，隨時(shí)關(guān)注自身財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)或者財(cái)務(wù)信息的變動(dòng)、變更等，同時(shí)全球化大型公司財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督職能，確保外包商按照己方需求來(lái)科學(xué)處理財(cái)務(wù)工作;另一方面，全球化大型公司在財(cái)務(wù)外包初期，應(yīng)該做好對(duì)外包商的審慎選擇，重點(diǎn)研判這些外包商的準(zhǔn)入資質(zhì)、人員素養(yǎng)、行業(yè)口碑、市場(chǎng)信譽(yù)等。與此同時(shí)，全球化大型公司與外包商簽署合作協(xié)議的過(guò)程中，雙方應(yīng)該開(kāi)誠(chéng)布公，將所有已知或者未知的影響制約因素或者風(fēng)險(xiǎn)因素等全面統(tǒng)籌結(jié)合起來(lái)予以考量，以便在財(cái)務(wù)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，雙方能夠快速協(xié)調(diào)與反應(yīng)。此外，全球化大型公司應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包?，F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)外包市場(chǎng)雖然發(fā)展并不成熟，但總體來(lái)看，財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)明顯大干其劣勢(shì)。作為大型公司，應(yīng)該主動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包，通過(guò)財(cái)務(wù)外包來(lái)優(yōu)化自身的發(fā)展水平，提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)外包是一種新生事物，對(duì)于全球化大型公司而言，科學(xué)的財(cái)務(wù)外包工作，能夠全面提升企業(yè)的發(fā)展能力，能夠切實(shí)優(yōu)化自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)還能夠在很大程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化程度。

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