【摘要】：在我國經(jīng)濟(jì)水平快速發(fā)展的大背景下，現(xiàn)代化建設(shè)的步伐也隨之加快，企業(yè)項(xiàng)目管理在我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中起著重要的推動(dòng)作用。企業(yè)項(xiàng)目管理工作的成效直接關(guān)系著企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)用能力和經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)發(fā)展過程中所必不可少的重要管理環(huán)節(jié)，在本文中，筆者將著重探究企業(yè)項(xiàng)目管理在項(xiàng)目組合層面管理的應(yīng)用，旨在于通過此次分析研究對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理工作有一個(gè)明確的認(rèn)知，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目管理工作效率的提升。

【關(guān)鍵詞】：企業(yè)項(xiàng)目管理 項(xiàng)目組合管理 應(yīng)用 研究

引言

現(xiàn)階段，我國正處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代，在這種經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下創(chuàng)新的作用就被無限地放大，從而成為了社會(huì)財(cái)富涌現(xiàn)的源泉。在技術(shù)不斷革新的情況下，企業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)品也隨之逐漸增多，而如何對(duì)這些創(chuàng)新產(chǎn)品進(jìn)行有效管理，是業(yè)內(nèi)學(xué)者及研究人員所要去重點(diǎn)思考的問題。通過項(xiàng)目組合管理可以使企業(yè)在管理工作中能夠兼顧多個(gè)項(xiàng)目，并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，是企業(yè)在管理戰(zhàn)略上的重要一環(huán)。在這一過程當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)充分考量自身的實(shí)際情況，明確企業(yè)自身的技術(shù)水平和資金能力，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作進(jìn)行綜合性的設(shè)計(jì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期價(jià)值最大化。在下文中筆者將對(duì)此展開詳細(xì)論述。

一.項(xiàng)目組合管理綜述

項(xiàng)目組合管理是近年來管理學(xué)理論的創(chuàng)新性發(fā)展，目前在企業(yè)以及國際性項(xiàng)目的管理工作中正在發(fā)揮越來越大的作用，其出色的實(shí)踐價(jià)值也受到了越來越多業(yè)內(nèi)人士的重視。項(xiàng)目管理組合，英文全稱為Project Portfolio Management（PPM），這個(gè)理論以風(fēng)險(xiǎn)分散理念和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避理念作為基礎(chǔ)，由著名學(xué)者F.Warren Mcfarland在1981年第一次運(yùn)用到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當(dāng)中，經(jīng)過多年以來的實(shí)踐和發(fā)展，目前在國際項(xiàng)目管理工作中得到了越來越廣泛的應(yīng)用。現(xiàn)階段，國內(nèi)外的著名管理學(xué)者們已經(jīng)針對(duì)于項(xiàng)目組合管理的特性，開發(fā)出了一系列優(yōu)化項(xiàng)目組合管理工作的軟件，這些軟件的開發(fā)推動(dòng)了項(xiàng)目組合管理的發(fā)展進(jìn)程，使其應(yīng)用水平和應(yīng)用范圍更加廣泛。從目前的研究進(jìn)展上來看，項(xiàng)目組合的管理理念與企業(yè)項(xiàng)目管理理念存在著一定的契合性，其理念的都是基于多項(xiàng)目管理之上而發(fā)展的，多項(xiàng)目管理在研究當(dāng)中的方向主要有兩個(gè)方面，一是本文中所研究的項(xiàng)目組合管理，二是項(xiàng)目群管理，這兩個(gè)研究方向的內(nèi)涵比較類似，在實(shí)際的管理工作上都側(cè)重于對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的管理，而二者之間的本質(zhì)區(qū)別，在于項(xiàng)目群管理當(dāng)中所涉及到的項(xiàng)目具有一定的關(guān)聯(lián)性，而項(xiàng)目組合管理中的各個(gè)項(xiàng)目則相對(duì)來說比較獨(dú)立。因此在企業(yè)項(xiàng)目組合管理的實(shí)際操作過程中，我們要將項(xiàng)目群管理的理念和項(xiàng)目組合管理的理念進(jìn)行充分融合，從而使項(xiàng)目組合管理思想更加契合于企業(yè)項(xiàng)目管理的實(shí)際工作中。

二.項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵要素

項(xiàng)目組合管理的關(guān)鍵要素主要有三點(diǎn)，一是戰(zhàn)略目標(biāo)的確定，如果一個(gè)企業(yè)要完全實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理對(duì)企業(yè)的優(yōu)化作用，那么就需要將項(xiàng)目組合管理理念與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行充分融合，從而使企業(yè)以更加穩(wěn)健的步伐按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)進(jìn)行發(fā)展;二是確定項(xiàng)目組合的管理策略，也就是項(xiàng)目組合的管理方法，只有明確了管理方法，才能使企業(yè)的項(xiàng)目管理工作發(fā)揮更大的作用，在管理方法的選擇上要充分結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，全面了解企業(yè)的各個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，做到因地制宜;三是明確企業(yè)項(xiàng)目組合的管理周期，企業(yè)項(xiàng)目組合管理周期指的是企業(yè)從制定戰(zhàn)略目標(biāo)開始到戰(zhàn)略目標(biāo)完全實(shí)現(xiàn)的整個(gè)周期。目前的研究成果將企業(yè)的項(xiàng)目組合管理周期詳細(xì)劃分為三個(gè)階段，分別是：項(xiàng)目需求的分析及確定階段、項(xiàng)目之間的優(yōu)化組合方案以及項(xiàng)目的具體實(shí)踐方案。通過對(duì)這三個(gè)階段的完美控制和把握，才能夠?yàn)轫?xiàng)目組合管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三.傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的不足之處

從運(yùn)行原理上來看，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式是利用集權(quán)的方式來驅(qū)使整個(gè)企業(yè)在一個(gè)良性軌道上運(yùn)行，在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中是通過企業(yè)高層的決策作用來決定企業(yè)的整體發(fā)展方向，這就給企業(yè)的整體發(fā)展帶來了嚴(yán)重的影響。因?yàn)橐坏Q策出現(xiàn)失誤，那么企業(yè)的運(yùn)行方向就會(huì)發(fā)生偏移，從而給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失，這樣一來企業(yè)高層在決策的過程中就會(huì)變得非常小心謹(jǐn)慎，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。同時(shí)在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當(dāng)中，企業(yè)的決策者在進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，往往都是通過上傳下達(dá)的方式來進(jìn)行的，在這種方式下企業(yè)當(dāng)中的各個(gè)部門及工作人員都是通過執(zhí)行上級(jí)的命令來完成企業(yè)運(yùn)行的工作事項(xiàng)，之后在工作過程中將下級(jí)人員對(duì)于公司發(fā)展的意見匯總到企業(yè)高層中，進(jìn)而形成一個(gè)比較僵化的企業(yè)運(yùn)行鏈條。在這種管理模式下，企業(yè)高層無法得知企業(yè)一線員工的具體想法，同時(shí)還會(huì)造成基層員工對(duì)企業(yè)高層的誤解，導(dǎo)致工作的整體效率下降，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

四.項(xiàng)目組合管理的優(yōu)勢(shì)和作用

企業(yè)的項(xiàng)目組合管理是將企業(yè)當(dāng)中各種各樣的項(xiàng)目通過某種方式聚集到一起來進(jìn)行統(tǒng)籌化的管理。從而在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的宏觀指導(dǎo)下來對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行綜合評(píng)定，通過項(xiàng)目之間資源的整合利用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)項(xiàng)目管理在運(yùn)行原理上是通過自上而下的運(yùn)行模式來凸顯管理的手段，這種管理模式與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的不同之處就在于傳統(tǒng)企業(yè)管理模式側(cè)重于對(duì)管理方法的控制，而項(xiàng)目組合管理模式則突破了這種框架式的限制，側(cè)重于企業(yè)不同項(xiàng)目之間的契合程度、組合順序以及組合方式。這樣一來就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)當(dāng)中各種項(xiàng)目建設(shè)方法的整合運(yùn)用，從而使企業(yè)能夠以最快的速度和最高的效率實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。并且項(xiàng)目組合管理模式在運(yùn)行的過程中可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目之間的互相推進(jìn)，進(jìn)而將企業(yè)的管理工作化繁為簡(jiǎn)，推動(dòng)企業(yè)當(dāng)中各個(gè)項(xiàng)目之間的平衡發(fā)展，最終全面提升企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)活力。

項(xiàng)目組合管理的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。一是對(duì)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位作用，企業(yè)項(xiàng)目的戰(zhàn)略定位是企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，利用項(xiàng)目組合管理模式能夠便于企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究，明確自身所面臨的發(fā)展環(huán)境，從而對(duì)企業(yè)的自身行為和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的調(diào)整;二是對(duì)項(xiàng)目的選擇分析作用，一般來說，企業(yè)在項(xiàng)目選擇的過程中會(huì)著重考慮與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合的項(xiàng)目，這樣可以使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)一步貫徹實(shí)施，推動(dòng)企業(yè)的縱深化發(fā)展。通過項(xiàng)目組合管理方式的應(yīng)用，能夠便于企業(yè)建立綜合評(píng)價(jià)體系，進(jìn)而對(duì)企業(yè)所建設(shè)的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估，這也是項(xiàng)目組合管理的核心所在;三是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的跟蹤，通過項(xiàng)目組合管理方式，可以使企業(yè)高層實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的建設(shè)情況，并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r來對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的優(yōu)化。利用項(xiàng)目組合管理方式可以幫助企業(yè)建立項(xiàng)目組合視圖，根據(jù)系統(tǒng)化的視圖可以使企業(yè)高層決策者通過數(shù)據(jù)和模型對(duì)項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r有一個(gè)更加深入的了解，從而保證項(xiàng)目從研發(fā)到建設(shè)再到流入市場(chǎng)的過程中能夠貼合于外部環(huán)境和客戶的具體需求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化。

五.項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理應(yīng)用當(dāng)中的具體措施

通過項(xiàng)目組合管理模式的實(shí)施，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目所帶來的直接影響就是企業(yè)的純利潤提升，只有企業(yè)項(xiàng)目的利潤提高了，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的飛躍。因此，企業(yè)相關(guān)管理人員要全面提升對(duì)項(xiàng)目組合管理工作的重視程度，通過有效的應(yīng)用手段保證項(xiàng)目組合管理在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮最大的作用。項(xiàng)目組合管理的具體應(yīng)用措施如下。

1.充分樹立起項(xiàng)目組合管理方法的思想意識(shí)

在企業(yè)項(xiàng)目的管理過程中，企業(yè)管理者往往比較關(guān)注于企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利潤和企業(yè)項(xiàng)目在實(shí)施過程中的效率和質(zhì)量。這些方面也是企業(yè)的立足之本，但是若想實(shí)現(xiàn)這些指標(biāo)，就必須要樹立起項(xiàng)目組合管理的思想意識(shí)，通過這種先進(jìn)理念的能動(dòng)作用來實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的最大化。項(xiàng)目管理工作者要從實(shí)際情況出發(fā)，深刻學(xué)習(xí)項(xiàng)目組合管理的理念，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況將項(xiàng)目組合管理方法充分運(yùn)用到實(shí)踐過程中，這樣一來在項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益得到顯著提升的同時(shí)，也在一定程度上促進(jìn)了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而全面激發(fā)員工的能動(dòng)作用，在項(xiàng)目的建設(shè)和管理工作中全情投入，保障項(xiàng)目能夠在穩(wěn)定高效的狀態(tài)下進(jìn)行建設(shè)運(yùn)行。歸根結(jié)底，項(xiàng)目組合管理的方式是一種非常高效的企業(yè)管理方式，項(xiàng)目管理人員如果能對(duì)這種方式進(jìn)行充分重視并靈活運(yùn)用的話，能夠充分激發(fā)使項(xiàng)目管理人員的工作激情，在提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)提升企業(yè)員工的忠誠度，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)層次上的飛躍。

2.提升項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用質(zhì)量

在項(xiàng)目組合管理方法推進(jìn)實(shí)施的過程當(dāng)中，企業(yè)管理人員必須要對(duì)項(xiàng)目組合管理的應(yīng)用質(zhì)量引起足夠重視，從而提升整體的企業(yè)項(xiàng)目管理工作。在管理的過程中要充分發(fā)揮監(jiān)督和審查的能動(dòng)作用，在企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的過程中要堅(jiān)持以人為本的原則，明確每一名企業(yè)員工的工作職責(zé)，并將其作為企業(yè)項(xiàng)目管理的基點(diǎn)，確立質(zhì)量?jī)?yōu)先的工作宗旨。同時(shí)在企業(yè)項(xiàng)目管理的過程中要從根源上強(qiáng)化監(jiān)督作用，對(duì)項(xiàng)目組合管理的方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，將質(zhì)量管理的思想意識(shí)充分貫徹實(shí)施，并以此作為依據(jù)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全面而細(xì)致的審查，只有以此作為基礎(chǔ)，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理的有效監(jiān)督，從而依照項(xiàng)目管理的進(jìn)程來進(jìn)行項(xiàng)目應(yīng)用層面的相關(guān)決策，使企業(yè)項(xiàng)目以應(yīng)用作為基礎(chǔ)與企業(yè)決策者進(jìn)行全面而細(xì)致的溝通，通過協(xié)作的方式對(duì)整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中不合理的地方進(jìn)行完善，進(jìn)而推動(dòng)項(xiàng)目在一個(gè)正確的發(fā)展軌道上穩(wěn)定運(yùn)行。

3.全面完善質(zhì)量管理工作體系

針對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理模式上出現(xiàn)的問題，企業(yè)管理者要從細(xì)節(jié)和整體的角度同時(shí)入手，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理工作體系進(jìn)行全面的優(yōu)化。在項(xiàng)目管理的過程當(dāng)中，企業(yè)管理者需要實(shí)時(shí)了解企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度，并事先對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行準(zhǔn)確的規(guī)劃，進(jìn)而明確整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量管理的應(yīng)用內(nèi)容。另外，企業(yè)需要成立專門的督查小組，對(duì)企業(yè)項(xiàng)目組合管理的全過程進(jìn)行監(jiān)督，在一定程度上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作管理人員的考核，有效保證企業(yè)項(xiàng)目組合管理的工作質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以針對(duì)企業(yè)項(xiàng)目組合管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)制度，對(duì)在項(xiàng)目組合管理工作中表現(xiàn)出色的員工予以一定的嘉獎(jiǎng)，從而充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，并且進(jìn)一步明確企業(yè)的質(zhì)量管理工作體系，在明確項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)有效提升項(xiàng)目組合管理工作的效率。

4.提升項(xiàng)目組合管理工作的整合能力

在項(xiàng)目組合管理工作中，企業(yè)管理者需要將市場(chǎng)資源、生產(chǎn)過程以及研發(fā)過程進(jìn)行充分整合，使其連結(jié)為一個(gè)整體，從而保證企業(yè)時(shí)刻具有飽滿的競(jìng)爭(zhēng)力和充足的活力。使企業(yè)能夠以高效的狀態(tài)來調(diào)動(dòng)企業(yè)的外部資源和內(nèi)部資源，并充分提升其在項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中的利用率。在項(xiàng)目組合管理的整合工作中，要時(shí)刻明確以目標(biāo)為導(dǎo)向，使整個(gè)項(xiàng)目能夠直接面向成果，進(jìn)而提升整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)性。同時(shí)要在保證質(zhì)量的前提下縮短新產(chǎn)品的研發(fā)時(shí)間，降低新產(chǎn)品的開發(fā)成本，使整個(gè)項(xiàng)目能夠迎合客戶的切實(shí)需求，對(duì)客戶和市場(chǎng)的實(shí)時(shí)要求能夠快速進(jìn)行反應(yīng)，另外要注重提升信息的傳輸效率，使整個(gè)項(xiàng)目在建設(shè)過程中具有高效的信息傳輸體系，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)成本、質(zhì)量和生產(chǎn)效率的統(tǒng)籌控制。

總結(jié)

項(xiàng)目組合管理對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展水平有著決定性的影響，尤其是在市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜的今天，利用項(xiàng)目組合管理的方式能使企業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中有的放矢，根據(jù)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展?fàn)顩r對(duì)所經(jīng)營的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洪流中能夠長(zhǎng)久的立足。企業(yè)管理人員要充分意識(shí)到，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大絕不能單一的依靠擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的方式，更重要的是通過管理模式的優(yōu)化，提升企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ罱K使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)效穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益提升。

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作者簡(jiǎn)介：姓名：師倩 ?性別：女 出生年月 1988.09.28 ?民族 漢 ?籍貫：陜西 最高學(xué)歷：碩士在讀 研究方向：管理科學(xué)與工程