矯琦
摘 要:隨著企業(yè)發(fā)展水平的不斷提升,對管理的狀況以及工作的開展提出了更高的要求。在這樣的背景下,為了提升企業(yè)整體信息化的技術(shù)含量,對其管理模式進行有效優(yōu)化,就需要引入ERP系統(tǒng),同時加強應(yīng)用落實。本文主要就ERP系統(tǒng)如何在企業(yè)的信息管理中發(fā)揮作用以及所創(chuàng)造的效益進行了研究與分析,旨在為企業(yè)管理提供一定的參考與指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:ERP;企業(yè)管理;應(yīng)用;效益分析
企業(yè)在進行管理的過程中,需要特別重視ERP系統(tǒng)的運用以及對其效益進行分析,這會使得企業(yè)的管理信息更加豐富和有效,為將來企業(yè)的高效管理以及長遠發(fā)展提供有效支持。因此,在企業(yè)管理的過程中,需要更加關(guān)注ERP系統(tǒng)的運用,控制好相關(guān)的管理工作運行狀態(tài),不斷提升企業(yè)管理的信息化水平,為企業(yè)的快速長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1.ERP系統(tǒng)概述
1.1ERP簡述
ERP又被稱為企業(yè)的資源計劃,這系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的所有部門信息都集中體現(xiàn)在計算機系統(tǒng)中,對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)信息進行集中化以及系統(tǒng)化、規(guī)范化的處理。并且有了數(shù)據(jù)庫的支持,相關(guān)管理工作的內(nèi)在價值能夠被有效激發(fā)出來。除此之外,科學(xué)地使用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部資源進行合理化配置,企業(yè)對這些資源的利用率也會隨之提升。同時,ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)提供有效的管理軟件,對物資、人字、財務(wù)等各項資源集中進行一體化管理,這是管理有效性提升的基礎(chǔ)和前提。
1.2ERP系統(tǒng)應(yīng)用價值
為了提升ERP系統(tǒng)應(yīng)用的科學(xué)性,首先企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)的價值進行了解。ERP在企業(yè)管理信息化中具有很大的應(yīng)用價值,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的信息資源進行有效整合,并且利用率得以不斷提升,同時企業(yè)對相關(guān)軟件的應(yīng)用水平也會得以提升。氣息,需要特別關(guān)注企業(yè)內(nèi)部對ERP所提供的技術(shù)性保障,能夠更好地適應(yīng)新的時代背景下的形式向變化需求,促使ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化過程中得到廣泛運用,也能使得管理計劃得以快速有效實施。
2.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的應(yīng)用
在對ERP的基礎(chǔ)性功能進行了解之后,它便能夠被運用在企業(yè)的日常管理過程中,首先需要對應(yīng)用的要點內(nèi)容進行有效明確,充分地發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價值。
2.1成本核算
在企業(yè)管理信息化體系中,成本核算屬于比較重要的內(nèi)容,成本核算的狀況直接決定著企業(yè)管理信息化的水平。所以,為了從根本上縮減企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營成本和支出,就需要特別關(guān)注ERP體系在成本核算中的運用。具體體現(xiàn)在幾下幾個方面:首先,在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上建立起來的企業(yè)成本核算需要數(shù)據(jù)庫的有效支持,能夠?qū)ζ髽I(yè)的數(shù)據(jù)資料進行深入分析,實現(xiàn)對軟件方面信息的有效獲取,對企業(yè)成本核算的模式進行有效優(yōu)化,為成本核算工作的有效開展奠定基礎(chǔ),保證成本核算在企業(yè)實踐過程中的有效性;其次,ERP系統(tǒng)本身具有比較強大的信息檢索以及錄入的功能,和傳統(tǒng)形式的人工記賬形式相比,能夠?qū)?shù)據(jù)進行多方位檢索,快速準確地制作出數(shù)據(jù)分析的報告,提升企業(yè)成本核算的效果,這也有助于對企業(yè)自身的經(jīng)營成本進行科學(xué)化的管控。
2.2人資管理
如果將ERP體系運用在企業(yè)的人資管理過程中,那么相關(guān)管理工作的開展往往會更加高效,有效地提升企業(yè)管理的信息化水平,這主要體現(xiàn)在幾下幾個方面:首先,在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上所創(chuàng)設(shè)的人資管理體系可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效分析與運用,能夠為人資管理提供一定的參考信息,從根本上提升管理工作的質(zhì)量以及效率;其次,在ERP系統(tǒng)的支持下,企業(yè)的人資管理水平能夠得以有效提升,對相應(yīng)的體系進行健全,實現(xiàn)對人資管理過程中出現(xiàn)問題的有效應(yīng)對,對成本費用進行有效控制,不斷改善人資管理信息化狀況,豐富管理的內(nèi)容。
2.3營銷管理
企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時,整體的營銷狀況直接決定著產(chǎn)品自身的銷售效果以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和價值。所以,為了從根本上提升企業(yè)營銷管理的信息化水平,就需要對相關(guān)的管理軟件高效地進行運用,無疑ERP系統(tǒng)是最佳的選擇之一。在ERP系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)內(nèi)部的營銷體系能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)管控,配合使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)營銷數(shù)據(jù)進行有效搜集和分析,實現(xiàn)對企業(yè)營銷管理狀況的分析,能夠為企業(yè)將來的發(fā)展奠定基礎(chǔ),實現(xiàn)效益的有效提升;也能夠根據(jù)管理的真實需求,對客戶的檔案信息或者歷史訂單進行追蹤,從而開展針對性更強的營銷管理,從而從根本上提升企業(yè)的管理信息化水平。
2.4財務(wù)管理
企業(yè)為了實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,需要充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的獨特優(yōu)勢,對財務(wù)信息資源進行有效整合,這能夠為相關(guān)的管理工作提供有效的技術(shù)和數(shù)據(jù)支持,同時對類別不同的業(yè)務(wù)資金流動性進行實時監(jiān)控,控制財務(wù)風(fēng)險。
3.ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的效益分析
ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化過程中的運用具有一定的效益,這也是ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中得以廣泛運用的原因。首先,ERP系統(tǒng)能夠促使企業(yè)實現(xiàn)更加有效和高效的管理,對企業(yè)的經(jīng)費支持進行嚴格把控,對未來企業(yè)的效益情況進行全面分析,使得企業(yè)能夠在發(fā)展的過程中不斷增加經(jīng)濟效益,保持良好的管理信息化水平和效果;其次,結(jié)合時代發(fā)展的需求,對ERP的有效運用能夠從根本上豐富企業(yè)管理的技術(shù)手段,提升管理的信息化水平,積極發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的潛在價值以及優(yōu)勢,不斷在實踐過程中提升其社會效益和價值,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。由此可見,企業(yè)為了提升管理的信息化水平需要重視對ERP系統(tǒng)的合理化運用,對其運用的過程進行控制,有效地彰顯ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理信息化中的運用。
結(jié)束語
在ERP系統(tǒng)的支持下,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)管理信息化水平的提升,對相關(guān)的資源進行有效整合,為企業(yè)的資源配置提供合理化的方案,充分地滿足企業(yè)的多樣化需求。所以,為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就需要加強ERP系統(tǒng)的運用,對其所產(chǎn)生的效益進行分析,提升管理工作的針對性,從根本上提升企業(yè)管理信息化的水平與效果。
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