張燕
摘要:在社會經(jīng)濟發(fā)展形勢下,企業(yè)之間所面臨的競爭也變得越來越激烈。實現(xiàn)財務集中管理后,能夠不斷提高企業(yè)的財務管理水平和抗風險能力,使得企業(yè)集團可以實現(xiàn)更高效、更快速的發(fā)展。本文就企業(yè)集團財務集中管理模式展開探討。
關鍵詞:企業(yè)集團;集中管理模式;優(yōu)化對策
引言
為了可以更方便的從集團層面協(xié)調(diào)、控制企業(yè)資源,以提升集團企業(yè)效益,在對人、財、制度的管理過程中采用企業(yè)集團財務集中管理模式,協(xié)調(diào)統(tǒng)一、方便對企業(yè)的管理提升,企業(yè)的管理效率是當前企業(yè)管理改革的重點。與此同時,對于實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標,集中的管理模式也有著重要的意義,尤其是一些全球性戰(zhàn)略目標的大型跨國公司更加重視對公司資源的集中管理。
一.財務集中管理模式概述
企業(yè)集團是指以一個母公司為發(fā)展中心,多個子公司輔助發(fā)展的企業(yè)組織。企業(yè)集團的經(jīng)營層次過多,導致企業(yè)涉及的財務往來項目較為復雜,為了避免財務信息的混亂以及企業(yè)集團權(quán)利的分化,必須采用財務集中管理模式對企業(yè)集團進行財務管理。企業(yè)集團財務集中管理模式是指母公司集權(quán),對企業(yè)集團財務進行處理,將關于財務的決策通知到企業(yè)集團所轄的子公司,子公司按照母公司的決策要求進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。采用集中管理模式能夠為子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動提供方向,為子公司的運行提供資金規(guī)劃和支持。集權(quán)的財務管理制度,能夠?qū)⑵髽I(yè)集團財務資金進行優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)子公司私自使用企業(yè)資金的現(xiàn)象。由母公司統(tǒng)一進行財務資金配置,能夠擴大企業(yè)集團生產(chǎn)經(jīng)營活動范圍,擴大企業(yè)集團規(guī)模。財務集中管理模式還能夠優(yōu)化企業(yè)集團財務組織設置,減少子公司的財務人力的支出成本,還能夠統(tǒng)一企業(yè)集團的財務管理制度,防止企業(yè)集團出現(xiàn)財務管理制度不統(tǒng)一的情況。
二.對企業(yè)集團財務集中管理模式的優(yōu)化對策
2.1提升企業(yè)集團內(nèi)部財務管理人員的綜合素養(yǎng)
首先,財務管理人員要不斷學習先進的財務管理理念和方法,能夠根據(jù)企業(yè)集團的實際情況對現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式和財務規(guī)章制度進行優(yōu)化,以此規(guī)范企業(yè)的財務管理工作。其次,財務管理人員要積極學習信息化技術(shù)促使崗位升級。在企業(yè)集團中信息技術(shù)以及各種軟件的應用使得基礎的財務工作將逐漸被取代,財務的管理也會逐漸完成標準化和自動化,這就要求財務人員不斷提升自身的信息化管理能力,能夠更好的通過財務軟件完成財務管理。最后,財務人員要樹立終身學習的觀念,推動他們從核算管理向運營管理、再到戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變。財務智能化的應用就是把底層人員從大量高頻低價值的工作中解脫出來,去做更有價值的事情,從而能夠創(chuàng)造真正的價值,實現(xiàn)會計和財務人員的價值提升。
2.2建立科學、完善的資金集中管理制度,完善相應的流程
由于資金集中管理引入到我國的時間較短,普遍來說我國的企業(yè)集團都在資金集中管理方面缺乏相關的知識和經(jīng)驗,尤其是在如何建立科學、完善的資金集中管理制度來對企業(yè)集團的資金集中管理的實施進行指導這方面。因此,本文作者建議:首先,我國的企業(yè)集團和有關學者可以積極吸取國外企業(yè)集團進行資金集中管理的相關經(jīng)驗,對好的方式方法進行修改和完善,摒棄那些不利于企業(yè)集團發(fā)展的方式方法;其次,我國的企業(yè)集團還應深入分析這些方式方法,并根據(jù)我國企業(yè)集團的發(fā)展特點對其進行修改和完善;最后將這些已經(jīng)制定好的資金集中管理制度應用于我國企業(yè)集團的資金集中管理工作中,并在實際工作的進行過程中逐漸完善這些規(guī)章制度和相應的流程、體系。
2.3構(gòu)建信息管理系統(tǒng),加強企業(yè)集團成員間的信息溝通和交流
企業(yè)集團的業(yè)務范圍較廣,組織結(jié)構(gòu)比較復雜,一旦信息溝通不暢將會影響企業(yè)總部的經(jīng)營管理決策,所以企業(yè)集團在財務集中管理模式下必須加強信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建和維護。首先,企業(yè)集團可以根據(jù)自身經(jīng)營管理需要建立信息共享中心,使得各個子公司的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)能夠通過該中心向集團總部傳遞,并能加強子公司之間的聯(lián)系,保證企業(yè)集團內(nèi)部信息及時、準確地流通。其次,企業(yè)集團在信息管理過程中要注重財務信息流與業(yè)務信息流的統(tǒng)一,現(xiàn)在不少企業(yè)在積極推進業(yè)財融合,目的就是實現(xiàn)企業(yè)的財務流、業(yè)務流和信息鏈的統(tǒng)一,以提高企業(yè)經(jīng)營管理的科學有效性,而信息管理系統(tǒng)的應用可以實現(xiàn)“三流合一”,為管理層決策提供有效的信息支撐。最后,企業(yè)應該做好信息管理系統(tǒng)的更新和后期維護,大數(shù)據(jù)時代的到來使得企業(yè)能夠通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對外部數(shù)據(jù)的挖掘和匯總,但是由于信息技術(shù)更新迭代的速度較快,而且信息泄露、系統(tǒng)故障等問題一直是現(xiàn)代信息技術(shù)存在的安全隱患,為了確保信息安全,企業(yè)集團要定期對信息管理系統(tǒng)進行更新和維護。
2.4強化集團內(nèi)部審計
對于監(jiān)督必須要有完整全面的監(jiān)督機制,不僅要注重外部的監(jiān)督,同時也應當考慮到內(nèi)部的監(jiān)督。內(nèi)部審計就是一項重要的內(nèi)部監(jiān)督方式,更有保障財務更加有效地管理,提高資金的使用效率。首先,內(nèi)部審計重要的一項就是財務審計,財務審計所要包含的審計內(nèi)容有企業(yè)的財務狀況、經(jīng)濟活動的真實性、合法性、經(jīng)濟活動的真實性、經(jīng)營成果、內(nèi)部控制制度等,通過財務的審計對企業(yè)管理中的問題進行及時的修改,保障公司資金的有效合理使用同時保障資金的安全。另一方面則是通過國家財經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度進行財務預算方面的行為約束,讓經(jīng)濟行為嚴格根據(jù)法律法規(guī)的要求。同時,從管理方面著手,提高公司的管理水平,讓資金的使用更加的合理有效,促進公司可持續(xù)發(fā)展。
2.5強化企業(yè)集團的資金預算控制
為了確保企業(yè)集團集中后的資金能夠得到有效的利用,企業(yè)集團首先應該做的就是提高其集團內(nèi)部的資金預算的準確性和可靠性,對企業(yè)集團的總體資金和子(分)公司的資金預算進行較好的編制;并且在日常的經(jīng)營活動中嚴格的對資金使用進行監(jiān)督、檢查、評價,以最大限度的提高其資金集中的使用效率。
2.6推行全面預算管理,提高集團內(nèi)部控制能力
財務是集團生存與發(fā)展的動脈,對于財務預算能否有全面有效的把控,將直接影響集團的發(fā)展。因此,要更加重視對財務的預算進行把控,建立完整有效的管理機制,不斷的提高資金的利用效率、在管理方面明確權(quán)責,促進集團的可持續(xù)發(fā)展。對于財務預算的管理應當設立預算的管理委員會加強對資金的預算編制和資金流的管理。在進行預算管理的過程中首先要通過自上而下的方式進行預算的統(tǒng)籌,讓集團及集團下的子公司能夠相互協(xié)同進行相關的工作,保證集團資源可以得到較為合理的分配與利用。集團首先要將主體目標傳達給各個子公司,各個子公司則根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,圍繞整體目標進行財務預算的編制。子公司編制的預算應當通過預算管理委員的進一步審核,并對于不合理的部分進行調(diào)整,并最終修改形成完整的預算編制,保證預算的可實施性。在進行預算執(zhí)行的過程中則要嚴格根據(jù)方案進行實施,不得隨意進行更改。倘若在執(zhí)行的過程中需要對財務預算編制進行調(diào)整,也必須集團公司的預算管理委員會批準。對于預算的執(zhí)行的行為,可以通過獎懲機制加以牽制以保證預算計劃的順利實施。
結(jié)語
集中管理模式的改進,能夠完善企業(yè)集團財務的管理模式,優(yōu)化企業(yè)集團資金的配置。通過從財務預算方面,職工管理方面以及資金管理方面對集中管理模式進行改進,有效的降低集中管理模式出現(xiàn)的弊端。企業(yè)集團財務管理得到完善,推動了企業(yè)的快速發(fā)展,促進了社會的可持續(xù)發(fā)展和國民經(jīng)濟的提高。
參考文獻:
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(作者單位:萊蕪交通發(fā)展集團)